Intégration de Microsoft SharePoint

L'intégration SharePoint connecte le référentiel de documents central de votre cabinet à August, vous permettant de rechercher, d'accéder et d'importer des documents directement dans votre espace de travail pour les analyser avec Assistant et Tabular Review.

Fonctionnement de l'intégration

SharePoint fait office à la fois de source de documents et de connecteur de GED :

• Rechercher dans SharePoint et OneDrive : Interrogez vos sites SharePoint et vos dossiers OneDrive depuis le chat d'August pour trouver des documents pertinents.

• Importer des documents : Transférez des fichiers SharePoint dans vos dossiers d'espace de travail August pour l'analyse par IA, l'extraction de clauses et les flux de travail de révision.

• Source de documents pour Tabular Review : Synchronisez les dossiers clients pour permettre l'analyse de documents en masse avec citations.

• Maintenir les flux de travail existants : Continuez à utiliser SharePoint comme GED principale tout en tirant parti d'August pour le traitement intelligent des documents.

Conditions de configuration

Avant de connecter SharePoint, vérifiez que vous disposez des éléments suivants :

• SharePoint Online : Votre organisation doit utiliser Microsoft 365 SharePoint Online. Les déploiements sur site ne sont pas pris en charge.

• Consentement de l'administrateur au niveau du site : Un administrateur de site SharePoint doit donner son consentement pour qu'August puisse accéder au site. Il s'agit du niveau d'autorisation minimum requis.

• Compte Microsoft 365 : Vous vous authentifiez à l'aide des identifiants de votre compte Microsoft d'organisation.

Comment connecter SharePoint

L'intégration utilise l'authentification OAuth 2.0 via Azure AD et l'API Microsoft Graph. August ne stocke jamais vos mots de passe Microsoft.

Utilisation de SharePoint avec Assistant

Une fois connecté, vous pouvez effectuer des recherches dans SharePoint depuis le chat d'August :

1. Dans l'Assistant, posez une question qui nécessite des documents SharePoint.

2. August recherche des fichiers correspondants dans vos sites SharePoint et OneDrive connectés.

3. Les résultats s'affichent dans une carte de Résultats de recherche SharePoint indiquant les noms des documents et des résumés.

4. Cliquez sur Tout importer pour transférer les documents dans votre dossier d'espace de travail en vue de leur analyse.

Importation de documents

Lorsque vous importez des documents SharePoint :

• Choisissez un dossier d'espace de travail existant ou créez-en un nouveau comme destination.

• Les fichiers importés apparaissent dans votre espace de travail et sont immédiatement disponibles pour analyse.

• Les fichiers de plus de 50 Mo ne peuvent pas être importés via l'intégration.

Utilisation de SharePoint avec Tabular Review

SharePoint est particulièrement utile pour les flux de travail de Tabular Review :

• Analyse au niveau du dossier client : Connectez des dossiers clients depuis SharePoint pour effectuer une extraction en masse sur des documents connexes.

• Due diligence : Importez des NDA, des MSA et des contrats d'achat depuis SharePoint pour une comparaison structurée et l'extraction de clauses.

• Revues de portefeuille : Synchronisez des ensembles de documents depuis SharePoint pour comparer les conditions de bail, les plafonds de responsabilité ou les dates de renouvellement.

Authentification et sécurité

L'intégration SharePoint respecte les normes de sécurité d'entreprise :

• OAuth 2.0 : L'authentification utilise l'implémentation OAuth 2.0 de Microsoft via Azure AD.

• API Microsoft Graph : La recherche et l'accès aux documents utilisent l'API Microsoft Graph avec votre jeton autorisé.

• Aucun stockage de mot de passe : August ne stocke jamais vos identifiants Microsoft. Les jetons d'authentification sont chiffrés et gérés de manière sécurisée.

• Accès restreint : August demande uniquement les autorisations nécessaires — lecture des fichiers et des informations du site. Il ne peut ni modifier ni supprimer le contenu SharePoint.

Pour plus de détails sur la manière dont August protège vos données dans toutes les intégrations, consultez Présentation de la sécurité et de la confidentialité.

Dépannage

Lectures complémentaires

• Présentation de Tabular Review pour apprendre à analyser les documents importés avec l'extraction structurée et les citations.

• Présentation de la sécurité et de la confidentialité pour plus de détails sur la manière dont August protège vos données dans toutes les intégrations.