Formatos de archivo compatibles

August admite una variedad de formatos de archivo para flujos de trabajo de análisis, revisión, transcripción y redacción de documentos. Los distintos formatos sirven para diferentes propósitos según la función que utilices y el tipo de trabajo que necesites realizar.

Formatos de documentos

Los formatos de documentos son las principales entradas para Assistant, Tabular Review y los flujos de trabajo de redacción de cláusulas.

Documentos comunes no compatibles

.mp4, .mkv, .mov, .webm

Documentos de Word (.docx)

Los documentos de Microsoft Word son el formato más común para el trabajo de redacción y edición jurídica en August.

• Ideal para: Borradores, acuerdos y cualquier documento en el que necesites producir cambios registrados o resultados editables.

• Funciones: Extracción completa de texto, análisis de cláusulas, redlining y exportaciones con cambios registrados.

• Usar con: Assistant para análisis y redacción; Tabular Review para comparación; Clause Drafting in Word para ediciones en línea.

PDF (.pdf)

Los archivos Portable Document Format se utilizan ampliamente para acuerdos firmados, documentos escaneados y materiales finalizados.

• Ideal para: Acuerdos finalizados, contratos firmados y documentos en los que sea importante conservar el formato original.

• Funciones: Extracción de texto, procesamiento OCR para documentos escaneados (incluidos los PDF compuestos únicamente por imágenes), análisis de cláusulas y resultados listos para citas.

• Usar con: Assistant para análisis y preguntas y respuestas; Tabular Review para comparación de varios documentos.

PDF protegidos con contraseña

August gestiona los PDF protegidos con contraseña de manera diferente según el tipo de protección:

• Los PDF protegidos con contraseña de usuario requieren una contraseña para abrirse. August te pedirá que introduzcas la contraseña durante la carga para poder procesar el documento.

• Los PDF protegidos con contraseña del propietario (también llamados PDF con permisos restringidos) limitan la edición, impresión o copia, pero se abren sin contraseña en la mayoría de los visores. August carga estos archivos sin pedir una contraseña.

Texto sin formato (.txt)

Los archivos de texto sin formato proporcionan contenido no formateado para su análisis y procesamiento.

• Ideal para: Contenido de texto sin procesar, fragmentos de código, notas y cualquier contenido en el que no se requiera formato.

• Funciones: Procesamiento directo de texto sin el trabajo adicional de extracción, adecuado para análisis rápidos.

• Usar con: Assistant para análisis y preguntas y respuestas.

Markdown (.md)

Los archivos Markdown son archivos de texto estructurado que se utilizan habitualmente para documentación y notas.

• Ideal para: Documentación técnica, notas estructuradas y contenido con marcado de formato.

• Funciones: Extracción de texto con conservación de la estructura para el análisis.

• Usar con: Assistant para análisis y revisión de contenido.

HTML (.html, .htm)

Los archivos HTML se muestran en un visor de archivos específico en lugar de presentarse como marcado sin procesar.

• Ideal para: Materiales basados en la web, resultados de Genius Mode y documentos HTML generados por flujos de trabajo.

• Funciones: Vista previa depurada en un visor seguro y aislado; conserva el formato y la estructura e impide la ejecución de scripts.

• Usar con: Obtén una vista previa directa de los materiales HTML en el visor de archivos; analiza el contenido con Assistant.

Formatos de hojas de cálculo

Los formatos de hojas de cálculo permiten analizar datos tabulares, cronogramas financieros e información estructurada.

Excel (.xlsx)

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel son el formato principal para datos financieros, cronogramas y análisis tabular.

• Ideal para: Cronogramas financieros, tablas de capitalización, matrices de operaciones y conjuntos de datos estructurados que requieren análisis tabular.

• Funciones: Extracción a nivel de celda, reconocimiento de fórmulas y análisis de datos estructurados.

• Usar con: Assistant para preguntas y respuestas sobre el contenido de hojas de cálculo; Tabular Review para extracción estructurada.

• Vista previa: Los archivos XLSX se muestran en el visor de archivos conservando el formato de las celdas, incluidas las fuentes, los colores, los bordes, la alineación, los formatos numéricos, las celdas combinadas y las filas o columnas ocultas.

