Formats de fichiers pris en charge

August prend en charge une gamme de formats de fichiers pour l'analyse de documents, la révision, la transcription et les flux de rédaction. Différents formats servent à différents objectifs selon la fonctionnalité que vous utilisez et le type de travail que vous devez accomplir.

Formats de documents

Les formats de documents sont les entrées principales pour l'Assistant, la Révision tabulaire et les flux de rédaction de clauses.

Documents Word (.docx)

Les documents Microsoft Word sont le format le plus courant pour la rédaction juridique et le travail d'édition dans August.

• Idéal pour : Les brouillons, les accords et tout document où vous devez produire des modifications suivies ou des sorties modifiables.

• Fonctionnalités : Extraction de texte intégral, analyse de clauses, comparaison (redlining) et exportations avec suivi des modifications.

• Utilisation avec : Assistant pour l'analyse et la rédaction ; Révision tabulaire pour la comparaison ; Rédaction de clauses dans Word pour les modifications en ligne.

PDF (.pdf)

Les fichiers Portable Document Format sont largement utilisés pour les accords signés, les documents numérisés et les documents finalisés.

• Idéal pour : Les accords finalisés, les contrats exécutés et les documents où la préservation du formatage d'origine est importante.

• Fonctionnalités : Extraction de texte, traitement OCR pour les documents numérisés (y compris les PDF en mode image), analyse de clauses et résultats prêts pour citation.

• Utilisation avec : Assistant pour l'analyse et les questions-réponses ; Révision tabulaire pour la comparaison multi-documents.

PDF protégés par mot de passe

August gère les PDF protégés par mot de passe différemment selon le type de protection :

• Les PDF protégés par un mot de passe utilisateur nécessitent un mot de passe pour être ouverts. August vous demandera de saisir le mot de passe lors du téléchargement afin que le document puisse être traité.

• Les PDF protégés par un mot de passe propriétaire (également appelés PDF à restrictions de permissions) restreignent l'édition, l'impression ou la copie mais s'ouvrent sans mot de passe dans la plupart des lecteurs. August télécharge ces fichiers sans demander de mot de passe.

Texte brut (.txt)

Les fichiers de texte brut fournissent un contenu non formaté pour l'analyse et le traitement.

• Idéal pour : Le contenu textuel brut, les extraits de code, les notes et tout contenu où le formatage n'est pas requis.

• Fonctionnalités : Traitement direct du texte sans surcharge d'extraction, adapté à une analyse rapide.

• Utilisation avec : Assistant pour l'analyse et les questions-réponses.

Markdown (.md)

Les fichiers Markdown sont des fichiers texte structurés couramment utilisés pour la documentation et les notes.

• Idéal pour : La documentation technique, les notes structurées et le contenu avec balisage de formatage.

• Fonctionnalités : Extraction de texte avec préservation de la structure pour l'analyse.

• Utilisation avec : Assistant pour l'analyse et la révision de contenu.

HTML (.html, .htm)

Les fichiers HTML s'affichent dans une visionneuse de fichiers dédiée plutôt que sous forme de balisage brut.

• Idéal pour : Les artefacts Web, les résultats du Mode Genius et les documents HTML générés par les flux de travail.

• Fonctionnalités : Aperçu nettoyé dans une visionneuse sandbox sécurisée ; préserve le formatage et la structure tout en empêchant l'exécution de scripts.

• Utilisation avec : Visualisez les artefacts HTML directement dans la visionneuse de fichiers ; analysez le contenu avec l'Assistant.

Formats de feuilles de calcul

Les formats de feuilles de calcul prennent en charge l'analyse des données tabulaires, des calendriers financiers et des informations structurées.

Excel (.xlsx)

Les feuilles de calcul Microsoft Excel sont le format de feuille de calcul principal pour les données financières, les calendriers et l'analyse tabulaire.

• Idéal pour : Les calendriers financiers, les tableaux de capitalisation (cap tables), les matrices de transactions et les ensembles de données structurées nécessitant une analyse tabulaire.

• Fonctionnalités : Extraction au niveau des cellules, reconnaissance des formules et analyse des données structurées.

• Utilisation avec : Assistant pour les questions-réponses sur le contenu des feuilles de calcul ; Révision tabulaire pour l'extraction structurée.

• Aperçu : Les fichiers XLSX s'affichent dans la visionneuse de fichiers avec le formatage des cellules préservé, notamment les polices, les couleurs, les bordures, l'alignement, les formats de nombres, les cellules fusionnées et les lignes ou colonnes masquées.

