August ne voit que ce que votre compte Google connecté peut ouvrir. Vérifiez que le bon compte est marqué comme Actif sous Mon profil > Intégrations, que Google Drive est activé dans le menu Intégrations de la conversation et que le fichier est partagé avec ce compte.
Intégration Google Drive
Connectez Google Drive pour permettre à Assistant de rechercher dans votre Drive, de répertorier les fichiers d'un dossier et d'importer dans August les documents dont vous avez besoin. August dispose d'un accès en lecture seule et effectue une recherche en direct dans Drive chaque fois que vous le demandez ; les fichiers ne sont transférés vers August que lorsque vous les importez.
Fonctionnement de cette intégration
Une fois connecté, Google Drive devient une source de documents pour August :
Recherche par mots-clés : demandez à Assistant de trouver des documents par leur contenu ou leur nom de fichier, dans votre propre Drive et dans les Drive partagés.
Recherche par dossier : indiquez le nom d'un dossier ou collez le lien d'un dossier Drive ; Assistant répertorie les documents qu'il contient, ainsi que ceux de ses sous-dossiers.
Importation : importez des fichiers Drive dans un dossier August pour les analyser, les examiner et les utiliser pour la rédaction, depuis une conversation ou depuis le menu Importer d'un projet.
Intégration avec Assistant : utilisez les documents importés comme sources pour les requêtes, analyses et tâches de rédaction dans Assistant.
Les copies importées ne sont pas mises à jour lorsque les fichiers originaux dans Drive sont modifiés. Importez à nouveau un fichier pour récupérer une version plus récente.
Conditions requises
Vous devez disposer de votre propre compte Google. August ne voit que les fichiers que ce compte peut ouvrir dans Drive. Si l'administrateur de votre organisation Google Workspace restreint l'accès aux applications tierces, il devra peut-être autoriser August avant que vous puissiez vous connecter.
Connecter Google Drive
August ne reçoit jamais votre mot de passe Google et demande un accès en lecture seule à Drive.
Ouvrez le menu du compte (votre nom dans la barre latérale), puis sélectionnez Mon profil.
Sélectionnez l'onglet Intégrations, puis cliquez sur Connecter à côté de Google Drive.
Connectez-vous avec votre compte Google et approuvez les autorisations demandées.
Vous revenez dans August, où votre compte apparaît sous Google Drive. Vous pouvez également vous connecter depuis le menu Intégrations du composeur de conversation ; celui-ci affiche alors un bouton permettant d'activer ou de désactiver Google Drive pour cette conversation.
Importer des fichiers depuis Google Drive
Importez des fichiers depuis un projet lorsque vous savez déjà lesquels vous souhaitez utiliser.
Sur la page des dossiers d'un projet, sélectionnez Importer > Google Drive.
Sélectionnez un ou plusieurs fichiers dans le sélecteur Google Drive.
Choisissez le dossier August dans lequel effectuer l'importation. Depuis un dossier, les fichiers sont placés directement dans ce dossier.
Les fichiers de plus de 50 Mo ne peuvent pas être importés via l'intégration.
Rechercher dans Google Drive depuis Assistant
Activez Google Drive dans le menu Intégrations du composeur de conversation, puis demandez à Assistant ce dont vous avez besoin. August peut effectuer des recherches de deux façons :
Type de recherche | Quand l'utiliser | Ce que la recherche trouve |
|---|---|---|
Recherche par mots-clés | Vous décrivez un contenu ou des noms de fichiers | Les documents correspondant à vos termes de recherche, y compris le contenu des fichiers |
Recherche par dossier | Vous indiquez un dossier précis ou collez le lien d'un dossier | Tous les documents contenus dans ce dossier et ses sous-dossiers |
Les résultats apparaissent dans une carte Résultats de recherche Google Drive, avec le nom du dossier ajouté pour une recherche par dossier. Utilisez le bouton d'importation de la carte pour importer les documents dans un dossier August.
Recherche par mots-clés
Lorsque vous posez une question sur du contenu, par exemple « Trouve les accords de fusion liés au secteur de la santé », August recherche dans Google Drive les documents correspondant à vos mots-clés. Cette recherche porte sur le contenu des fichiers et sur les noms de fichiers, et inclut les fichiers des Drive partagés (anciennement Drive d'équipe), en plus du contenu de votre Drive personnel.
Recherche par dossier
Lorsque vous indiquez un dossier, par exemple « le dossier de fusion Grantson », ou collez un lien de dossier drive.google.com, August répertorie les documents de ce dossier et de tous ses sous-dossiers. Cette méthode est utile lorsque vous savez exactement où se trouvent les documents pertinents.
Liste récursive : August parcourt automatiquement les sous-dossiers, jusqu'à 6 niveaux de profondeur.
Limites de résultats : si un dossier contient de nombreux fichiers, August renvoie jusqu'à 500 documents et indique lorsque les résultats sont tronqués.