Elementos que se muestran en las vistas previas de hojas de cálculo

Al abrir un archivo XLSX en el visor de archivos, los siguientes elementos se muestran fielmente:

• Formato de celdas: Fuentes, tamaños de fuente, estilos de fuente (negrita, cursiva, subrayado, tachado), colores del texto y rellenos de fondo

• Bordes: Bordes de celda en todos los lados, incluidos los bordes diagonales</p/>

• Alineación: Alineación horizontal y vertical, rotación del texto y configuración de ajuste de texto

• Formatos numéricos: Formatos de moneda, porcentaje, fecha, hora y formatos numéricos personalizados

• Celdas combinadas: Celdas que abarcan varias filas o columnas

• Diseño: Anchos de columna y alturas de fila, incluidas las filas y columnas ocultas

• Hojas: Varias hojas de cálculo con navegación mediante pestañas, incluidas las hojas ocultas

• Colores del tema: Colores definidos en el tema del libro, representados con precisión

Elementos que no se muestran

Algunas funciones de Excel no son compatibles con la vista previa en el navegador:

• Gráficos y visualizaciones: Los gráficos integrados, los gráficos dinámicos y los minigráficos no se muestran

• Tablas dinámicas: Los diseños y las agregaciones de las tablas dinámicas no se muestran

• Formas e imágenes: Las formas, imágenes y dibujos integrados no se muestran

• Formato condicional: Las reglas de formato condicional visual (escalas de color, barras de datos y conjuntos de iconos) no se muestran, aunque sí aparecen los valores subyacentes de las celdas

• Listas desplegables de validación de datos: Las listas desplegables definidas en las celdas no aparecen

Alternativa para archivos problemáticos

Si un archivo XLSX contiene estructuras inusuales o contenido dañado que impide cargar todo el formato, el visor cambia a una vista más sencilla que sigue mostrando los valores y las fórmulas de las celdas. Esto garantiza que siempre puedas ver tus datos, aunque el archivo tenga problemas de formato.

CSV (.csv)

Los archivos de valores separados por comas proporcionan datos tabulares simples sin formato ni fórmulas.

• Ideal para: Exportaciones de datos, datos tabulares simples y contenido de hojas de cálculo sin formato.

• Funciones: Extracción de texto estructurado para análisis tabular.

• Usar con: Assistant para análisis de datos y preguntas y respuestas.

Formatos de presentaciones

Los formatos de presentaciones permiten analizar presentaciones de diapositivas y materiales visuales.

PowerPoint (.pptx)

Los archivos de Microsoft PowerPoint contienen presentaciones de diapositivas con texto, imágenes y contenido estructurado.

• Ideal para: Presentaciones comerciales, materiales de capacitación y presentaciones que requieren extracción o resumen de contenido.

• Funciones: Extracción de texto diapositiva por diapositiva y análisis de contenido.

• Usar con: Assistant para revisión de contenido, resúmenes y preguntas y respuestas.

Formatos de imagen

Los formatos de imagen se procesan mediante OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer texto para su análisis.

TIFF (.tif, .tiff)

Tagged Image File Format es habitual en conjuntos de producción jurídica y colecciones de documentos escaneados.

• Ideal para: Producciones documentales, escritos jurídicos escaneados y materiales de archivo recibidos como archivos de imagen.

• Funciones: Procesamiento OCR para extraer texto y análisis junto con otros tipos de documentos.

• Usar con: Assistant para preguntas y respuestas sobre producciones escaneadas; Tabular Review para extracción en conjuntos de documentos basados en imágenes.

Otros formatos de imagen

Entre los formatos de imagen adicionales compatibles con el procesamiento OCR se incluyen tipos comunes de archivos de imagen utilizados en producciones documentales.

• Formatos compatibles: JPEG (.jpg, .jpeg), PNG (.png) y otros formatos de imagen estándar.

• Ideal para: Escaneos de documentos de una sola página, anexos e imágenes integradas que necesitan extracción de texto.

• Funciones: Procesamiento OCR para extraer texto, lo que permite analizarlo en Assistant y Tabular Review.

Formatos de audio

Los archivos de audio se procesan mediante transcripción para su uso en Live Assist.

Tipos de audio compatibles

August admite formatos de audio comunes para transcripción en tiempo real y análisis posterior a la conversación.

• Formatos compatibles: MP3 (.mp3), WAV (.wav), M4A (.m4a)

• Ideal para: Declaraciones, llamadas con clientes, entrevistas a testigos y negociaciones de acuerdos en las que necesites una transcripción con capacidad de búsqueda.

• Funciones: Transcripción en tiempo real con etiquetas de hablantes, referencias cruzadas con documentos cargados y señalamiento de contradicciones con citas.

• Usar con: Live Assist para transcripción en tiempo real durante conversaciones en directo.

Los archivos MP3 solo pueden utilizar audio. August extrae y transcribe la pista de audio de estos archivos y no analiza ningún contenido de vídeo.

Formatos de correo electrónico

Los formatos de archivo de correo electrónico permiten analizar producciones de correos y comunicaciones dentro de los flujos de trabajo de August.

EML (.eml)

Los archivos EML son archivos de mensajes de correo electrónico estándar que conservan el contenido del mensaje, los encabezados y los archivos adjuntos.

• Ideal para: Producciones de correos electrónicos en descubrimiento, investigaciones internas y análisis de correspondencia.

