Présentation du complément Word
Le complément August pour Word place August dans un volet latéral à côté de votre document Word ouvert. Posez des questions sur le document, proposez des modifications suivies que vous approuvez une par une, exécutez des Playbooks, lancez des Agents et des Skills enregistrés, et traduisez l’intégralité du document, le tout sans quitter Word.
Cette vidéo présente les outils du complément Word.
Installation et configuration requise
Installation
Si votre cabinet déploie les compléments de manière centralisée, le bouton August se trouve peut-être déjà dans votre ruban. Sinon, installez-le vous-même :
Dans Word, accédez à l’onglet Insertion et cliquez sur Obtenir des compléments (ou Mes compléments).
Recherchez « August for Word » et cliquez sur Ajouter.
Dans l’onglet Accueil, cliquez sur le bouton August pour ouvrir le volet latéral.
Connectez-vous à votre compte August.
Vous pouvez également installer le complément depuis sa fiche August for Word sur Microsoft Marketplace. Les cabinets qui utilisent le traitement européen d’August doivent installer la fiche August for Word (EU Processing) à la place ; votre administrateur peut confirmer laquelle utiliser.
Configuration requise
Le complément nécessite une version actuelle de Word prenant en charge l’API JavaScript 1.6 de Word de Microsoft.
Prérequis | Détails |
|---|---|
Version de Word | Word pour Microsoft 365 sur Windows ou Mac, maintenu à jour, ou Word sur le web. Les anciennes versions achetées en paiement unique, telles que Word 2016 et Word 2019, ne peuvent pas exécuter le complément. |
Connexion | Une connexion Internet active est requise |
Compte | Un abonnement August actif |
Les cinq onglets du volet latéral
La barre d’onglets située en bas du volet latéral permet de basculer entre cinq outils. L’évaluation d’un Playbook ou une traduction continue de s’exécuter si vous changez d’onglet.
Onglet | Fonction |
|---|---|
Assistant | Discutez du document ouvert. Posez des questions, importez des fichiers ou joignez des dossiers August et des revues tabulaires, effectuez des recherches sur le Web et obtenez des modifications proposées sous forme de cartes de révision. |
Skills | Recherchez parmi vos Skills, avec vos favoris en haut de la liste. Cliquez sur un Skill pour l’ajouter à votre prochain message dans l’onglet Assistant. Créez et modifiez des Skills dans l’application web August. |
Playbooks | Exécutez un Playbook sur le document ouvert et rédigez des modifications pour les règles qui nécessitent une intervention. Consultez Évaluation des Playbooks dans le complément Word. |
Agents | Exécutez un agent Word (une invite réutilisable avec des champs de saisie et des emplacements facultatifs pour des fichiers, des dossiers et des revues tabulaires) dans une nouvelle conversation. Renseignez ses champs et cliquez sur Exécuter l’agent. Consultez Agents Word ci-dessous. |
Translate | Traduisez l’intégralité du document en conservant sa mise en forme. Consultez les étapes ci-dessous. |
Le compositeur de l’Assistant dans Word
Le compositeur Word fonctionne comme celui de l’application web, avec quelques différences :
Saisissez @ pour ajouter du contexte et / pour ajouter un Skill.
Toutes les conversations Word s’exécutent en mode Auto ; il n’y a donc pas de sélecteur de mode ni de menu Créer.
Le menu Ajouter propose Importer des fichiers, Ajouter depuis des dossiers et Ajouter des revues tabulaires. Les agents et les Playbooks disposent plutôt de leurs propres onglets.
La dictée n’est pas disponible dans Word.
Agents Word
L’onglet Agents répertorie uniquement les agents Word, sous Agents Word prédéfinis et Mes agents Word. Les agents que vous créez sur la page Agents de l’application web n’apparaissent pas ici.
Cliquez sur Créer un agent Word pour rédiger le vôtre : une invite accompagnée de champs tels que texte, sélection, case à cocher, bouton bascule ou nombre, ainsi que d’emplacements pour des fichiers, des dossiers ou des revues tabulaires.
Utilisez Modifier l’agent ou Supprimer l’agent pour modifier ou supprimer l’un des vôtres.
Activez Autoriser la recherche sur le Web, lorsque l’agent propose cette option, pour permettre à l’exécution d’effectuer des recherches sur le Web.
Conversations et projets
Chaque conversation Word appartient à un projet August, sélectionné à l’aide du sélecteur de projet en haut du volet latéral. Si vous changez de projet après avoir envoyé un message, une nouvelle conversation démarre.
Cliquez sur Nouveau pour démarrer une nouvelle conversation ou sur Historique pour en rouvrir une précédente. L’historique répertorie toutes les conversations du projet sélectionné, y compris celles de l’application web.
Les conversations provenant d’anciennes versions du complément, ou du mode Agent ou Genius, ne peuvent pas être rouvertes dans le volet latéral ; ouvrez-les plutôt dans l’application web August.
Les conversations Word apparaissent dans votre historique des conversations August avec le libellé Word Add-in.
Lorsque vous ouvrez un document créé par August dans une conversation, le volet latéral affiche une carte Créé dans une conversation August. Cliquez sur Poursuivre cette conversation pour reprendre cette conversation à côté du document.
