Intégration Dropbox

Connectez Dropbox pour que l’Assistant puisse rechercher dans votre Dropbox, répertorier les fichiers d’un dossier et importer dans August les documents dont vous avez besoin. August effectue une recherche en direct dans Dropbox chaque fois que vous le demandez ; les fichiers ne sont transférés dans August que lorsque vous les importez.

Fonctionnement de cette intégration

Une fois connecté, Dropbox devient une source de documents pour August :

Recherche par mots-clés : demandez à l’Assistant de rechercher des documents dans votre Dropbox par contenu ou par nom de fichier.
Recherche de dossiers : indiquez le nom d’un dossier, idéalement avec son chemin Dropbox complet, et l’Assistant répertorie les documents qu’il contient ainsi que ceux de ses sous-dossiers.
Importation : importez des fichiers, des dossiers ou des archives ZIP Dropbox dans un dossier August pour les analyser, depuis une conversation ou depuis le menu Importer d’un projet.
Intégration de l’Assistant : utilisez les documents importés comme sources pour les requêtes adressées à l’Assistant, la Revue tabulaire et la rédaction.

Les copies importées ne sont pas mises à jour lorsque les originaux Dropbox changent. Importez à nouveau un fichier pour récupérer une version plus récente.

Conditions requises

Vous devez disposer de votre propre compte Dropbox. August ne voit que les fichiers et dossiers auxquels ce compte peut accéder.

Comment connecter Dropbox

August ne reçoit jamais votre mot de passe Dropbox.

Ouvrez le menu du compte (votre nom dans la barre latérale) et sélectionnez Mon profil.
Sélectionnez l’onglet Intégrations, puis cliquez sur Connecter à côté de Dropbox.
Connectez-vous à votre compte Dropbox et autorisez l’accès d’August.

Vous revenez à August, où votre compte apparaît sous Dropbox. Vous pouvez également vous connecter depuis le menu Intégrations du compositeur de conversation ; celui-ci affiche alors un bouton permettant d’activer ou de désactiver Dropbox pour cette conversation.

Importer des fichiers depuis Dropbox

Importez des fichiers depuis un projet lorsque vous savez déjà quels fichiers ou dossiers vous souhaitez utiliser.

Sur la page des dossiers d’un projet, sélectionnez Importer > Dropbox.
Sélectionnez des fichiers, des dossiers ou des archives ZIP dans le sélecteur Dropbox.
Choisissez le dossier August dans lequel effectuer l’importation. À l’intérieur d’un dossier, les fichiers sont placés directement dans celui-ci.

Les importations de dossiers et de fichiers ZIP sont traitées en arrière-plan, et la vue des dossiers affiche leur progression jusqu’à ce que tous les fichiers soient en place. Vous pouvez quitter la page pendant le traitement. Les fichiers individuels de plus de 50 Mo ne peuvent pas être importés, et Dropbox ne peut pas créer d’archive pour un dossier contenant plus de 10 000 fichiers ou dépassant 20 Go.

Rechercher dans Dropbox depuis l’Assistant

Activez Dropbox dans le menu Intégrations du compositeur de conversation, puis demandez à l’Assistant ce dont vous avez besoin. Les résultats apparaissent dans une carte Résultats de recherche Dropbox ; utilisez le bouton d’importation de la carte pour transférer les documents dans un dossier August.

Recherche par mots-clés

Lorsque vous décrivez un contenu ou un nom de fichier, par exemple « Trouve le contrat de cession d’actions signé », August recherche dans votre Dropbox les documents correspondants.

Recherche de dossiers

Lorsque vous indiquez le nom d’un dossier, August répertorie les documents qu’il contient ainsi que ceux de ses sous-dossiers.

Utilisez le chemin complet : un chemin tel que « Clients/Acme/Closing » permet de trouver le dossier de manière fiable. Un simple nom de dossier ne fonctionne que s’il est unique.
Répertorisation récursive : August parcourt automatiquement les sous-dossiers, jusqu’à 6 niveaux de profondeur.
Limites des résultats : August renvoie jusqu’à 500 documents et vous indique lorsque les résultats sont tronqués.
Désambiguïsation : si plusieurs dossiers correspondent, August vous demande lequel vous vouliez dire.

Cas d’utilisation courants

Travailler avec un dossier de dossier juridique

Demandez à l’Assistant de répertorier tout le contenu d’un dossier juridique, ou importez l’intégralité du dossier depuis le menu Importer du projet. Une fois importés, les fichiers sont disponibles pour :

Analyse dans les requêtes adressées à l’Assistant.
Comparaison de plusieurs documents dans la Revue tabulaire.
Référence lors de la rédaction et du travail sur les clauses.

Dépannage

L’Assistant ne trouve pas un fichier dont je sais qu’il se trouve dans Dropbox

August ne voit que ce à quoi votre compte Dropbox connecté peut accéder. Vérifiez que le bon compte est marqué comme Actif sous Mon profil > Intégrations, que Dropbox est activé dans le menu Intégrations de la conversation, puis essayez le chemin complet du dossier.

Un document importé n’est pas à jour

Les importations sont des copies effectuées au moment de l’importation. Importez à nouveau le fichier pour obtenir sa version actuelle depuis Dropbox.

L’importation d’un dossier ne démarre pas

Dropbox ne peut pas créer d’archive pour les dossiers contenant plus de 10 000 fichiers ou dépassant 20 Go. Importez plutôt des sous-dossiers plus petits.

Échec de l’autorisation ou interruption de la connexion

Si la connexion échoue ou est interrompue :

Vérifiez que vous vous connectez avec le bon compte Dropbox.
Videz le cache du navigateur, puis réessayez la procédure d’autorisation.
Si vous utilisez un réseau d’entreprise, vérifiez que les règles du pare-feu ne bloquent pas le trafic de connexion vers Dropbox.
Supprimez le compte sous Mon profil > Intégrations, puis reconnectez-le.

Sécurité et authentification

L’intégration Dropbox utilise le système de connexion propre à Dropbox :

Aucun stockage de mot de passe : August ne voit ni ne stocke jamais votre mot de passe Dropbox.
Jetons chiffrés : les jetons d’authentification sont chiffrés et gérés conformément à l’Aperçu de la sécurité et de la confidentialité d’August.
Votre propre accès : August ne voit que ce à quoi votre compte Dropbox peut accéder et ne lit les fichiers que lorsque vous ou l’Assistant effectuez une recherche ou une importation.

Vos documents Dropbox restent protégés par l’architecture à locataire unique d’August et par une sécurité de niveau entreprise. Pour plus de détails sur la protection des données, consultez l’Aperçu de la sécurité et de la confidentialité.