Comment l'Assistant effectue des recherches dans vos documents

Lorsque vous posez une question à l'Assistant sur vos documents, August effectue des recherches dans vos fichiers connectés pour trouver du contenu pertinent. Comprendre le fonctionnement de cette recherche vous aide à formuler vos requêtes efficacement et à savoir à quoi vous attendre dans les résultats.

Comment l'Assistant trouve vos documents

L'Assistant utilise deux approches de recherche complémentaires pour récupérer le contenu pertinent :

Les deux types de recherche s'appliquent à vos documents autorisés — ceux qui se trouvent dans les dossiers que vous avez connectés ou téléchargés sur August.

Recherche sémantique

La recherche sémantique trouve du contenu basé sur le sens, et non seulement sur la correspondance des mots. Lorsque vous décrivez ce que vous recherchez de manière conceptuelle, la recherche sémantique localise les passages pertinents même s'ils utilisent une terminologie différente.

Exemples de requêtes qui fonctionnent bien avec la recherche sémantique :

• "Quels sont les droits de résiliation dans ces accords ?"

• "Trouver des dispositions sur le changement de contrôle"

• "Identifier les limitations de responsabilité dans ces contrats"

La recherche comprend les concepts juridiques et peut trouver du contenu connexe même lorsque les documents utilisent un langage varié (ex : "cession" vs "transfert" vs "novation").

Recherche par mots-clés

La recherche par mots-clés effectue une correspondance de texte littérale dans vos documents. Elle trouve des occurrences exactes de termes ou d'expressions spécifiques — utile lorsque vous avez besoin d'un langage précis ou de termes définis.

Exemples de requêtes qui fonctionnent bien avec la recherche par mots-clés :

• "Trouver toutes les occurrences de 'Effet Défavorable Significatif'"

• "Où apparaît 'Informations Confidentielles' ?"

• "Rechercher l'expression exacte 'le temps est un facteur essentiel'"

Comment la portée affecte la recherche

Lorsque vous joignez des documents ou des dossiers à une conversation, la recherche s'opère dans cette portée :

• Documents spécifiques : La recherche examine uniquement les fichiers que vous avez joints à cette conversation.

• Dossiers : La recherche couvre tous les documents à l'intérieur du dossier connecté.

• À l'échelle du projet : Lors d'un travail au niveau du projet, la recherche peut s'étendre à des ensembles de documents plus larges selon votre configuration.

Le filtrage de la portée fonctionne sur les deux types de recherche (sémantique et par mots-clés), afin que vos résultats restent pertinents par rapport aux documents sélectionnés.

Comportement de recherche par type de requête

La façon dont vous formulez votre question influence l'approche de recherche dominante :

Citations et vérification

Quelle que soit la méthode de recherche qui fait remonter le contenu, toutes les réponses de l'Assistant incluent des citations qui renvoient aux documents sources. Cliquez sur n'importe quelle citation pour ouvrir le passage correspondant et vérifier que la réponse reflète fidèlement la source.

Pour en savoir plus sur la validation des résultats, consultez Comment August gère les sources et les citations.

August propose plusieurs fonctionnalités de recherche pour différents besoins :

• Recherche sur la plateforme — Recherche globale dans tous les documents, dossiers, conversations et artefacts de votre espace de travail.

• Intégration Google Drive — Synchronisez les dossiers Drive et utilisez-les comme sources de documents dans les requêtes de l'Assistant.

• Naviguer et gérer les dossiers — Parcourez la structure des dossiers et recherchez par nom au sein des dossiers.

Que lire ensuite

• Présentation de l'Assistant — Guide principal de l'espace de travail pour la recherche et la rédaction.

• Guide de prompting pour August par mode — Modèles de requêtes détaillés pour des recherches efficaces.

• Comment August gère les sources et les citations — Flux de travail de validation des résultats.