Formats de fichiers pris en charge

August prend en charge un large éventail de formats de fichiers pour les workflows d’analyse de documents, de révision, de transcription et de rédaction. Les différents formats répondent à des besoins différents selon la fonctionnalité utilisée et le type de travail à effectuer.

Formats de documents

Les formats de documents sont les principales sources utilisées par Assistant, Tabular Review et les workflows de rédaction de clauses.

Documents courants non pris en charge

.mp4, .mkv, .mov, .webm

Documents Word (.docx)

Les documents Microsoft Word sont le format le plus couramment utilisé dans August pour la rédaction et la modification de documents juridiques.

• Idéal pour : les brouillons, les contrats et tous les documents pour lesquels vous devez produire des modifications suivies ou des fichiers de sortie modifiables.

• Fonctionnalités : extraction complète du texte, analyse des clauses, comparaison avec suivi des modifications et exportations avec suivi des modifications.

• À utiliser avec : Assistant pour l’analyse et la rédaction ; Tabular Review pour la comparaison ; Clause Drafting in Word pour les modifications en ligne.

PDF (.pdf)

Les fichiers Portable Document Format sont largement utilisés pour les contrats signés, les documents numérisés et les documents finalisés.

• Idéal pour : les contrats finalisés, les contrats signés et les documents pour lesquels la préservation de la mise en forme d’origine est importante.

• Fonctionnalités : extraction de texte, traitement OCR pour les documents numérisés (y compris les PDF constitués uniquement d’images), analyse des clauses et résultats prêts à être cités.

• À utiliser avec : Assistant pour l’analyse et les questions-réponses ; Tabular Review pour la comparaison de plusieurs documents.

PDF protégés par mot de passe

August traite différemment les PDF protégés par mot de passe selon le type de protection :

• Les PDF protégés par un mot de passe utilisateur nécessitent un mot de passe pour être ouverts. August vous demandera de saisir le mot de passe lors du téléversement afin de pouvoir traiter le document.

• Les PDF protégés par un mot de passe propriétaire (également appelés PDF dont les autorisations sont restreintes) limitent la modification, l’impression ou la copie, mais s’ouvrent sans mot de passe dans la plupart des lecteurs. August téléverse ces fichiers sans demander de mot de passe.

Texte brut (.txt)

Les fichiers texte brut fournissent un contenu non mis en forme pour l’analyse et le traitement.

• Idéal pour : le contenu textuel brut, les extraits de code, les notes et tout contenu pour lequel la mise en forme n’est pas nécessaire.

• Fonctionnalités : traitement direct du texte sans étape d’extraction supplémentaire, adapté aux analyses rapides.

• À utiliser avec : Assistant pour l’analyse et les questions-réponses.

Markdown (.md)

Les fichiers Markdown sont des fichiers texte structurés couramment utilisés pour la documentation et les notes.

• Idéal pour : la documentation technique, les notes structurées et le contenu comportant des balises de mise en forme.

• Fonctionnalités : extraction du texte avec préservation de la structure pour l’analyse.

• À utiliser avec : Assistant pour l’analyse et la révision du contenu.

HTML (.html, .htm)

Les fichiers HTML s’affichent dans une visionneuse de fichiers dédiée plutôt que sous forme de balisage brut.

• Idéal pour : les ressources web, les résultats de Genius Mode et les documents HTML générés par des workflows.

• Fonctionnalités : aperçu assaini dans une visionneuse sécurisée en bac à sable ; préservation de la mise en forme et de la structure tout en empêchant l’exécution des scripts.

• À utiliser avec : prévisualisez directement les ressources HTML dans la visionneuse de fichiers ; analysez le contenu avec Assistant.

Formats de feuilles de calcul

Les formats de feuilles de calcul permettent d’analyser des données tabulaires, des échéanciers financiers et des informations structurées.

