Présentation du mode Genius

Le mode Genius est une fonctionnalité d’August intégrée à Assistant, qui prend en charge de bout en bout les tâches comportant plusieurs étapes et plusieurs documents. Au lieu de répondre à une seule question ou de rédiger un seul document, il parcourt vos documents sources, enchaîne les étapes appropriées et fournit un livrable complet prêt à être examiné.

Cette vidéo présente la génération de documents avec des citations dans le mode Genius.

Quand utiliser le mode Genius

Utilisez le mode Genius pour les tâches opérationnelles d’assemblage qui impliquent plusieurs entrées et plusieurs sorties. Il s’agit des tâches qui ralentissent les cabinets : constitution de dossiers de clôture, synthèses de facturation, procès-verbaux de conseil d’administration, assemblage de listes de contrôle à partir de dossiers d’opérations, ainsi que d’autres tâches qui se situent entre la fin du travail juridique et sa remise au client.

Le mode Genius se distingue des workflows standard d’Assistant sur un point essentiel : il enchaîne plusieurs actions. Assistant standard traite une seule question ou un seul document. Le mode Genius parcourt un ensemble complet de données d’entrée, détermine ce qui doit être produit et assemble le tout, tout en signalant les points en suspens au fil du processus.

Utilisez le mode Genius lorsque votre tâche implique :

• Croiser plusieurs documents (calendriers, e-mails, notes de réunion, dossiers d’opérations)

• Produire des livrables mis en forme dans Excel, PowerPoint ou Word

• Effectuer un travail d’assemblage qui nécessiterait autrement une coordination manuelle entre plusieurs fichiers

• Rédiger par itérations avec des ajustements successifs

Comment activer le mode Genius

Le mode Genius est directement disponible dans Assistant :

1. Ouvrez Assistant.

2. Passez en mode Genius.

3. Importez ou joignez les documents et dossiers nécessaires à votre tâche à l’aide du bouton plus.

4. Décrivez ce dont vous avez besoin en une seule instruction.

Le mode Genius parcourt tous vos documents sources et fournit un premier livrable. Chaque résultat renvoie aux documents sources, et chaque brouillon est signalé comme nécessitant une vérification par un avocat.

Pour créer un agent, sélectionnez Create New → Agent afin d’ouvrir une conversation en mode Genius avec une invite préremplie pour vous aider à rédiger votre agent. Consultez Creating Agents from Assistant pour plus d’informations.

Exigences relatives aux noms de fichiers

Lorsque vous importez ou générez des fichiers dans le mode Genius, utilisez des noms clairs avec de véritables extensions de fichier. August s’attend à ce que les noms de documents comportent des extensions prises en charge telles que .docx, .xlsx, .pptx ou .pdf.

Extensions prises en charge

Le mode Genius accepte les types de fichiers suivants pour l’importation et la génération :

• Word : .docx, .doc

• Excel : .xlsx, .xls, .csv

• PowerPoint : .pptx, .ppt

• PDF : .pdf

• Texte : .txt, .md, .json

• E-mail : .msg, .eml

Comment August gère les extensions manquantes ou incorrectes

Pour les fichiers déjà présents dans votre espace de travail, August utilise le type de contenu réel du fichier pour déterminer comment l’ouvrir et le télécharger, même si l’extension du nom de fichier est absente ou incorrecte. Cela signifie que :

• Les documents Office (.docx, .xlsx, .pptx) s’ouvrent dans le lecteur approprié, quel que soit leur nom de fichier.

• Les téléchargements depuis le chat, le lecteur de fichiers et les vues des livrables utilisent l’extension correcte en fonction du type de fichier réel.

• Les motifs de date dans les noms de fichiers (tels que [2026.05.11]) sont reconnus comme des dates et non comme des extensions de fichier.

Pour de meilleurs résultats, incluez l’extension correcte lorsque vous importez des fichiers. Cela garantit un comportement cohérent lors de l’importation, de l’affichage et du téléchargement.

Exemples de tâches

Le mode Genius fonctionne pour un large éventail de tâches juridiques opérationnelles. Les exemples ci-dessous illustrent les types de workflows qu’il prend en charge :

Saisies de temps

Joignez un calendrier, les e-mails d’une journée et les notes de réunion. Demandez au mode Genius de générer les saisies de temps de la journée. Il croise les trois sources et fournit une feuille de calcul Excel mise en forme, avec une description détaillée pour chaque saisie, prête à être intégrée à votre système de facturation.

Dossiers et classeurs de clôture

Joignez un dossier d’opération. Demandez un dossier de clôture. Le mode Genius lit les documents, assemble les éléments pertinents et fournit un dossier Word ou PDF à examiner.

Documents de présentation

Joignez la transcription d’un appel de développement commercial. Demandez des documents de présentation. Le mode Genius extrait les points clés et fournit un support PowerPoint prêt à être peaufiné.

Rédaction de documents à partir de modèles

Dans le complément Word, joignez le modèle standard de votre cabinet (par exemple, un accord de confidentialité) et décrivez ce dont vous avez besoin. Le mode Genius rédige l’accord par séries de modifications suivies, en respectant les conventions de mise en forme de votre modèle. Les sections numérotées, les sous-clauses lettrées, les termes définis en gras et les autres éléments structurels sont correctement mis en forme, de sorte que le document est prêt à être examiné plutôt qu’à être retravaillé.

