Intégration de Google Drive

Connectez Google Drive à August pour un accès fluide aux documents, une synchronisation des dossiers et des workflows collaboratifs au sein de l'espace de stockage cloud de votre cabinet.

Ce que fait cette intégration

L'intégration Google Drive permet une synchronisation bidirectionnelle entre votre stockage Google Workspace et la plateforme August. Les fonctionnalités clés incluent :

Chargement de documents : téléchargez des fichiers directement depuis Drive vers August pour les workflows d'analyse, de révision et de rédaction.
Synchronisation des dossiers : connectez les dossiers relatifs aux dossiers juridiques pour maintenir la synchronisation des documents à mesure que des modifications surviennent, avec des mises à jour incrémentielles automatiques basées sur les dates de modification.
Accès collaboratif : les membres de l'équipe peuvent accéder aux dossiers Drive partagés via August, tout en conservant la structure de dossiers et les autorisations existantes de votre cabinet.
Intégration de l'Assistant : utilisez des documents connectés à Drive comme sources pour les requêtes de l'Assistant, les analyses et les tâches de rédaction.

Conditions de configuration

Avant de connecter Google Drive, assurez-vous d'avoir :

Condition	Détails
Abonnement Google Workspace	Niveau Business ou supérieur requis
Accès au compte Google	Vos identifiants de compte Google individuels pour l'authentification OAuth
Consentement de l'administrateur (facultatif)	La délégation à l'échelle du domaine est disponible mais n'est pas requise pour les connexions utilisateur individuelles

Si votre cabinet souhaite connecter Drive au niveau de l'organisation plutôt que via des comptes individuels, votre administrateur Google Workspace peut activer la délégation à l'échelle du domaine. Cela permet à August d'accéder aux Drive partagés de toute l'organisation.

Comment connecter Google Drive

Toutes les intégrations utilisent l'authentification OAuth 2.0. Aucun mot de passe n'est stocké par August.

Open Integrations

Accédez à Intégrations depuis le menu de navigation de gauche dans August.

Select Google Drive

Cliquez sur Google Drive dans la liste des intégrations disponibles pour commencer le processus de connexion.

Authenticate with Google

Une page de connexion sécurisée Google OAuth 2.0 s'ouvre. Connectez-vous avec votre compte Google et accordez les autorisations demandées. August ne demande que les périmètres minimaux nécessaires à l'accès aux documents et à la synchronisation des dossiers.

Select Folders to Sync

Parcourez votre structure Drive et sélectionnez les dossiers spécifiques que vous souhaitez connecter à August. Seuls les dossiers que vous choisissez seront synchronisés, ce qui vous permet de contrôler quels documents sont disponibles dans la plateforme.

Complete Setup

Une fois connecté, la synchronisation commence automatiquement. August effectue des synchronisations incrémentielles basées sur les dates de modification des fichiers, maintenant ainsi vos documents à jour sans traitement redondant.

Rechercher dans Google Drive depuis l'Assistant

Lorsque vous posez des questions à l'Assistant sur le contenu de Google Drive, August peut effectuer des recherches de deux manières :

Type de recherche	Quand elle est utilisée	Ce qu'elle trouve
Recherche par mots-clés	Vous décrivez du contenu ou des noms de fichiers	Documents correspondant à vos termes de recherche, y compris le contenu à l'intérieur des fichiers
Recherche par dossier	Vous nommez un dossier spécifique	Tous les documents à l'intérieur de ce dossier et de ses sous-dossiers

Recherche par mots-clés

Lorsque vous posez des questions sur le contenu — comme « Trouve les accords de fusion liés aux soins de santé » — August recherche dans Google Drive les documents correspondant à vos mots-clés. Cette recherche porte sur le contenu des fichiers et sur leurs noms.

La recherche par mots-clés inclut désormais les fichiers des Drive partagés de manière plus exhaustive. Si votre cabinet utilise des Drive partagés (anciennement Team Drives), les résultats feront apparaître les fichiers de ces emplacements aux côtés du contenu de votre Drive personnel.

