Navegar y administrar carpetas

La vista Carpetas de August proporciona una interfaz unificada para explorar, organizar y realizar acciones en tus documentos y carpetas. Úsala para navegar por estructuras de carpetas anidadas, buscar dentro de las carpetas, ordenar y filtrar contenido, y realizar acciones como cambiar el nombre, mover, copiar, eliminar, compartir y enviar al Assistant o a Tabular Review.

Crear carpetas

Crea carpetas en la raíz del proyecto o dentro de carpetas existentes para crear una organización estructurada de documentos que se adapte al flujo de trabajo de tu asunto. Necesitas acceso de carga a la ubicación actual; si solo tienes acceso de visualización, Create New está deshabilitado.

Crear en la raíz del proyecto

Las carpetas de nivel superior aparecen en la raíz de la estructura de carpetas de tu proyecto. Úsalas para categorías organizativas principales, como asuntos de clientes, tipos de documentos o etapas del flujo de trabajo.

Abre la vista Carpetas del proyecto.
Haz clic en Create New.
Introduce un nombre descriptivo para la carpeta.
Confirma para crear la carpeta en el nivel raíz del proyecto.

Crear carpetas anidadas

Crea una organización más detallada creando subcarpetas dentro de carpetas existentes:

Abre una carpeta existente.
Haz clic en Create New.
Introduce un nombre para la subcarpeta.
Confirma para crear la estructura anidada.

Planifica la estructura de carpetas antes de crearla. Una lista plana de carpetas de nivel superior con subcarpetas relevantes es más fácil de navegar que las jerarquías profundamente anidadas.

Explorar carpetas y archivos

La vista Carpetas muestra las carpetas y los archivos juntos en una sola lista desplazable. Esta lista combinada te permite ver toda la estructura de documentos de un vistazo, tanto si estás en la raíz del proyecto como dentro de una jerarquía de carpetas anidadas.

Navegación mediante rutas de navegación

Usa las rutas de navegación de la parte superior de la vista Carpetas para conocer tu ubicación actual y navegar rápidamente a las carpetas principales. Haz clic en cualquier segmento de la ruta de navegación para ir directamente a ese nivel de carpeta.

Las rutas de navegación permanecen visibles mientras te desplazas, para que siempre sepas dónde estás dentro de la jerarquía de carpetas.

Navegar por las carpetas

Haz clic en cualquier fila de carpeta para abrirla y ver su contenido.
Haz clic con el botón central o mantén presionada la tecla Cmd (Mac), Ctrl (Windows) o Shift mientras haces clic para abrir una carpeta en una pestaña nueva del navegador.
Haz clic en cualquier fila de archivo para abrir el visor de archivos y previsualizar el documento.

Toda la fila se puede seleccionar para navegar, por lo que no necesitas apuntar específicamente al nombre de la carpeta o del archivo.

Buscar dentro de las carpetas

Usa la barra de búsqueda de la vista Carpetas para buscar documentos y carpetas por nombre. Presiona Cmd+F (Mac) o Ctrl+F (Windows) para ir a ella. El comportamiento de búsqueda se adapta al alcance actual:

Al ver la raíz del proyecto, la búsqueda abarca todo el proyecto.
Al ver una carpeta anidada, la búsqueda se limita a esa carpeta y sus subcarpetas.

Los resultados de búsqueda muestran primero las carpetas coincidentes y después los archivos coincidentes. Las carpetas aparecen con un icono de carpeta; los archivos muestran el icono de su tipo de documento.

Escribe el término de búsqueda y los resultados aparecerán automáticamente tras una breve demora. Borra la búsqueda para volver a la lista completa de carpetas.

Ordenar y filtrar

Organiza la vista ordenando y filtrando la lista de contenido de la carpeta.

Opciones de ordenación

Haz clic en los encabezados de columna para ordenar la lista. Opciones de ordenación disponibles:

Ordenar por	Descripción
Nombre	En orden alfabético por nombre de carpeta o archivo
Actualizado	Los elementos modificados más recientemente aparecen primero
Tipo de archivo	Agrupados por formato de documento (DOCX, PDF, etc.)
Tamaño	Los archivos más grandes aparecen primero

Haz clic de nuevo en el mismo encabezado para invertir el orden de clasificación.

Filtrar por etiquetas

Usa el menú desplegable de filtros de etiquetas para mostrar solo los elementos que tengan aplicadas etiquetas específicas. Selecciona una o más etiquetas para limitar la vista, o borra el filtro para ver todos los elementos.

Las etiquetas aparecen como chips en la columna Etiquetas. Si un elemento tiene más etiquetas de las que caben en la fila, haz clic en el indicador de desbordamiento para verlas todas.