Excel (.xlsx)

Les feuilles de calcul Microsoft Excel constituent le principal format utilisé pour les données financières, les échéanciers et l’analyse tabulaire.

• Idéal pour : les échéanciers financiers, les tables de capitalisation, les matrices de transactions et les ensembles de données structurés nécessitant une analyse tabulaire.

• Fonctionnalités : extraction au niveau des cellules, prise en compte des formules et analyse des données structurées.

• À utiliser avec : Assistant pour les questions-réponses sur le contenu des feuilles de calcul ; Tabular Review pour l’extraction structurée.

• Aperçu : les fichiers XLSX sont prévisualisés dans la visionneuse de fichiers avec préservation de la mise en forme des cellules, notamment les polices, les couleurs, les bordures, l’alignement, les formats numériques, les cellules fusionnées et les lignes ou colonnes masquées.

Éléments affichés dans les aperçus des feuilles de calcul

Lorsque vous ouvrez un fichier XLSX dans la visionneuse de fichiers, les éléments suivants s’affichent fidèlement :

• Mise en forme des cellules : polices, tailles de police, styles de police (gras, italique, souligné, barré), couleurs du texte et remplissages d’arrière-plan

• Bordures : bordures des cellules sur tous les côtés, y compris les bordures diagonales</p/>

• Alignement : alignement horizontal et vertical, rotation du texte et paramètres de retour à la ligne

• Formats numériques : formats monétaires, pourcentages, dates, heures et formats numériques personnalisés

• Cellules fusionnées : cellules couvrant plusieurs lignes ou colonnes

• Disposition : largeurs des colonnes et hauteurs des lignes, y compris les lignes et colonnes masquées

• Feuilles : plusieurs feuilles de calcul avec navigation par onglets, y compris les feuilles masquées

• Couleurs du thème : couleurs définies dans le thème du classeur, rendues fidèlement

Éléments non affichés

Certaines fonctionnalités Excel ne sont pas prises en charge dans l’aperçu du navigateur :

• Graphiques et visualisations : les graphiques intégrés, les graphiques croisés dynamiques et les graphiques sparkline ne s’affichent pas

• Tableaux croisés dynamiques : la disposition et les agrégations des tableaux croisés dynamiques ne sont pas rendues

• Formes et images : les formes, images et dessins intégrés ne s’affichent pas

• Mise en forme conditionnelle : les règles de mise en forme conditionnelle visuelle (échelles de couleurs, barres de données, jeux d’icônes) ne sont pas rendues, mais les valeurs sous-jacentes des cellules s’affichent

• Listes déroulantes de validation des données : les listes déroulantes définies dans les cellules n’apparaissent pas

Solution de repli pour les fichiers problématiques

Si un fichier XLSX contient des structures inhabituelles ou du contenu endommagé empêchant le chargement complet de la mise en forme, la visionneuse bascule vers un affichage plus simple qui présente tout de même les valeurs et les formules des cellules. Vous pouvez ainsi toujours consulter vos données, même si le fichier présente des problèmes de mise en forme.

CSV (.csv)

Les fichiers de valeurs séparées par des virgules fournissent des données tabulaires simples, sans mise en forme ni formules.

• Idéal pour : les exportations de données, les données tabulaires simples et le contenu de feuilles de calcul non mis en forme.

• Fonctionnalités : extraction de texte structuré pour l’analyse tabulaire.

• À utiliser avec : Assistant pour l’analyse des données et les questions-réponses.

Formats de présentation

Les formats de présentation permettent d’analyser des diaporamas et des supports visuels.

PowerPoint (.pptx)

Les fichiers Microsoft PowerPoint contiennent des présentations avec du texte, des images et du contenu structuré.

• Idéal pour : les présentations commerciales, les supports de formation et les présentations nécessitant une extraction ou une synthèse du contenu.

• Fonctionnalités : extraction du texte diapositive par diapositive et analyse du contenu.

• À utiliser avec : Assistant pour la révision du contenu, la synthèse et les questions-réponses.