Drive partagés : la recherche par mots-clés accède directement au contenu des Drive partagés. Si vous aviez remarqué des lacunes dans les résultats des Drive partagés auparavant, la couverture de recherche est désormais plus large.

Recherche par dossier

Lorsque vous nommez un dossier — comme « le dossier de fusion Grantson » ou « cherche dans le dossier de due diligence Acme » — August effectue une recherche à l'intérieur de ce dossier spécifique et de tous ses sous-dossiers. C'est utile lorsque vous savez exactement où se trouvent les documents pertinents.

La recherche par dossier fonctionne de manière récursive : elle répertorie les documents du dossier que vous avez nommé et de tous les dossiers qui y sont imbriqués. La fiche de résultats de recherche affiche le nom du dossier dans son en-tête : Résultats de la recherche Google Drive dans « FOLDER_NAME ».

À quoi s'attendre

Liste récursive : August parcourt automatiquement les sous-dossiers, jusqu'à 6 niveaux de profondeur.
Limites de résultats : si un dossier contient de nombreux fichiers, August renvoie jusqu'à 500 documents et indique si les résultats sont tronqués.
Levée d'ambiguïté : si plusieurs dossiers partagent le nom que vous avez fourni, August vous demandera de préciser le dossier dont il s'agit.
Dossier introuvable : si aucun dossier ne correspond au nom que vous avez donné, August vous en informera afin que vous puissiez fournir un nom différent ou essayer une recherche par mots-clés à la place.

Dossiers volumineux : lorsqu'une arborescence de dossiers dépasse 500 fichiers ou atteint la limite de profondeur, August s'arrête prématurément et vous informe que les résultats sont incomplets. Si vous avez besoin d'une couverture plus exhaustive, envisagez d'affiner votre requête ou de synchroniser des sous-dossiers spécifiques.

Choisir entre la recherche par mots-clés et par dossier

Utilisez chaque mode de recherche pour la situation appropriée :

Utilisez la recherche par mots-clés quand	Utilisez la recherche par dossier quand
Vous recherchez du contenu mais ne connaissez pas le dossier	Vous connaissez le nom exact du dossier
Vous voulez trouver des documents par sujet ou par phrase	Vous voulez tous les documents d'un dossier juridique spécifique
Vous effectuez une recherche dans plusieurs dossiers ou Drive partagés	Vous voulez une liste complète du contenu d'un dossier

August choisit le mode approprié en fonction de la manière dont vous formulez votre requête. Si vous nommez un dossier, August privilégie la recherche par dossier. Si vous décrivez du contenu ou des noms de fichiers, August utilise la recherche par mots-clés.

Cas d'utilisation courants

Synchronisation des dossiers juridiques

Connectez les dossiers relatifs aux clients pour que les documents pertinents restent automatiquement disponibles dans August. À mesure que les membres de l'équipe ajoutent ou mettent à jour des fichiers dans Drive, ces modifications sont synchronisées avec August pour être utilisées dans les analyses et la rédaction. Ceci est particulièrement utile pour les dossiers en cours où les documents s'accumulent au fil du temps.

Accès collaboratif aux documents

Lorsque plusieurs membres de l'équipe travaillent sur le même dossier, les dossiers Drive partagés constituent une source unique de vérité. Connectez ces dossiers à August afin que tout le monde puisse accéder aux derniers documents sans avoir à les retélécharger ou à gérer des copies en double.

Utiliser Drive comme source de documents pour l'Assistant

Après avoir connecté les dossiers, faites directement référence aux documents Drive dans les requêtes de l'Assistant. Posez des questions sur des fichiers spécifiques, comparez des documents entre différents dossiers ou utilisez des documents connectés à Drive comme contexte pour les workflows de rédaction et d'analyse. Tous les résultats incluent des citations qui renvoient aux documents sources.

