Présentation du mode Genius

Le mode Genius figure encore dans le sélecteur de modes d’Assistant pour certaines entreprises, mais les nouvelles conversations qui l’utilisent s’exécutent comme Auto. Tout ce qui faisait la réputation du mode Genius — parcourir de nombreux documents et fournir des fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF finalisés — se fait désormais dans Auto, sans changer de mode.

Cette vidéo montre comment générer des documents avec des citations.

Ce qui a changé

La sélection du mode Genius ne lance plus un moteur distinct. Le sélecteur continue d’afficher le mode Genius lorsque vous rouvrez la conversation, mais le tour s’exécute exactement comme un tour en mode Auto. La seule exception concerne la création d’agents : Créer un nouveau → Agent ouvre toujours une conversation en mode Genius avec une invite préremplie. Consultez Créer des agents depuis Assistant.

Créer des documents dans Assistant

Demandez le fichier souhaité et joignez les documents sources utilisés. August parcourt vos sources, assemble le résultat et l’ajoute à la conversation sous forme de carte de fichier que vous pouvez ouvrir dans le panneau latéral et télécharger.

Ouvrez Assistant et laissez le mode sur Auto.
Cliquez sur Ajouter pour importer des fichiers ou ajouter les dossiers nécessaires à la tâche.
Décrivez le résultat souhaité en une seule instruction, en précisant notamment le type de fichier voulu.

Auto peut créer des fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF, produire des versions avec suivi des modifications et convertir des PDF en fichiers Word. Vous pouvez limiter cette fonctionnalité dans Fonctionnalités de la conversation, depuis votre profil utilisateur (ligne Documents Office). Pour connaître les types de fichiers que vous pouvez importer, consultez Formats de fichiers pris en charge.

Exemples de tâches

Ces flux de travail conviennent à l’assemblage de documents en plusieurs étapes :

Saisie des temps : joignez un calendrier, les e-mails d’une journée et les notes de réunion, puis demandez une saisie des temps. Vous obtenez une feuille de calcul Excel avec un descriptif pour chaque entrée.
Dossiers et classeurs de clôture : joignez le dossier d’une transaction et demandez un dossier de clôture au format Word ou PDF.
Documents de présentation : joignez la transcription d’un appel de développement commercial et demandez un diaporama PowerPoint.
Mise en forme et traduction : demandez à August d’harmoniser un accord incohérent, de le traduire tout en conservant sa structure ou de transformer une version annotée en copie propre.

Modifier des documents dans le complément Word

Dans Word, August propose par défaut les modifications sous forme de modifications suivies, et vous pouvez passer à Direct pour appliquer des modifications propres. Vous appliquez ou ignorez chaque modification proposée. Pour plus de détails, consultez Modifier des documents avec le complément Word.

Bonnes pratiques

Commencez par définir clairement votre objectif. Décrivez le résultat souhaité, pas seulement les documents dont vous disposez. « Génère les saisies des temps d’aujourd’hui à partir de ces documents » fonctionne mieux que « examine ces fichiers ».
Joignez dès le départ tous les éléments pertinents. Importez le calendrier, les e-mails, les notes de réunion ou le dossier de la transaction à partir desquels la tâche doit être réalisée.
Vérifiez avant de vous y fier. Ouvrez les citations et confirmez que le résultat correspond à la source.
Prévoyez une vérification par un avocat. Considérez chaque fichier généré comme une première version à vérifier, ajuster et finaliser avant de l’envoyer aux clients ou aux parties adverses.