Pour travailler plus en profondeur sur plusieurs documents, utilisez Assistant dans l’espace de travail August principal.
Fonctionnalités principales
Révision des clauses et modifications suivies
Demandez à August de réviser le document, par exemple « Effectue une modification suivie en fonction de nos positions standard en matière d’NDA », et il propose des modifications sous forme de cartes de révision. Rien ne change dans votre document tant que vous n’avez pas appliqué une carte.
Modifier le nom de l’auteur des modifications suivies : le nom affiché pour les modifications suivies est contrôlé par vos paramètres utilisateur Word. Pour le modifier, accédez à Fichier → Options → Général, puis mettez à jour les champs « Nom d’utilisateur » et « Initiales ». Les modifications s’appliquent uniquement aux nouvelles modifications suivies.
Pour vérifier un document par rapport à un Playbook complet, règle par règle, utilisez l’onglet Playbooks.
Modification dans le texte
Sélectionnez un passage dans Word ; le volet latéral récupère votre sélection, de sorte que votre prochaine instruction s’y applique :
Mettez en surbrillance le texte à modifier.
Donnez une instruction : « Rends ce texte plus protecteur » ou « Traduis en espagnol ».
Examinez la carte de modification proposée et appliquez-la sous forme de modification suivie ou de modification directe.
Recherche sur le Web
Recherchez de la jurisprudence, des lois et des règlements sans quitter Word :
Vérifier les citations et confirmer qu’une décision fait toujours jurisprudence
Rechercher la jurisprudence actuelle sur un sujet
Vérifier les mises à jour réglementaires et les lois
Les résultats apparaissent avec des liens vers les sources que vous pouvez ouvrir directement. Pour obtenir des conseils détaillés, consultez Recherche sur le Web dans le complément Word.
Utilisation de documents de référence
Joignez des documents de référence depuis August pour guider les suggestions :
Dans l’onglet Assistant, joignez un accord conforme aux normes du cabinet ou un projet précédemment négocié.
Demandez des modifications de mise en conformité : « Aligne cette clause sur notre NDA standard ».
Examinez les modifications proposées en les comparant à votre formulation de référence.
Analyse des modifications de l’avocat adverse
August lit les modifications suivies en attente dans le document ouvert, y compris l’identité de leur auteur :
Ouvrez la version avec modifications suivies dans Word.
Demandez à August de résumer les modifications apportées à l’ensemble du document.
Concentrez-vous sur des sections précises : « Qu’est-ce qui a changé dans la clause d’indemnisation ? »
Utilisez les résumés pour hiérarchiser la négociation et votre stratégie de réponse. Vérifiez directement dans le document les modifications à fort impact.
Traduire l’intégralité du document
L’onglet Translate traduit l’intégralité du document ouvert et en conserve la mise en forme.
Ouvrez l’onglet Translate.
Choisissez la langue De, ou laissez Détection automatique.
Choisissez la langue Vers.
Sous Résultat, choisissez Ouvrir en tant que nouveau document ou Remplacer ce document. Lorsque votre version de Word ne peut pas ouvrir un nouveau document depuis le complément, comme Word sur le web, la première option est plutôt Télécharger une copie traduite.
Cliquez sur Traduire. Pour une copie téléchargée, cliquez sur Enregistrer le document traduit lorsqu’il est prêt.
L’option Remplacer ce document écrase le corps du document avec la traduction. Les modifications suivies, les commentaires et les contrôles de contenu du corps actuel sont perdus ; conservez donc une copie si vous en avez besoin.
Examiner les modifications proposées
August ne modifie jamais votre document de sa propre initiative. Chaque modification proposée apparaît sous forme de carte dans le volet latéral, qui affiche l’ancien et le nouveau texte, et vous décidez de ce qui est appliqué :
Appliquer la carte ou Ignorer la carte. Une carte ignorée peut être restaurée avec Annuler l’ignorance.
Choisissez Modification suivie pour appliquer la modification en tant que modification suivie, ou Directe pour l’appliquer sans suivi. Vous pouvez définir ce choix pour chaque carte, et Tout appliquer applique toutes les cartes en attente d’une réponse.
Donnez des instructions de suivi, comme « Rends le ton plus formel ». August voit quelles cartes vous avez appliquées ou ignorées et s’adapte.
August lit la structure de votre document, et pas seulement son texte ; les modifications préservent donc la numérotation, les tableaux, les titres, les champs et les notes de bas de page. Pour plus de détails, consultez Modifier des documents avec le complément Word.
Quand utiliser le complément Word
Utilisez le complément Word lorsque :
Vous rédigez ou révisez un document et souhaitez bénéficier d’une assistance IA directement dans le texte
Vous devez examiner rapidement les modifications de la contrepartie
Vous souhaitez appliquer les normes du cabinet via des Playbooks sans changer d’outil
Vous devez vérifier des citations ou effectuer des recherches jurisprudentielles pendant la rédaction
Vous avez besoin d’une traduction mise en forme du document ouvert
À lire ensuite
Modifier des documents avec le complément Word pour réviser et appliquer des modifications
Évaluation des Playbooks dans le complément Word pour vérifier un document par rapport aux normes du cabinet
Recherche sur le Web dans le complément Word pour effectuer des recherches juridiques en temps réel