Formats d’image

Les formats d’image sont traités par OCR (reconnaissance optique des caractères) afin d’extraire le texte à des fins d’analyse.

TIFF (.tif, .tiff)

Le Tagged Image File Format est courant dans les lots de documents juridiques produits et les collections de documents numérisés.

• Idéal pour : les productions de documents, les actes juridiques numérisés et les documents d’archives reçus sous forme de fichiers image.

• Fonctionnalités : traitement OCR pour l’extraction du texte et analyse avec d’autres types de documents.

• À utiliser avec : Assistant pour les questions-réponses sur les productions numérisées ; Tabular Review pour l’extraction dans des ensembles de documents image.

Autres formats d’image

Les formats d’image supplémentaires pris en charge pour le traitement OCR comprennent les types courants de fichiers image utilisés dans les productions de documents.

• Formats pris en charge : JPEG (.jpg, .jpeg), PNG (.png) et autres formats d’image standard.

• Idéal pour : les numérisations de documents d’une page, les pièces et les images intégrées nécessitant une extraction de texte.

• Fonctionnalités : traitement OCR pour l’extraction du texte, permettant l’analyse dans Assistant et Tabular Review.

Formats audio

Les fichiers audio sont traités par transcription pour être utilisés dans Live Assist.

Types de fichiers audio pris en charge

August prend en charge les formats audio courants pour la transcription en temps réel et l’analyse post-conversation.

• Formats pris en charge : MP3 (.mp3), WAV (.wav), M4A (.m4a)

• Idéal pour : les dépositions, les appels avec des clients, les entretiens avec des témoins et les négociations de règlement lorsque vous avez besoin d’une transcription consultable.

• Fonctionnalités : transcription en temps réel avec identification des intervenants, recoupement avec les documents téléversés et signalement des contradictions avec citations.

• À utiliser avec : Live Assist pour la transcription en temps réel pendant les conversations en direct.

Les fichiers MP3 peuvent uniquement contenir de l’audio. August extrait et transcrit la piste audio de ces fichiers et n’analyse aucun contenu vidéo.

Formats d’e-mails

Les formats de fichiers e-mail vous permettent d’analyser les productions d’e-mails et les communications dans les workflows August.

EML (.eml)

Les fichiers EML sont des fichiers de messages électroniques standard qui préservent le contenu du message, les en-têtes et les pièces jointes.

• Idéal pour : les productions d’e-mails dans le cadre de la communication de pièces, les enquêtes internes et l’analyse de correspondances.

• Fonctionnalités : extraction du corps du message, des en-têtes et des pièces jointes ; analyse dans Assistant ; recoupement dans Live Assist.

• À utiliser avec : Assistant pour l’analyse des e-mails et l’extraction des faits ; Live Assist pour recouper les productions d’e-mails avec les témoignages en direct ; Tabular Review pour l’extraction structurée dans des ensembles d’e-mails.

MSG (.msg)

Les fichiers MSG sont des fichiers de messages Microsoft Outlook contenant le contenu des e-mails, les en-têtes et les pièces jointes.

• Idéal pour : les exportations d’e-mails Outlook, les productions dans le cadre de la communication de pièces au format MSG et l’analyse de correspondances provenant d’environnements Microsoft Exchange.

• Fonctionnalités : extraction du corps du message, des en-têtes et des pièces jointes ; analyse dans Assistant et Tabular Review.

• À utiliser avec : Assistant pour l’analyse des e-mails et l’extraction des faits ; Tabular Review pour l’extraction structurée dans des ensembles d’e-mails.

Récapitulatif des formats par fonctionnalité

Les différentes fonctionnalités d’August prennent en charge différentes combinaisons de formats selon le workflow :

Choisir le bon format

Lors de la préparation des documents à téléverser, suivez les recommandations suivantes :

Pour les travaux de rédaction et de révision

Utilisez DOCX lorsque vous devez produire des fichiers de sortie modifiables ou des modifications suivies. Ce format préserve la mise en forme pour les modifications ultérieures et permet à August de générer directement des comparaisons avec suivi des modifications.

