Formatos de archivo compatibles

August admite una variedad de formatos de archivo para flujos de trabajo de análisis, revisión, transcripción y redacción de documentos. Diferentes formatos sirven para diferentes propósitos dependiendo de la función que esté utilizando y el tipo de trabajo que necesite realizar.

Formatos de documento

Los formatos de documento son las entradas principales para los flujos de trabajo de Assistant, Tabular Review y redacción de cláusulas.

Documentos de Word (.docx)

Los documentos de Microsoft Word son el formato más común para el trabajo de edición y redacción legal en August.

• Ideal para: Borradores, acuerdos y cualquier documento donde necesite producir cambios controlados o resultados editables.

• Funciones: Extracción de texto completo, análisis de cláusulas, control de cambios (redlining) y exportaciones con control de cambios.

• Uso con: Assistant para análisis y redacción; Tabular Review para comparación; Redacción de cláusulas en Word para ediciones integradas.

PDF (.pdf)

Los archivos de Formato de Documento Portátil se utilizan ampliamente para acuerdos ejecutados, documentos escaneados y materiales finalizados.

• Ideal para: Acuerdos finalizados, contratos ejecutados y documentos donde la preservación del formato original sea importante.

• Funciones: Extracción de texto, procesamiento OCR para documentos escaneados (incluyendo PDFs que solo contienen imágenes), análisis de cláusulas y resultados listos para citar.

• Uso con: Assistant para análisis y preguntas y respuestas (Q&A); Tabular Review para comparación de múltiples documentos.

PDFs protegidos por contraseña

August maneja los PDFs protegidos por contraseña de manera diferente según el tipo de protección:

• Los PDFs protegidos por contraseña de usuario requieren una contraseña para abrirse. August le pedirá que ingrese la contraseña durante la carga para que el documento pueda procesarse.

• Los PDFs protegidos por contraseña del propietario (también llamados PDFs con restricciones de permisos) restringen la edición, impresión o copia, pero se abren sin contraseña en la mayoría de los visores. August carga estos archivos sin pedir una contraseña.

Texto plano (.txt)

Los archivos de texto plano proporcionan contenido sin formato para análisis y procesamiento.

• Ideal para: Contenido de texto sin formato, fragmentos de código, notas y cualquier contenido donde no se requiera formato.

• Funciones: Procesamiento directo de texto sin la sobrecarga de la extracción, adecuado para análisis rápidos.

• Uso con: Assistant para análisis y preguntas y respuestas (Q&A).

Markdown (.md)

Los archivos Markdown son archivos de texto estructurados que se utilizan comúnmente para documentación y notas.

• Ideal para: Documentación técnica, notas estructuradas y contenido con marcado de formato.

• Funciones: Extracción de texto con preservación de la estructura para análisis.

• Uso con: Assistant para análisis y revisión de contenido.

HTML (.html, .htm)

Los archivos HTML se renderizan en un visor de archivos dedicado en lugar de mostrarse como marcado sin formato.

• Ideal para: Artefactos basados en la web, resultados del modo Genius y documentos HTML generados por flujos de trabajo.

• Funciones: Vista previa saneada en un visor seguro y aislado (sandbox); preserva el formato y la estructura mientras evita la ejecución de scripts.

• Uso con: Vista previa de artefactos HTML directamente en el visor de archivos; análisis de contenido con Assistant.

Formatos de hoja de cálculo

Los formatos de hoja de cálculo admiten el análisis de datos tabulares, cronogramas financieros e información estructurada.

Excel (.xlsx)

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel son el formato principal de hoja de cálculo para datos financieros, cronogramas y análisis tabulares.

• Ideal para: Cronogramas financieros, tablas de capitalización, matrices de transacciones y conjuntos de datos estructurados que requieren análisis tabular.

• Funciones: Extracción a nivel de celda, conocimiento de fórmulas y análisis de datos estructurados.

• Uso con: Assistant para preguntas y respuestas (Q&A) sobre contenido de hojas de cálculo; Tabular Review para extracción estructurada.

• Vista previa: Los archivos XLSX se previsualizan en el visor de archivos preservando el formato de las celdas, incluyendo fuentes, colores, bordes, alineación, formatos de números, celdas combinadas y filas o columnas ocultas.

