Personnalisation

La personnalisation est au cœur de la valeur d'August. Contrairement aux outils d'IA génériques, August apprend le langage, les normes et les précédents propres à votre cabinet, de sorte que les résultats correspondent à la façon dont votre équipe travaille réellement. Configurez une seule fois, et chaque avocat de votre cabinet bénéficie d'une assistance IA cohérente, spécifique au cabinet.

Ce que signifie la personnalisation dans August

La personnalisation dans August couvre quatre domaines :

• Connaissances du cabinet : Ingestez des modèles, des accords de référence et des lignes directrices afin que l'IA comprenne votre langage et vos approches préférés.

• Normes de revue : Créez des Playbooks qui consignent les positions privilégiées, les formulations de repli et les signaux d'alerte pour les types de documents récurrents.

• Flux de travail automatisés : Mettez en place des Workflows pour des tâches répétables comme les revues de diligence, l'extraction de contrats ou les mises à jour hebdomadaires de statut.

• Préférences utilisateur : Configurez les paramètres de notification, les paramètres par défaut de l'espace de travail et les préférences de collaboration.

Ensemble, ces fonctionnalités permettent à August d'agir comme une extension de l'expertise de votre cabinet.

Ingestion des modèles et documents du cabinet

August apprend à partir des documents que vous fournissez. Téléversez des précédents représentatifs pour donner à l'IA un contexte sur la façon dont votre cabinet traite des types de clauses, des structures d'opérations ou des domaines de pratique spécifiques.

À téléverser :

• Accords de référence qui reflètent les positions négociées de votre cabinet

• Bibliothèques de modèles et formulaires standard

• Directives et mémorandums internes

• Exemples de dossiers montrant comment votre cabinet structure les livrables

Téléversez des documents directement dans Assistant ou organisez-les dans Projects and folders pour y accéder en continu.

Configuration des Playbooks

Playbooks transforment les normes de votre cabinet en règles de revue opérationnelles. Chaque playbook consigne les positions privilégiées, les alternatives acceptables et les termes nécessitant une escalade — afin que l'IA applique vos normes de manière cohérente à chaque accord.

Créer des playbooks de deux façons :

• Générer via l'IA : Téléversez des accords de référence dans Assistant et demandez à August d'extraire les normes. Examinez, affinez et enregistrez le playbook obtenu.

• Créer manuellement : Accédez à Playbooks dans la barre latérale et ajoutez directement des règles — position privilégiée, solutions de repli, langage inacceptable, exemples de clauses et notes d'orientation.

Une fois créés, appliquez les playbooks dans Assistant, dans le Word Add-In, ou intégrez-les comme étapes dans des Workflows automatisés.

Configuration des Workflows

Workflows automatisent les tâches juridiques répétitives. Définissez la tâche en langage naturel et recevez un ensemble d'entrées et de sorties structurées, configurez les étapes, y compris la logique de contrôle pour la revue humaine ou les branchements, puis exécutez-les manuellement, selon un calendrier ou lorsqu'ils sont déclenchés par des événements. Les Workflows sont versionnés : chaque exécution est rattachée à une définition précise, afin que vous puissiez auditer exactement ce qui a été exécuté.

La configuration d'un workflow comprend :

• Champs d'entrée : Définissez les entrées requises et facultatives — documents, dossiers ou paramètres. Les membres de l'équipe peuvent exécuter des workflows sans connaître leur fonctionnement interne.

• Étapes : Définissez la séquence d'exécution — réception des documents, analyse par l'IA, revue du playbook, étapes de contrôle pour l'intervention humaine ou les conditions et génération des résultats.

• Sorties : Indiquez ce que le workflow produit — documents Word, résumés ou tableaux d'extraction.

• Déclencheurs : Mettez en place une exécution automatique selon des calendriers ou des événements tels que des téléversements, des e-mails ou des webhooks.

Modèles courants de workflow :

• Due diligence initiale : Téléversez une data room, extrayez les termes clés dans tous les accords et générez un résumé exécutif.

• Triage de documents avec acheminement : Analysez les documents entrants, utilisez des étapes conditionnelles pour orienter les éléments signalés et ajoutez des points de contrôle de revue humaine lorsque nécessaire.

• Résultats relus par un associé : Rédigez des documents, marquez une pause pour validation par un associé à une étape d'intervention humaine, puis finalisez et livrez.

• Mises à jour de statut : Planifiez des workflows hebdomadaires pour résumer l'évolution d'un dossier et produire des mises à jour pour l'équipe ou le client.

Enregistrement de prompts et de modèles personnalisés

August prend en charge la réutilisation de prompts efficaces et de modèles d'extraction :

• Modèles de revue tabulaire : Enregistrez les configurations de colonnes de Tabular Review et réutilisez-les sur plusieurs ensembles de documents.

• Règles de playbook : Une fois un playbook créé, il est disponible à l'échelle du cabinet pour des workflows de revue cohérents.

• Conversations Assistant : Les structures de prompts efficaces peuvent être reproduites sur des dossiers similaires. Utilisez l'historique de chat pour reprendre et poursuivre un travail antérieur.

Préférences et paramètres utilisateur

Configurez la manière dont August fonctionne pour vous personnellement :

Préférences de notification

1. Accédez à Settings depuis le menu de navigation de gauche.

2. Sélectionnez Notifications.

3. Activez ou désactivez les préférences pour les notifications dans l'application, les alertes par e-mail ou les deux.

Pour les dossiers à fort volume, envisagez de désactiver les notifications par e-mail pour les mises à jour mineures tout en conservant les notifications dans l'application activées.

Organisation de l'espace de travail

Chaque utilisateur commence avec un espace de travail personnel et peut créer des Projects pour organiser les dossiers. Les profils utilisateur sont totalement isolés les uns des autres, sauf si vous partagez activement du travail ou créez des espaces de travail partagés.

Paramètres de collaboration

Partagez des espaces de travail, des playbooks et des revues tabulaires avec vos collègues. Les espaces de travail partagés préservent l'intégralité du contexte — les documents, l'historique de chat et les résultats restent ensemble. Consultez Collaboration and Notifications pour plus de détails.

Le workflow de personnalisation

Suivez cette approche en trois étapes pour configurer August pour votre cabinet :

Ce qu'il faut lire ensuite

• Playbooks Overview pour créer des standards de revue propres au cabinet

• Workflows Overview pour automatiser les tâches répétitives

• Assistant Overview pour la rédaction et l'analyse conversationnelles

• Security and Privacy Overview pour des détails sur la protection et l'isolation des données