iManage est activé par compte dans August pendant son déploiement. Demandez à l’administrateur de votre cabinet de confirmer qu’il est activé pour vous.
Intégration iManage
L’intégration iManage connecte le système de gestion documentaire de votre cabinet à August. Recherchez des espaces de travail et des documents, importez des fichiers dans un projet et enregistrez des documents dans iManage depuis une conversation.
Fonctionnement de cette intégration
Rechercher des espaces de travail et des documents : demandez à Assistant de trouver des documents par auteur, type de document, classe, champs personnalisés ou date, ou de rechercher dans un espace de travail spécifique.
Parcourir les dossiers : consultez la structure des dossiers d’un espace de travail, y compris les espaces de travail récents, sans quitter August.
Importer des documents : importez des documents depuis iManage dans un projet August pour les analyser, les examiner et les utiliser pour la rédaction.
Enregistrer des documents dans iManage : enregistrez un document August dans un dossier iManage. Cette action est toujours interrompue pour vous demander votre approbation ; consultez Approbation des outils dans les conversations avec Assistant.
Conditions requises pour la configuration
Vous vous connectez avec vos propres identifiants iManage, et l’intégration hérite des autorisations dont vous disposez déjà dans votre bibliothèque et vos espaces de travail. Deux éléments doivent d’abord être en place :
iManage doit être activé dans August pour votre compte. Le déploiement d’iManage est progressif. Si iManage n’apparaît pas sous Mon profil > Intégrations ou dans le menu Intégrations du compositeur, demandez à l’administrateur de votre cabinet de vérifier qu’il est activé pour vous.
August doit être activé dans votre environnement iManage. Votre administrateur iManage ajoute August dans iManage Control Center et vous inclut dans sa liste d’accès.
August est une application universelle iManage approuvée : l’administrateur iManage de votre cabinet peut donc la trouver et l’activer directement dans iManage Control Center. Orientez votre administrateur vers Enregistrer August dans votre environnement iManage Cloud.
Connecter iManage
1
Choisir iManage
Cliquez sur Connecter à côté d’iManage sous Mon profil > Intégrations (ouvrez le menu du compte en cliquant sur votre nom dans la barre latérale), ou sélectionnez iManage dans le menu Intégrations du compositeur ou dans le menu Importer d’un projet.
2
Se connecter à iManage
La page de connexion iManage de votre cabinet s’ouvre. Connectez-vous et approuvez les autorisations demandées. August ne voit ni ne stocke jamais votre mot de passe iManage.
3
Revenir à August
Vous êtes redirigé vers August, où iManage est connecté.
iManage ne conserve qu’une seule connexion active par compte à la fois. Une nouvelle connexion ailleurs interrompt l’ancienne session. Si le message « iManage authentication failed » s’affiche, reconnectez-vous depuis le menu Intégrations.
Importer des documents depuis iManage
Ouvrez Importer > iManage depuis la page des dossiers d’un projet ou le menu Intégrations du compositeur.
Recherchez un espace de travail par nom de client ou de dossier, ou cliquez sur Parcourir vos espaces de travail pour voir vos espaces de travail récents.
Sélectionnez un espace de travail ou un dossier pour en ouvrir le contenu, puis accédez aux sous-dossiers selon vos besoins.
Cochez les documents souhaités. Les types de fichiers qu’August ne peut pas traiter apparaissent en grisé et sont marqués comme non pris en charge.
Au niveau supérieur, cliquez sur Suivant pour choisir un dossier de destination dans August. Dans un dossier, cliquez sur Importer la sélection pour importer directement les documents.
Les fichiers importés sont téléchargés un par un et passent par le processus de téléversement standard d’August. Ils apparaissent donc dans votre projet et deviennent disponibles pour analyse dès que le traitement est terminé. Les fichiers de plus de 50 Mo ne peuvent pas être importés.
Rechercher dans iManage depuis une conversation
Demandez directement à Assistant, par exemple « trouve l’accord de confidentialité concernant le dossier Grantson dans iManage » ou « qui a modifié en dernier la note de conformité du troisième trimestre ? ». August effectue des recherches par auteur, opérateur, classe ou sous-classe de document, type de document, date de modification ou de création et champs personnalisés, puis affiche les documents correspondants dans la conversation.
Sécurité et confidentialité
Aucun mot de passe stocké : August ne reçoit ni ne stocke jamais votre mot de passe iManage. Les jetons d’authentification sont chiffrés et gérés de manière sécurisée.
Vos propres autorisations : la connexion agit en votre nom et ne peut donc voir que ce que votre compte iManage peut voir.
Aucune conservation des données à des fins d’entraînement : vos documents ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d’IA. Consultez Présentation de la sécurité et de la confidentialité pour en savoir plus.
Dépannage
Je ne vois pas iManage parmi les options d’intégration
La connexion à iManage affiche « An error occurred during authorization »
L’administrateur iManage de votre cabinet n’a pas encore ajouté et activé August dans iManage Control Center, ou votre compte ne figure pas dans la liste d’accès qu’il a définie. Demandez-lui de suivre la procédure Enregistrer August dans votre environnement iManage Cloud.
Échec de l’authentification iManage
iManage ne conserve qu’une seule session active par compte. Reconnectez-vous depuis le menu Intégrations ; cette opération remplace toute session précédente désormais interrompue.
Un document n’apparaît pas dans mes résultats de recherche
August n’affiche que les documents auxquels votre compte iManage peut accéder. Vérifiez directement dans iManage que vous disposez des autorisations nécessaires pour cet espace de travail ou ce dossier.
À lire ensuite
Présentation des intégrations pour comparer iManage aux autres sources connectées à August.
Présentation d’Assistant pour commencer à travailler avec les documents connectés à iManage.
Présentation de la sécurité et de la confidentialité pour en savoir plus sur la manière dont August protège les données de votre cabinet.
Cela vous a-t-il été utile ?
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