Formats de fichiers pris en charge

August prend en charge un large éventail de formats de fichiers pour les workflows d’analyse documentaire, de révision, de transcription et de rédaction. Les différents formats répondent à des besoins différents selon la fonctionnalité utilisée et le type de travail à accomplir.

Limites de téléversement

Chaque fichier peut faire jusqu’à 2 Go et les fichiers audio peuvent faire jusqu’à 1 Go. August accepte uniquement les extensions de fichier répertoriées dans la section Extensions requises pour le téléversement ci-dessous.

• Fichiers par téléversement : le sélecteur de fichiers accepte jusqu’à 10 000 fichiers à la fois. Pour un ensemble plus volumineux, envoyez un e-mail à [email protected] et nous vous aiderons à l’importer.

• Fichiers rejetés : un fichier trop volumineux ou doté d’une extension non prise en charge n’est pas téléversé. La boîte de dialogue de téléversement indique chaque fichier ainsi que la raison du rejet, par exemple Type de fichier non pris en charge ou Dépasse la taille maximale du fichier, tandis que le reste du téléversement se poursuit.

Formats de documents

Les formats de documents sont les principales sources utilisées par Assistant, Tabular Review et les workflows de rédaction.

Documents Word (.docx)

Les documents Microsoft Word sont le format le plus courant pour la rédaction et la modification de documents juridiques dans August.

• Idéal pour : les brouillons, les contrats et tous les documents pour lesquels vous devez produire des modifications suivies ou des fichiers modifiables.

• Fonctionnalités : extraction intégrale du texte, analyse des clauses, suivi des modifications et exportations avec modifications suivies.

• À utiliser avec : Assistant pour l’analyse et la rédaction ; Tabular Review pour la comparaison ; le complément Word pour les modifications en ligne.

PDF (.pdf)

Les fichiers au format Portable Document Format sont largement utilisés pour les contrats signés, les documents numérisés et les documents finalisés.

• Idéal pour : les contrats finalisés, les contrats signés et les documents dont la préservation de la mise en forme originale est importante.

• Fonctionnalités : extraction du texte, traitement OCR pour les documents numérisés (y compris les PDF composés uniquement d’images), analyse des clauses et résultats prêts à être cités.

• À utiliser avec : Assistant pour l’analyse et les questions-réponses ; Tabular Review pour la comparaison de plusieurs documents.

Si un PDF contient déjà des caviardages appliqués dans un autre outil, comme Acrobat, August lit la version caviardée : le texte masqué n’est donc jamais transmis à la recherche ou à l’OCR. Votre fichier original est conservé tel qu’il a été téléversé.

Texte brut (.txt)

Les fichiers texte brut fournissent un contenu non mis en forme pour l’analyse et le traitement.

• Idéal pour : le contenu textuel brut, les extraits de code, les notes et tout contenu pour lequel la mise en forme n’est pas nécessaire.

• Fonctionnalités : traitement direct du texte sans surcharge liée à l’extraction, adapté aux analyses rapides.

• À utiliser avec : Assistant pour l’analyse et les questions-réponses.

Markdown (.md)

Les fichiers Markdown sont des fichiers texte structurés couramment utilisés pour la documentation et les notes.

• Idéal pour : la documentation technique, les notes structurées et le contenu comportant des marqueurs de mise en forme.

• Fonctionnalités : extraction du texte avec conservation de la structure pour l’analyse.

• À utiliser avec : Assistant pour l’analyse et la révision du contenu.

HTML (.html, .htm)

Les fichiers HTML sont affichés dans une visionneuse de fichiers dédiée plutôt que sous forme de balisage brut.

• Idéal pour : les artefacts web, les résultats générés et les documents HTML produits par des workflows.

• Fonctionnalités : aperçu assaini dans une visionneuse sécurisée en bac à sable ; la mise en forme et la structure sont conservées, tout en empêchant l’exécution des scripts.

• À utiliser avec : prévisualisez directement les artefacts HTML dans la visionneuse de fichiers ; analysez le contenu avec Assistant.

Formats de feuilles de calcul

Les formats de feuilles de calcul permettent d’analyser des données tabulaires, des échéanciers financiers et des informations structurées.

Excel (.xlsx)

Les feuilles de calcul Microsoft Excel sont le principal format utilisé pour les données financières, les échéanciers et l’analyse tabulaire.

• Idéal pour : les échéanciers financiers, les tables de capitalisation, les matrices de transactions et les ensembles de données structurés nécessitant une analyse tabulaire.

• Fonctionnalités : extraction au niveau des cellules, prise en compte des formules et analyse des données structurées.

• À utiliser avec : Assistant pour les questions-réponses sur le contenu des feuilles de calcul ; Tabular Review pour l’extraction structurée.

