Aperçu du mode Genius

Le mode Genius est une fonctionnalité de l'Assistant d'August qui gère de bout en bout des tâches multi-étapes et multi-documents. Au lieu de répondre à une seule question ou de rédiger un seul document, il analyse l'ensemble de vos documents sources, enchaîne les étapes appropriées et livre un produit fini prêt pour votre révision.

Cette vidéo présente la génération de documents avec citations en mode Genius.

Quand utiliser le mode Genius

Utilisez le mode Genius pour les travaux d'assemblage opérationnel impliquant des entrées et des sorties multiples. Il s'agit du travail qui ralentit les cabinets : clôture de dossiers, résumés de facturation, procès-verbaux de conseil d'administration, assemblage de listes de contrôle à partir de dossiers de transaction, et autres tâches situées entre la fin du travail juridique et la livraison au client.

Le mode Genius diffère des flux de travail standard de l'Assistant sur un point essentiel : il enchaîne plusieurs actions. L'Assistant standard traite une seule question ou un seul document. Le mode Genius analyse un ensemble complet d'entrées, décide de ce qui doit être produit et assemble le tout tout en signalant les points en suspens au passage.

Utilisez le mode Genius lorsque votre tâche implique :

• Le recoupement de plusieurs documents (calendriers, e-mails, notes de réunion, dossiers de transaction)

• La production de livrables formatés dans Excel, PowerPoint ou Word

• Un travail d'assemblage qui nécessiterait autrement une coordination manuelle entre les fichiers

• Une rédaction itérative avec des ajustements par allers-retours

Comment activer le mode Genius

1. Ouvrez l'Assistant.

2. Passez en mode Genius.

3. Téléchargez ou joignez les documents et dossiers requis pour votre tâche à l'aide du bouton plus.

4. Décrivez ce dont vous avez besoin en une seule instruction.

Le mode Genius analyse l'ensemble de vos documents sources et livre un premier jet de travail. Chaque résultat renvoie aux documents sources et chaque ébauche est marquée pour révision par un avocat.

Exigences relatives au nommage des fichiers

Lors du téléchargement ou de la génération de fichiers en mode Genius, utilisez des noms de fichiers clairs avec de vraies extensions de fichier. August s'attend à ce que les noms de documents incluent des extensions prises en charge telles que .docx, .xlsx, .pptx ou .pdf.

Extensions prises en charge

Le mode Genius accepte les types de fichiers suivants pour le téléchargement et la génération :

• Word : .docx, .doc

• Excel : .xlsx, .xls, .csv

• PowerPoint : .pptx, .ppt

• PDF : .pdf

• Texte : .txt, .md, .json

• E-mail : .msg, .eml

Comment August gère les extensions manquantes ou incorrectes

Pour les fichiers déjà présents dans votre espace de travail, August utilise le type de contenu réel du fichier pour déterminer comment l'ouvrir et le télécharger — même si l'extension du nom de fichier est manquante ou incorrecte. Cela signifie que :

• Les documents Office (.docx, .xlsx, .pptx) s'ouvrent dans la bonne visionneuse quel que soit leur nom de fichier.

• Les téléchargements à partir du chat, de la visionneuse de fichiers et des vues de produits de travail utilisent l'extension correcte basée sur le type de fichier réel.

• Les formats de date dans les noms de fichiers (tels que [2026.05.11]) sont reconnus comme des dates, et non comme des extensions de fichiers.

Pour de meilleurs résultats, incluez l'extension correcte lorsque vous téléchargez des fichiers. Cela garantit un comportement cohérent lors du téléchargement, de la visualisation et de la récupération.

Exemples de tâches

Le mode Genius intervient dans toute une gamme de tâches juridiques opérationnelles. Les exemples ci-dessous sont représentatifs des types de flux de travail qu'il gère :

Saisies de temps

Joignez un calendrier, les e-mails d'une journée et des notes de réunion. Demandez au mode Genius de générer les saisies de temps pour la journée. Il recoupe les trois sources et livre une feuille de calcul Excel formatée avec des descriptions narratives pour chaque entrée, prête à être intégrée dans votre système de facturation.

Dossiers de clôture

Joignez un dossier de transaction. Demandez un dossier de clôture. Le mode Genius analyse les documents, assemble les éléments pertinents et livre un ensemble Word ou PDF pour révision.

Documents de présentation (Pitch)

Joignez une transcription d'appel de développement commercial. Demandez des documents de présentation. Le mode Genius extrait les points clés et livre un diaporama PowerPoint prêt à être peaufiné.

