Présentation du mode Genius

Le mode Genius est une fonctionnalité d’August dans Assistant qui prend en charge de bout en bout les tâches en plusieurs étapes et sur plusieurs documents. Au lieu de répondre à une seule question ou de rédiger un seul document, il parcourt vos स्रोतs, enchaîne les bonnes étapes et livre un livrable complet, prêt pour votre examen.

Cette vidéo montre la génération de documents avec citations en mode Genius.

Quand utiliser le mode Genius

Utilisez le mode Genius pour les travaux d’assemblage opérationnels qui impliquent plusieurs entrées et plusieurs sorties. C’est le type de travail qui ralentit les cabinets : dossiers de clôture, synthèses de facturation, procès-verbaux de conseil, assemblage de checklists à partir de dossiers d’opération, et autres tâches situées entre la finalisation du travail juridique et la remise au client.

Le mode Genius se distingue des flux de travail Assistant standard par un point essentiel : il enchaîne plusieurs actions. Assistant standard traite une seule question ou un seul document. Le mode Genius lit un ensemble complet d’éléments, détermine ce qui doit être produit et assemble le tout tout en signalant les points en suspens au fur et à mesure.

Utilisez le mode Genius lorsque votre tâche implique :

• Recoupement de plusieurs documents (calendriers, e-mails, notes de réunion, dossiers d’opération)

• Production de livrables mis en forme dans Excel, PowerPoint ou Word

• Travail d’assemblage qui nécessiterait autrement une coordination manuelle entre plusieurs fichiers

• Rédaction itérative avec ajustements successifs

Comment activer le mode Genius

Le mode Genius est disponible directement dans Assistant :

1. Ouvrez Assistant.

2. Passez en mode Genius.

3. Importez ou joignez les documents et dossiers nécessaires à votre tâche à l’aide du bouton plus.

4. Décrivez ce dont vous avez besoin en une seule instruction.

Le mode Genius parcourt l’ensemble de vos sources et fournit un premier livrable. Chaque résultat renvoie aux documents sources, et chaque brouillon est marqué pour examen par un avocat.

Pour la création de workflows, la sélection de Créer nouveau → Workflow ouvre une conversation en mode Genius avec une invite préremplie pour vous aider à rédiger votre workflow. Consultez Créer des workflows à partir d’Assistant pour plus de détails.

Exigences de nommage des fichiers

Lors du chargement ou de la génération de fichiers en mode Genius, utilisez des noms de fichiers clairs avec de vraies extensions de fichier. August s’attend à ce que les noms de documents incluent des extensions prises en charge comme .docx, .xlsx, .pptx ou .pdf.

Extensions prises en charge

Le mode Genius accepte les types de fichiers suivants pour le chargement et la génération :

• Word : .docx, .doc

• Excel : .xlsx, .xls, .csv

• PowerPoint : .pptx, .ppt

• PDF : .pdf

• Texte : .txt, .md, .json

• E-mail : .msg, .eml

Comment August gère les extensions manquantes ou incorrectes

Pour les fichiers déjà présents dans votre espace de travail, August utilise le type de contenu réel du fichier pour déterminer comment l’ouvrir et le télécharger, même si l’extension du nom de fichier est absente ou incorrecte. Cela signifie :

• Les documents Office (.docx, .xlsx, .pptx) s’ouvrent dans la visionneuse appropriée, quel que soit leur nom de fichier.

• Les téléchargements depuis le chat, la visionneuse de fichiers et les vues de livrables utilisent la bonne extension en fonction du type réel du fichier.

• Les formats de date dans les noms de fichiers (par exemple [2026.05.11]) sont reconnus comme des dates, et non comme des extensions de fichier.

Pour de meilleurs résultats, incluez la bonne extension lorsque vous importez des fichiers. Cela garantit un comportement cohérent lors du chargement, de l’affichage et du téléchargement.

Exemples de tâches

Le mode Genius fonctionne sur une large gamme de tâches juridiques opérationnelles. Les exemples ci-dessous représentent les types de workflows qu’il traite :

Saisies de temps

Joignez un calendrier, les e-mails d’une journée et des notes de réunion. Demandez au mode Genius de générer les saisies de temps de la journée. Il recoupe les trois sources et fournit un fichier Excel mis en forme avec des descriptions narratives pour chaque saisie, prêt à être intégré à votre système de facturation.

Dossiers de clôture et classeurs

Joignez un dossier d’opération. Demandez un dossier de clôture. Le mode Genius lit les documents, rassemble les éléments pertinents et fournit un dossier Word ou PDF pour examen.

Supports de présentation

Joignez une transcription d’appel BD. Demandez des supports de présentation. Le mode Genius extrait les points clés et fournit un deck PowerPoint prêt à être peaufiné.

Rédaction de documents à partir de modèles

Dans le complément Word, joignez le modèle standard de votre cabinet (par exemple un NDA) et décrivez ce dont vous avez besoin. Le mode Genius rédige l’accord par itérations de modifications suivies, en respectant les conventions de mise en forme de votre modèle. Les sections numérotées, les sous-clauses lettrées, les termes définis en gras et les autres éléments structurels sont correctement mis en forme, prêts pour examen plutôt que pour reprise.