Qué se renderiza en las vistas previas de hojas de cálculo

Cuando abre un archivo XLSX en el visor de archivos, los siguientes elementos se muestran fielmente:

• Formato de celda: Fuentes, tamaños de fuente, estilos de fuente (negrita, cursiva, subrayado, tachado), colores de texto y rellenos de fondo

• Bordes: Bordes de celda en todos los lados, incluyendo bordes diagonales</p/>

• Alineación: Alineación horizontal y vertical, rotación de texto y ajustes de ajuste de línea

• Formatos de números: Moneda, porcentaje, fecha, hora y formatos de números personalizados

• Celdas combinadas: Celdas que abarcan varias filas o columnas

• Diseño: Anchos de columna y altos de fila, incluyendo filas y columnas ocultas

• Hojas: Varias hojas de trabajo con navegación por pestañas, incluyendo hojas ocultas

• Colores del tema: Colores definidos en el tema del libro de trabajo, renderizados con precisión

Qué no se renderiza

Algunas funciones de Excel no son compatibles con la vista previa del navegador:

• Gráficos y visualizaciones: No se muestran los gráficos integrados, los gráficos dinámicos ni los minigráficos

• Tablas dinámicas: Los diseños y agregaciones de tablas dinámicas no se renderizan

• Formas e imágenes: No se muestran las formas, imágenes ni dibujos incrustados

• Formato condicional: Las reglas visuales de formato condicional (escalas de colores, barras de datos, conjuntos de iconos) no se renderizan, aunque se muestran los valores subyacentes de las celdas

• Listas desplegables de validación de datos: No aparecen las listas desplegables definidas en las celdas

Alternativa para archivos problemáticos

Si un archivo XLSX contiene estructuras inusuales o contenido dañado que impide que se cargue el formato completo, el visor recurre a una vista más simple que sigue mostrando los valores y las fórmulas de las celdas. Esto garantiza que siempre pueda ver sus datos, incluso si el archivo tiene problemas de formato.

CSV (.csv)

Los archivos de valores separados por comas proporcionan datos tabulares simples sin formato ni fórmulas.

• Ideal para: Exportaciones de datos, datos tabulares simples y contenido de hojas de cálculo sin formato.

• Funciones: Extracción de texto estructurado para análisis tabular.

• Uso con: Assistant para análisis de datos y preguntas y respuestas (Q&A).

Formatos de presentación

Los formatos de presentación admiten el análisis de presentaciones de diapositivas y materiales visuales.

PowerPoint (.pptx)

Los archivos de Microsoft PowerPoint contienen presentaciones de diapositivas con texto, imágenes y contenido estructurado.

• Ideal para: Presentaciones de ventas (pitch decks), materiales de capacitación y presentaciones que requieren extracción o resumen de contenido.

• Funciones: Extracción de texto diapositiva por diapositiva y análisis de contenido.

• Uso con: Assistant para revisión de contenido, resúmenes y preguntas y respuestas (Q&A).

Formatos de imagen

Los formatos de imagen se procesan mediante OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer texto para su análisis.

TIFF (.tif, .tiff)

El Formato de Archivo de Imagen Etiquetada es común en conjuntos de producción legal y colecciones de documentos escaneados.

• Ideal para: Producciones de documentos, presentaciones legales escaneadas y materiales de archivo recibidos como archivos de imagen.

• Funciones: Procesamiento OCR para extracción de texto, análisis junto con otros tipos de documentos.

• Uso con: Assistant para preguntas y respuestas (Q&A) sobre producciones escaneadas; Tabular Review para extracción en conjuntos de documentos basados en imágenes.

Otros formatos de imagen

Los formatos de imagen adicionales compatibles con el procesamiento OCR incluyen tipos de archivos de imagen comunes utilizados en las producciones de documentos.

• Formatos compatibles: JPEG (.jpg, .jpeg), PNG (.png) y otros formatos de imagen estándar.

• Ideal para: Escaneos de documentos de una sola página, anexos e imágenes incrustadas que necesitan extracción de texto.

• Funciones: Procesamiento OCR para extracción de texto, lo que permite el análisis dentro de Assistant y Tabular Review.

Formatos de audio

Los archivos de audio se procesan mediante transcripción para su uso en Live Assist.

Tipos de audio compatibles

August admite formatos de audio comunes para la transcripción en tiempo real y el análisis posterior a la conversación.

• Formatos compatibles: MP3 (.mp3), WAV (.wav), M4A (.m4a)

• Ideal para: Declaraciones, llamadas de clientes, entrevistas con testigos y negociaciones de acuerdos donde necesite una transcripción con capacidad de búsqueda.

• Funciones: Transcripción en tiempo real con etiquetas de orador, referencias cruzadas con documentos cargados y señalamiento de contradicciones con citas.

• Uso con: Live Assist para transcripción en tiempo real durante conversaciones en vivo.

Formatos de correo electrónico

Los formatos de archivo de correo electrónico le permiten analizar producciones de correo electrónico y comunicaciones dentro de los flujos de trabajo de August.

EML (.eml)

Los archivos EML son archivos de mensajes de correo electrónico estándar que preservan el contenido del mensaje, los encabezados y los archivos adjuntos.

• Ideal para: Producciones de correo electrónico en procesos de exhibición de pruebas (discovery), investigaciones internas y análisis de correspondencia.

• Funciones: Extracción del cuerpo del mensaje, encabezados y archivos adjuntos; análisis dentro de Assistant; referencias cruzadas en Live Assist.