Reformatage et traduction

Commencez avec un accord existant dont la mise en forme est incohérente. Demandez au mode Genius de tout uniformiser. Il fournit en une seule passe les modifications suivies dans l’ensemble du document. Cette fonctionnalité s’applique également à la traduction d’un contrat dans une autre langue tout en préservant sa structure, ou à la conversion d’un brouillon annoté en copie propre avec une mise en forme cohérente.

Formats de sortie

Le mode Genius fournit les livrables dans les formats déjà utilisés par les avocats :

• Excel — saisies de temps, synthèses de facturation, extraction de données à partir d’ensembles de documents

• PowerPoint — documents de présentation, mises à jour client, synthèses prêtes à être présentées

• Word — dossiers de clôture, accords, notes, procès-verbaux de conseil d’administration

• PDF — livrables mis en forme prêts à être distribués

Utiliser le mode Genius dans le complément Word

Le mode Genius s’étend au complément Word, où s’effectue la majeure partie de la rédaction juridique. Ses principales fonctionnalités sont les suivantes :

Modification conversationnelle

Donnez une instruction et le mode Genius fournit une série de modifications suggérées. Par défaut, les modifications apparaissent sous forme de modifications suivies (suivi des modifications) dans votre document ; vous pouvez également choisir le mode Direct pour appliquer les modifications sans suivi et obtenir une version finale propre. Chaque modification comporte les options Dismiss et Apply, afin que vous gardiez le contrôle. Saisissez vos commentaires après chaque série — « rendez le ton plus formel » ou « traduisez cette clause en espagnol », par exemple — et la série suivante s’adapte en fonction de vos modifications et de vos indications. Vous pouvez changer d’orientation en cours de tâche : le mode Genius s’adapte.

Pour plus d’informations sur les modes Redlines et Direct, les remplacements pour chaque modification et la synchronisation du mode Genius avec le paramètre de suivi des modifications de Word, consultez Genius Mode in the Word Add-In.

Travailler avec tous vos fichiers

Joignez un dossier de dossier complet. Le mode Genius lit les éléments nécessaires, recherche les sections appropriées et exploite l’ensemble du contexte. Vous pouvez lui transmettre simultanément vos modèles, la version annotée de l’avocat adverse, les trois derniers brouillons et la fiche de conditions du client.

Mise en forme gérée automatiquement

Le mode Genius gère directement la mise en forme dans Word — listes, styles, gras, puces et mises en page structurées. Le résultat est déjà mis en forme, de sorte que votre examen porte sur le contenu et non sur les polices. Cela supprime l’étape de nettoyage qui suit souvent la rédaction assistée par IA.

Bonnes pratiques

• Commencez par une intention claire. Décrivez le résultat souhaité, et pas seulement les documents dont vous disposez. « Générez les saisies de temps d’aujourd’hui à partir de ces documents » fonctionne mieux que « examinez ces fichiers ».

• Joignez tout ce qui est pertinent dès le départ. Le mode Genius fonctionne au mieux lorsqu’il dispose d’une vue d’ensemble. Importez le calendrier, les e-mails, les notes de réunion, le dossier d’opération — tout ce dont la tâche s’inspire.

• Procédez par échanges successifs dans le complément Word. N’essayez pas de perfectionner votre instruction dès le premier passage. Donnez une directive, examinez le résultat, puis affinez-le à l’aide de courtes instructions de suivi.

• Validez avant de vous y fier. Chaque résultat renvoie aux documents sources, mais vous devez tout de même ouvrir les citations et vérifier que la réponse correspond à la source. Dans Word, appliquez ou ignorez chaque modification suggérée au lieu de tout accepter aveuglément.

• Prévoyez une vérification par un avocat. Le mode Genius fournit des premiers livrables, et non des livrables définitifs. Chaque brouillon est signalé comme nécessitant une vérification. Prévoyez de valider, d’ajuster et de finaliser le document avant de l’envoyer aux clients ou aux contreparties.

Fonctionnalités clés

• Exécution en plusieurs étapes. Enchaîne plusieurs actions successives au lieu de traiter un seul document ou une seule question à la fois.

• Contexte multi-document. Parcourt des ensembles complets de documents et des dossiers d’opérations.

• Résultats fondés sur les sources. Chaque résultat renvoie aux documents sources au moyen de citations.

• Signalement des points en suspens. Repère les lacunes ou les éléments non résolus pendant l’assemblage.

• Livraison mise en forme. Les résultats sont fournis dans Excel, PowerPoint, Word ou PDF, avec une mise en forme adaptée à une utilisation immédiate.

• Modifications suivies dans Word. Dans Word, les modifications suggérées apparaissent par défaut sous forme de modifications suivies (suivi des modifications), avec une option Direct pour appliquer des modifications propres sans suivi. Chaque modification comporte les options Dismiss et Apply, pour un contrôle total.

À lire ensuite

• Creating Agents from Assistant — transformez les tâches répétitives en agents réutilisables

• Assistant Overview pour découvrir l’espace de travail principal.

• Choosing the Right Mode pour savoir quand utiliser chaque mode d’Assistant.