Cómo busca el Asistente en tus documentos
Cuando haces una pregunta al Asistente sobre tus documentos, August busca en tus archivos conectados para encontrar contenido relevante. Comprender cómo funciona esta búsqueda te ayuda a formular consultas eficaces y a saber qué esperar de los resultados.
Cómo encuentra el Asistente tus documentos
El Asistente utiliza dos métodos de búsqueda complementarios para recuperar contenido relevante:
Tipo de búsqueda | Qué hace | Ideal para |
|---|---|---|
Búsqueda semántica | Comprende el significado y los conceptos, incluso cuando las palabras exactas no coinciden | Encontrar documentos por tema, concepto o intención descrita |
Búsqueda por palabras clave | Coincide literalmente con términos y frases exactos | Encontrar cláusulas específicas, términos definidos o lenguaje preciso |
Ambos tipos de búsqueda se ejecutan en tus documentos autorizados: los que se encuentran en carpetas que has conectado o subido a August.
Búsqueda semántica
La búsqueda semántica encuentra contenido basándose en el significado, no solo en la coincidencia de palabras. Cuando describes conceptualmente lo que buscas, la búsqueda semántica localiza pasajes relevantes aunque utilicen una terminología diferente.
Ejemplos de consultas que funcionan bien con la búsqueda semántica:
"¿Cuáles son los derechos de rescisión en estos contratos?"
"Encuentra disposiciones sobre el cambio de control"
"Identifica las limitaciones de responsabilidad en estos contratos"
La búsqueda comprende conceptos jurídicos y puede encontrar contenido relacionado aunque los documentos utilicen un lenguaje variado (por ejemplo, "cesión" frente a "transferencia" frente a "novación").
Búsqueda por palabras clave
La búsqueda por palabras clave realiza coincidencias literales de texto en tus documentos. Encuentra apariciones exactas de términos o frases específicos, lo que resulta útil cuando necesitas un lenguaje preciso o términos definidos.
Ejemplos de consultas que funcionan bien con la búsqueda por palabras clave:
"Encuentra todas las apariciones de 'Material Adverse Effect'"
"¿Dónde aparece 'Confidential Information'?"
"Busca la frase exacta 'time is of the essence'"
Usa la búsqueda por palabras clave cuando necesites encontrar términos definidos exactos, lenguaje específico de cláusulas o frases precisas. Usa la búsqueda semántica cuando busques conceptos, temas o comportamientos descritos.
Cómo afecta el alcance a la búsqueda
Cuando adjuntas documentos o carpetas a una conversación, la búsqueda opera dentro de ese alcance:
Documentos específicos: La búsqueda solo examina los archivos que has adjuntado a esa conversación.
Carpetas: La búsqueda abarca todos los documentos de la carpeta conectada.
Nada adjunto: La búsqueda abarca todos los documentos a los que puedes acceder en el proyecto actual o en tu espacio de trabajo personal.
El filtrado por alcance funciona tanto en las búsquedas semánticas como en las búsquedas por palabras clave, por lo que tus resultados siguen siendo relevantes para los materiales que has seleccionado. Para obtener un resumen o una revisión cláusula por cláusula de un documento específico, August lee el documento completo en lugar de buscar pasajes.
Comportamiento de búsqueda según el tipo de consulta
La forma en que formulas tu pregunta influye en el método de búsqueda que predomina:
Preguntas... | Comportamiento de búsqueda principal |
|---|---|
"¿Cuáles son las obligaciones de indemnización?" | La búsqueda semántica encuentra disposiciones relevantes por concepto |
"Encuentra lenguaje que contenga 'indemnify' y 'hold harmless'" | La búsqueda por palabras clave coincide con términos exactos |
"¿Qué hay en la carpeta Acme Merger?" | La búsqueda de carpetas muestra archivos en lugar de buscar en el contenido |
"Busca 'force majeure' en estos contratos" | La búsqueda por palabras clave encuentra coincidencias exactas de cláusulas |
Citas y verificación
Independientemente del método de búsqueda que encuentre el contenido, todas las respuestas del Asistente incluyen citas que enlazan con los documentos de origen. Haz clic en cualquier cita para abrir el pasaje subyacente y verificar que la respuesta refleja fielmente la fuente.
Para obtener más información sobre la validación de resultados, consulta Cómo gestiona August las fuentes y las citas.
August ofrece varias funciones de búsqueda para distintas necesidades:
Búsqueda de la plataforma: búsqueda global en todos los documentos, carpetas, conversaciones y artefactos de tu espacio de trabajo.
Integración con Google Drive: busca en Drive e importa archivos para utilizarlos como fuentes documentales en las consultas del Asistente.
Explorar y gestionar carpetas: explora la estructura de carpetas y busca por nombre dentro de las carpetas.
Qué leer a continuación
Descripción general del Asistente: guía principal del espacio de trabajo para investigar y redactar.
Guía de instrucciones para August por modo: patrones detallados para formular consultas eficaces.
Cómo gestiona August las fuentes y las citas: flujo de trabajo para validar los resultados.