• Uso con: Assistant para análisis de correos electrónicos y extracción de hechos; Live Assist para referencias cruzadas de producciones de correos electrónicos con testimonios en vivo; Tabular Review para extracción estructurada en conjuntos de correos electrónicos.

MSG (.msg)

Los archivos MSG son archivos de mensajes de Microsoft Outlook que contienen contenido de correo electrónico, encabezados y archivos adjuntos.

• Ideal para: Exportaciones de correos de Outlook, producciones de exhibición de pruebas (discovery) en formato MSG y análisis de correspondencia de entornos de Microsoft Exchange.

• Funciones: Extracción del cuerpo del mensaje, encabezados y archivos adjuntos; análisis dentro de Assistant y Tabular Review.

• Uso con: Assistant para análisis de correos electrónicos y extracción de hechos; Tabular Review para extracción estructurada en conjuntos de correos electrónicos.

Resumen de formatos por función

Las diferentes funciones de August admiten diferentes combinaciones de formatos según el flujo de trabajo:

Cómo elegir el formato correcto

Al preparar documentos para cargar, siga estas pautas:

Para trabajo de redacción y revisión

Utilice DOCX cuando necesite producir resultados editables o cambios controlados. Este formato preserva el formato para la edición posterior y permite que August genere controles de cambios directamente.

Para análisis y revisión

Tanto PDF como DOCX funcionan bien para el análisis. Use PDF para documentos ejecutados y DOCX para borradores que desee editar más tarde.

Para documentos escaneados y producciones

TIFF, JPEG, PNG y otros formatos de imagen se procesan automáticamente mediante OCR. Asegúrese de que los documentos sean legibles para una extracción precisa.

Para análisis de datos y hojas de cálculo

Utilice XLSX para hojas de cálculo formateadas con fórmulas y estructura. Use CSV para exportaciones de datos tabulares simples sin formato.

Para análisis de correos electrónicos

Cargue los mensajes de correo electrónico en formato EML o MSG. Ambos preservan la estructura del mensaje y los archivos adjuntos para su análisis.

Para conversaciones en vivo

Cargue los documentos de referencia (PDF, DOCX, TIFF, EML, MSG) antes de usar Live Assist para que August pueda realizar referencias cruzadas de las declaraciones en tiempo real.

Nomenclatura de archivos y manejo de extensiones

Al cargar documentos en August, incluya la extensión de archivo correcta en el nombre del archivo. August utiliza las extensiones para determinar cómo procesar, abrir y descargar los archivos.

Extensiones requeridas para la carga

Las cargas a través del Modo Genius y los flujos de trabajo ReAct requieren nombres de archivo con extensiones reconocibles. Si un nombre de archivo carece de una extensión compatible o utiliza un formato ambiguo, se rechazará la carga.

Las extensiones compatibles incluyen:

• Documentos: .docx, .doc, .pdf, .txt, .md, .html, .htm, .json

• Hojas de cálculo: .xlsx, .xls, .csv

• Presentaciones: .pptx, .ppt

• Imágenes: .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .webp, .tif, .tiff

• Audio: .mp3, .wav, .m4a

• Correo electrónico: .msg, .eml

Cómo maneja August las extensiones faltantes o incorrectas

Para los archivos que ya se han cargado en su espacio de trabajo, August utiliza la detección de tipo de contenido para determinar cómo abrir y descargar los archivos, incluso cuando falta la extensión del nombre del archivo o es incorrecta.

• Los documentos de Office (.docx, .xlsx, .pptx) se abren en el visor correcto según su contenido real, no solo por el nombre del archivo.

• Los archivos HTML (.html, .htm, text/html, application/xhtml+xml) se abren en un visor HTML dedicado que renderiza el contenido de forma segura en una vista previa aislada.

• Las descargas desde el chat, el visor de archivos y las vistas de productos de trabajo utilizan la extensión correcta inferida del tipo de contenido del archivo.

• Los archivos XLSX se previsualizan en el visor de archivos preservando el formato. Los archivos .xls antiguos y los archivos que no se pueden procesar con el formato completo recurren a una vista más simple que solo muestra los valores.

• Los patrones de fechas en los nombres de archivos (como [2026.05.11]) se reconocen como fechas, no como extensiones de archivo.

Ejemplo: Normalización de nombres de archivo

Si carga un documento de Word llamado Agreement (sin extensión), August puede normalizarlo a Agreement.docx según el contenido del archivo. Cuando descargue el archivo más tarde, tendrá la extensión correcta.

Próximos pasos

• Consulte la Descripción general de Assistant para conocer los flujos de trabajo de análisis y cómo cargar archivos.

• Lea la Descripción general de Live Assist para la transcripción en tiempo real.

• Explore Tabular Review para la comparación estructurada de documentos.