Intégration Google Drive

Connectez Google Drive à August pour un accès fluide aux documents, une synchronisation des dossiers et des flux de travail collaboratifs au sein du stockage cloud de votre cabinet.

Ce que fait cette intégration

L'intégration Google Drive permet une synchronisation bidirectionnelle entre votre stockage Google Workspace et la plateforme August. Les fonctionnalités clés incluent :

Chargement de documents : téléchargez des fichiers directement depuis Drive vers August pour les flux d'analyse, de révision et de rédaction.
Synchronisation des dossiers : connectez les dossiers clients pour maintenir les documents synchronisés au fil des modifications, avec des mises à jour incrémentielles automatiques basées sur les dates de modification.
Accès collaboratif : les membres de l'équipe peuvent accéder aux dossiers Drive partagés via August, tout en conservant la structure de dossiers et les autorisations existantes de votre cabinet.
Intégration de l'Assistant : utilisez les documents connectés à Drive comme sources pour les requêtes, les analyses et les tâches de rédaction de l'Assistant.

Conditions de configuration

Avant de connecter Google Drive, assurez-vous de disposer de :

Condition	Détails
Abonnement Google Workspace	Niveau Business ou supérieur requis
Accès au compte Google	Vos identifiants de compte Google individuels pour l'authentification OAuth
Consentement de l'administrateur (facultatif)	La délégation à l'échelle du domaine est disponible mais n'est pas requise pour les connexions d'utilisateurs individuels

Si votre cabinet souhaite connecter Drive au niveau de l'organisation plutôt qu'avec des comptes individuels, votre administrateur Google Workspace peut activer la délégation à l'échelle du domaine. Cela permet à August d'accéder aux Drive partagés dans toute l'organisation.

Comment connecter Google Drive

Toutes les intégrations utilisent l'authentification OAuth 2.0. Aucun mot de passe n'est stocké par August.

Open Integrations

Accédez à Intégrations dans le menu de navigation de gauche dans August.

Select Google Drive

Cliquez sur Google Drive dans la liste des intégrations disponibles pour commencer le processus de connexion.

Authenticate with Google

Une page de connexion sécurisée Google OAuth 2.0 s'ouvre. Connectez-vous avec votre compte Google et accordez les autorisations demandées. August ne demande que les périmètres minimaux nécessaires à l'accès aux documents et à la synchronisation des dossiers.

Select Folders to Sync

Parcourez votre structure Drive et sélectionnez les dossiers spécifiques que vous souhaitez connecter à August. Seuls les dossiers que vous choisissez seront synchronisés, ce qui vous permet de contrôler les documents disponibles sur la plateforme.

Complete Setup

Une fois connecté, la synchronisation commence automatiquement. August effectue des synchronisations incrémentielles basées sur les dates de modification des fichiers, maintenant vos documents à jour sans traitement redondant.

Rechercher dans Google Drive depuis l'Assistant

Lorsque vous posez à l'Assistant des questions sur le contenu de Google Drive, August peut effectuer des recherches de deux manières :

Type de recherche	Quand est-elle utilisée	Ce qu'elle trouve
Recherche par mots-clés	Vous décrivez le contenu ou les noms de fichiers	Les documents correspondant à vos termes de recherche, y compris le contenu à l'intérieur des fichiers
Recherche par dossier	Vous nommez un dossier spécifique	Tous les documents à l'intérieur de ce dossier et de ses sous-dossiers

Recherche par mots-clés

Lorsque vous posez des questions sur le contenu — par exemple « Trouver les accords de fusion liés à la santé » — August recherche dans Google Drive les documents correspondant à vos mots-clés. Cette recherche porte sur le contenu des fichiers et sur les noms des fichiers.

La recherche par mots-clés inclut désormais de manière plus exhaustive les fichiers des Drive partagés. Si votre cabinet utilise des Drive partagés (anciennement Team Drives), les résultats feront remonter les fichiers de ces emplacements aux côtés de votre contenu Drive personnel.

