Recherche plateforme
La Recherche plateforme est votre outil de recherche global pour l'ensemble de l'espace de travail August. Utilisez-le pour trouver des documents, des dossiers, des conversations et des artefacts tels que des Playbooks et des Examens tabulaires sans avoir Ă naviguer dans plusieurs panneaux.
Cette vidéo montre comment utiliser la Recherche plateforme dans votre espace de travail August.
OĂč trouver la Recherche plateforme
La barre de recherche se trouve en haut de l'interface August. Cliquez dessus pour commencer Ă effectuer des recherches dans votre espace de travail.
ĂlĂ©ments indexĂ©s par la Recherche plateforme
La Recherche plateforme couvre l'ensemble de vos activités dans August :
Type de contenu | Ce que vous pouvez trouver |
|---|---|
Documents | Fichiers téléchargés, documents importés, fichiers synchronisés à partir d'intégrations |
Dossiers | Conteneurs de documents organisés par affaire, client ou type de document |
Conversations | Fils de discussion de l'Assistant et leurs documents joints |
Artefacts | Playbooks, Examens tabulaires et autres résultats structurés |
Actualisation de la recherche
La Recherche plateforme maintient les résultats à jour selon vos activités dans l'espace de travail :
Nouveaux téléchargements et modifications : Les documents récemment téléchargés ou modifiés apparaissent dans la recherche en quelques instants.
Documents déplacés : Lorsque vous déplacez un document vers un autre dossier, la recherche suit le nouvel emplacement. Filtrez par projet ou par portée de dossier pour trouver le contenu déplacé dans son nouvel emplacement.
Contenu supprimé : Les documents et dossiers que vous supprimez sont exclus des résultats de recherche en quelques secondes. Une fois exclus, le contenu supprimé n'apparaßt plus dans la recherche ni dans la récupération de l'Assistant.
Délai de synchronisation : Les mises à jour de la recherche s'effectuent en arriÚre-plan aprÚs la suppression ou le déplacement d'éléments. L'index se synchronise généralement en quelques secondes, de sorte que les éléments récemment supprimés peuvent apparaßtre briÚvement dans les résultats avant que la mise à jour ne soit terminée.
Différences entre la Recherche plateforme et l'historique des discussions
La Recherche plateforme et l'historique des discussions répondent à des besoins différents :
Fonctionnalité | Recherche plateforme | Historique des discussions |
|---|---|---|
Portée | Espace de travail entier pour tous les types de contenu | Historique des conversations uniquement |
Emplacement | Barre de recherche en haut de l'interface | Barre de recherche dans le panneau de l'historique des discussions |
Idéal pour | Trouver des documents, dossiers ou artefacts spécifiques | Rouvrir des conversations passées par sujet ou mot-clé |
Contenu indexé | Documents, dossiers, conversations, artefacts | Titres de conversation, contenu des messages, noms des documents joints |
Utilisez la Recherche plateforme lorsque vous devez localiser un document, un dossier ou un artefact spĂ©cifique. Utilisez l'historique des discussions lorsque vous souhaitez revenir Ă une conversation passĂ©e et reprendre lĂ oĂč vous vous Ă©tiez arrĂȘtĂ©.
Utilisation des filtres et de la recherche avancée
La Recherche plateforme permet de filtrer les résultats pour les affiner :
Saisissez votre terme de recherche dans la barre de recherche.
Les résultats apparaissent groupés par type de contenu.
Utilisez les filtres disponibles pour limiter les résultats à des catégories spécifiques : documents, dossiers, conversations ou artefacts.
Cliquez sur n'importe quel résultat pour l'ouvrir directement.
Filtrer par type de contenu
AprÚs avoir lancé une recherche, vous pouvez filtrer les résultats par type de contenu. C'est utile lorsque vous savez ce que vous cherchez, par exemple en filtrant sur Documents pour trouver un accord spécifique sans parcourir les conversations.
Filtrer par projet
Si vous travaillez sur plusieurs projets, vous pouvez restreindre votre recherche à un seul projet. Cela permet de concentrer les résultats sur l'affaire sur laquelle vous travaillez actuellement.
Conseils pour une recherche efficace
Utilisez des termes spécifiques : Recherchez des noms de documents, des noms de clients ou des identifiants d'affaires plutÎt que des termes génériques.
Recherchez les artefacts par type : Si vous recherchez un Playbook ou un Examen tabulaire spĂ©cifique, incluez le type d'artefact dans votre requĂȘte.
Combinez avec les filtres : Saisissez d'abord un mot-clé, puis appliquez des filtres pour affiner les résultats efficacement.
Utilisez une nomenclature cohérente : Maintenez des conventions de nommage cohérentes pour les documents et les dossiers dans votre espace de travail afin d'améliorer les résultats de recherche.
Quand utiliser la Recherche plateforme
Utilisez la Recherche plateforme lorsque vous devez :
Localiser un document spécifique à travers plusieurs projets ou dossiers
Trouver un Playbook enregistré pour le réutiliser dans un examen
Ouvrir un Examen tabulaire que vous avez créé précédemment
Accéder à un dossier contenant des documents relatifs à une affaire
Revenir Ă une conversation dont vous ne vous rappelez pas le titre exact
Fonctionnalités de recherche associées
August offre plusieurs capacités de recherche selon vos besoins :
Historique des discussions â Recherchez dans l'historique des conversations au sein du panneau de l'historique des discussions
Recherche Web â Recherchez de la jurisprudence, des lois et des rĂšglements Ă partir du complĂ©ment Word
IntĂ©gration SharePoint â Effectuez des recherches dans les sites SharePoint et OneDrive depuis August
Assistant â Utilisez les @mentions et la recherche pour extraire des Ă©lĂ©ments spĂ©cifiques dans une discussion
Récupération de documents par l'Assistant
Lorsque vous posez des questions à l'Assistant sur vos documents, il utilise à la fois la recherche sémantique et la recherche par mot-clé pour trouver du contenu pertinent. La recherche sémantique comprend le sens et les concepts, tandis que la recherche par mot-clé correspond aux termes exacts. Pour plus de détails, voir Comment l'Assistant effectue des recherches dans vos documents.
Lectures recommandées
Présentation de la gestion documentaire pour comprendre comment les projets et les dossiers organisent votre contenu
Présentation de l'Assistant pour les flux de travail d'analyse de documents et de recherche
Présentation de l'Examen tabulaire pour la comparaison de plusieurs documents
Présentation des Playbooks pour apprendre à créer et réutiliser des normes d'examen