Comment l'Assistant recherche dans vos documents
Lorsque vous posez une question Ă l'Assistant sur vos documents, August effectue une recherche dans vos fichiers connectĂ©s pour trouver du contenu pertinent. Comprendre le fonctionnement de cette recherche vous aide Ă formuler vos requĂȘtes efficacement et Ă savoir Ă quoi vous attendre dans les rĂ©sultats.
Comment l'Assistant trouve vos documents
L'Assistant utilise deux approches de recherche complémentaires pour extraire le contenu pertinent :
Type de recherche | Description | Idéal pour |
|---|---|---|
Recherche sĂ©mantique | Comprend le sens et les concepts, mĂȘme lorsque les mots exacts ne correspondent pas | Trouver des documents par sujet, concept ou intention dĂ©crite |
Recherche par mot-clé | Recherche des termes et expressions exacts littéralement | Trouver des clauses spécifiques, des termes définis ou un langage précis |
Les deux types de recherche s'exĂ©cutent sur vos documents autorisĂ©s â ceux qui se trouvent dans les dossiers que vous avez connectĂ©s ou tĂ©lĂ©chargĂ©s sur August.
Recherche sémantique
La recherche sĂ©mantique trouve du contenu en fonction du sens, et pas seulement de la correspondance des mots. Lorsque vous dĂ©crivez ce que vous recherchez de maniĂšre conceptuelle, la recherche sĂ©mantique localise les passages pertinents mĂȘme s'ils utilisent une terminologie diffĂ©rente.
Exemples de requĂȘtes qui fonctionnent bien avec la recherche sĂ©mantique :
« Quels sont les droits de résiliation dans ces accords ? »
« Trouver les dispositions relatives au changement de contrÎle »
« Identifier les limitations de responsabilité dans ces contrats »
La recherche comprend les concepts juridiques et peut trouver du contenu connexe mĂȘme lorsque les documents utilisent un langage variĂ© (ex : « cession » vs « transfert » vs « novation »).
Recherche par mot-clé
La recherche par mot-clĂ© effectue une correspondance de texte littĂ©rale dans vos documents. Elle trouve les occurrences exactes de termes ou d'expressions spĂ©cifiques â utile lorsque vous avez besoin d'un langage prĂ©cis ou de termes dĂ©finis.
Exemples de requĂȘtes qui fonctionnent bien avec la recherche par mot-clĂ© :
« Trouver toutes les occurrences de 'Effet Défavorable Majeur' »
« OĂč apparaĂźt 'Informations Confidentielles' ? »
« Rechercher l'expression exacte 'le respect des délais est essentiel' »
Utilisez la recherche par mot-clé lorsque vous devez trouver des termes définis exacts, le langage spécifique d'une clause ou des expressions précises. Utilisez la recherche sémantique lorsque vous recherchez des concepts, des sujets ou un comportement décrit.
Comment le périmÚtre affecte la recherche
Lorsque vous joignez des documents ou des dossiers à une conversation, la recherche s'opÚre dans ce périmÚtre :
Documents spécifiques : La recherche examine uniquement les fichiers que vous avez joints à cette conversation.
Dossiers : La recherche couvre tous les documents du dossier connecté.
Ă l'Ă©chelle du projet : Lorsque vous travaillez au niveau du projet, la recherche peut s'Ă©tendre Ă des ensembles de documents plus larges selon votre configuration.
Le filtrage par périmÚtre fonctionne pour les deux types de recherche (sémantique et par mot-clé), afin que vos résultats restent pertinents par rapport aux documents que vous avez sélectionnés.
Comportement de recherche par type de requĂȘte
La façon dont vous formulez votre question influence l'approche de recherche prédominante :
Vous demandez... | Comportement de recherche principal |
|---|---|
« Quelles sont les obligations d'indemnisation ? » | La recherche sémantique trouve les dispositions pertinentes par concept |
« Trouver les termes 'indemniser' et 'dégager de toute responsabilité' » | La recherche par mot-clé correspond aux termes exacts |
« Que contient le dossier Acme Merger ? » | La recherche par dossier liste les fichiers plutÎt que de rechercher dans le contenu |
« Rechercher 'force majeure' dans ces accords » | La recherche par mot-clé trouve les correspondances exactes de clauses |
Citations et vérification
Quelle que soit la méthode de recherche qui fait remonter le contenu, toutes les réponses de l'Assistant incluent des citations qui renvoient aux documents sources. Cliquez sur n'importe quelle citation pour ouvrir le passage correspondant et vérifier que la réponse reflÚte fidÚlement la source.
Pour en savoir plus sur la validation des résultats, consultez Comment August gÚre les sources et les citations.
Fonctionnalités de recherche associées
August propose plusieurs fonctionnalités de recherche pour différents besoins :
Recherche de plateforme â Recherche globale dans tous les documents, dossiers, conversations et artefacts de votre espace de travail.
Rechercher des dossiers Google Drive â Lister les fichiers Ă l'intĂ©rieur de dossiers Drive nommĂ©s lorsque vous voulez le contenu du dossier, et non une recherche de contenu.
Naviguer et gĂ©rer les dossiers â Parcourir la structure des dossiers et rechercher par nom au sein des dossiers.
Lectures recommandées
PrĂ©sentation de l'Assistant â Guide principal de l'espace de travail pour la recherche et la rĂ©daction.
Guide de prompting pour August par mode â ModĂšles de prompts dĂ©taillĂ©s pour des requĂȘtes efficaces.
Comment August gĂšre les sources et les citations â Flux de travail de validation des rĂ©sultats.