Ce qui est affiché dans l'aperçu des feuilles de calcul

Lorsque vous ouvrez un fichier XLSX dans la visionneuse de fichiers, les éléments suivants s'affichent fidèlement :

• Formatage des cellules : Polices, tailles de police, styles de police (gras, italique, souligné, barré), couleurs de texte et remplissages d'arrière-plan

• Bordures : Bordures de cellules sur tous les côtés, y compris les bordures diagonales</p/>

• Alignement : Alignement horizontal et vertical, rotation du texte et paramètres de renvoi à la ligne

• Formats de nombres : Monnaie, pourcentage, date, heure et formats de nombres personnalisés

• Cellules fusionnées : Cellules qui s'étendent sur plusieurs lignes ou colonnes

• Mise en page : Largeurs de colonnes et hauteurs de lignes, y compris les lignes et colonnes masquées

• Feuilles : Feuilles de calcul multiples avec navigation par onglets, y compris les feuilles masquées

• Couleurs du thème : Couleurs définies dans le thème du classeur, rendues avec précision

Ce qui n'est pas affiché

Certaines fonctionnalités d'Excel ne sont pas prises en charge dans l'aperçu du navigateur :

• Graphiques et visualisations : Les graphiques intégrés, les graphiques croisés dynamiques et les graphiques sparkline ne s'affichent pas

• Tableaux croisés dynamiques : Les mises en page et les agrégations de tableaux croisés dynamiques ne sont pas affichées

• Formes et images : Les formes, images et dessins intégrés ne s'affichent pas

• Mise en forme conditionnelle : Les règles visuelles de mise en forme conditionnelle (échelles de couleurs, barres de données, jeux d'icônes) ne sont pas affichées, bien que les valeurs de cellules sous-jacentes soient visibles

• Listes déroulantes de validation de données : Les listes déroulantes définies dans les cellules n'apparaissent pas

Solution de repli pour les fichiers problématiques

Si un fichier XLSX contient des structures inhabituelles ou du contenu endommagé empêchant le chargement du formatage complet, la visionneuse revient à une vue simplifiée qui affiche toujours les valeurs des cellules et les formules. Cela garantit que vous pouvez toujours voir vos données, même si le fichier présente des problèmes de formatage.

CSV (.csv)

Les fichiers de valeurs séparées par des virgules fournissent des données tabulaires simples sans formatage ni formules.

• Idéal pour : Les exportations de données, les données tabulaires simples et le contenu de feuille de calcul non formaté.

• Fonctionnalités : Extraction de texte structuré pour l'analyse tabulaire.

• Utilisation avec : Assistant pour l'analyse des données et les questions-réponses.

Formats de présentation

Les formats de présentation prennent en charge l'analyse des jeux de diapositives et des supports visuels.

PowerPoint (.pptx)

Les fichiers Microsoft PowerPoint contiennent des présentations de diapositives avec du texte, des images et du contenu structuré.

• Idéal pour : Les argumentaires de vente (pitch decks), les supports de formation et les présentations nécessitant une extraction ou un résumé de contenu.

• Fonctionnalités : Extraction de texte diapositive par diapositive et analyse de contenu.

• Utilisation avec : Assistant pour la révision de contenu, la synthèse et les questions-réponses.

Formats d'image

Les formats d'image sont traités par OCR (reconnaissance optique de caractères) pour extraire le texte à des fins d'analyse.

TIFF (.tif, .tiff)

Le format Tagged Image File Format est courant dans les dossiers de production juridique et les collections de documents numérisés.

• Idéal pour : Les productions de documents, les dépôts juridiques numérisés et les documents d'archives reçus sous forme de fichiers image.

• Fonctionnalités : Traitement OCR pour l'extraction de texte, analyse aux côtés d'autres types de documents.

• Utilisation avec : Assistant pour les questions-réponses sur les productions numérisées ; Révision tabulaire pour l'extraction à travers des ensembles de documents basés sur des images.

Autres formats d'image

D'autres formats d'image pris en charge pour le traitement OCR incluent les types de fichiers image courants utilisés dans les productions de documents.

• Formats pris en charge : JPEG (.jpg, .jpeg), PNG (.png) et autres formats d'image standard.

• Idéal pour : Les numérisations de documents d'une seule page, les pièces jointes (exhibits) et les images intégrées nécessitant une extraction de texte.

• Fonctionnalités : Traitement OCR pour l'extraction de texte, permettant l'analyse au sein de l'Assistant et de la Révision tabulaire.

Formats audio

Les fichiers audio sont traités par transcription pour être utilisés dans Live Assist.

Types audio pris en charge

August prend en charge les formats audio courants pour la transcription en temps réel et l'analyse post-conversation.

• Formats pris en charge : MP3 (.mp3), WAV (.wav), M4A (.m4a)

• Idéal pour : Les dépositions, les appels clients, les entretiens avec des témoins et les négociations de règlement où vous avez besoin d'une transcription interrogeable.

• Fonctionnalités : Transcription en temps réel avec identification des intervenants, recoupement avec les documents téléchargés et signalement des contradictions avec citations.

• Utilisation avec : Live Assist pour la transcription en temps réel lors de conversations en direct.

Formats d'e-mail

Les formats de fichiers d'e-mails vous permettent d'analyser les productions d'e-mails et les communications au sein des flux de travail d'August.

EML (.eml)

Les fichiers EML sont des fichiers de messages électroniques standards qui préservent le contenu du message, les en-têtes et les pièces jointes.

• Idéal pour : Les productions d'e-mails en phase de découverte (discovery), les enquêtes internes et l'analyse de correspondance.

• Fonctionnalités : Extraction du corps du message, des en-têtes et des pièces jointes ; analyse au sein de l'Assistant ; recoupement dans Live Assist.

