Formatos de archivo compatibles

August es compatible con una variedad de formatos de archivo para flujos de trabajo de análisis, revisión, transcripción y redacción de documentos. Diferentes formatos sirven para diferentes propósitos dependiendo de la función que esté utilizando y el tipo de trabajo que necesite realizar.

Formatos de documento

Los formatos de documento son las entradas principales para Assistant, Tabular Review y los flujos de trabajo de redacción de cláusulas.

Documentos de Word (.docx)

Los documentos de Microsoft Word son el formato más común para el trabajo de redacción y edición legal en August.

• Ideal para: Borradores, acuerdos y cualquier documento en el que necesite producir cambios controlados o salidas editables.

• Características: Extracción de texto completo, análisis de cláusulas, control de cambios y exportaciones con control de cambios.

• Úselo con: Assistant para análisis y redacción; Tabular Review para comparación; Redacción de cláusulas en Word para ediciones integradas.

PDF (.pdf)

Los archivos Portable Document Format se utilizan ampliamente para acuerdos ejecutados, documentos escaneados y materiales finalizados.

• Ideal para: Acuerdos finalizados, contratos ejecutados y documentos donde la preservación del formato original es importante.

• Características: Extracción de texto, procesamiento OCR para documentos escaneados (incluyendo PDFs solo de imagen), análisis de cláusulas y salidas listas para citar.

• Úselo con: Assistant para análisis y preguntas y respuestas; Tabular Review para comparación de múltiples documentos.

PDF protegidos por contraseña

August gestiona los PDF protegidos por contraseña de forma diferente dependiendo del tipo de protección:

• Los PDF protegidos con contraseña de usuario requieren una contraseña para abrirse. August le pedirá que introduzca la contraseña durante la carga para que el documento pueda ser procesado.

• Los PDF protegidos con contraseña de propietario (también llamados PDF con restricciones de permisos) restringen la edición, impresión o copia, pero se abren sin contraseña en la mayoría de los visores. August carga estos archivos sin pedir contraseña.

Texto sin formato (.txt)

Los archivos de texto sin formato proporcionan contenido no estructurado para análisis y procesamiento.

• Ideal para: Contenido de texto sin procesar, fragmentos de código, notas y cualquier contenido donde no se requiera formato.

• Características: Procesamiento de texto directo sin sobrecarga de extracción, adecuado para análisis rápidos.

• Úselo con: Assistant para análisis y preguntas y respuestas.

Markdown y HTML (.md, .html)

Los archivos Markdown y HTML son formatos de texto estructurado comúnmente utilizados para documentación y contenido web.

• Ideal para: Documentación técnica, notas estructuradas y contenido con marcado de formato.

• Características: Extracción de texto con preservación de la estructura cuando corresponda.

• Úselo con: Assistant para análisis y revisión de contenido.

Formatos de hoja de cálculo

Los formatos de hoja de cálculo admiten el análisis de datos tabulares, cronogramas financieros e información estructurada.

Excel (.xlsx)

Las hojas de cálculo de Microsoft Excel son el formato de hoja de cálculo principal para datos financieros, cronogramas y análisis tabular.

• Ideal para: Cronogramas financieros, tablas de capitalización, matrices de acuerdos y conjuntos de datos estructurados que requieren análisis tabular.

• Características: Extracción a nivel de celda, reconocimiento de fórmulas y análisis de datos estructurados.

• Úselo con: Assistant para preguntas y respuestas sobre el contenido de la hoja de cálculo; Tabular Review para extracción estructurada.

CSV (.csv)

Los archivos de valores separados por comas proporcionan datos tabulares simples sin formato ni fórmulas.

• Ideal para: Exportaciones de datos, datos tabulares simples y contenido de hojas de cálculo sin formato.

• Características: Extracción de texto estructurado para análisis tabular.

• Úselo con: Assistant para análisis de datos y preguntas y respuestas.

Formatos de presentación

Los formatos de presentación admiten el análisis de presentaciones de diapositivas y materiales visuales.

PowerPoint (.pptx)

Los archivos de Microsoft PowerPoint contienen presentaciones de diapositivas con texto, imágenes y contenido estructurado.

• Ideal para: Presentaciones de ventas, materiales de capacitación y presentaciones que requieren extracción o resumen de contenido.

• Características: Extracción de texto diapositiva por diapositiva y análisis de contenido.

• Úselo con: Assistant para revisión de contenido, resúmenes y preguntas y respuestas.

Formatos de imagen

Los formatos de imagen se procesan a través de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para extraer texto para su análisis.

TIFF (.tif, .tiff)

El Tagged Image File Format es común en conjuntos de producción legal y colecciones de documentos escaneados.

• Ideal para: Producciones de documentos, expedientes legales escaneados y materiales de archivo recibidos como archivos de imagen.

• Características: Procesamiento OCR para extracción de texto, análisis junto con otros tipos de documentos.

• Úselo con: Assistant para preguntas y respuestas sobre producciones escaneadas; Tabular Review para extracción en conjuntos de documentos basados en imágenes.

Otros formatos de imagen

Los formatos de imagen adicionales compatibles para el procesamiento OCR incluyen tipos de archivos de imagen comunes utilizados en las producciones de documentos.

• Formatos compatibles: JPEG (.jpg, .jpeg), PNG (.png) y otros formatos de imagen estándar.

• Ideal para: Escaneos de documentos de una sola página, anexos e imágenes incrustadas que necesitan extracción de texto.

• Características: Procesamiento OCR para extracción de texto, lo que permite el análisis dentro de Assistant y Tabular Review.

Formatos de audio

Los archivos de audio se procesan a través de la transcripción para su uso en Live Assist.