Reformatage et traduction

Commencez avec un accord existant dont la mise en forme est incohérente. Demandez au mode Genius de tout normaliser. Il fournit en une seule passe des modifications suivies sur l’ensemble du document. La même capacité s’applique à la traduction d’un contrat dans une autre langue tout en préservant sa structure, ou à la conversion d’une version annotée en copie propre avec une mise en forme cohérente.

Formats de sortie

Le mode Genius livre des livrables dans les formats déjà utilisés par les juristes :

• Excel — saisies de temps, synthèses de facturation, extraction de données à partir d’ensembles de documents

• PowerPoint — supports de présentation, mises à jour client, synthèses prêtes à présenter

• Word — dossiers de clôture, accords, mémos, procès-verbaux de conseil

• PDF — livrables mis en forme, prêts à être diffusés

Travailler avec le mode Genius dans le complément Word

Le mode Genius s’étend au complément Word, où se fait la majeure partie de la rédaction juridique. Les principales capacités incluent :

Édition conversationnelle

Donnez une instruction, et le mode Genius fournit une série de modifications suggérées. Par défaut, les modifications apparaissent sous forme de modifications suivies (redlines) dans votre document — vous pouvez aussi choisir le mode Direct pour appliquer les modifications sans suivi des changements et obtenir une version finale propre. Chaque élément dispose des options Ignorer et Appliquer, afin que vous gardiez le contrôle. Saisissez un retour après chaque série — « rendez le ton plus formel » ou « traduisez cette clause en espagnol » — et la série suivante s’ajuste en fonction de ce que vous avez modifié et de ce que vous avez dit. Changez d’orientation en cours de tâche, et le mode Genius s’adapte.

Pour plus de détails sur les modes Redlines et Direct, les remplacements par modification, et la façon dont le mode Genius se synchronise avec le paramètre de suivi des modifications de Word, consultez Mode Genius dans le complément Word.

Travailler avec tous vos fichiers

Joignez un dossier de dossier complet. Le mode Genius lit ce dont il a besoin, recherche les bonnes sections et s’appuie sur l’ensemble des éléments. Vous pouvez lui fournir en même temps vos modèles, la version annotée de la partie adverse, les trois derniers brouillons et le term sheet du client.

Mise en forme gérée automatiquement

Le mode Genius gère directement la mise en forme Word — listes, styles, gras, puces, mises en page structurées. Le résultat est déjà formaté, si bien que votre examen porte sur le contenu, pas sur les polices. Cela supprime l’étape de nettoyage qui suit souvent la rédaction assistée par l’IA.

Bonnes pratiques

• Commencez par une intention claire. Décrivez le résultat souhaité, pas seulement les documents dont vous disposez. « Générer les saisies de temps d’aujourd’hui à partir de ces éléments » fonctionne mieux que « consultez ces fichiers ».

• Joignez tout ce qui est pertinent dès le départ. Le mode Genius fonctionne au mieux lorsqu’il peut voir l’ensemble du contexte. Chargez le calendrier, les e-mails, les notes de réunion, le dossier d’opération — tout ce dont la tâche dépend.

• Utilisez l’échange aller-retour dans le complément Word. N’essayez pas de perfectionner l’instruction dès le premier passage. Donnez une direction, examinez le résultat, puis affinez avec de courtes instructions de suivi.

• Validez avant de vous y fier. Chaque résultat renvoie aux documents sources, mais vous devez tout de même ouvrir les citations et confirmer que la réponse correspond à la source. Appliquez ou ignorez chaque modification suggérée dans Word au lieu d’accepter tout aveuglément.

• Attendez-vous à un examen par un avocat. Le mode Genius livre des premiers jets, pas des livrables finaux. Chaque brouillon est marqué pour examen. Prévoyez de valider, ajuster et finaliser avant l’envoi aux clients ou aux contreparties.

Fonctionnalités clés

• Exécution en plusieurs étapes. Enchaîne plusieurs actions à la suite plutôt que de traiter un document ou une question à la fois.

• Contexte multi-document. Lit l’ensemble des documents et des dossiers de dossier.

• Résultats fondés sur les sources. Chaque résultat renvoie aux documents sources via des citations.

• Signalement des points en suspens. Identifie les lacunes ou éléments non résolus pendant l’assemblage.

• Livraison formatée. Les livrables arrivent dans Excel, PowerPoint, Word ou PDF, mis en forme pour une utilisation immédiate.

• Modifications suivies dans Word. Dans Word, les modifications suggérées apparaissent par défaut sous forme de modifications suivies (redlines), avec une option Direct pour des modifications propres sans suivi des changements. Chaque modification dispose des options Ignorer et Appliquer pour un contrôle total.

À lire ensuite

• Créer des workflows à partir d’Assistant — transformer des tâches répétables en workflows réutilisables

• Présentation d’Assistant pour l’espace de travail principal.

• Choisir le bon mode pour savoir quand utiliser chaque mode d’Assistant.