Cómo busca el Asistente en sus documentos
Cuando le hace una pregunta al Asistente sobre sus documentos, August busca en sus archivos conectados para encontrar contenido relevante. Comprender cómo funciona esta búsqueda le ayuda a formular consultas de manera eficaz y a saber qué esperar de los resultados.
Cómo encuentra el Asistente sus documentos
El Asistente utiliza dos enfoques de búsqueda complementarios para recuperar contenido relevante:
Tipo de búsqueda | Qué hace | Ideal para |
|---|---|---|
Búsqueda semántica | Comprende el significado y los conceptos, incluso cuando las palabras exactas no coinciden | Encontrar documentos por tema, concepto o intención descrita |
Búsqueda por palabras clave | Coincide con términos y frases exactos de forma literal | Encontrar cláusulas específicas, términos definidos o lenguaje preciso |
Ambos tipos de búsqueda se ejecutan en sus documentos autorizados — aquellos en carpetas que ha conectado o cargado en August.
Búsqueda semántica
La búsqueda semántica encuentra contenido basándose en el significado, no solo en la coincidencia de palabras. Cuando describe lo que busca conceptualmente, la búsqueda semántica localiza pasajes relevantes incluso si utilizan una terminología diferente.
Ejemplos de consultas que funcionan bien con la búsqueda semántica:
"¿Cuáles son los derechos de rescisión en estos acuerdos?"
"Buscar disposiciones sobre el cambio de control"
"Identificar las limitaciones de responsabilidad en estos contratos"
La búsqueda comprende conceptos legales y puede encontrar contenido relacionado incluso cuando los documentos utilizan un lenguaje variado (p. ej., "cesión" frente a "transferencia" frente a "novación").
Búsqueda por palabras clave
La búsqueda por palabras clave realiza una coincidencia de texto literal en sus documentos. Encuentra apariciones exactas de términos o frases específicos — útil cuando necesita un lenguaje preciso o términos definidos.
Ejemplos de consultas que funcionan bien con la búsqueda por palabras clave:
"Buscar todas las instancias de 'Efecto Adverso Material'"
"¿Dónde aparece 'Información confidencial'?"
"Buscar la frase exacta 'el tiempo es esencial'"
Utilice la búsqueda por palabras clave cuando necesite encontrar términos definidos exactos, lenguaje de cláusulas específicas o frases precisas. Utilice la búsqueda semántica cuando busque conceptos, temas o comportamientos descritos.
Cómo afecta el alcance a la búsqueda
Cuando adjunta documentos o carpetas a una conversación, la búsqueda opera dentro de ese alcance:
Documentos específicos: la búsqueda solo examina los archivos que ha adjuntado a esa conversación.
Carpetas: la búsqueda abarca todos los documentos dentro de la carpeta conectada.
A nivel de proyecto: al trabajar a nivel de proyecto, la búsqueda puede abarcar conjuntos de documentos más amplios según su configuración.
El filtrado por alcance funciona tanto en las rutas de búsqueda semántica como en las de palabras clave, de modo que los resultados sigan siendo relevantes para los materiales que ha seleccionado.
Comportamiento de búsqueda por tipo de consulta
La forma en que formula su pregunta influye en qué enfoque de búsqueda predomina:
Usted pregunta... | Comportamiento de búsqueda principal |
|---|---|
"¿Cuáles son las obligaciones de indemnización?" | La búsqueda semántica encuentra disposiciones relevantes por concepto |
"Buscar lenguaje de 'indemnizar' y 'mantener indemne'" | La búsqueda por palabras clave coincide con términos exactos |
"¿Qué hay en la carpeta Fusión de Acme?" | La búsqueda por carpeta enumera archivos en lugar de buscar en el contenido |
"Buscar 'fuerza mayor' en estos acuerdos" | La búsqueda por palabras clave encuentra coincidencias exactas de cláusulas |
Citas y verificación
Independientemente del método de búsqueda que extraiga el contenido, todas las respuestas del Asistente incluyen citas que remiten a los documentos de origen. Haga clic en cualquier cita para abrir el pasaje subyacente y verificar que la respuesta refleje fielmente la fuente.
Para obtener más información sobre la validación de los resultados, consulte Cómo maneja August las fuentes y las citas.
August ofrece múltiples funciones de búsqueda para diferentes necesidades:
Búsqueda en la plataforma — Búsqueda global en todos los documentos, carpetas, conversaciones y artefactos de su espacio de trabajo.
Integración con Google Drive — Sincronice carpetas de Drive y utilícelas como fuentes de documentos en las consultas del Asistente.
Navegar y gestionar carpetas — Explore la estructura de carpetas y busque por nombre dentro de ellas.
Qué leer a continuación
Descripción general del Asistente — Guía principal del espacio de trabajo para la investigación y la redacción.
Guía de indicaciones para August por modo — Patrones detallados de indicaciones para consultas eficaces.
Cómo maneja August las fuentes y las citas — Flujo de trabajo de validación para los resultados.