Acciones de fila

Cada fila de la vista Carpetas proporciona acceso rápido a las acciones habituales. Puedes actuar sobre elementos individuales de dos maneras:

Menú contextual del botón derecho: Haz clic con el botón derecho en cualquier fila de carpeta o archivo para abrir un menú contextual con las acciones disponibles.
Menú Acciones: Haz clic en el icono de acciones final (menú de tres puntos) de cualquier fila para acceder a las mismas acciones.

Acciones disponibles

Las acciones disponibles dependen de si actúas sobre una carpeta o un archivo. Si solo tienes acceso de visualización, las acciones que cambian el contenido están deshabilitadas.

Acción	Carpetas	Archivos	Descripción
Cambiar nombre	Sí	Sí	Cambia el nombre de la carpeta o del archivo. También puedes cambiar el nombre de los documentos directamente desde el encabezado del visor.
Mover	Sí	Sí	Mueve a otra carpeta o, solo para carpetas, a la raíz de un proyecto o a otro proyecto
Copiar	Sí	Sí	Copia en otra carpeta o, solo para carpetas, en la raíz de un proyecto o en otro proyecto
Eliminar	Sí	Sí	Elimina la carpeta o el archivo y lo excluye de la búsqueda y de la recuperación mediante IA. En el caso de una carpeta compartida contigo, solo la elimina de tus carpetas.
Compartir	Sí	No	Comparte la carpeta con tus compañeros. Los archivos heredan el acceso de su carpeta, por lo que compartes los archivos compartiendo la carpeta que los contiene.
Enviar a > Assistant	Sí	Sí	Abrir en Assistant para realizar un análisis
Enviar a > Tabular Review	Sí	Sí	Añade los elementos a un Tabular Review existente o haz clic en Create New Review
Descargar	Sí	Sí	Descarga una carpeta como ZIP o un archivo individual
Etiquetas	No	Sí	Administra las etiquetas del archivo cuando el etiquetado está habilitado para tu empresa
Introducir contraseña	No	Sí	Desbloquea un archivo protegido con contraseña marcado como Password required para que podamos procesarlo

Eliminar una carpeta: Al eliminar una carpeta, todos los documentos que contiene se eliminan de tu vista y se excluyen de la búsqueda y de la recuperación mediante Assistant. Esto incluye todas las subcarpetas anidadas y su contenido. La eliminación se propaga por toda la estructura de carpetas en segundo plano.

Acciones masivas con selección

Selecciona varios elementos para realizar acciones en varias carpetas o archivos a la vez.

Haz clic en la casilla situada a la izquierda de cualquier fila para seleccionarla.
Selecciona filas adicionales para crear tu conjunto de selección.
Usa la barra de selección que aparece para elegir una acción masiva: Copy, Move, Download, Send to o Delete. Share aparece solo cuando todos los elementos seleccionados son carpetas.

La barra de selección muestra la cantidad de elementos seleccionados y proporciona las mismas acciones principales disponibles para elementos individuales, aplicadas de forma masiva. Al descargar varios archivos a la vez, obtienes un único ZIP.

Cargar documentos

Añade documentos a las carpetas mediante arrastrar y soltar o el botón de carga.

Arrastrar y soltar

Arrastra archivos desde tu computadora hasta la vista Carpetas para cargarlos en la carpeta actual.
Arrastra carpetas para cargar estructuras de carpetas completas, conservando la jerarquía anidada.

Al soltar archivos o carpetas, las filas de carga aparecen inmediatamente en la lista. Estas filas optimistas muestran que la carga está en curso. Cuando la carga termina y el archivo está listo, la fila se actualiza para mostrar el documento finalizado.

Botón de carga

Usa el botón de carga de la barra de herramientas de la vista Carpetas para abrir un selector de archivos. Selecciona archivos para cargarlos en la carpeta actual.

Cargas en la carpeta raíz: Los archivos que se suelten en el nivel raíz del proyecto (fuera de cualquier carpeta) mostrarán un error. Carga los archivos en una carpeta específica, no en la raíz del proyecto.

Mover y copiar elementos

Usa Move o Copy para reorganizar la estructura de documentos dentro de un proyecto o entre proyectos.

Move traslada el elemento a una nueva ubicación y lo elimina de la ubicación original.
Copy crea un duplicado en la nueva ubicación y conserva el original.

Selecciona los elementos.
Elige Move o Copy en el menú de acciones o en la barra de selección.
Elige el proyecto de destino.
Elige una carpeta de destino o marca Move to Home (o Copy to Home) para colocar las carpetas en la raíz del proyecto.
Confirma.

