Mémoires de projet

Les mémoires sont de courtes notes qu’August conserve entre les conversations : détails établis sur un dossier, dates clés, décisions, conventions documentaires et instructions permanentes sur la façon dont vous ou votre équipe souhaitez qu’August fonctionne. August les intègre à chaque conversation et à chaque exécution d’agent, pour que vous n’ayez pas à vous répéter.

Qu’est-ce qu’une mémoire ?

Une mémoire est une courte déclaration autonome, et non une transcription continue. Elle consigne les éléments à retenir d’une session à l’autre : les principales parties et dates d’un dossier, une décision prise par votre équipe ou une convention suivie par les documents de ce projet. Une mémoire de référence dans l’onglet Projet peut renvoyer aux documents sources dont elle est issue, afin que vous puissiez ouvrir le fichier qui l’étaye.

Chaque mémoire est de l’un des deux types suivants, indiqués sous Utilisation par August lorsque vous en ajoutez ou en modifiez une :

Toujours appliquée : règles et préférences qu’August suit dans chaque conversation, telles que les instructions, les corrections et votre façon de travailler.
Référence : informations qu’August consulte lorsqu’elles sont pertinentes, telles que les parties, les dates, les montants, les décisions et les conventions.

Où sont stockées les mémoires

Ouvrez la page Mémoires d’un projet depuis le menu Plus (…) du projet dans la barre latérale, ou depuis les paramètres du projet. La page comporte deux onglets :

Projet : ce qu’August retient de ce projet. Ces informations sont partagées avec tous les membres du projet.
Personnel : ce qu’August retient à votre sujet. Ces notes vous suivent dans tous les projets et restent privées.

Votre espace de travail personnel possède également une page Mémoires, accessible depuis son menu Plus (…) dans la barre latérale. Elle affiche uniquement vos mémoires personnelles. Utilisez Rechercher dans les mémoires en haut de la page pour trouver une note.

Comment les mémoires sont créées

Par August pendant votre travail : lorsque vous discutez ou exécutez des agents, August propose les notes qui méritent d’être conservées, par exemple une date de clôture confirmée ou une préférence que vous avez exprimée. Par défaut, August vous demande de confirmer chaque enregistrement dans la conversation. Pour l’autoriser à enregistrer les mémoires sans demander votre confirmation, définissez Mémoire sur Autoriser dans Mon profil > Fonctionnalités de conversation, ou choisissez Bloquer pour empêcher tout enregistrement de mémoire.
Par vous : cliquez sur Ajouter une mémoire dans la page Mémoires, renseignez le Résumé et les Détails, puis choisissez la manière dont August doit l’utiliser.
Lors de la configuration du projet : tout ce que vous saisissez dans le champ Intelligence du dossier lors de la création d’un projet est enregistré comme les instructions permanentes du projet, sous la forme d’une mémoire Toujours appliquée que vous pouvez modifier ultérieurement dans la page Mémoires.

Lorsqu’August vous pose la question dans la conversation, la carte affiche la note proposée. Choisissez Enregistrer la note ou Ne pas enregistrer pour une nouvelle note, Appliquer la modification ou Conserver telle quelle pour une modification, et Supprimer la note ou Conserver la note pour une suppression. August demande toujours votre confirmation avant de supprimer une mémoire, même lorsque Mémoire est défini sur Autoriser.

Les exécutions d’agents autonomes, comme les exécutions planifiées, n’ont personne à qui demander confirmation ; elles enregistrent donc les mémoires sans afficher de carte. Elles ne peuvent pas supprimer les mémoires ni modifier celles que vous avez écrites ou modifiées.

Modifier et supprimer des mémoires

Les éditeurs de projet et les personnes disposant d’un niveau d’accès supérieur peuvent modifier ou supprimer les mémoires du projet ; les lecteurs peuvent les consulter. Vous pouvez toujours modifier ou supprimer vos propres mémoires personnelles.

La modification d’une mémoire la marque toujours comme déclarée par l’utilisateur, même si August l’avait initialement rédigée ; elle reflète ainsi votre jugement et devient prioritaire par rapport aux notes rédigées spontanément par August. La suppression d’une mémoire la retire de la liste ; August en conserve une copie archivée au lieu de l’effacer.

Le Résumé peut contenir jusqu’à 300 caractères et les Détails jusqu’à 5 000 caractères. Un compteur situé sous chaque champ devient rouge lorsque vous atteignez la limite.

Comment les mémoires sont utilisées

Les mémoires Toujours appliquées sont entièrement chargées dans chaque conversation et chaque exécution d’agent du projet. August voit une liste de mémoires de référence et lit celles dont une tâche a besoin. Il n’existe pas de commande permettant de désactiver temporairement une mémoire individuelle : si une mémoire est incorrecte ou obsolète, modifiez-la ou supprimez-la au lieu d’essayer de la contourner dans une seule conversation.