Formatos de archivo compatibles

August admite una variedad de formatos de archivo para los flujos de trabajo de análisis, revisión, transcripción y redacción de documentos. Los distintos formatos sirven para diferentes propósitos según la función que utilices y el tipo de trabajo que necesites realizar.

Límites de carga

Cada archivo puede tener un tamaño máximo de 2 GB, y los archivos de audio pueden tener un tamaño máximo de 1 GB. August solo acepta las extensiones de archivo que aparecen en Extensiones obligatorias para la carga más abajo.

• Archivos por carga: el selector de archivos admite hasta 10 000 archivos a la vez. Para conjuntos más grandes, envía un correo electrónico a [email protected] y te ayudaremos a incorporarlos.

• Archivos rechazados: los archivos demasiado grandes o con una extensión no compatible no se cargan. El cuadro de diálogo de carga muestra cada uno con el motivo, como Tipo de archivo no compatible o Supera el tamaño máximo de archivo, y el resto de la carga continúa.

Formatos de documentos

Los formatos de documentos son las entradas principales de Assistant, Tabular Review y los flujos de trabajo de redacción.

Documentos de Word (.docx)

Los documentos de Microsoft Word son el formato más común para el trabajo de redacción y edición jurídica en August.

• Ideal para: borradores, acuerdos y cualquier documento en el que necesites generar cambios controlados o resultados editables.

• Funciones: extracción completa de texto, análisis de cláusulas, control de cambios y exportaciones con cambios controlados.

• Usar con: Assistant para análisis y redacción; Tabular Review para comparación; el complemento de Word para ediciones en línea.

PDF (.pdf)

Los archivos en formato de documento portátil se utilizan ampliamente para acuerdos ejecutados, documentos escaneados y materiales finales.

• Ideal para: acuerdos finalizados, contratos ejecutados y documentos en los que sea importante conservar el formato original.

• Funciones: extracción de texto, procesamiento OCR para documentos escaneados (incluidos los PDF que solo contienen imágenes), análisis de cláusulas y resultados listos para citar.

• Usar con: Assistant para análisis y preguntas y respuestas; Tabular Review para comparación de varios documentos.

Si un PDF ya contiene redacciones aplicadas en otra herramienta, como Acrobat, August lee la versión redactada, por lo que el texto oculto nunca llega a la búsqueda ni al OCR. El archivo original se conserva tal como se cargó.

Texto sin formato (.txt)

Los archivos de texto sin formato proporcionan contenido no formateado para su análisis y procesamiento.

• Ideal para: contenido de texto sin formato, fragmentos de código, notas y cualquier contenido que no requiera formato.

• Funciones: procesamiento directo de texto sin la sobrecarga de extracción, adecuado para análisis rápidos.

• Usar con: Assistant para análisis y preguntas y respuestas.

Markdown (.md)

Los archivos Markdown son archivos de texto estructurado que se utilizan habitualmente para documentación y notas.

• Ideal para: documentación técnica, notas estructuradas y contenido con marcado de formato.

• Funciones: extracción de texto con conservación de la estructura para su análisis.

• Usar con: Assistant para análisis y revisión de contenido.

HTML (.html, .htm)

Los archivos HTML se muestran en un visor de archivos específico en lugar de mostrarse como marcado sin procesar.

• Ideal para: artefactos basados en la web, resultados generados y documentos HTML generados por flujos de trabajo.

• Funciones: vista previa depurada en un visor seguro aislado; conserva el formato y la estructura e impide la ejecución de scripts.

• Usar con: previsualiza los artefactos HTML directamente en el visor de archivos; analiza el contenido con Assistant.

Formatos de hojas de cálculo

Los formatos de hojas de cálculo permiten analizar datos tabulares, cronogramas financieros e información estructurada.

Excel (.xlsx)

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel son el formato principal para datos financieros, cronogramas y análisis tabular.

• Ideal para: cronogramas financieros, tablas de capitalización, matrices de operaciones y conjuntos de datos estructurados que requieren análisis tabular.

• Funciones: extracción a nivel de celda, reconocimiento de fórmulas y análisis de datos estructurados.

• Usar con: Assistant para preguntas y respuestas sobre el contenido de hojas de cálculo; Tabular Review para extracción estructurada.