Pour l’analyse et la révision

PDF et DOCX conviennent tous deux à l’analyse. Utilisez PDF pour les documents signés et DOCX pour les brouillons que vous pourriez vouloir modifier ultérieurement.

Pour les documents numérisés et les productions

TIFF, JPEG, PNG et les autres formats d’image sont automatiquement traités par OCR. Assurez-vous que les documents sont lisibles pour garantir une extraction précise.

Pour l’analyse des feuilles de calcul et des données

Utilisez XLSX pour les feuilles de calcul mises en forme avec des formules et une structure. Utilisez CSV pour les exportations de données tabulaires simples sans mise en forme.

Pour l’analyse des e-mails

Téléversez les messages électroniques au format EML ou MSG. Les deux formats préservent la structure des messages et les pièces jointes pour l’analyse.

Pour les conversations en direct

Téléversez les documents de référence (PDF, DOCX, TIFF, EML, MSG) avant d’utiliser Live Assist, afin qu’August puisse recouper les déclarations en temps réel.

Nommage des fichiers et gestion des extensions

Lorsque vous téléversez des documents dans August, incluez la bonne extension de fichier dans le nom du fichier. August utilise les extensions pour déterminer comment traiter, ouvrir et télécharger les fichiers.

Extensions requises pour le téléversement

Les téléversements effectués via Genius Mode et les workflows ReAct nécessitent des noms de fichiers comportant des extensions reconnaissables. Si un nom de fichier ne comporte aucune extension prise en charge ou utilise un format ambigu, le téléversement est refusé.

Les extensions prises en charge incluent :

• Documents : .docx, .doc, .pdf, .txt, .md, .html, .htm, .json

• Feuilles de calcul : .xlsx, .xls, .csv

• Présentations : .pptx, .ppt

• Images : .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .webp, .tif, .tiff

• Audio : .mp3, .wav, .m4a

• E-mails : .msg, .eml

Comment August gère les extensions manquantes ou incorrectes

Pour les fichiers déjà téléversés dans votre espace de travail, August utilise la détection du type de contenu pour déterminer comment ouvrir et télécharger les fichiers, même lorsque l’extension du nom de fichier est manquante ou incorrecte.

• Documents Office (.docx, .xlsx, .pptx) s’ouvrent dans la visionneuse appropriée en fonction de leur contenu réel, et pas uniquement de leur nom de fichier.

• Les fichiers HTML (.html, .htm, text/html, application/xhtml+xml) s’ouvrent dans une visionneuse HTML dédiée qui affiche le contenu en toute sécurité dans un aperçu isolé.

• Les téléchargements depuis le chat, la visionneuse de fichiers et les vues des livrables utilisent l’extension correcte déduite du type de contenu du fichier.

• Les fichiers XLSX sont prévisualisés dans la visionneuse de fichiers avec leur mise en forme préservée. Les anciens fichiers .xls et les fichiers qui ne peuvent pas être analysés avec leur mise en forme complète basculent vers un affichage plus simple limité aux valeurs.

• Les motifs de date dans les noms de fichiers (tels que [2026.05.11]) sont reconnus comme des dates et non comme des extensions de fichier.

Exemple : normalisation du nom de fichier

Si vous téléversez un document Word nommé Agreement (sans extension), August peut le normaliser en Agreement.docx en fonction du contenu du fichier. Lorsque vous téléchargerez le fichier ultérieurement, il comportera la bonne extension.

Étapes suivantes

• Consultez Assistant Overview pour découvrir les workflows d’analyse et savoir comment téléverser des fichiers.

• Lisez Live Assist Overview pour en savoir plus sur la transcription en temps réel.

• Découvrez Tabular Review pour la comparaison structurée de documents.