Comment l’Assistant recherche dans vos documents
Lorsque vous posez à l’Assistant une question sur vos documents, August parcourt vos fichiers connectés pour trouver les contenus pertinents. Comprendre le fonctionnement de cette recherche vous aide à formuler efficacement vos requêtes et à savoir à quoi vous attendre dans les résultats.
Comment l’Assistant trouve vos documents
L’Assistant utilise deux approches de recherche complémentaires pour récupérer les contenus pertinents :
Type de recherche | Fonctionnement | Idéal pour |
|---|---|---|
Recherche sémantique | Comprend le sens et les concepts, même lorsque les mots exacts ne correspondent pas | Trouver des documents par sujet, concept ou intention décrite |
Recherche par mots-clés | Recherche littéralement des termes et expressions exacts | Trouver des clauses précises, des termes définis ou une formulation exacte |
Les deux types de recherche s’appliquent à vos documents autorisés : ceux qui se trouvent dans les dossiers que vous avez connectés à August ou auxquels vous avez importé des fichiers.
Recherche sémantique
La recherche sémantique trouve les contenus en fonction de leur sens, et pas uniquement par correspondance de mots. Lorsque vous décrivez conceptuellement ce que vous recherchez, la recherche sémantique localise les passages pertinents même s’ils utilisent une terminologie différente.
Exemples de requêtes qui fonctionnent bien avec la recherche sémantique :
« Quels sont les droits de résiliation prévus dans ces accords ? »
« Trouver les dispositions relatives au changement de contrôle »
« Identifier les limitations de responsabilité dans l’ensemble de ces contrats »
La recherche comprend les concepts juridiques et peut trouver des contenus connexes même lorsque les documents utilisent un vocabulaire différent (par exemple, « assignment » plutôt que « transfer » ou « novation »).
Recherche par mots-clés
La recherche par mots-clés effectue une correspondance littérale du texte dans vos documents. Elle trouve les occurrences exactes de termes ou d’expressions spécifiques, ce qui est utile lorsque vous avez besoin d’une formulation précise ou de termes définis.
Exemples de requêtes qui fonctionnent bien avec la recherche par mots-clés :
« Trouver toutes les occurrences de « Material Adverse Effect » »
« Où « Confidential Information » apparaît-il ? »
« Rechercher l’expression exacte « time is of the essence » »
Utilisez la recherche par mots-clés lorsque vous devez trouver des termes définis exacts, le texte d’une clause précise ou des expressions exactes. Utilisez la recherche sémantique lorsque vous recherchez des concepts, des sujets ou un comportement décrit.
Comment le périmètre influe sur la recherche
Lorsque vous joignez des documents ou des dossiers à une conversation, la recherche s’effectue dans ce périmètre :
Documents spécifiques : la recherche examine uniquement les fichiers que vous avez joints à cette conversation.
Dossiers : la recherche couvre tous les documents du dossier connecté.
Aucune pièce jointe : la recherche couvre tous les documents auxquels vous avez accès dans le projet actuel ou dans votre espace de travail personnel.
Le filtrage par périmètre s’applique aux parcours de recherche sémantique et par mots-clés, afin que vos résultats restent pertinents par rapport aux documents que vous avez sélectionnés. Pour obtenir un résumé ou une analyse clause par clause d’un document précis, August lit l’intégralité du document au lieu de rechercher des passages.
Comportement de la recherche selon le type de requête
La manière dont vous formulez votre question influence l’approche de recherche qui prédomine :
Vous demandez… | Comportement principal de la recherche |
|---|---|
« Quelles sont les obligations d’indemnisation ? » | La recherche sémantique trouve les dispositions pertinentes par concept |
« Trouver les formulations « indemnify » et « hold harmless » » | La recherche par mots-clés correspond aux termes exacts |
« Que contient le dossier Acme Merger ? » | La recherche dans un dossier répertorie les fichiers au lieu d’en rechercher le contenu |
« Rechercher « force majeure » dans ces accords » | La recherche par mots-clés trouve les correspondances exactes de clauses |
Citations et vérification
Quelle que soit la méthode de recherche qui fait apparaître le contenu, toutes les réponses de l’Assistant comprennent des citations renvoyant aux documents sources. Cliquez sur une citation pour ouvrir le passage correspondant et vérifier que la réponse reflète fidèlement la source.
Pour en savoir plus sur la validation des résultats, consultez Comment August gère les sources et les citations.
August propose plusieurs fonctionnalités de recherche adaptées à différents besoins :
Recherche sur la plateforme : recherche globale dans tous les documents, dossiers, conversations et artefacts de votre espace de travail.
Intégration Google Drive : rechercher dans Drive et importer des fichiers à utiliser comme sources documentaires dans les requêtes adressées à l’Assistant.
Parcourir et gérer les dossiers : parcourir la structure des dossiers et effectuer des recherches par nom dans les dossiers.
À lire ensuite
Présentation de l’Assistant : guide principal de l’espace de travail pour la recherche et la rédaction.
Guide de formulation des requêtes pour August par mode : modèles détaillés de formulation pour des requêtes efficaces.
Comment August gère les sources et les citations : processus de validation des résultats.