• Funciones: Extracción del cuerpo del mensaje, encabezados y archivos adjuntos; análisis en Assistant; referencias cruzadas en Live Assist.

• Usar con: Assistant para análisis de correos y extracción de hechos; Live Assist para contrastar producciones de correos con testimonios en directo; Tabular Review para extracción estructurada en conjuntos de correos.

MSG (.msg)

Los archivos MSG son archivos de mensajes de Microsoft Outlook que contienen el contenido del correo, encabezados y archivos adjuntos.

• Ideal para: Exportaciones de correos de Outlook, producciones de descubrimiento en formato MSG y análisis de correspondencia de entornos de Microsoft Exchange.

• Funciones: Extracción del cuerpo del mensaje, encabezados y archivos adjuntos; análisis en Assistant y Tabular Review.

• Usar con: Assistant para análisis de correos y extracción de hechos; Tabular Review para extracción estructurada en conjuntos de correos.

Resumen de formatos por función

Las distintas funciones de August admiten diferentes combinaciones de formatos según el flujo de trabajo:

Elegir el formato adecuado

Al preparar documentos para cargarlos, sigue estas pautas:

Para trabajos de redacción y revisión

Usa DOCX cuando necesites producir resultados editables o cambios registrados. Este formato conserva el formato para la edición posterior y permite que August genere redlines directamente.

Para análisis y revisión

Tanto PDF como DOCX funcionan bien para el análisis. Usa PDF para documentos firmados y DOCX para borradores que quizá quieras editar más adelante.

Para documentos y producciones escaneados

TIFF, JPEG, PNG y otros formatos de imagen se procesan automáticamente mediante OCR. Asegúrate de que los documentos sean legibles para lograr una extracción precisa.

Para análisis de hojas de cálculo y datos

Usa XLSX para hojas de cálculo formateadas con fórmulas y estructura. Usa CSV para exportaciones de datos tabulares simples sin formato.

Para análisis de correos electrónicos

Carga los mensajes de correo electrónico en formato EML o MSG. Ambos conservan la estructura de los mensajes y los archivos adjuntos para su análisis.

Para conversaciones en directo

Carga documentos de referencia (PDF, DOCX, TIFF, EML, MSG) antes de usar Live Assist para que August pueda contrastar las declaraciones en tiempo real.

Nombres de archivo y gestión de extensiones

Al cargar documentos en August, incluye la extensión de archivo correcta en el nombre. August utiliza las extensiones para determinar cómo procesar, abrir y descargar los archivos.

Extensiones necesarias para la carga

Las cargas mediante Genius Mode y los flujos de trabajo de ReAct requieren nombres de archivo con extensiones reconocibles. Si un nombre de archivo carece de una extensión compatible o utiliza un formato ambiguo, la carga será rechazada.

Entre las extensiones compatibles se incluyen:

• Documentos: .docx, .doc, .pdf, .txt, .md, .html, .htm, .json

• Hojas de cálculo: .xlsx, .xls, .csv

• Presentaciones: .pptx, .ppt

• Imágenes: .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .webp, .tif, .tiff

• Audio: .mp3, .wav, .m4a

• Correo electrónico: .msg, .eml

Cómo gestiona August las extensiones faltantes o incorrectas

En el caso de archivos que ya se hayan cargado en tu espacio de trabajo, August utiliza la detección del tipo de contenido para determinar cómo abrirlos y descargarlos, incluso cuando falta la extensión del nombre de archivo o esta es incorrecta.

• Los documentos de Office (.docx, .xlsx, .pptx) se abren en el visor correcto según su contenido real, no solo según el nombre del archivo.

• Los archivos HTML (.html, .htm, text/html, application/xhtml+xml) se abren en un visor HTML específico que muestra el contenido de forma segura en una vista previa aislada.

• Las descargas desde el chat, el visor de archivos y las vistas de productos de trabajo utilizan la extensión correcta inferida del tipo de contenido del archivo.

• Los archivos XLSX se muestran en el visor de archivos conservando el formato. Los archivos .xls heredados y los archivos que no pueden analizarse con todo su formato pasan a una vista más sencilla que solo muestra los valores.

• Los patrones de fecha en los nombres de archivo (como [2026.05.11]) se reconocen como fechas, no como extensiones de archivo.

Ejemplo: normalización del nombre de archivo

Si cargas un documento de Word llamado Agreement (sin extensión), August puede normalizarlo a Agreement.docx según el contenido del archivo. Cuando descargues el archivo posteriormente, tendrá la extensión correcta.

Próximos pasos

• Consulta Assistant Overview para conocer los flujos de trabajo de análisis y cómo cargar archivos.

• Lee Live Assist Overview para obtener información sobre la transcripción en tiempo real.

• Explora Tabular Review para la comparación estructurada de documentos.