Asistente

Descripción general de Genius Mode

Genius Mode todavía aparece en el selector de modos de Assistant para algunas empresas, pero los nuevos chats que lo usan se ejecutan como Auto. Todo por lo que se conocía Genius Mode —leer numerosos documentos y entregar archivos terminados de Word, Excel, PowerPoint y PDF— ahora ocurre en Auto sin cambiar de modo.

Este video muestra cómo generar documentos con citas.

Qué cambió

Seleccionar Genius Mode ya no inicia un motor independiente. El selector sigue mostrando Genius Mode cuando vuelves a abrir el chat, pero el turno se ejecuta exactamente como lo haría un turno de Auto. La única excepción es la creación de agentes: Create new → Agent todavía abre una conversación de Genius Mode con una instrucción precargada. Consulta Crear agentes desde Assistant.

Crear documentos en Assistant

Pide el archivo que necesitas y adjunta el material del que debe extraer la información. August lee tus fuentes, prepara el resultado y lo añade al chat como una tarjeta de archivo que puedes abrir en el panel lateral y descargar.

  1. Abre Assistant y deja el modo en Auto.

  2. Haz clic en Add para cargar archivos o añadir las carpetas que necesite la tarea.

  3. Describe el resultado en una sola instrucción e incluye el tipo de archivo que quieres.

Auto puede crear archivos de Word, Excel, PowerPoint y PDF, generar documentos con cambios marcados y convertir archivos PDF a Word. Puedes limitar esta función en Chat Features, dentro de tu perfil de usuario (la fila Office documents). Para consultar los tipos de archivo que puedes cargar, visita Formatos de archivo compatibles.

Ejemplos de tareas

Estos flujos de trabajo son adecuados para preparar documentos en varios pasos:

  • Registros de tiempo: adjunta un calendario, los correos electrónicos de un día y las notas de una reunión, y solicita registros de tiempo. Obtendrás una hoja de cálculo de Excel con una descripción para cada registro.

  • Paquetes y carpetas de cierre: adjunta una carpeta de la operación y solicita un paquete de cierre en formato Word o PDF.

  • Materiales de presentación: adjunta la transcripción de una llamada de desarrollo comercial y solicita una presentación de PowerPoint.

  • Reformateo y traducción: pide a August que estandarice un acuerdo incoherente, lo traduzca conservando su estructura o convierta un borrador con marcas en una copia limpia.

Edición en el complemento de Word

En Word, August sugiere ediciones como cambios controlados de forma predeterminada, y puedes cambiar a Direct para aplicar ediciones limpias. Puedes aceptar o descartar cada edición sugerida. Para obtener más información, consulta Editar documentos con el complemento de Word.

Prácticas recomendadas

  • Empieza con una intención clara. Describe el resultado que quieres, no solo los documentos que tienes. «Genera los registros de tiempo de hoy a partir de estos materiales» funciona mejor que «mira estos archivos».

  • Adjunta de antemano todo lo relevante. Carga el calendario, los correos electrónicos, las notas de la reunión o la carpeta de la operación de la que debe extraer información la tarea.

  • Valida antes de confiar en el resultado. Abre las citas y confirma que el resultado coincide con la fuente.

  • Cuenta con la revisión de un abogado. Trata cada archivo generado como un primer borrador que debes validar, ajustar y finalizar antes de enviarlo a clientes o contrapartes.

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