Compétences : instructions réutilisables pour l’Assistant

Une compétence est un ensemble d’instructions enregistrées qu’August peut appliquer dans n’importe quelle conversation, par exemple la manière dont votre cabinet prépare une liste de contrôle de clôture ou résume une déposition. Saisissez / dans le compositeur de l’Assistant pour en ajouter une à un message, ou donnez-lui une description afin qu’August la charge automatiquement lorsqu’une demande correspond.

Ouvrir la bibliothèque des compétences

La bibliothèque des compétences s’ouvre dans une fenêtre par-dessus votre page actuelle. Ouvrez-la de l’une ou l’autre manière :

• Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Créer une nouvelle et choisissez Compétence.

• Sur la page d’accueil, cliquez sur le bouton Compétences au-dessus du compositeur.

Filtrez la bibliothèque par Favoris, Personnelles, Créées par moi, Partagées avec moi ou August. Le filtre August affiche les compétences préconfigurées par notre équipe.

Créer une compétence

Rédigez les instructions comme si vous donniez des consignes à un collègue : les étapes à suivre, le format attendu et tout ce qu’il faut éviter.

1. Dans la bibliothèque des compétences, cliquez sur Nouvelle compétence.

2. Saisissez un Nom (64 caractères maximum). Pour utiliser la compétence, saisissez / suivi de ce nom.

3. Saisissez une Description (1 024 caractères maximum) indiquant dans quels cas la compétence s’applique. Laissez ce champ vide si la compétence ne doit être exécutée que lorsque vous la sélectionnez vous-même.

4. Rédigez les Instructions (40 000 caractères maximum). Saisissez @ pour joindre les documents que la compétence doit toujours utiliser, comme un modèle ou un précédent.

5. Vous pouvez également ajouter des Catégories pour regrouper les compétences associées.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Une compétence que vous créez en dehors d’un projet est personnelle et disponible dans tous les projets. Une compétence que vous créez dans un projet appartient à ce projet.

Autres façons de créer une compétence

• À partir d’un message de conversation : cliquez sur Enregistrer comme compétence sous l’un de vos messages. Une nouvelle compétence s’ouvre avec le texte de ce message et les documents joints déjà renseignés ; il ne vous reste plus qu’à lui donner un nom et à l’enregistrer.

• À partir d’un fichier : cliquez sur Importer un fichier de compétence et choisissez un fichier .md ou .skill. Un fichier Markdown doit commencer par un bloc d’en-tête indiquant le nom et la description de la compétence, et sa taille ne peut pas dépasser 64 Ko. Un fichier .skill est un fichier ZIP qui contient un fichier SKILL.md et jusqu’à 100 fichiers complémentaires.

• En le demandant à August : demandez-le dans une conversation, par exemple : « Enregistre ces étapes comme une compétence appelée deposition-summary. » August crée la compétence et affiche dans la bibliothèque une carte qui y renvoie.

• Lorsqu’August la suggère : après avoir effectué une tâche qui se prête à une compétence, la conversation peut afficher Suggestion : en faire une compétence et vous demander si vous souhaitez l’enregistrer dans les compétences du projet ou les compétences personnelles.

Utiliser une compétence dans une conversation

Une compétence que vous sélectionnez s’applique intégralement à ce message. Les compétences accompagnées d’une description peuvent également s’appliquer sans que vous les sélectionniez.

• La sélectionner vous-même : saisissez / dans le compositeur et choisissez une compétence dans le menu Compétences, ou continuez à saisir du texte pour effectuer une recherche par nom. Rédigez ensuite votre demande comme d’habitude.

• Laisser August choisir : lorsque votre demande correspond à la description d’une compétence, August charge cette compétence avant de répondre et la conversation indique qu’elle est en cours de chargement. Les compétences sans description ne sont jamais chargées de cette manière.

Pour appliquer une compétence à chaque exécution d’un agent, ajoutez-la au contexte par défaut de l’agent, sous Compétences. Dans un agent de projet, seules les compétences de ce projet sont répertoriées ; dupliquez une compétence personnelle dans le projet pour l’y utiliser. Consultez Exécuter un agent.

Gérer vos compétences

Cliquez avec le bouton droit sur une compétence dans la bibliothèque pour la gérer :

• Ajouter aux favoris l’épingle sous Favoris, ici comme dans le complément Word.

• Partager permet d’accorder à certaines personnes, ou à tous les membres du projet, un accès en tant qu’éditeur ou lecteur.

• Modifier permet de changer son nom, sa description ou ses instructions.

• Dupliquer crée une copie que vous pouvez modifier. Pour une compétence August préconfigurée, choisissez Dupliquer pour personnaliser.

• Supprimer la retire définitivement. Lorsque vous demandez à August de supprimer une compétence dans une conversation, il vous demande d’abord votre confirmation.

Compétences dans le complément Word

L’onglet Compétences du complément Word répertorie vos compétences avec un champ de recherche et vos favoris en haut de la liste. Cliquez sur une compétence pour l’ajouter à votre prochain message dans l’onglet Assistant. Vous pouvez également saisir / dans le compositeur Word. Créez et modifiez vos compétences dans l’application web August. Consultez Présentation du complément Word.

L’application mobile August ne propose ni la bibliothèque des compétences ni le menu /.

À lire ensuite

• Présentation de l’Assistant pour découvrir le compositeur et l’ajout de contexte

• Mémoires de projet pour les faits et préférences permanentes qu’August conserve entre les conversations

• Présentation des agents pour les tâches en plusieurs étapes que vous exécutez régulièrement