Guías por áreas de práctica

Regulación, investigaciones y cumplimiento

Desde las investigaciones internas hasta el monitoreo continuo del cumplimiento, August ayuda a los abogados especializados en regulación a trazar eventos, identificar patrones y mantener marcos normativos coherentes, para que tu equipo pueda centrarse en la asesoría estratégica y la mitigación de riesgos.

Investigaciones internas

Configura un proyecto para la investigación, carga el expediente en sus carpetas y usa Assistant para analizar los documentos y trazar los eventos clave. Usa Tabular Review cuando necesites extraer los mismos datos de cada documento y reunirlos en una sola tabla.

  1. Pregunta a Assistant sobre correos electrónicos, informes y notas de entrevistas para trazar los eventos clave e identificar temas recurrentes.

  2. Solicita resúmenes estructurados de los incidentes denunciados, incluidas las fechas, las personas participantes y las políticas mencionadas.

  3. Genera notas informativas para entrevistas y presentaciones internas, conservando siempre enlaces directos a los materiales subyacentes.

Guarda como project memories el contexto permanente, como el alcance de la investigación, las personas clave y el período pertinente. August lo aplica a todos los chats del proyecto.

Ejemplo de instrucción

In the 'Project Investigation' matter, identify all references to alleged improper payments to third parties. For each instance, list: (1) date, (2) individuals involved, (3) counterparty or recipient, (4) amount if stated, (5) source document with page citation, and (6) referenced policies. Generate a briefing note summarizing the key findings for interview preparation.

Cumplimiento y monitoreo continuos

Usa Assistant y Tabular Review para mantener y monitorear los marcos de cumplimiento.

Revisión y actualización de políticas

  1. Carga en August los conjuntos de políticas y los materiales de capacitación.

  2. Usa Assistant para generar resúmenes y preguntas frecuentes adaptados a unidades de negocio o jurisdicciones específicas.

Comparación de políticas entre entidades

Aprovecha Tabular Review para comparar disposiciones clave de las políticas entre entidades o regiones geográficas y señalar inconsistencias que deban corregirse.

Ejemplo de instrucción

Run Tabular Review on all compliance policies in the 'Global Policies' folder. For each policy, extract: (1) policy name, (2) applicable jurisdictions, (3) key requirements, (4) reporting obligations, (5) prohibited activities. Flag any inconsistencies in requirements across jurisdictions and highlight gaps for remediation.

Investigación y análisis regulatorios

Usa Assistant para investigar los requisitos regulatorios y analizar su impacto en las operaciones de los clientes.

  1. Carga las regulaciones pertinentes, los documentos de orientación y los materiales de los clientes.

  2. Solicita un análisis de la aplicabilidad, las brechas de cumplimiento y las acciones recomendadas.

  3. Genera resúmenes dirigidos a los clientes que expliquen los requisitos regulatorios en un lenguaje sencillo.

Ejemplo de instrucción

Based on the attached regulatory guidance and the client's current practices described in the attached materials, identify: (1) which requirements apply to the client's operations, (2) any current compliance gaps, (3) recommended remediation steps, and (4) a client-facing summary explaining the key requirements in plain language.

Integraciones que se adaptan a tu práctica

  • Microsoft Word: redacta actualizaciones de políticas y documentos de cumplimiento sin salir de Word

  • Outlook: realiza un seguimiento de la correspondencia regulatoria y las comunicaciones con las partes interesadas

Seguridad de nivel empresarial para asuntos confidenciales

  • Implementación en un único inquilino: tu entorno permanece aislado

  • Cifrado AES-256: los datos están protegidos en reposo y en tránsito

  • Barreras éticas: control de acceso a nivel de asunto para todo tu equipo

  • No se entrena con tus documentos: los datos de investigaciones y cumplimiento nunca se utilizan para entrenar modelos de IA

August mantiene las certificaciones ISO 27001:2022 y SOC 2 Type II.

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