• Vista previa: los archivos XLSX se previsualizan en el visor de archivos conservando el formato de las celdas, incluidas las fuentes, los colores, los bordes, la alineación, los formatos numéricos, las celdas combinadas y las filas o columnas ocultas.

Elementos que se muestran en las vistas previas de hojas de cálculo

Al abrir un archivo XLSX en el visor de archivos, los siguientes elementos se muestran fielmente:

• Formato de celdas: fuentes, tamaños de fuente, estilos de fuente (negrita, cursiva, subrayado, tachado), colores del texto y rellenos de fondo

• Bordes: bordes de las celdas en todos los lados, incluidos los bordes diagonales

• Alineación: alineación horizontal y vertical, rotación del texto y configuración de ajuste de línea

• Formatos numéricos: formatos de moneda, porcentaje, fecha, hora y formatos numéricos personalizados

• Celdas combinadas: celdas que abarcan varias filas o columnas

• Diseño: anchos de columna y alturas de fila, incluidas las filas y columnas ocultas

• Hojas: varias hojas de cálculo con navegación mediante pestañas, incluidas las hojas ocultas

• Colores del tema: colores definidos en el tema del libro, representados con precisión

Elementos que no se muestran

Algunas funciones de Excel no son compatibles con la vista previa en el navegador:

• Gráficos y visualizaciones: los gráficos incrustados, gráficos dinámicos y minigráficos no se muestran

• Tablas dinámicas: los diseños y las agregaciones de las tablas dinámicas no se muestran

• Formas e imágenes: las formas, imágenes y dibujos incrustados no se muestran

• Formato condicional: las reglas de formato condicional visual (escalas de color, barras de datos y conjuntos de iconos) no se muestran, aunque sí aparecen los valores subyacentes de las celdas

• Listas desplegables de validación de datos: las listas desplegables definidas en las celdas no aparecen

Alternativa para archivos problemáticos

Si un archivo XLSX contiene estructuras inusuales o contenido dañado que impide cargar todo el formato, el visor cambia a una vista más sencilla que sigue mostrando los valores de las celdas y las fórmulas. Esto garantiza que siempre puedas ver tus datos, aunque el archivo tenga problemas de formato.

CSV (.csv)

Los archivos de valores separados por comas proporcionan datos tabulares simples sin formato ni fórmulas.

• Ideal para: exportaciones de datos, datos tabulares simples y contenido de hojas de cálculo sin formato.

• Funciones: extracción de texto estructurado para análisis tabular.

• Usar con: Assistant para análisis de datos y preguntas y respuestas.

Formatos de presentaciones

Los formatos de presentaciones permiten analizar presentaciones de diapositivas y materiales visuales.

PowerPoint (.pptx)

Los archivos de Microsoft PowerPoint contienen presentaciones de diapositivas con texto, imágenes y contenido estructurado.

• Ideal para: presentaciones comerciales, materiales de capacitación y presentaciones que requieren extracción o resumen de contenido.

• Funciones: extracción de texto diapositiva por diapositiva y análisis de contenido.

• Usar con: Assistant para revisión de contenido, resúmenes y preguntas y respuestas.

Formatos de imagen

Los formatos de imagen se procesan mediante OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer texto para su análisis.

TIFF (.tif, .tiff)

El formato de archivo de imagen etiquetada es común en conjuntos de producción jurídica y colecciones de documentos escaneados.

• Ideal para: producciones documentales, escritos jurídicos escaneados y materiales de archivo recibidos como archivos de imagen.

• Funciones: procesamiento OCR para extraer texto y análisis junto con otros tipos de documentos.

• Usar con: Assistant para preguntas y respuestas sobre producciones escaneadas; Tabular Review para extraer información de conjuntos de documentos basados en imágenes.

Otros formatos de imagen

Entre los formatos de imagen adicionales compatibles con el procesamiento OCR se incluyen tipos comunes de archivos de imagen utilizados en producciones documentales.

• Formatos compatibles: JPEG (.jpg, .jpeg), PNG (.png), GIF (.gif), BMP (.bmp) y WebP (.webp).

• Ideal para: escaneos de documentos de una sola página, anexos e imágenes incrustadas que necesitan extracción de texto.

• Funciones: procesamiento OCR para extraer texto, lo que permite analizarlo en Assistant y Tabular Review.

Formatos de audio y video

Los archivos de audio y video se transcriben al cargarlos, para que puedas trabajar con la transcripción en Assistant. El audio también se utiliza en Live Assist si tu firma lo tiene habilitado.