Drives partagés : la recherche par mots-clés accède directement au contenu des Drive partagés. Si vous aviez précédemment remarqué des lacunes dans les résultats des Drive partagés, la couverture de recherche est désormais plus large.

Recherche par dossier

Lorsque vous nommez un dossier — comme « le dossier de fusion Grantson » ou « rechercher dans le dossier d'audit préalable Acme » — August effectue une recherche dans ce dossier spécifique et tous ses sous-dossiers. C'est utile lorsque vous savez exactement où se trouvent les documents pertinents.

La recherche par dossier fonctionne de manière récursive : elle énumère les documents dans le dossier que vous avez nommé et tous les dossiers imbriqués à l'intérieur. La carte des résultats de recherche affiche le nom du dossier dans son en-tête : Résultats de recherche Google Drive dans « FOLDER_NAME ».

À quoi s'attendre

Liste récursive : August parcourt automatiquement les sous-dossiers, jusqu'à 6 niveaux de profondeur.
Limites de résultats : si un dossier contient de nombreux fichiers, August renvoie jusqu'à 500 documents et indique si les résultats sont tronqués.
Désambiguïsation : si plusieurs dossiers partagent le nom que vous avez fourni, August vous demandera de préciser de quel dossier il s'agit.
Dossier introuvable : si aucun dossier ne correspond au nom que vous avez donné, August vous le fera savoir afin que vous puissiez fournir un nom différent ou essayer la recherche par mots-clés à la place.

Dossiers volumineux : lorsqu'une arborescence de dossiers dépasse 500 fichiers ou atteint la limite de profondeur, August s'arrête prématurément et vous informe que les résultats sont incomplets. Si vous avez besoin d'une couverture plus complète, envisagez d'affiner votre requête ou de synchroniser des sous-dossiers spécifiques.

Choisir entre la recherche par mots-clés et par dossier

Utilisez chaque mode de recherche pour la situation correspondante :

Utilisez la recherche par mots-clés quand	Utilisez la recherche par dossier quand
Vous recherchez du contenu mais ne connaissez pas le dossier	Vous connaissez le nom exact du dossier
Vous voulez trouver des documents par sujet ou expression	Vous voulez tous les documents d'un dossier client spécifique
Vous effectuez une recherche dans plusieurs dossiers ou Drive partagés	Vous voulez une liste complète du contenu d'un dossier

August choisit le mode approprié en fonction de la façon dont vous formulez votre demande. Si vous nommez un dossier, August privilégie la recherche par dossier. Si vous décrivez du contenu ou des noms de fichiers, August utilise la recherche par mots-clés.

Cas d'utilisation courants

Synchronisation des dossiers clients

Connectez les dossiers clients pour maintenir automatiquement les documents pertinents disponibles dans August. À mesure que les membres de l'équipe ajoutent ou mettent à jour des fichiers dans Drive, ces modifications sont synchronisées avec August pour être utilisées dans l'analyse et la rédaction. Ceci est particulièrement utile pour les affaires en cours où les documents s'accumulent au fil du temps.

Accès collaboratif aux documents

Lorsque plusieurs membres d'une équipe travaillent sur le même dossier, les dossiers Drive partagés constituent une source unique de vérité. Connectez ces dossiers à August afin que tout le monde puisse accéder aux derniers documents sans avoir à les télécharger à nouveau ou à gérer des copies en double.

Utiliser Drive comme source de documents pour l'Assistant

Après avoir connecté les dossiers, référencez directement les documents Drive dans les requêtes de l'Assistant. Posez des questions sur des fichiers spécifiques, comparez des documents entre différents dossiers clients ou utilisez des documents connectés à Drive comme contexte pour les flux de travail de rédaction et d'analyse. Tous les résultats incluent des citations qui renvoient aux documents sources.

