Personnalisation
La personnalisation est au cœur de la valeur d’August. Contrairement aux outils d’IA génériques, August apprend le langage, les normes et les précédents propres à votre cabinet, afin que les résultats correspondent à la manière dont votre équipe travaille réellement. Configurez-le une seule fois, et chaque avocat de votre cabinet bénéficie d’une assistance IA cohérente et adaptée à votre cabinet.
Ce que signifie la personnalisation dans August
La personnalisation dans August couvre quatre domaines :
Connaissances du cabinet : Intégrez des modèles, des contrats de référence et des directives afin que l’IA comprenne votre langage et vos approches privilégiés.
Normes de révision : Créez des Playbooks qui recensent les positions privilégiées, les formulations de repli et les signaux d’alerte pour les types de documents récurrents.
Agents automatisés : Configurez des Agents pour les tâches répétitives telles que les revues de due diligence, l’extraction de données contractuelles ou les mises à jour hebdomadaires.
Préférences utilisateur : Configurez les paramètres de notification, les valeurs par défaut de l’espace de travail et les préférences de collaboration.
Ensemble, ces fonctionnalités permettent à August d’agir comme une extension de l’expertise de votre cabinet.
Intégration des modèles et documents du cabinet
August apprend à partir des documents que vous lui fournissez. Importez des précédents représentatifs pour donner à l’IA le contexte nécessaire afin de comprendre comment votre cabinet traite certains types de clauses, structures de transactions ou domaines de pratique.
Que faut-il importer :
Les contrats de référence qui reflètent les positions négociées de votre cabinet
Les bibliothèques de modèles et formulaires standard
Les directives et mémorandums internes
Des exemples de dossiers montrant comment votre cabinet structure ses livrables
Importez directement les documents dans Assistant ou organisez-les dans Projects and folders pour y accéder de façon continue.
Vos documents ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d’IA. August a conclu des accords contractuels avec tous les fournisseurs de modèles de langage, qui interdisent l’entraînement sur les données des utilisateurs ou leur conservation. Consultez Security and Privacy Overview pour plus de détails.
Configuration des Playbooks
Les Playbooks transforment les normes de votre cabinet en règles opérationnelles de révision. Chaque playbook recense les positions privilégiées, les solutions de repli acceptables et les termes nécessitant une escalade, afin que l’IA applique vos normes de manière cohérente à chaque contrat.
Créez des playbooks de deux façons :
Génération par IA : Importez des contrats de référence dans Assistant et demandez à August d’en extraire les normes. Examinez, affinez et enregistrez le playbook obtenu.
Création manuelle : Accédez à Playbooks dans la barre latérale et ajoutez directement des règles : position privilégiée, solutions de repli, formulations inacceptables, exemples de clauses et notes d’orientation.
Une fois créés, appliquez les playbooks dans Assistant, dans le Word Add-In, ou intégrez-les comme étapes dans des Agents automatisés.
Configuration des Agents
Les Agents automatisent les tâches juridiques répétitives. Définissez la tâche en langage naturel et recevez un ensemble d’entrées et de sorties structurées, configurez des étapes incluant une logique de contrôle pour la révision humaine ou les embranchements, puis exécutez-les manuellement, selon un calendrier ou lorsqu’un événement les déclenche. Les Agents sont versionnés : chaque exécution est associée à une définition précise, ce qui vous permet d’auditer exactement ce qui a été exécuté.
La configuration d’un Agent comprend :
Champs d’entrée : Définissez les entrées obligatoires et facultatives — documents, dossiers ou paramètres. Les membres de l’équipe peuvent exécuter les Agents sans connaître leur fonctionnement interne.
Étapes : Séquencez l’exécution : réception des documents, analyse par l’IA, révision par un playbook, étapes de contrôle pour l’intervention humaine ou les conditions, puis génération des résultats.
Sorties : Déclarez ce que l’Agent produit : documents Word, synthèses ou tableaux d’extraction.
Déclencheurs : Configurez l’exécution automatique selon un calendrier ou en fonction d’événements tels que des importations, des e-mails ou des webhooks.
Schémas courants d’Agents :
Due diligence initiale : importez une data room, extrayez les principales informations de tous les contrats et générez une synthèse destinée aux dirigeants.
Tri des documents avec routage : analysez les documents entrants, utilisez des étapes conditionnelles pour orienter les éléments signalés et prévoyez des points de contrôle pour une révision humaine lorsque nécessaire.
Résultats révisés par un associé : rédigez les documents, mettez le processus en pause pour obtenir la validation de l’associé lors d’une étape d’intervention humaine, puis finalisez et transmettez les documents.
Mises à jour de statut : programmez des Agents hebdomadaires pour résumer l’évolution des dossiers et produire des mises à jour pour l’équipe ou les clients.
Enregistrement des invites et modèles personnalisés
August permet de réutiliser les invites efficaces et les modèles d’extraction :
Modèles de Tabular Review : Enregistrez les configurations de colonnes de Tabular Review et réutilisez-les sur différents ensembles de documents.
Règles de playbook : Une fois un playbook créé, il est disponible dans tout le cabinet pour assurer la cohérence des processus de révision.
Conversations dans Assistant : Les structures d’invites efficaces peuvent être reproduites pour des dossiers similaires. Utilisez l’historique des conversations pour reprendre et poursuivre des travaux antérieurs.
Préférences et paramètres utilisateur
Configurez le fonctionnement d’August selon vos préférences personnelles :
Préférences de notification
Accédez à Settings depuis le menu de navigation situé à gauche.
Sélectionnez Notifications.
Activez ou désactivez les notifications dans l’application, les alertes par e-mail, ou les deux.
Pour les dossiers à fort volume, envisagez de désactiver les notifications par e-mail pour les mises à jour mineures tout en conservant les notifications dans l’application.
Organisation de l’espace de travail
Chaque utilisateur commence avec un espace de travail personnel et peut créer des Projects pour organiser ses dossiers. Les profils utilisateurs sont entièrement isolés les uns des autres, sauf si vous partagez activement votre travail ou créez des espaces de travail partagés.
Paramètres de collaboration
Partagez des espaces de travail, des playbooks et des revues tabulaires avec vos collègues. Les espaces de travail partagés conservent l’intégralité du contexte : les documents, l’historique des conversations et les résultats restent regroupés. Consultez Collaboration and Notifications pour plus de détails.
Le processus de personnalisation
Suivez cette approche en trois étapes pour configurer August pour votre cabinet :
Former
Intégrez de manière sécurisée des dossiers types, des modèles et des directives qui reflètent la manière dont votre cabinet traite certains travaux. August dispose ainsi du contexte nécessaire concernant votre langage et vos approches privilégiés.
Configurer
Collaborez avec l’équipe d’August pour concevoir des playbooks et des Agents jusqu’à ce qu’ils dépassent vos normes.
Déployer
Lancez-les depuis une conversation ou un e-mail et recevez des documents Word ou PDF finalisés. Votre équipe exécute les Agents configurés, applique les playbooks et bénéficie d’une assistance IA adaptée à votre cabinet.
À lire ensuite
Présentation des Playbooks pour créer des normes de révision propres à votre cabinet
Présentation des Agents pour automatiser les tâches répétitives
Présentation d’Assistant pour la rédaction et l’analyse conversationnelles
Présentation de la sécurité et de la confidentialité pour plus de détails sur la protection et l’isolation des données