Skills : instructions réutilisables pour l’Assistant

Un Skill est un ensemble enregistré d’instructions qu’August peut appliquer dans n’importe quelle conversation, par exemple la manière dont votre cabinet prépare une liste de contrôle de clôture ou résume une déposition. Saisissez / dans le composeur de l’Assistant pour en ajouter un à un message, ou donnez-lui une description afin qu’August le charge automatiquement lorsqu’une demande correspond.

Ouvrir la bibliothèque de Skills

La bibliothèque de Skills s’ouvre dans une fenêtre par-dessus la page actuelle. Vous pouvez l’ouvrir de l’une ou l’autre manière :

• Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Create new, puis choisissez Skill.

• Sur la page d’accueil, cliquez sur le bouton Skills au-dessus du composeur.

Filtrez la bibliothèque par Favorites, Personal, Created by me, Shared with me ou August. Le filtre August affiche les Skills préconfigurés par notre équipe.

Créer un Skill

Rédigez les instructions comme si vous briefiez un collègue : indiquez les étapes à suivre, le format attendu et tout ce qu’il faut éviter.

1. Dans la bibliothèque de Skills, cliquez sur New skill.

2. Saisissez un Name (64 caractères maximum). Vous invoquez le Skill en saisissant / suivi de ce nom.

3. Saisissez une Description (1 024 caractères maximum) indiquant quand le Skill s’applique. Laissez ce champ vide si le Skill doit s’exécuter uniquement lorsque vous le sélectionnez vous-même.

4. Rédigez les Instructions (40 000 caractères maximum). Saisissez @ pour joindre les documents que le Skill doit toujours utiliser, comme un modèle ou un précédent.

5. Vous pouvez également ajouter des Categories pour regrouper les Skills associés.

6. Cliquez sur Save.

Un Skill que vous créez en dehors d’un projet est personnel et disponible dans tous les projets. Un Skill que vous créez dans un projet appartient à ce projet.

Autres façons de créer un Skill

• À partir d’un message de chat : cliquez sur Save as Skill sous l’un de vos messages. Un nouveau Skill s’ouvre avec le texte de ce message et les documents joints déjà renseignés ; il ne vous reste plus qu’à lui donner un nom et à l’enregistrer.

• À partir d’un fichier : cliquez sur Import Skill File et choisissez un fichier .md ou .skill. Un fichier Markdown doit commencer par un bloc d’en-tête indiquant le nom et la description du Skill, et sa taille ne peut pas dépasser 64 Ko. Un fichier .skill est un fichier ZIP qui contient un fichier SKILL.md et jusqu’à 100 fichiers annexes.

• En le demandant à August : demandez-le dans le chat, par exemple : « Enregistre ces étapes comme un Skill appelé deposition-summary. » August crée le Skill et affiche dans la bibliothèque une carte contenant un lien vers celui-ci.

Utiliser un Skill dans le chat

Un Skill que vous sélectionnez s’applique intégralement à ce message. Les Skills qui disposent d’une description peuvent également s’appliquer sans que vous les sélectionniez.

• Le sélectionner vous-même : saisissez / dans le composeur et choisissez un Skill dans le menu Skills, ou continuez à saisir du texte pour effectuer une recherche par nom. Rédigez ensuite votre demande comme d’habitude.

• Laisser August choisir : lorsque votre demande correspond à la description d’un Skill, August charge ce Skill avant de répondre et le chat indique qu’il est en cours de chargement. Les Skills sans description ne sont jamais chargés de cette manière.

Pour appliquer un Skill à chaque exécution d’un agent, ajoutez-le au contexte par défaut de l’agent, sous Skills. Dans un agent de projet, seuls les Skills de ce projet sont répertoriés ; dupliquez un Skill personnel dans le projet pour l’y utiliser. Voir Exécuter un agent.

Gérer vos Skills

Faites un clic droit sur un Skill dans la bibliothèque pour le gérer :

• Add to favorites l’épingle sous Favorites, ici et dans le module complémentaire Word.

• Share permet d’accorder à certaines personnes, ou à toutes les personnes du projet, un accès Editor ou Viewer.

• Edit permet de modifier son nom, sa description ou ses instructions.

• Duplicate crée une copie que vous pouvez modifier. Pour un Skill August préconfiguré, choisissez Duplicate to customize.

• Delete le supprime définitivement. Lorsque vous demandez à August de supprimer un Skill dans le chat, August vous demande d’abord votre approbation.

Skills dans le module complémentaire Word

L’onglet Skills du module complémentaire Word répertorie vos Skills, avec un champ de recherche et vos favoris en haut. Cliquez sur un Skill pour l’ajouter à votre prochain message dans l’onglet Assistant. Vous pouvez également saisir / dans le composeur Word. Créez et modifiez vos Skills dans l’application web August. Voir Présentation du module complémentaire Word.

L’application mobile August ne propose ni la bibliothèque de Skills ni le menu /.

À lire ensuite

• Présentation de l’Assistant pour découvrir le composeur et l’ajout de contexte

• Mémoires de projet pour les faits et préférences permanentes qu’August conserve entre les conversations

• Présentation des agents pour les tâches en plusieurs étapes que vous exécutez régulièrement