Las transcripciones separan a los hablantes, por lo que cada pasaje comienza con una etiqueta como [Speaker 1]. August detecta automáticamente el idioma hablado; no tienes que seleccionarlo.

Tipos de audio compatibles

August admite formatos de audio comunes para la transcripción y el análisis posterior a la conversación.

• Formatos compatibles: MP3 (.mp3), WAV (.wav), M4A (.m4a), Opus (.opus) y Ogg (.ogg)

• Límite de tamaño: 1 GB por archivo de audio

• Ideal para: declaraciones, llamadas con clientes, entrevistas a testigos y negociaciones de acuerdos en las que necesites una transcripción con búsqueda.

• Usar con: Assistant para hacer preguntas sobre la transcripción; Live Assist para transcripción en tiempo real durante conversaciones en directo.

Video (.mp4)

MP4 es el único formato de video compatible. August extrae y transcribe la pista de audio y no analiza ningún contenido de video, por lo que no se puede procesar un MP4 sin pista de audio. Otros formatos de video, como .mkv, .mov y .webm, no son compatibles.

Un MP4 puede tener un tamaño máximo de 2 GB, y la pista de audio que August extrae debe tener un tamaño máximo de 1 GB.

Formatos de correo electrónico

Los formatos de archivo de correo electrónico permiten analizar producciones de correos y comunicaciones dentro de los flujos de trabajo de August.

EML (.eml)

Los archivos EML son archivos estándar de mensajes de correo electrónico que conservan el contenido del mensaje, los encabezados y los archivos adjuntos.

• Ideal para: producciones de correos en procesos de exhibición de pruebas, investigaciones internas y análisis de correspondencia.

• Funciones: extracción del cuerpo del mensaje, encabezados y archivos adjuntos; análisis en Assistant; referencias cruzadas en Live Assist.

• Usar con: Assistant para análisis de correos y extracción de hechos; Live Assist para contrastar producciones de correos con testimonios en directo; Tabular Review para extracción estructurada en conjuntos de correos.

MSG (.msg)

Los archivos MSG son archivos de mensajes de Microsoft Outlook que contienen el contenido del correo, los encabezados y los archivos adjuntos.

• Ideal para: exportaciones de correos de Outlook, producciones de exhibición de pruebas en formato MSG y análisis de correspondencia de entornos de Microsoft Exchange.

• Funciones: extracción del cuerpo del mensaje, encabezados y archivos adjuntos; análisis en Assistant y Tabular Review.

• Usar con: Assistant para análisis de correos y extracción de hechos; Tabular Review para extracción estructurada en conjuntos de correos.

Archivos comprimidos (.zip, .zipx)

Carga un archivo ZIP en una carpeta y August lo extraerá; después procesará cada archivo que tenga una extensión compatible. El selector de archivos del chat no acepta archivos comprimidos, así que carga primero el archivo en una carpeta y luego añade los archivos extraídos al chat.

• Un archivo comprimido puede contener hasta 10 000 archivos.

• Los archivos ZIP anidados dentro de un archivo comprimido no se extraen.

• Los archivos comprimidos de producciones jurídicas (por ejemplo, exportaciones de archivos de carga de Relativity) no son compatibles. August los rechaza antes de cargarlos; ponte en contacto con soporte para obtener ayuda para importar uno.

Archivos protegidos con contraseña

August solicita la contraseña de un archivo PDF, Word, Excel o PowerPoint protegido, o de un archivo ZIP, para poder leer su contenido. Puedes desbloquear un archivo al cargarlo o más tarde desde su carpeta.

• Durante la carga: cuando August detecta un archivo PDF, .docx, .xlsx o .pptx protegido con contraseña, o un archivo ZIP, el cuadro de diálogo Desbloquear archivos se abre antes de que comience la carga. Elige Desbloquear individualmente para introducir la contraseña de cada archivo, o Desbloquear todos con una contraseña, y luego haz clic en Desbloquear.

• Después de la carga: los archivos cuya protección se detecta durante el procesamiento, incluidos los archivos antiguos .doc, .xls y .ppt, muestran la insignia Se requiere contraseña en la carpeta. Elige Introducir contraseña en el archivo, o selecciona varios archivos bloqueados y elige Introducir contraseña para desbloquearlos juntos.