Dépannage

Je ne vois pas certains dossiers dans August

Vérifiez que vous avez accordé les autorisations nécessaires lors de la configuration de l'authentification OAuth. August n'a accès qu'aux dossiers que vous avez explicitement sélectionnés lors du processus de connexion. Si vous devez ajouter des dossiers supplémentaires, déconnectez et reconnectez l'intégration, puis sélectionnez les dossiers supplémentaires que vous souhaitez synchroniser.

Les documents ne se synchronisent pas

Vérifiez que les fichiers se trouvent dans un dossier connecté et que vous disposez des autorisations de modification dans Google Drive. August synchronise les fichiers en fonction de leurs dates de modification ; si les fichiers n'ont pas changé depuis la dernière synchronisation, ils n'apparaîtront pas comme nouveaux. Pour les fichiers nouvellement ajoutés, confirmez qu'ils ont été placés dans un dossier synchronisé.

La recherche par dossier ne trouve pas mon dossier

Assurez-vous que le nom du dossier que vous avez fourni correspond au nom réel dans Google Drive. Si plusieurs dossiers partagent le même nom, August vous demandera de préciser. Si le dossier est imbriqué profondément dans un autre dossier, vérifiez que sa profondeur est de 6 niveaux maximum par rapport au parent que vous avez nommé.

Les résultats de la recherche par dossier sont incomplets

Les arborescences de dossiers volumineuses peuvent atteindre la limite de 500 fichiers ou la limite de profondeur. August indiquera si les résultats sont tronqués. Pour obtenir une couverture plus complète, essayez de synchroniser séparément des sous-dossiers spécifiques ou utilisez la recherche par mots-clés pour trouver des documents particuliers.

L'authentification OAuth a échoué

Assurez-vous d'utiliser un compte Google Workspace Business (et non un compte Gmail personnel). Si votre organisation a des politiques de sécurité restreignant l'accès aux applications tierces, votre administrateur Google Workspace devra peut-être approuver l'intégration d'August. Contactez votre administrateur informatique pour obtenir le consentement au niveau du domaine.

Erreurs d'autorisation lors de l'accès aux fichiers

August ne peut accéder qu'aux fichiers situés dans les dossiers que vous avez connectés et pour lesquels vous disposez d'autorisations Drive. Si vous avez connecté un dossier mais ne pouvez pas accéder à certains fichiers, vérifiez les autorisations au niveau des fichiers dans Google Drive. Les fichiers partagés peuvent nécessiter des autorisations d'accès explicites, même s'ils se trouvent dans un dossier connecté.

Sécurité et confidentialité

L'intégration Google Drive utilise l'authentification OAuth 2.0, la norme du secteur :

Aucun mot de passe stocké : August ne reçoit ni ne stocke jamais votre mot de passe Google. Les jetons d'authentification sont chiffrés et gérés de manière sécurisée.
Autorisations minimales : August ne demande que les périmètres nécessaires à l'accès aux documents et à la synchronisation des dossiers.
Aucune conservation des données pour l'entraînement : vos documents ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d'IA. Consultez la Présentation de la sécurité et de la confidentialité pour plus de détails.
Certifié SOC 2 Type II et ISO 27001 : August maintient des certifications de sécurité de niveau entreprise.

Pour des détails complets sur la sécurité, y compris les normes de chiffrement, les contrôles d'accès et les certifications de conformité, consultez la Présentation de la sécurité et de la confidentialité.

Lectures recommandées

Présentation de l'Assistant — découvrez comment travailler avec des documents connectés à Drive dans l'Assistant pour l'analyse, la rédaction et la recherche.
Recherche sur la plateforme — effectuez des recherches dans tout votre espace de travail August, y compris dans le contenu connecté à Drive.
Présentation de la sécurité et de la confidentialité — découvrez comment August protège les données de votre cabinet dans toutes les intégrations.

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