L'administrateur Microsoft 365 de votre organisation doit accorder le consentement au niveau du locataire avant que vous puissiez vous connecter. Contactez votre administrateur informatique et demandez l'approbation pour l'intégration August Outlook. Une fois accordée, réessayez le processus de connexion.
Intégration Microsoft Outlook
August pour Outlook étend votre boîte de réception en un environnement de travail juridique, vous permettant de rechercher des e-mails, de rédiger des réponses et d'analyser des pièces jointes sans quitter Outlook. Le contexte circule continuellement entre la révision d'e-mails, l'édition de documents et la plateforme August.
Ce que fait l'intégration
L'intégration Outlook d'August transforme votre boîte de réception d'un outil de communication en une partie active de votre flux de travail juridique :
Recherche d'e-mails : Trouvez rapidement les messages pertinents en effectuant des recherches dans tous les e-mails depuis Outlook à l'aide de l'assistant IA. Par exemple, récupérez les e-mails du conseil adverse concernant une échéance spécifique.
Résumé de fils de discussion : Convertissez les longs fils de discussion par e-mail en mises à jour de dossiers concises qui mettent en évidence le statut actuel, les points clés et les décisions.
Rédaction contextuelle : Rédigez ou répondez à des e-mails en ayant accès au raisonnement préalable, aux normes et aux guides (playbooks) de votre cabinet. Générez des brouillons de réponse adaptés au contexte et envoyez-les directement depuis Outlook.
Révision des pièces jointes : Visualisez les métadonnées des pièces jointes, importez sélectivement des fichiers spécifiques et analysez les pièces jointes sans les télécharger. Les images intégrées et les invitations de calendrier sont exclues des actions sur les pièces jointes.
Évaluation par playbook : Appliquez les playbooks du cabinet aux messages entrants pour garantir des réponses cohérentes et conformes.
Conditions de configuration
Avant de connecter Outlook à August, assurez-vous de remplir ces conditions :
Condition | Détails |
Abonnement Microsoft 365 | Niveau Microsoft 365 Business minimum |
Consentement de l'administrateur | Oui — consentement de l'administrateur au niveau du locataire (tenant) requis |
Abonnement August | Compte August actif avec accès à l'intégration |
Le consentement de l'administrateur au niveau du locataire signifie que l'administrateur Microsoft 365 de votre organisation doit approuver l'intégration pour tous les utilisateurs. Contactez votre administrateur informatique avant de tenter de vous connecter.
Comment connecter Outlook
Le processus de connexion utilise l'authentification OAuth 2.0. Vos identifiants Microsoft ne sont jamais stockés par August.
1
Open Integrations
Accédez à Intégrations dans le menu de navigation de gauche et sélectionnez Microsoft Outlook dans la liste des intégrations disponibles.
2
Sign In with Microsoft
Cliquez sur Connecter pour commencer le flux OAuth 2.0. Cela ouvre une page de connexion Microsoft sécurisée. Saisissez vos identifiants Microsoft 365 pour vous authentifier.
3
Grant Admin Consent
Si vous y êtes invité, approuvez la demande d'autorisations. Le consentement de l'administrateur au niveau du locataire doit être accordé par votre administrateur Microsoft 365 avant que l'intégration puisse accéder à votre boîte aux lettres.
4
Authorize Access
Examinez les autorisations demandées par August (lecture d'e-mails, envoi et accès aux pièces jointes). Cliquez sur Accepter pour terminer l'autorisation.
5
Confirm Connection
Une fois autorisé, vous reviendrez à August et verrez Outlook affiché comme connecté. La synchronisation commence automatiquement.
Cas d'utilisation courants
Résumer de longs fils de discussion par e-mail
Transformez les chaînes d'e-mails à fils multiples en résumés concis qui mettent en évidence les problèmes clés, les décisions et les prochaines étapes. Utilisez cela pour les mises à jour de dossiers, l'historique des négociations ou les révisions de correspondance client.
Rédiger des réponses contextuelles
Générez des brouillons de réponse qui intègrent le raisonnement et les normes antérieurs de votre cabinet. Par exemple, rédigez une réponse à une demande de réunion qui fait référence au contexte des e-mails précédents et s'aligne sur votre playbook de négociation.
Rechercher et récupérer des e-mails
Trouvez des e-mails spécifiques à l'aide de requêtes en langage naturel. Demandez à l'Assistant de récupérer les e-mails du conseil adverse concernant les échéances, ou localisez tous les messages liés à un dossier particulier.