• Utilisation avec : Assistant pour l'analyse d'e-mails et l'extraction de faits ; Live Assist pour le recoupement des productions d'e-mails avec les témoignages en direct ; Révision tabulaire pour l'extraction structurée à travers des ensembles d'e-mails.

MSG (.msg)

Les fichiers MSG sont des fichiers de messages Microsoft Outlook contenant le contenu de l'e-mail, les en-têtes et les pièces jointes.

• Idéal pour : Les exportations d'e-mails Outlook, les productions de découverte au format MSG et l'analyse de correspondance provenant d'environnements Microsoft Exchange.

• Fonctionnalités : Extraction du corps du message, des en-têtes et des pièces jointes ; analyse au sein de l'Assistant et de la Révision tabulaire.

• Utilisation avec : Assistant pour l'analyse d'e-mails et l'extraction de faits ; Révision tabulaire pour l'extraction structurée à travers des ensembles d'e-mails.

Résumé des formats par fonctionnalité

Différentes fonctionnalités d'August prennent en charge différentes combinaisons de formats selon le flux de travail :

Choisir le bon format

Lors de la préparation de documents pour le téléchargement, suivez ces directives :

Pour le travail de rédaction et de révision

Utilisez le format DOCX lorsque vous devez produire des documents modifiables ou des modifications suivies. Ce format préserve la mise en forme pour l'édition en aval et permet à August de générer directement des comparaisons (redlines).

Pour l'analyse et la révision

Le PDF et le DOCX conviennent tous deux à l'analyse. Utilisez le PDF pour les documents signés et le DOCX pour les brouillons que vous pourriez vouloir modifier plus tard.

Pour les documents numérisés et les productions

Le TIFF, le JPEG, le PNG et les autres formats d'image sont automatiquement traités par OCR. Assurez-vous que les documents sont lisibles pour une extraction précise.

Pour l'analyse de feuilles de calcul et de données

Utilisez le format XLSX pour les feuilles de calcul formatées avec des formules et une structure. Utilisez le CSV pour les exportations de données tabulaires simples sans formatage.

Pour l'analyse d'e-mails

Téléchargez les messages électroniques au format EML ou MSG. Les deux préservent la structure du message et les pièces jointes pour l'analyse.

Pour les conversations en direct

Téléchargez les documents de référence (PDF, DOCX, TIFF, EML, MSG) avant d'utiliser Live Assist afin qu'August puisse recouper les déclarations en temps réel.

Gestion des noms de fichiers et des extensions

Lors du téléchargement de documents vers August, incluez l'extension de fichier correcte dans le nom du fichier. August utilise les extensions pour déterminer comment traiter, ouvrir et télécharger les fichiers.

Extensions requises pour le téléchargement

Les téléchargements via le Mode Genius et les flux de travail ReAct nécessitent des noms de fichiers avec des extensions reconnaissables. Si un nom de fichier n'a pas d'extension prise en charge ou utilise un format ambigu, le téléchargement sera rejeté.

Les extensions prises en charge incluent :

• Documents : .docx, .doc, .pdf, .txt, .md, .html, .htm, .json

• Feuilles de calcul : .xlsx, .xls, .csv

• Présentations : .pptx, .ppt

• Images : .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .webp, .tif, .tiff

• Audio : .mp3, .wav, .m4a

• E-mail : .msg, .eml

Comment August gère les extensions manquantes ou incorrectes

Pour les fichiers déjà téléchargés dans votre espace de travail, August utilise la détection du type de contenu pour déterminer comment ouvrir et télécharger les fichiers, même lorsque l'extension du nom de fichier est manquante ou incorrecte.

• Les documents Office (.docx, .xlsx, .pptx) s'ouvrent dans la visionneuse appropriée en fonction de leur contenu réel, et pas seulement de leur nom de fichier.

• Les fichiers HTML (.html, .htm, text/html, application/xhtml+xml) s'ouvrent dans une visionneuse HTML dédiée qui affiche le contenu en toute sécurité dans un aperçu sandbox.

• Les téléchargements depuis le chat, la visionneuse de fichiers et les vues des produits de travail utilisent l'extension correcte déduite du type de contenu du fichier.

• Les fichiers XLSX s'affichent dans la visionneuse de fichiers avec le formatage préservé. Les fichiers hérités .xls et les fichiers qui ne peuvent pas être analysés avec le formatage complet reviennent à une vue simplifiée des valeurs uniquement.

• Les modèles de dates dans les noms de fichiers (tels que [2026.05.11]) sont reconnus comme des dates, et non comme des extensions de fichiers.

Exemple : Normalisation des noms de fichiers

Si vous téléchargez un document Word nommé Agreement (sans extension), August peut le normaliser en Agreement.docx en fonction du contenu du fichier. Lorsque vous téléchargerez le fichier plus tard, il aura l'extension correcte.

Étapes suivantes

• Consultez la Présentation de l'Assistant pour les flux d'analyse et comment télécharger des fichiers.

• Lisez la Présentation de Live Assist pour la transcription en temps réel.

• Explorez la Révision tabulaire pour la comparaison structurée de documents.