• Archivos ZIP: la contraseña del archivo comprimido también se prueba con cada archivo incluido. Si un archivo necesita una contraseña diferente, muestra Se requiere contraseña después de la extracción y puedes desbloquearlo por separado.

• Los PDF protegidos con contraseña del propietario (también denominados PDF restringidos por permisos) limitan la edición, impresión o copia, pero se abren sin contraseña en la mayoría de los visores. August carga estos archivos sin solicitar una contraseña.

Resumen de formatos por función

Las distintas funciones de August admiten diferentes combinaciones de formatos según el flujo de trabajo:

Elegir el formato adecuado

Al preparar documentos para cargarlos, sigue estas pautas:

Para trabajos de redacción y revisión

Usa DOCX cuando necesites generar resultados editables o cambios controlados. Este formato conserva el formato para la edición posterior y permite que August genere marcas de cambios directamente.

Para análisis y revisión

Tanto PDF como DOCX funcionan bien para el análisis. Usa PDF para documentos ejecutados y DOCX para borradores que quizá quieras editar más adelante.

Para documentos escaneados y producciones

TIFF, JPEG, PNG y otros formatos de imagen se procesan automáticamente mediante OCR. Asegúrate de que los documentos sean legibles para obtener una extracción precisa.

Para hojas de cálculo y análisis de datos

Usa XLSX para hojas de cálculo formateadas con fórmulas y estructura. Usa CSV para exportaciones de datos tabulares simples sin formato.

Para análisis de correos electrónicos

Carga los mensajes de correo electrónico en formato EML o MSG. Ambos conservan la estructura de los mensajes y los archivos adjuntos para su análisis.

Para conversaciones en directo

Carga documentos de referencia (PDF, DOCX, TIFF, EML, MSG) antes de utilizar Live Assist para que August pueda contrastar las declaraciones en tiempo real.

Nombres y gestión de extensiones de archivo

Al cargar documentos en August, incluye la extensión de archivo correcta en el nombre. August utiliza las extensiones para determinar cómo procesar, abrir y descargar los archivos.

Extensiones obligatorias para la carga

Cada carga necesita un nombre de archivo que termine en una de estas extensiones. Un archivo sin extensión o con una extensión que no figure en esta lista no se carga.

• Documentos: .docx, .doc, .pdf, .txt, .md, .html, .htm, .json

• Hojas de cálculo: .xlsx, .xls, .csv

• Presentaciones: .pptx, .ppt

• Imágenes: .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .webp, .tif, .tiff

• Audio: .mp3, .wav, .m4a, .opus, .ogg

• Video: .mp4

• Correo electrónico: .msg, .eml

• Archivos comprimidos (solo carpetas): .zip, .zipx

Cómo gestiona August las extensiones faltantes o incorrectas

Para los archivos que ya se hayan cargado en tu espacio de trabajo, August utiliza la detección del tipo de contenido para determinar cómo abrirlos y descargarlos, incluso cuando falta la extensión del nombre de archivo o esta es incorrecta.

• Los documentos de Office (.docx, .xlsx, .pptx) se abren en el visor correcto según su contenido real, no solo según el nombre del archivo.

• Los archivos HTML (.html, .htm, text/html, application/xhtml+xml) se abren en un visor HTML específico que muestra el contenido de forma segura en una vista previa aislada.

• Las descargas desde el chat, el visor de archivos y las vistas de productos de trabajo utilizan la extensión correcta inferida a partir del tipo de contenido del archivo.

• Los archivos XLSX se previsualizan en el visor de archivos conservando el formato. Los archivos antiguos .xls y los archivos que no se pueden analizar con todo su formato utilizan una vista más sencilla que solo muestra los valores.

• Los patrones de fecha en los nombres de archivo (como [2026.05.11]) se reconocen como fechas, no como extensiones de archivo.

Ejemplo: normalización del nombre de archivo

Si August genera un documento de Word llamado Agreement sin extensión, normaliza el nombre a Agreement.docx según el contenido del archivo. Cuando descargues el archivo más adelante, tendrá la extensión correcta.

Próximos pasos

• Consulta Descripción general de Assistant para conocer los flujos de trabajo de análisis y cómo cargar archivos.

• Lee Descripción general de Live Assist para obtener información sobre la transcripción en tiempo real.

• Explora Tabular Review para conocer la comparación estructurada de documentos.