Rédaction de documents à partir de modèles

Dans le complément Word, joignez le modèle standard de votre cabinet (tel qu'un accord de confidentialité) et décrivez ce dont vous avez besoin. Le mode Genius rédige le contrat par cycles de modifications suivies, en respectant les conventions de formatage de votre modèle. Les sections numérotées, les sous-clauses lettrées, les termes définis en gras et les autres éléments structurels sont formatés correctement, prêts pour une révision plutôt qu'une refonte.

Reformatage et traduction

Partez d'un contrat existant dont le format n'est pas cohérent. Demandez au mode Genius de tout uniformiser. Il livre les modifications suivies sur l'ensemble du document en une seule fois. La même capacité s'applique à la traduction d'un contrat dans une autre langue tout en préservant sa structure, ou à la conversion d'un brouillon annoté en une copie propre avec un formatage cohérent.

Formats de sortie

Le mode Genius livre les produits de travail dans les formats déjà utilisés par les avocats :

• Excel — saisies de temps, résumés de facturation, extraction de données à partir de jeux de documents

• PowerPoint — documents de présentation, mises à jour clients, résumés prêts pour une présentation

• Word — dossiers de clôture, contrats, mémos, procès-verbaux de conseil d'administration

• PDF — livrables formatés prêts à être diffusés

Travailler avec le mode Genius dans le complément Word

Le mode Genius s'étend au complément Word, où s'effectue la majeure partie de la rédaction juridique. Les fonctionnalités clés incluent :

Édition conversationnelle

Donnez une instruction et le mode Genius propose une série de modifications suggérées. Chacune dispose d'options « Rejeter » et « Appliquer », vous gardez donc le contrôle. Saisissez vos commentaires après chaque étape — « rends le ton plus formel » ou « traduis cette clause en espagnol » — et l'étape suivante s'ajuste en fonction de ce que vous avez modifié et dit. Changez de direction en cours de tâche, et le mode Genius s'adapte.

Travailler avec tous vos fichiers

Joignez l'intégralité d'un dossier de dossier. Le mode Genius lit ce dont il a besoin, recherche les bonnes sections et s'appuie sur une vue d'ensemble. Vous pouvez lui transmettre vos modèles, le document avec suivi de modifications de la partie adverse, les trois derniers brouillons et la feuille de conditions du client, le tout en même temps.

Formatage géré automatiquement

Le mode Genius gère directement le formatage Word — listes, styles, gras, puces, mises en page structurées. Le résultat est déjà formaté, de sorte que votre révision porte sur le contenu et non sur les polices. Cela élimine l'étape de nettoyage qui suit souvent la rédaction assistée par IA.

Bonnes pratiques

• Commencez par une intention claire. Décrivez le résultat souhaité, pas seulement les documents dont vous disposez. « Génère les saisies de temps pour aujourd'hui à partir de ces documents » fonctionne mieux que « regarde ces fichiers ».

• Joignez tout ce qui est pertinent dès le départ. Le mode Genius fonctionne mieux lorsqu'il a une vue d'ensemble. Téléchargez le calendrier, les e-mails, les notes de réunion, le dossier de transaction — tout ce sur quoi la tâche s'appuie.

• Utilisez les échanges dans le complément Word. N'essayez pas de perfectionner l'instruction dès le premier essai. Donnez une direction, examinez le résultat et affinez avec de courtes instructions de suivi.

• Validez avant de vous y fier. Chaque résultat renvoie aux documents sources, mais vous devez tout de même ouvrir les citations et confirmer que la réponse correspond à la source. Appliquez ou rejetez chaque modification suggérée dans Word plutôt que de tout accepter aveuglément.

• Prévoyez une révision par un avocat. Le mode Genius livre des produits de travail de premier jet, et non des livrables finaux. Chaque ébauche est marquée pour révision. Prévoyez de valider, d'ajuster et de finaliser avant l'envoi aux clients ou aux contreparties.

Caractéristiques clés

• Exécution multi-étapes. Enchaîne plusieurs actions de manière séquentielle plutôt que de traiter un seul document ou une seule question à la fois.

• Contexte multi-documents. Analyse des jeux de documents complets et des dossiers de dossiers.

• Résultats basés sur des sources. Chaque résultat renvoie aux documents sources via des citations.

• Signalement des points en suspens. Identifie les lacunes ou les éléments non résolus lors de l'assemblage.

• Livraison formatée. Les résultats arrivent dans Excel, PowerPoint, Word ou PDF, formatés pour une utilisation immédiate.

• Modifications suivies dans Word. Les modifications suggérées apparaissent comme des modifications suivies avec des options « Rejeter » et « Appliquer » pour chacune d'elles.

Que lire ensuite

• Aperçu de l'Assistant pour l'espace de travail principal.

• Choisir le bon mode pour savoir quand utiliser chaque mode de l'Assistant.