• Aperçu : les fichiers XLSX sont prévisualisés dans la visionneuse de fichiers avec conservation de la mise en forme des cellules, notamment les polices, les couleurs, les bordures, l’alignement, les formats numériques, les cellules fusionnées et les lignes ou colonnes masquées.

Éléments affichés dans les aperçus de feuilles de calcul

Lorsque vous ouvrez un fichier XLSX dans la visionneuse de fichiers, les éléments suivants sont fidèlement affichés :

• Mise en forme des cellules : polices, tailles de police, styles de police (gras, italique, souligné, barré), couleurs du texte et remplissages d’arrière-plan

• Bordures : bordures de cellules sur tous les côtés, y compris les bordures diagonales

• Alignement : alignement horizontal et vertical, rotation du texte et paramètres de renvoi à la ligne

• Formats numériques : formats monétaires, pourcentages, dates, heures et formats numériques personnalisés

• Cellules fusionnées : cellules couvrant plusieurs lignes ou colonnes

• Mise en page : largeurs de colonnes et hauteurs de lignes, y compris les lignes et colonnes masquées

• Feuilles : plusieurs feuilles de calcul avec navigation par onglets, y compris les feuilles masquées

• Couleurs du thème : couleurs définies dans le thème du classeur, rendues avec précision

Éléments non affichés

Certaines fonctionnalités Excel ne sont pas prises en charge dans l’aperçu du navigateur :

• Graphiques et visualisations : les graphiques intégrés, les graphiques croisés dynamiques et les graphiques sparkline ne sont pas affichés

• Tableaux croisés dynamiques : la mise en page et les agrégations des tableaux croisés dynamiques ne sont pas affichées

• Formes et images : les formes, images et dessins intégrés ne sont pas affichés

• Mise en forme conditionnelle : les règles de mise en forme conditionnelle visuelle (échelles de couleurs, barres de données, jeux d’icônes) ne sont pas rendues, mais les valeurs sous-jacentes des cellules sont affichées

• Listes déroulantes de validation des données : les listes déroulantes définies dans les cellules n’apparaissent pas

Solution de repli pour les fichiers problématiques

Si un fichier XLSX contient des structures inhabituelles ou du contenu endommagé empêchant le chargement de toute la mise en forme, la visionneuse bascule vers une vue plus simple qui affiche tout de même les valeurs et les formules des cellules. Vous pouvez ainsi toujours consulter vos données, même si le fichier présente des problèmes de mise en forme.

CSV (.csv)

Les fichiers de valeurs séparées par des virgules fournissent des données tabulaires simples, sans mise en forme ni formules.

• Idéal pour : les exports de données, les données tabulaires simples et le contenu de feuilles de calcul non mis en forme.

• Fonctionnalités : extraction de texte structuré pour l’analyse tabulaire.

• À utiliser avec : Assistant pour l’analyse des données et les questions-réponses.

Formats de présentation

Les formats de présentation permettent d’analyser des diaporamas et des supports visuels.

PowerPoint (.pptx)

Les fichiers Microsoft PowerPoint contiennent des présentations de diapositives avec du texte, des images et du contenu structuré.

• Idéal pour : les présentations commerciales, les supports de formation et les présentations nécessitant une extraction ou une synthèse du contenu.

• Fonctionnalités : extraction du texte diapositive par diapositive et analyse du contenu.

• À utiliser avec : Assistant pour la révision du contenu, la synthèse et les questions-réponses.

Formats d’image

Les formats d’image sont traités par OCR (reconnaissance optique des caractères) afin d’en extraire le texte pour l’analyse.

TIFF (.tif, .tiff)

Le format Tagged Image File Format est courant dans les ensembles de pièces produites et les collections de documents numérisés.

• Idéal pour : les productions documentaires, les actes juridiques numérisés et les documents d’archives reçus sous forme de fichiers image.

• Fonctionnalités : traitement OCR pour l’extraction du texte et analyse avec d’autres types de documents.

• À utiliser avec : Assistant pour les questions-réponses sur les productions numérisées ; Tabular Review pour l’extraction dans des ensembles de documents fondés sur des images.

Autres formats d’image

Les autres formats d’image pris en charge pour le traitement OCR comprennent les types courants de fichiers image utilisés dans les productions documentaires.

• Formats pris en charge : JPEG (.jpg, .jpeg), PNG (.png), GIF (.gif), BMP (.bmp) et WebP (.webp).

• Idéal pour : les numérisations de documents d’une page, les pièces et les images intégrées dont le texte doit être extrait.

• Fonctionnalités : traitement OCR pour l’extraction du texte, permettant l’analyse dans Assistant et Tabular Review.