Algunos destinos tienen limitaciones:

Los archivos deben estar dentro de una carpeta, por lo que no puedes moverlos ni copiarlos a la raíz de un proyecto.
Solo las carpetas se pueden mover o copiar a otro proyecto. Para mover archivos a otro proyecto, mueve la carpeta que los contiene.
No puedes mover ni copiar una carpeta dentro de sí misma.

Eliminar y quitar elementos

El espacio de trabajo distingue entre los elementos que posees y las carpetas que se han compartido contigo. Delete funciona de forma diferente para cada caso.

Eliminar elementos propios

Cuando eres propietario de un archivo o una carpeta, la acción de eliminar lo quita permanentemente:

Selecciona uno o más elementos propios en la vista de carpetas.
Elige Delete.
Confirma la eliminación en el cuadro de diálogo.

La eliminación es permanente. Los elementos eliminados no se pueden recuperar desde August. Antes de eliminar documentos importantes, asegúrate de tener copias de seguridad externas.

Quitar carpetas compartidas contigo

Cuando se ha compartido una carpeta contigo, Delete la quita de tus carpetas sin eliminarla para el propietario ni para los demás colaboradores:

Selecciona una o más carpetas compartidas en la vista de carpetas.
Elige Delete.
Confirma la eliminación en el cuadro de diálogo.

Las carpetas desaparecen de tu vista de carpetas, pero siguen siendo accesibles para el propietario original y los demás colaboradores con quienes se compartieron.

Impacto en los colaboradores

Las acciones sobre elementos compartidos afectan a otros usuarios:

Mover carpetas compartidas: Cambia la ubicación para todas las personas con acceso. Los demás encontrarán los elementos en su nueva ubicación.
Eliminar una carpeta que posees y has compartido: Elimina el acceso de todos los colaboradores.
Quitar una carpeta compartida contigo: Solo afecta a tu vista. Los demás colaboradores conservan el acceso.

Al realizar acciones sobre carpetas o archivos compartidos, el cuadro de diálogo muestra advertencias si la operación afectará el acceso de los colaboradores o las ubicaciones de las carpetas.

Qué ocurre después de eliminar o mover

Cuando eliminas o mueves documentos y carpetas, August actualiza automáticamente la búsqueda y la recuperación mediante IA para reflejar esos cambios.

Después de eliminar

El documento o la carpeta desaparece inmediatamente de tu vista.
El contenido eliminado se excluye de Platform Search y de la recuperación de Assistant en cuestión de segundos.
Al eliminar una carpeta, todos los documentos que contiene se eliminan de la búsqueda y del contexto de IA.

Sincronización en segundo plano: La interfaz refleja inmediatamente la acción de eliminación. Los índices de búsqueda y la recuperación mediante IA se actualizan en segundo plano y normalmente terminan en cuestión de segundos. Durante este breve periodo de sincronización, el contenido eliminado todavía puede aparecer en los resultados de búsqueda.

Después de mover

El documento aparece inmediatamente en su nueva ubicación.
La búsqueda limitada a carpetas sigue la nueva ubicación en cuestión de segundos.
Las consultas de Assistant limitadas a la nueva carpeta encontrarán el documento movido una vez finalizada la sincronización en segundo plano.

Carpetas compartidas

Las carpetas compartidas contigo o por ti muestran una insignia con un icono de compartición en la lista. Esta insignia indica de un vistazo el estado de compartición de la carpeta.

Para quitar de tu vista una carpeta compartida contigo, elige Delete en el menú contextual. Esto quita la carpeta de tu navegación sin afectar a otros usuarios que tengan acceso.

Etiquetas y organización

Las etiquetas te ayudan a categorizar y encontrar documentos. Consulta las etiquetas en la columna Etiquetas, donde cada etiqueta aparece como un chip de color.

Administrar etiquetas

Haz clic en cualquier chip de etiqueta para abrir el cuadro de diálogo Administrar etiquetas de ese archivo.
Haz clic en el indicador de desbordamiento (+N) para ver todas las etiquetas y acceder al cuadro de diálogo Administrar etiquetas.

Etiquetado automático

Cuando se ejecutan trabajos de etiquetado automático u organización, las etiquetas se actualizan en tiempo real. La vista Carpetas se actualiza automáticamente a medida que se aplican las etiquetas, por lo que no necesitas volver a cargar la página manualmente.

Qué leer a continuación

Descripción general de la administración de documentos para conocer la estructura general del proyecto y las carpetas
Descripción general de Assistant para analizar documentos y carpetas en Assistant
Descripción general de Tabular Review para crear revisiones estructuradas a partir del contenido de las carpetas
Cambiar el nombre de un documento desde el visor para cambiar el nombre de documentos directamente desde el encabezado del visor
Platform Search para buscar en todos los proyectos y tipos de contenido

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