Brouillons

Les brouillons sont des notes, des synthèses et des documents en première version qu’August rédige pour vous dans une conversation avec Assistant. Lorsque vous en demandez un, vous choisissez de recevoir un brouillon August modifiable dans la barre latérale, un document Word ou une réponse dans le chat.

Ce que sont les brouillons

Les brouillons sont des contenus structurés créés directement à partir des conversations avec Assistant :

• Notes et synthèses en première version : aidez rapidement les parties prenantes à s’orienter grâce aux principaux problèmes, risques et constats relevés dans les documents importés.

• Brouillons de documents : générez les premières versions d’accords, de clauses ou d’autres documents juridiques à partir de formulations issues de précédents et du contexte du dossier.

• Résultats d’analyse : produisez des comparaisons structurées, des analyses des écarts ou des synthèses de due diligence avec des citations intégrées.

Une conversation contient normalement un seul brouillon August. Lorsque vous demandez des modifications, August met à jour ce brouillon et enregistre une nouvelle version au lieu d’en commencer un autre.

Un brouillon fourni sous forme de document Word, ouvert dans le panneau latéral.

Comment les brouillons sont créés

Demandez un brouillon dans Assistant et August affiche une carte vous demandant comment vous souhaitez le recevoir :

• Brouillon August : un brouillon modifiable qui s’ouvre dans la barre latérale, où vous et August continuez à le réviser.

• Document Word : un fichier DOCX mis en forme que vous pouvez télécharger.

• Réponse dans le chat : le contenu rédigé comme une réponse de chat classique.

Vous pouvez choisir une option uniquement cette fois-ci ou toujours. En choisissant toujours pour les brouillons August, vous empêchez la carte de vous le demander ; en choisissant toujours les documents Word, vous désactivez les brouillons August et recevez systématiquement des fichiers DOCX. Vous pouvez modifier l’un ou l’autre choix ultérieurement dans Fonctionnalités du chat, dans votre profil utilisateur. En mode manuel, activez Brouillon dans le menu Créer pour demander à August de rédiger un brouillon August.

1. Ajoutez le contexte. Importez des documents, connectez des dossiers ou joignez un Playbook pour fournir à August les sources nécessaires au brouillon.

2. Donnez des instructions. Décrivez ce dont vous avez besoin en langage naturel. Indiquez le type de document, les principales contraintes et vos préférences de format.

3. Choisissez une option de diffusion sur la carte.

4. Itérez dans la conversation. Affinez le brouillon à l’aide de demandes de suivi ou modifiez-le directement dans la barre latérale.

Pour obtenir des brouillons plus pertinents, indiquez dans vos instructions les formulations issues de précédents, les faits essentiels et les contraintes liées au public visé. Plus vous fournissez de contexte, plus le résultat sera adapté.

Modifier et enregistrer un brouillon August

Cliquez sur la carte du brouillon dans le chat pour ouvrir le brouillon dans la barre latérale. Modifiez directement le texte, puis cliquez sur Enregistrer. L’en-tête de la barre latérale indique la version que vous consultez.

Accéder aux brouillons et les reprendre

Les brouillons restent associés à la conversation dans laquelle ils ont été créés. Pour revenir à l’un d’eux ultérieurement :

1. Cliquez sur Historique des chats dans le panneau de navigation de gauche.

2. Effectuez une recherche par mot-clé pour trouver la conversation.

3. Cliquez sur la conversation pour la rouvrir.

4. Cliquez sur la carte du brouillon pour ouvrir le brouillon, ou poursuivez les itérations avec des demandes supplémentaires.

Exporter des brouillons vers Word

Exportez un brouillon August lorsqu’il est prêt à quitter Assistant.

1. Ouvrez le brouillon dans la barre latérale.

2. Cliquez sur Exporter. August télécharge un fichier DOCX nommé d’après le brouillon et sa version.

3. Ouvrez le fichier et poursuivez les révisions dans Word.

Pour modifier le document après l’exportation, utilisez le module complémentaire Word afin de continuer à rédiger avec l’aide de l’IA directement dans Microsoft Word. Si vous avez besoin d’un PDF, demandez-en un à August dans le chat ; consultez Présentation du mode Genius pour les fichiers générés.

Brouillons et historique des chats : quelle est la différence ?

L’historique des chats contient l’historique de vos conversations avec Assistant. Il s’agit d’un index qui vous aide à retrouver et à rouvrir des travaux précédents.

Les brouillons sont les contenus générés au cours de ces conversations.

Quand utiliser le workflow des brouillons

Utilisez les brouillons Assistant lorsque vous devez :

• Générer une note ou une synthèse en première version à partir des documents du dossier

• Rédiger une première version d’accords ou de clauses à partir de précédents

• Produire une analyse structurée avec des citations à des fins de vérification

• Itérer sur un résultat au moyen d’échanges successifs de demandes

Pour les tâches récurrentes qui suivent un schéma cohérent, envisagez de créer un Agent afin d’automatiser le processus. Pour effectuer une revue clause par clause et un suivi des modifications dans un document existant, utilisez plutôt le module complémentaire Word.

À lire ensuite

• Présentation d’Assistant pour découvrir l’espace de travail principal et le fonctionnement des requêtes.

• Historique des chats pour trouver et rouvrir d’anciennes conversations.

• Présentation du module complémentaire Word pour poursuivre la rédaction avec l’IA directement dans Microsoft Word.