Formats audio et vidéo

Les fichiers audio et vidéo sont transcrits lors de leur téléversement, ce qui vous permet de travailler avec la transcription dans Assistant. L’audio est également utilisé dans Live Assist si cette fonctionnalité est activée pour votre cabinet.

Les transcriptions distinguent les intervenants : chaque passage commence donc par un libellé tel que [Speaker 1]. August détecte automatiquement la langue parlée ; vous n’avez pas à la sélectionner.

Types de fichiers audio pris en charge

August prend en charge les formats audio courants pour la transcription et l’analyse postérieure aux conversations.

• Formats pris en charge : MP3 (.mp3), WAV (.wav), M4A (.m4a), Opus (.opus) et Ogg (.ogg)

• Limite de taille : 1 Go par fichier audio

• Idéal pour : les dépositions, les appels avec des clients, les entretiens avec des témoins et les négociations de règlement nécessitant une transcription consultable.

• À utiliser avec : Assistant pour poser des questions sur la transcription ; Live Assist pour la transcription en temps réel pendant les conversations en direct.

Vidéo (.mp4)

MP4 est le seul format vidéo pris en charge. August extrait et transcrit la piste audio, mais n’analyse aucun contenu vidéo ; un fichier MP4 sans piste audio ne peut donc pas être traité. Les autres formats vidéo, tels que .mkv, .mov et .webm, ne sont pas pris en charge.

Un fichier MP4 peut faire jusqu’à 2 Go et la piste audio qu’August en extrait doit faire 1 Go ou moins.

Formats d’e-mails

Les formats de fichiers d’e-mails vous permettent d’analyser les productions d’e-mails et les communications dans les workflows August.

EML (.eml)

Les fichiers EML sont des fichiers de messages électroniques standard qui conservent le contenu du message, les en-têtes et les pièces jointes.

• Idéal pour : les productions d’e-mails en phase de discovery, les enquêtes internes et l’analyse de la correspondance.

• Fonctionnalités : extraction du corps du message, des en-têtes et des pièces jointes ; analyse dans Assistant ; références croisées dans Live Assist.

• À utiliser avec : Assistant pour l’analyse des e-mails et l’extraction des faits ; Live Assist pour comparer les productions d’e-mails aux témoignages en direct ; Tabular Review pour l’extraction structurée dans des ensembles d’e-mails.

MSG (.msg)

Les fichiers MSG sont des fichiers de messages Microsoft Outlook contenant le contenu des e-mails, les en-têtes et les pièces jointes.

• Idéal pour : les exports d’e-mails Outlook, les productions en phase de discovery au format MSG et l’analyse de la correspondance provenant d’environnements Microsoft Exchange.

• Fonctionnalités : extraction du corps du message, des en-têtes et des pièces jointes ; analyse dans Assistant et Tabular Review.

• À utiliser avec : Assistant pour l’analyse des e-mails et l’extraction des faits ; Tabular Review pour l’extraction structurée dans des ensembles d’e-mails.

Archives (.zip, .zipx)

Téléversez une archive ZIP dans un dossier : August l’extrait, puis traite chaque fichier qu’elle contient et dont l’extension est prise en charge. Le sélecteur de fichiers du chat n’accepte pas les archives ; téléversez donc d’abord l’archive dans un dossier, puis ajoutez les fichiers extraits à votre chat.

• Une archive peut contenir jusqu’à 10 000 fichiers.

• Les fichiers ZIP imbriqués dans une archive ne sont pas extraits.

• Les archives de productions juridiques (par exemple, les exports de fichiers de chargement Relativity) ne sont pas prises en charge. August les rejette avant le téléversement ; contactez le support pour obtenir de l’aide afin d’en importer une.

Fichiers protégés par mot de passe

August demande le mot de passe d’un fichier PDF, Word, Excel ou PowerPoint protégé, ou d’une archive ZIP, afin d’en lire le contenu. Vous pouvez déverrouiller un fichier lors de son téléversement ou ultérieurement depuis son dossier.

• Lors du téléversement : lorsqu’August détecte un fichier PDF, .docx, .xlsx ou .pptx protégé par mot de passe, ou une archive ZIP, la boîte de dialogue Déverrouiller les fichiers s’ouvre avant le début du téléversement. Choisissez Déverrouiller individuellement pour saisir le mot de passe de chaque fichier, ou Déverrouiller tous les fichiers avec un seul mot de passe, puis cliquez sur Déverrouiller.

• Après le téléversement : les fichiers dont la protection est détectée pendant le traitement, notamment les anciens fichiers .doc, .xls et .ppt, affichent un badge Mot de passe requis dans le dossier. Choisissez Saisir le mot de passe sur le fichier, ou sélectionnez plusieurs fichiers verrouillés et choisissez Saisir le mot de passe pour les déverrouiller ensemble.

