Dropbox s'intÚgre à August en tant que connecteur de stockage cloud, permettant le téléchargement de documents et la synchronisation de dossiers directement au sein de votre espace de travail. Connectez des dossiers d'affaires, utilisez Dropbox comme source de documents pour l'analyse et maintenez les fichiers synchronisés de maniÚre bidirectionnelle entre Dropbox et August.
Une fois connecté, Dropbox devient une source de documents pour les workflows d'August :
TĂ©lĂ©chargement de documents : Importez des fichiers depuis Dropbox dans les requĂȘtes de l'Assistant, la Revue Tabulaire et d'autres workflows.
Synchronisation de dossiers : Connectez des dossiers Dropbox spécifiques pour maintenir des ensembles de documents synchronisés accessibles dans August.
Synchronisation bidirectionnelle : Les modifications s'effectuent dans les deux sens â les documents restent Ă jour entre Dropbox et votre espace de travail August.
Avant de connecter Dropbox, vérifiez que vous remplissez les conditions suivantes :
Niveau d'abonnement : Forfait Dropbox Professional ou Business requis.
AccĂšs aux dossiers d'Ă©quipe : Le consentement de l'administrateur est requis si vous devez connecter des dossiers d'Ă©quipe. Les dossiers personnels peuvent ĂȘtre connectĂ©s sans l'approbation de l'administrateur.
Autorisations : Vous devez avoir accĂšs aux dossiers Dropbox que vous souhaitez connecter.
Si vous avez besoin d'accĂ©der aux dossiers d'Ă©quipe et que vous n'ĂȘtes pas administrateur Dropbox, demandez le consentement de l'administrateur avant de commencer le processus de connexion.
La connexion utilise l'authentification OAuth 2.0 â votre mot de passe Dropbox n'est jamais stockĂ© par August.
Ouvrez Integrations depuis le menu de navigation de gauche dans August.
Cliquez sur Dropbox dans la liste des intégrations disponibles.
Cliquez sur Connect pour lancer le flux d'autorisation OAuth 2.0. Une page de connexion sĂ©curisĂ©e Dropbox s'ouvre dans une nouvelle fenĂȘtre. Connectez-vous avec vos identifiants Dropbox et accordez Ă August l'autorisation d'accĂ©der Ă vos fichiers.
AprÚs l'autorisation, parcourez votre structure Dropbox et sélectionnez les dossiers spécifiques que vous souhaitez synchroniser avec August. La synchronisation commence automatiquement une fois les dossiers sélectionnés.
Lorsque vous connectez des dossiers Dropbox ou importez des archives contenant plusieurs fichiers, August traite le contenu de maniÚre asynchrone plutÎt que de vous faire attendre la fin immédiate de l'opération.
Les importations de dossiers volumineux et les téléchargements d'archives affichent l'état du traitement dans l'espace de travail des dossiers :
En cours : L'importation apparaĂźt dans votre vue des dossiers avec un indicateur d'Ă©tat montrant la progression de l'extraction ou de la synchronisation.
TerminĂ© : Une fois le traitement terminĂ©, tous les fichiers deviennent disponibles pour ĂȘtre utilisĂ©s dans les requĂȘtes de l'Assistant, la Revue Tabulaire et d'autres workflows.
Surveillez l'indicateur d'Ă©tat pour savoir quand le contenu importĂ© est prĂȘt pour l'analyse.
Les importations de dossiers contenant de nombreux fichiers peuvent prendre plusieurs minutes Ă traiter. Vous pouvez quitter la vue des dossiers pendant que l'importation se poursuit en arriĂšre-plan.
Lors du téléchargement de fichiers d'archives (tels que ZIP) depuis Dropbox, August extrait le contenu de maniÚre asynchrone. L'archive apparaßt dans votre vue des dossiers avec l'état de l'extraction jusqu'à ce que tous les fichiers soient traités et placés dans l'emplacement cible.
Connectez des dossiers Dropbox spécifiques à une affaire à August pour un accÚs unifié aux documents. Une fois synchronisés, les fichiers de ces dossiers deviennent disponibles pour :
L'analyse dans les requĂȘtes de l'Assistant.
La comparaison de plusieurs documents dans la Revue Tabulaire.
La consultation lors de la rédaction et du travail sur les clauses.
Au lieu de télécharger des fichiers manuellement, récupérez les documents directement depuis les dossiers Dropbox connectés. Utilisez les @mentions dans l'Assistant pour rechercher et joindre des fichiers de vos dossiers synchronisés sans quitter l'interface de chat.
Cela signifie gĂ©nĂ©ralement que le consentement de l'administrateur n'a pas Ă©tĂ© accordĂ© pour l'accĂšs aux dossiers d'Ă©quipe. Si vous n'ĂȘtes pas administrateur Dropbox, demandez Ă votre administrateur Dropbox de :
Se connecter Ă la console d'administration Dropbox.
Accéder aux applications connectées ou aux intégrations.
Approuver August pour l'accĂšs aux dossiers d'Ă©quipe.
Une fois approuvé, déconnectez et reconnectez Dropbox dans August pour actualiser la visibilité des dossiers.
Si les fichiers récemment ajoutés dans Dropbox n'apparaissent pas dans August :
Attendez quelques minutes â la synchronisation fonctionne selon un calendrier pĂ©riodique plutĂŽt qu'instantanĂ©ment.
Vérifiez que le fichier se trouve dans un dossier que vous avez connecté à August.
Déconnectez et reconnectez l'intégration Dropbox pour forcer une resynchronisation complÚte.
Si l'autorisation OAuth Ă©choue ou si la connexion est interrompue :
Assurez-vous de vous connecter avec le bon compte Dropbox.
VĂ©rifiez que votre abonnement Dropbox est toujours actif (Professional ou Business).
Videz le cache du navigateur et réessayez le flux d'autorisation.
Si vous utilisez un réseau d'entreprise, vérifiez que le trafic OAuth n'est pas bloqué par les rÚgles du pare-feu.
L'intégration Dropbox utilise la norme industrielle OAuth 2.0 :
Aucun stockage de mot de passe : August ne voit ni ne stocke jamais votre mot de passe Dropbox.
Jetons chiffrés : Les jetons d'authentification sont chiffrés et gérés conformément à la Présentation de la sécurité et de la confidentialité d'August.
AccÚs limité : August n'accÚde qu'aux dossiers que vous sélectionnez explicitement lors de la configuration.
Vos documents Dropbox restent protégés par l'architecture à locataire unique d'August et sa sécurité de niveau entreprise. Pour tous les détails sur la protection des données, consultez la Présentation de la sécurité et de la confidentialité.
PrĂ©sentation de l'Assistant â Commencez Ă utiliser les documents de votre intĂ©gration Dropbox dans vos requĂȘtes et analyses.
PrĂ©sentation de la sĂ©curitĂ© et de la confidentialitĂ© â Comprenez comment August protĂšge vos donnĂ©es pour toutes les intĂ©grations.