Dépannage

Je ne vois pas certains dossiers dans August

Vérifiez que vous avez accordé les autorisations nécessaires lors de la configuration OAuth. August n'a accès qu'aux dossiers que vous avez explicitement sélectionnés lors du processus de connexion. Si vous devez ajouter des dossiers supplémentaires, déconnectez et reconnectez l'intégration en sélectionnant les dossiers supplémentaires que vous souhaitez synchroniser.

Les documents ne se synchronisent pas

Vérifiez que les fichiers se trouvent dans un dossier connecté et que vous disposez des autorisations de modification dans Google Drive. August synchronise les fichiers en fonction des dates de modification — si les fichiers n'ont pas changé depuis la dernière synchronisation, ils n'apparaîtront pas comme nouveaux. Pour les fichiers nouvellement ajoutés, confirmez qu'ils ont été placés dans un dossier synchronisé.

La recherche par dossier ne trouve pas mon dossier

Assurez-vous que le nom du dossier que vous avez fourni correspond au nom réel dans Google Drive. Si plusieurs dossiers partagent le même nom, August vous demandera de clarifier. Si le dossier est imbriqué profondément dans un autre dossier, vérifiez que sa profondeur ne dépasse pas 6 niveaux par rapport au parent que vous avez nommé.

Les résultats de la recherche par dossier sont incomplets

Les arborescences de dossiers volumineuses peuvent atteindre la limite de 500 fichiers ou la limite de profondeur. August indiquera quand les résultats sont tronqués. Pour obtenir une couverture plus complète, essayez de synchroniser des sous-dossiers spécifiques séparément, ou utilisez la recherche par mots-clés pour trouver des documents particuliers.

L'authentification OAuth a échoué

Assurez-vous d'utiliser un compte Google Workspace Business (et non un compte Gmail personnel). Si votre organisation a des politiques de sécurité restreignant l'accès aux applications tierces, votre administrateur Google Workspace devra peut-être approuver l'intégration August. Contactez votre administrateur informatique pour obtenir un consentement au niveau du domaine.

Erreurs d'autorisation lors de l'accès aux fichiers

August ne peut accéder qu'aux fichiers situés dans les dossiers que vous avez connectés et pour lesquels vous disposez d'autorisations Drive. Si vous avez connecté un dossier mais ne pouvez pas accéder à des fichiers spécifiques, vérifiez les autorisations au niveau du fichier dans Google Drive. Les fichiers partagés peuvent nécessiter des autorisations d'accès explicites même lorsqu'ils se trouvent dans un dossier connecté.

Sécurité et confidentialité

L'intégration Google Drive utilise l'authentification OAuth 2.0, standard de l'industrie :

Aucun mot de passe stocké : August ne reçoit ni ne stocke jamais votre mot de passe Google. Les jetons d'authentification sont chiffrés et gérés de manière sécurisée.
Autorisations minimales : August ne demande que les périmètres nécessaires à l'accès aux documents et à la synchronisation des dossiers.
Zéro rétention de données pour l'entraînement : vos documents ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d'IA. Consultez l'Aperçu de la sécurité et de la confidentialité pour plus de détails.
Certifié SOC 2 Type II et ISO 27001 : August maintient des certifications de sécurité de niveau entreprise.

Pour des détails complets sur la sécurité, y compris les normes de chiffrement, les contrôles d'accès et les certifications de conformité, consultez l'Aperçu de la sécurité et de la confidentialité.

Lectures suggérées

Présentation de l'Assistant — Découvrez comment travailler avec des documents connectés à Drive dans l'Assistant pour l'analyse, la rédaction et la recherche.
Recherche sur la plateforme — Effectuez des recherches dans l'ensemble de votre espace de travail August, y compris le contenu connecté à Drive.
Aperçu de la sécurité et de la confidentialité — Comprenez comment August protège les données de votre cabinet à travers toutes les intégrations.

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