• Archives ZIP : le mot de passe de l’archive est également essayé sur chaque fichier qu’elle contient. Un fichier nécessitant un autre mot de passe affiche Mot de passe requis après l’extraction ; vous pouvez alors le déverrouiller séparément.

• PDF protégés par un mot de passe propriétaire (également appelés PDF dont les autorisations sont restreintes) limitent la modification, l’impression ou la copie, mais s’ouvrent sans mot de passe dans la plupart des visionneuses. August téléverse ces fichiers sans demander de mot de passe.

Récapitulatif des formats par fonctionnalité

Les différentes fonctionnalités d’August prennent en charge différentes combinaisons de formats selon le workflow :

Choisir le bon format

Lors de la préparation de documents à téléverser, suivez les recommandations suivantes :

Pour les travaux de rédaction et de révision

Utilisez DOCX lorsque vous devez produire des fichiers modifiables ou des modifications suivies. Ce format conserve la mise en forme pour les modifications ultérieures et permet à August de générer directement des versions avec suivi des modifications.

Pour l’analyse et la révision

Les formats PDF et DOCX conviennent tous deux à l’analyse. Utilisez le PDF pour les documents signés et le DOCX pour les brouillons que vous pourriez vouloir modifier ultérieurement.

Pour les documents numérisés et les productions

Les formats TIFF, JPEG, PNG et autres formats d’image sont automatiquement traités par OCR. Assurez-vous que les documents sont lisibles pour garantir une extraction précise.

Pour l’analyse des feuilles de calcul et des données

Utilisez XLSX pour les feuilles de calcul mises en forme comportant des formules et une structure. Utilisez CSV pour les exports de données tabulaires simples sans mise en forme.

Pour l’analyse des e-mails

Téléversez les messages électroniques au format EML ou MSG. Les deux formats conservent la structure des messages et les pièces jointes pour l’analyse.

Pour les conversations en direct

Téléversez les documents de référence (PDF, DOCX, TIFF, EML, MSG) avant d’utiliser Live Assist, afin qu’August puisse comparer les déclarations en temps réel.

Noms de fichiers et gestion des extensions

Lorsque vous téléversez des documents dans August, incluez l’extension correcte dans le nom du fichier. August utilise les extensions pour déterminer comment traiter, ouvrir et télécharger les fichiers.

Extensions requises pour le téléversement

Chaque téléversement doit comporter un nom de fichier se terminant par l’une de ces extensions. Un fichier sans extension, ou dont l’extension ne figure pas dans cette liste, n’est pas téléversé.

• Documents : .docx, .doc, .pdf, .txt, .md, .html, .htm, .json

• Feuilles de calcul : .xlsx, .xls, .csv

• Présentations : .pptx, .ppt

• Images : .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .webp, .tif, .tiff

• Audio : .mp3, .wav, .m4a, .opus, .ogg

• Vidéo : .mp4

• E-mail : .msg, .eml

• Archives (dossiers uniquement) : .zip, .zipx

Gestion par August des extensions manquantes ou incorrectes

Pour les fichiers déjà téléversés dans votre espace de travail, August utilise la détection du type de contenu pour déterminer comment ouvrir et télécharger les fichiers, même lorsque l’extension du nom de fichier est manquante ou incorrecte.

• Documents Office (.docx, .xlsx, .pptx) s’ouvrent dans la visionneuse appropriée en fonction de leur contenu réel, et pas uniquement du nom du fichier.

• Les fichiers HTML (.html, .htm, text/html, application/xhtml+xml) s’ouvrent dans une visionneuse HTML dédiée qui affiche le contenu de manière sécurisée dans un aperçu en bac à sable.

• Les téléchargements depuis le chat, la visionneuse de fichiers et les vues des livrables utilisent l’extension correcte déduite du type de contenu du fichier.

• Les fichiers XLSX sont prévisualisés dans la visionneuse de fichiers avec conservation de la mise en forme. Les anciens fichiers .xls et les fichiers qui ne peuvent pas être analysés avec leur mise en forme complète basculent vers une vue plus simple affichant uniquement les valeurs.

• Les motifs de date dans les noms de fichiers (tels que [2026.05.11]) sont reconnus comme des dates et non comme des extensions de fichier.

Exemple : normalisation du nom de fichier

Si August génère un document Word nommé Agreement sans extension, il normalise le nom en Agreement.docx en fonction du contenu du fichier. Lorsque vous téléchargerez ultérieurement le fichier, il comportera l’extension correcte.

Étapes suivantes

• Consultez Assistant Overview pour découvrir les workflows d’analyse et savoir comment téléverser des fichiers.

• Lisez Live Assist Overview pour la transcription en temps réel.

• Découvrez Tabular Review pour la comparaison structurée de documents.