Brouillons

Les brouillons sont les livrables que vous générez dans les conversations Assistant : mémos préliminaires, synthèses et projets de documents élaborés à partir du contexte de votre dossier. Chaque brouillon comporte des citations renvoyant aux documents sources, afin que vous puissiez les vérifier avant de vous y fier. Exportez vos brouillons lorsqu’ils sont prêts, puis poursuivez les révisions dans Word.

Ce que sont les brouillons

Les brouillons sont des livrables structurés créés directement à partir des conversations Assistant :

• Mémos et synthèses préliminaires — Donnez rapidement aux parties prenantes une vue d’ensemble des principaux problèmes, risques et conclusions tirés des documents importés.

• Projets de documents — Générez les premières versions d’accords, de clauses ou d’autres documents juridiques à partir de formulations issues de précédents et du contexte du dossier.

• Résultats d’analyse — Produisez des comparaisons structurées, des analyses des écarts ou des synthèses de due diligence avec des citations intégrées.

Les brouillons restent dans la conversation où ils ont été créés. Ils sont conservés dans l’historique de la conversation jusqu’à leur exportation.

Les brouillons sont des livrables structurés accompagnés de citations renvoyant aux documents sources.

Comment les brouillons sont créés

Les brouillons sont générés dans Assistant lorsque vous demandez des livrables. Suivez ce flux de travail :

1. Ajoutez le contexte. Importez des documents, connectez des dossiers ou joignez un Playbook pour fournir à August les documents sources nécessaires au brouillon.

2. Donnez des instructions. Décrivez ce dont vous avez besoin en langage naturel. Indiquez le type de document, les principales contraintes et vos préférences de format.

3. Itérez dans la conversation. Affinez le résultat à l’aide de demandes complémentaires jusqu’à ce que le brouillon réponde à vos besoins.

Pour obtenir des brouillons plus pertinents, fournissez dans vos instructions les formulations issues de précédents, les faits essentiels et les contraintes liées au public visé. Plus vous fournissez de contexte, plus le résultat sera personnalisé.

Comment les brouillons sont enregistrés

Les brouillons sont automatiquement enregistrés dans la conversation Assistant. Chaque réponse d’August devient un élément du fil de conversation, ce qui permet de conserver vos livrables à leur emplacement.

Vous n’avez aucune action à effectuer pour enregistrer un brouillon : il reste dans l’historique de la conversation. Pour revenir ultérieurement à un brouillon, rouvrez la conversation via l’historique des discussions.

Accéder aux brouillons et les reprendre

Pour revenir à un brouillon créé précédemment :

1. Cliquez sur Historique des discussions dans le panneau de navigation de gauche.

2. Recherchez la conversation par mot-clé ou parcourez-la par date.

3. Cliquez sur la conversation pour la rouvrir avec l’intégralité du contexte restauré.

4. Faites défiler la conversation jusqu’au livrable ou poursuivez les itérations avec des demandes supplémentaires.

Tous les documents, le contexte et l’historique de la conversation sont conservés lorsque vous rouvrez une conversation. Reprenez exactement là où vous vous étiez arrêté.

Exporter des brouillons au format Word ou PDF

Lorsqu’un brouillon est prêt à être transféré hors d’Assistant :

1. Repérez le livrable dans la conversation.

2. Cliquez sur l’option d’exportation pour le télécharger au format DOCX ou PDF.

3. Ouvrez le fichier exporté et poursuivez les révisions dans votre éditeur préféré.

Le format DOCX est recommandé pour les brouillons, les accords et tous les documents pour lesquels vous avez besoin de modifications suivies et modifiables. Utilisez le PDF pour les livrables finalisés ou lorsque vous les partagez avec des parties externes.

Pour modifier le document après l’exportation, utilisez le Word Add-In afin de poursuivre la rédaction avec l’aide de l’IA directement dans Microsoft Word.

Brouillons et historique des discussions : quelle différence ?

L’historique des discussions constitue l’historique chronologique de toutes vos conversations Assistant. Il sert d’index pour vous aider à retrouver et à rouvrir vos travaux précédents.

Les brouillons sont les livrables générés dans ces conversations. Une même conversation peut contenir plusieurs brouillons, itérations et analyses connexes.

Quand utiliser le flux de travail des brouillons

Utilisez les brouillons Assistant lorsque vous devez :

• Générer un mémo ou une synthèse préliminaire à partir des documents du dossier

• Rédiger une première version de clauses ou d’accords à partir de précédents

• Produire une analyse structurée accompagnée de citations à des fins de vérification

• Itérer sur un livrable au moyen d’échanges successifs avec l’Assistant

Pour les tâches récurrentes qui suivent un modèle cohérent, envisagez de créer un Agent afin d’automatiser le processus. Pour effectuer une revue clause par clause et une mise en évidence des modifications dans un document existant, utilisez plutôt le Word Add-In.

À lire ensuite

• Présentation d’Assistant pour découvrir l’espace de travail principal et le flux des requêtes.

• Historique des discussions pour retrouver et rouvrir des conversations passées.

• Présentation de Word Add-In pour poursuivre la rédaction avec l’IA directement dans Microsoft Word.