Réviser des pièces jointes sans les télécharger
Analysez les documents joints directement depuis le fil de discussion. Générez des comparaisons (redlines), extrayez des termes clés ou signalez des problèmes sans quitter Outlook.
Appliquer des playbooks aux messages entrants
Évaluez automatiquement les e-mails entrants par rapport aux playbooks du cabinet pour garantir que les réponses sont cohérentes et conformes à vos normes. Consultez la Présentation des playbooks pour en savoir plus sur la création et l'application de playbooks.
Gestion des pièces jointes aux e-mails
Lorsque vous travaillez avec des e-mails dans August, la vue du contenu de l'e-mail affiche les métadonnées des pièces jointes, notamment le nom de la pièce jointe, l'ID, le type de contenu et la taille du fichier. Cela vous aide à identifier les fichiers avec lesquels vous souhaitez travailler avant de les importer.
Quelles pièces jointes sont visibles
Toutes les pièces jointes aux e-mails n'apparaissent pas comme des fichiers importables. August filtre :
Pièces jointes intégrées : Les images incorporées et autres contenus intégrés sont exclus des actions sur les pièces jointes.
Invitations de calendrier : Les fichiers avec des extensions comme
.icsou de type de contenutext/calendarsont exclus. Ces invitations à des réunions ne sont pas traitées comme des pièces jointes importables.
Seules les véritables pièces jointes que vous pouvez télécharger et exploiter apparaissent dans la liste des pièces jointes.
Importation de pièces jointes
Vous pouvez importer des pièces jointes à partir d'un e-mail de deux manières :
Importer toutes les pièces jointes : Importez toutes les pièces jointes visibles dans August pour analyse ou stockage.
Importer les pièces jointes sélectionnées : Choisissez des pièces jointes spécifiques par ID de pièce jointe ou nom de fichier exact lorsque vous n'avez besoin de travailler que sur un sous-ensemble des fichiers de l'e-mail. Les ID de pièces jointes sont l'identifiant préféré ; les noms de fichiers sont utilisés par défaut lorsque les ID ne sont pas disponibles.
Suppression de pièces jointes des brouillons
Pour les brouillons d'e-mails, vous pouvez supprimer les pièces jointes directement depuis le message. Ouvrez le brouillon dans le visualiseur d'e-mails et supprimez toutes les pièces jointes indésirables avant l'envoi.
La suppression de pièces jointes n'est disponible que pour les messages brouillons. Une fois qu'un e-mail a été envoyé, vous ne pouvez plus supprimer les pièces jointes de ce message.
Dépannage
Je vois une erreur indiquant que le consentement de l'administrateur est requis
La connexion a échoué ou a expiré
Vérifiez votre connexion réseau et assurez-vous d'être connecté au bon compte Microsoft 365. Effacez le cache de votre navigateur et réessayez. Si le problème persiste, vérifiez auprès de votre administrateur informatique que l'accès à l'API Microsoft Graph n'est pas bloqué par les politiques de l'organisation.
Les e-mails ne se synchronisent pas ou n'apparaissent pas dans August
Après la connexion initiale, la synchronisation peut prendre plusieurs minutes pour indexer votre boîte aux lettres. Actualisez la page et vérifiez qu'Outlook apparaît comme connecté dans Intégrations. Si la synchronisation échoue toujours, déconnectez et reconnectez l'intégration, puis contactez le support si le problème persiste.
Je ne peux pas envoyer d'e-mails depuis August
Vérifiez que votre compte Microsoft 365 inclut les autorisations d'envoi. Certaines organisations limitent l'accès à l'envoi pour les applications tierces. Contactez votre administrateur pour confirmer que l'intégration August dispose de toutes les autorisations sur la boîte aux lettres.
Sécurité et authentification
August utilise une sécurité standard du secteur pour toutes les intégrations :
Méthode d'authentification : Azure AD / API Microsoft Graph avec OAuth 2.0
Stockage des identifiants : Aucun mot de passe n'est stocké par August. Les jetons d'authentification sont cryptés et gérés de manière sécurisée.
Accès aux données : August accède uniquement au contenu de la boîte aux lettres que vous autorisez et ne conserve pas les identifiants.
Pour plus de détails sur la manière dont August protège vos données à travers toutes les intégrations, consultez la Présentation de la sécurité et de la confidentialité.
Lectures recommandées
Présentation de l'Assistant pour commencer à travailler avec les e-mails et les documents de vos intégrations.
Présentation des intégrations pour connecter des outils supplémentaires comme SharePoint, Google Drive ou Dropbox.
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