Integraciones

Integración con iManage

La integración con iManage conecta el sistema de gestión documental de tu firma con August. Busca espacios de trabajo y documentos, incorpora archivos a un proyecto y guarda documentos de nuevo en iManage desde un chat.

Qué hace esta integración

  • Buscar espacios de trabajo y documentos: Pide a Assistant que encuentre documentos por autor, tipo de documento, clase, campos personalizados o fecha, o que busque en un espacio de trabajo específico.

  • Explorar carpetas: Consulta la estructura de carpetas de un espacio de trabajo, incluidos los espacios de trabajo recientes, sin salir de August.

  • Importar documentos: Incorpora documentos de iManage a un proyecto de August para analizarlos, revisarlos y redactarlos.

  • Guardar documentos en iManage: Escribe un documento de August en una carpeta de iManage. Esto siempre se pausa primero para pedir tu aprobación; consulta Aprobación de herramientas en el chat de Assistant.

Requisitos de configuración

iManage usa OAuth 2.0: te conectas con tus propias credenciales de iManage y la integración hereda los permisos que ya tienes en tu biblioteca y espacios de trabajo.

August es una aplicación universal de iManage aprobada, por lo que el administrador de iManage de tu firma puede encontrarla y habilitarla directamente en iManage Control Center. Si iManage todavía no aparece como opción, indica a tu administrador que consulte Registrar August en tu entorno de iManage Cloud.

Cómo conectar iManage

1

Elegir iManage

Selecciona iManage en el menú Integraciones del compositor o en el menú Importar de un proyecto.

2

Iniciar sesión en iManage

Se abre la página de inicio de sesión de iManage de tu firma. Inicia sesión y aprueba los permisos solicitados. August nunca ve ni almacena tu contraseña de iManage.

3

Volver a August

Se te redirige a August con iManage conectado.

iManage solo mantiene una conexión activa por cuenta a la vez. Si vuelves a iniciar sesión en otro lugar, se interrumpe la sesión anterior; si ves el mensaje "iManage authentication failed", vuelve a conectarte desde el menú Integraciones.

Importar documentos desde iManage

Abre Importar > iManage desde la página de carpetas de un proyecto o desde el menú Integraciones del compositor.

  1. Busca un espacio de trabajo por nombre de cliente o asunto, o haz clic en Explorar tus espacios de trabajo para ver tus espacios de trabajo recientes.

  2. Selecciona un espacio de trabajo o una carpeta para abrir su contenido y entra en las subcarpetas según sea necesario.

  3. Marca los documentos que quieras. Los tipos de archivo que August no puede procesar aparecen atenuados y marcados como no compatibles.

  4. En el nivel superior, haz clic en Siguiente para elegir una carpeta de destino en August. Dentro de una carpeta, haz clic en Importar seleccionados para importarlos directamente.

Los archivos importados se descargan de uno en uno y pasan por el proceso de carga estándar de August, por lo que aparecen en tu proyecto y están disponibles para su análisis en cuanto termina el procesamiento.

Buscar en iManage desde un chat

Pídeselo directamente a Assistant; por ejemplo: "busca el NDA del asunto Grantson en iManage" o "quién editó por última vez el memorando de cumplimiento del tercer trimestre". August busca por autor, operador, clase o subclase de documento, tipo de documento, fecha de edición o creación y campos personalizados, y muestra los documentos coincidentes en el chat.

Seguridad y privacidad

  • No se almacenan contraseñas: August nunca recibe ni almacena tu contraseña de iManage. Los tokens de autenticación se cifran y gestionan de forma segura.

  • Tus propios permisos: La conexión actúa en tu nombre: solo puede ver lo que puede ver tu cuenta de iManage.

  • Retención cero de datos para entrenamiento: Tus documentos no se utilizan para entrenar modelos de IA. Consulta Descripción general de seguridad y privacidad para obtener más información.

Solución de problemas

No veo iManage como opción de integración

El administrador de iManage de tu firma debe agregar y habilitar primero August en iManage Control Center, y tu cuenta debe estar incluida en la lista de acceso que haya configurado. Pídele que siga las instrucciones de Registrar August en tu entorno de iManage Cloud.

La autenticación de iManage falló

iManage solo mantiene una sesión activa por cuenta. Vuelve a conectarte desde el menú Integraciones; esto reemplaza cualquier sesión anterior que ahora esté dañada.

No aparece un documento cuando lo busco

August solo muestra los documentos a los que puede acceder tu cuenta de iManage. Confirma directamente en iManage que tienes permiso para acceder a ese espacio de trabajo o carpeta.

Qué leer a continuación

¿Te fue útil?
¿Te fue útil?