Désambiguïsation : si plusieurs dossiers portent le nom fourni, August vous demande de préciser lequel vous voulez dire.
Dossier introuvable : si aucun dossier ne correspond au nom indiqué, August vous en informe afin que vous puissiez fournir un autre nom ou essayer plutôt une recherche par mots-clés.
Dossiers volumineux : lorsque l'arborescence d'un dossier dépasse 500 fichiers ou atteint la limite de profondeur, August s'arrête prématurément et vous indique que les résultats sont incomplets. Pour obtenir une couverture plus complète, recherchez dans un sous-dossier précis ou affinez votre requête.
Choisir entre la recherche par mots-clés et la recherche par dossier
Utilisez chaque mode de recherche dans la situation qui lui correspond :
Utilisez la recherche par mots-clés lorsque | Utilisez la recherche par dossier lorsque |
|---|---|
Vous recherchez un contenu, mais vous ne connaissez pas le dossier | Vous connaissez le nom exact du dossier |
Vous souhaitez trouver des documents par sujet ou par expression | Vous souhaitez trouver tous les documents d'un dossier lié à un dossier de dossier spécifique |
Vous effectuez une recherche dans plusieurs dossiers ou Drive partagés | Vous souhaitez obtenir la liste complète du contenu d'un dossier |
August choisit le mode approprié en fonction de la formulation de votre demande. Si vous indiquez un dossier, August privilégie la recherche par dossier. Si vous décrivez un contenu ou des noms de fichiers, August utilise la recherche par mots-clés.
Cas d'utilisation courants
Travailler avec un dossier lié à un dossier client
Demandez à Assistant de répertorier tout le contenu d'un dossier lié à un dossier client, puis importez les documents dont vous avez besoin pour l'analyse et la rédaction. Lorsque de nouveaux fichiers sont ajoutés au dossier, faites une nouvelle demande et importez-les.
Utiliser Drive comme source de documents pour Assistant
Après l'importation, faites directement référence aux documents Drive dans les requêtes adressées à Assistant. Posez des questions sur des fichiers spécifiques, comparez des documents entre différents dossiers liés à des dossiers client, ou utilisez-les comme contexte pour vos processus de rédaction et d'analyse. Tous les résultats comprennent des citations renvoyant aux documents sources.
Dépannage
Assistant ne trouve pas un fichier dont je sais qu'il se trouve dans Drive
Un document importé n'est plus à jour
Les importations sont des copies effectuées au moment de l'importation. Importez à nouveau le fichier pour obtenir sa version actuelle depuis Drive.
La recherche par dossier ne trouve pas mon dossier
Vérifiez que le nom du dossier fourni correspond à son nom réel dans Google Drive, ou collez directement le lien du dossier. Si plusieurs dossiers portent le même nom, August vous demandera de préciser lequel vous voulez dire. Si le dossier est profondément imbriqué dans un autre dossier, vérifiez que sa profondeur ne dépasse pas 6 niveaux par rapport au dossier parent indiqué.
Les résultats de la recherche par dossier sont incomplets
Les arborescences de dossiers volumineuses peuvent atteindre la limite de 500 fichiers ou la limite de profondeur. August indique lorsque les résultats sont tronqués. Pour obtenir une couverture plus complète, recherchez séparément dans des sous-dossiers précis ou utilisez la recherche par mots-clés pour trouver des documents particuliers.
La connexion Google échoue
Si votre organisation applique des règles de sécurité qui limitent l'accès aux applications tierces, l'administrateur de votre organisation Google Workspace devra peut-être approuver l'intégration August. Contactez votre administrateur informatique.
Sécurité et confidentialité
L'intégration Google Drive utilise le système de connexion de Google :
Aucun mot de passe stocké : August ne reçoit ni ne stocke jamais votre mot de passe Google. Les jetons d'authentification sont chiffrés et gérés de manière sécurisée.
Accès en lecture seule : August demande un accès en lecture seule à Drive et ne peut ni modifier ni supprimer vos fichiers.
Aucune conservation des données à des fins d'entraînement : vos documents ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d'IA. Consultez Présentation de la sécurité et de la confidentialité pour plus de détails.
Certifications SOC 2 Type II et ISO 27001 : August respecte des normes de sécurité de niveau entreprise.
Pour obtenir tous les détails sur la sécurité, notamment les normes de chiffrement, les contrôles d'accès et les certifications de conformité, consultez Présentation de la sécurité et de la confidentialité.
À lire ensuite
Présentation d'Assistant : utilisez les documents Drive importés dans Assistant pour l'analyse, la rédaction et la recherche.
Recherche sur la plateforme : recherchez dans votre espace de travail August, y compris dans les documents importés depuis Drive.
Présentation de la sécurité et de la confidentialité : découvrez comment August protège les données de votre cabinet dans toutes les intégrations.
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