Tipos de audio compatibles

August admite formatos de audio comunes para la transcripción en tiempo real y el análisis posterior a la conversación.

• Formatos compatibles: MP3 (.mp3), WAV (.wav), M4A (.m4a)

• Ideal para: Declaraciones, llamadas de clientes, entrevistas a testigos y negociaciones de acuerdos en las que necesite una transcripción con capacidad de búsqueda.

• Características: Transcripción en tiempo real con etiquetas de orador, referencias cruzadas con documentos cargados y señalamiento de contradicciones con citas.

• Úselo con: Live Assist para la transcripción en tiempo real durante conversaciones en vivo.

Formatos de correo electrónico

Los formatos de archivo de correo electrónico le permiten analizar producciones de correo electrónico y comunicaciones dentro de los flujos de trabajo de August.

EML (.eml)

Los archivos EML son archivos de mensajes de correo electrónico estándar que preservan el contenido del mensaje, los encabezados y los archivos adjuntos.

• Ideal para: Producciones de correo electrónico en procesos de exhibición de pruebas (discovery), investigaciones internas y análisis de correspondencia.

• Características: Extracción del cuerpo del mensaje, encabezados y archivos adjuntos; análisis dentro de Assistant; referencias cruzadas en Live Assist.

• Úselo con: Assistant para el análisis de correos electrónicos y la extracción de hechos; Live Assist para realizar referencias cruzadas de producciones de correo electrónico con testimonios en vivo; Tabular Review para la extracción estructurada en conjuntos de correos electrónicos.

MSG (.msg)

Los archivos MSG son archivos de mensajes de Microsoft Outlook que contienen contenido de correo electrónico, encabezados y archivos adjuntos.

• Ideal para: Exportaciones de correo electrónico de Outlook, producciones de exhibición de pruebas en formato MSG y análisis de correspondencia desde entornos de Microsoft Exchange.

• Características: Extracción del cuerpo del mensaje, encabezados y archivos adjuntos; análisis dentro de Assistant y Tabular Review.

• Úselo con: Assistant para el análisis de correos electrónicos y la extracción de hechos; Tabular Review para la extracción estructurada en conjuntos de correos electrónicos.

Resumen de formatos por función

Las diferentes funciones de August admiten diferentes combinaciones de formatos según el flujo de trabajo:

Elección del formato correcto

Al preparar documentos para la carga, siga estas pautas:

Para trabajos de redacción y revisión

Utilice DOCX cuando necesite producir resultados editables o cambios controlados. Este formato preserva el formato para la edición posterior y permite a August generar controles de cambios directamente.

Para análisis y revisión

Tanto PDF como DOCX funcionan bien para el análisis. Utilice PDF para documentos ejecutados y DOCX para borradores que desee editar más tarde.

Para documentos escaneados y producciones

TIFF, JPEG, PNG y otros formatos de imagen se procesan automáticamente mediante OCR. Asegúrese de que los documentos sean legibles para una extracción precisa.

Para el análisis de datos y hojas de cálculo

Utilice XLSX para hojas de cálculo con formato con fórmulas y estructura. Utilice CSV para exportaciones de datos tabulares simples sin formato.

Para el análisis de correos electrónicos

Cargue los mensajes de correo electrónico en formato EML o MSG. Ambos preservan la estructura del mensaje y los archivos adjuntos para su análisis.

Para conversaciones en vivo

Cargue los documentos de referencia (PDF, DOCX, TIFF, EML, MSG) antes de usar Live Assist para que August pueda realizar referencias cruzadas de las declaraciones en tiempo real.

Nomenclatura de archivos y manejo de extensiones

Al cargar documentos a August, incluya la extensión de archivo correcta en el nombre del archivo. August utiliza las extensiones para determinar cómo procesar, abrir y descargar los archivos.

Extensiones requeridas para la carga

Las cargas a través del Genius Mode y los flujos de trabajo ReAct requieren nombres de archivo con extensiones reconocibles. Si un nombre de archivo carece de una extensión compatible o utiliza un formato ambiguo, la carga será rechazada.

Las extensiones compatibles incluyen:

• Documentos: .docx, .doc, .pdf, .txt, .md, .html, .json

• Hojas de cálculo: .xlsx, .xls, .csv

• Presentaciones: .pptx, .ppt

• Imágenes: .jpg, .jpeg, .png, .gif, .bmp, .webp, .tif, .tiff

• Audio: .mp3, .wav, .m4a

• Correo electrónico: .msg, .eml

Cómo maneja August las extensiones faltantes o incorrectas

Para los archivos que ya se han cargado en su espacio de trabajo, August utiliza la detección del tipo de contenido (content-type) para determinar cómo abrir y descargar los archivos, incluso cuando la extensión del nombre del archivo falta o es incorrecta.

• Los documentos de Office (.docx, .xlsx, .pptx) se abren en el visor correcto según su contenido real, no solo por el nombre del archivo.

• Las descargas desde el chat, el visor de archivos y las vistas de productos de trabajo utilizan la extensión correcta inferida del tipo de contenido del archivo.

• Los archivos de Excel se tratan como de solo descarga en el visor de archivos.

• Los patrones de fecha en los nombres de archivos (como [2026.05.11]) se reconocen como fechas, no como extensiones de archivo.

Ejemplo: Normalización del nombre del archivo

Si carga un documento de Word llamado Agreement (sin extensión), August puede normalizarlo a Agreement.docx según el contenido del archivo. Cuando descargue el archivo más tarde, tendrá la extensión correcta.

Próximos pasos

• Consulte la Descripción general de Assistant para conocer los flujos de trabajo de análisis y cómo cargar archivos.

• Lea la Descripción general de Live Assist para la transcripción en tiempo real.

• Explore Tabular Review para la comparación estructurada de documentos.