Integraciones

Integración con iManage

La integración con iManage conecta el sistema de gestión documental de tu firma con August. Busca espacios de trabajo y documentos, incorpora archivos a un proyecto y guarda documentos de nuevo en iManage desde un chat.

Qué hace esta integración

  • Buscar espacios de trabajo y documentos: pídele a Assistant que encuentre documentos por autor, tipo de documento, clase, campos personalizados o fecha, o que busque en un espacio de trabajo específico.

  • Explorar carpetas: revisa la estructura de carpetas de un espacio de trabajo, incluidos los espacios de trabajo recientes, sin salir de August.

  • Importar documentos: incorpora documentos de iManage a un proyecto de August para analizarlos, revisarlos y redactarlos.

  • Guardar documentos en iManage: guarda un documento de August en una carpeta de iManage. Esto siempre se pausa primero para que lo apruebes; consulta Aprobación de herramientas en el chat de Assistant.

Requisitos de configuración

Te conectas con tus propias credenciales de iManage, y la integración hereda tus permisos existentes en bibliotecas y espacios de trabajo. Primero deben cumplirse dos condiciones:

  • iManage habilitado en August para tu cuenta. iManage se está implementando gradualmente. Si no aparece en Mi perfil > Integraciones ni en el menú Integraciones del compositor, pregunta al administrador de tu firma si está habilitado para ti.

  • August habilitado en tu espacio de iManage. Tu administrador de iManage agrega August en iManage Control Center y te incluye en su lista de acceso.

August es una aplicación universal de iManage aprobada, por lo que el administrador de iManage de tu firma puede encontrarla y habilitarla directamente en iManage Control Center. Indica a tu administrador que consulte Registrar August en tu entorno de iManage Cloud.

Cómo conectar iManage

1

Elegir iManage

Haz clic en Conectar, junto a iManage, en Mi perfil > Integraciones (abre el menú de la cuenta desde tu nombre en la barra lateral), o selecciona iManage en el menú Integraciones del compositor o en el menú Importar de un proyecto.

2

Iniciar sesión en iManage

Se abrirá la página de inicio de sesión de iManage de tu firma. Inicia sesión y aprueba los permisos solicitados. August nunca ve ni almacena tu contraseña de iManage.

3

Volver a August

Se te redirigirá a August con iManage conectado.

iManage solo mantiene una conexión activa por cuenta a la vez. Si vuelves a iniciar sesión en otro lugar, se interrumpe la sesión anterior. Si ves "Falló la autenticación de iManage", vuelve a conectarte desde el menú Integraciones.

Importar documentos desde iManage

Abre Importar > iManage desde la página de carpetas de un proyecto o desde el menú Integraciones del compositor.

  1. Busca un espacio de trabajo por nombre de cliente o de asunto, o haz clic en Explorar tus espacios de trabajo para ver tus espacios de trabajo recientes.

  2. Selecciona un espacio de trabajo o una carpeta para abrir su contenido y entra en las subcarpetas según sea necesario.

  3. Marca los documentos que quieras. Los tipos de archivo que August no puede procesar aparecen atenuados y marcados como no compatibles.

  4. En el nivel superior, haz clic en Siguiente para elegir una carpeta de destino en August. Dentro de una carpeta, haz clic en Importar seleccionados para importarlos directamente.

Los archivos importados se descargan de uno en uno y pasan por el proceso de carga estándar de August, por lo que aparecen en tu proyecto y están disponibles para su análisis en cuanto termina el procesamiento. No se pueden importar archivos de más de 50 MB.

Buscar en iManage desde un chat

Pídeselo directamente a Assistant; por ejemplo, "encuentra el NDA del asunto Grantson en iManage" o "quién editó por última vez el memorando de cumplimiento del tercer trimestre". August busca por autor, operador, clase o subclase de documento, tipo de documento, fecha de edición o creación y campos personalizados, y devuelve los documentos coincidentes en el chat.

Seguridad y privacidad

  • No se almacenan contraseñas: August nunca recibe ni almacena tu contraseña de iManage. Los tokens de autenticación se cifran y se gestionan de forma segura.

  • Tus propios permisos: la conexión actúa en tu nombre, por lo que solo puede ver lo que puede ver tu cuenta de iManage.

  • Cero retención de datos para entrenamiento: tus documentos no se utilizan para entrenar modelos de IA. Consulta Resumen de seguridad y privacidad para obtener más información.

Solución de problemas

No veo iManage como opción de integración

iManage se habilita por cuenta en August mientras se implementa. Pide al administrador de tu firma que confirme que está habilitado para ti.

Al iniciar sesión en iManage aparece "Se produjo un error durante la autorización"

El administrador de iManage de tu firma todavía no ha agregado ni habilitado August en iManage Control Center, o tu cuenta no está incluida en la lista de acceso que configuró. Pídele que siga las instrucciones de Registrar August en tu entorno de iManage Cloud.

Falló la autenticación de iManage

iManage solo mantiene una sesión activa por cuenta. Vuelve a conectarte desde el menú Integraciones; esto reemplaza cualquier sesión anterior que ahora esté interrumpida.

No se muestra un documento cuando lo busco

August solo muestra los documentos a los que puede acceder tu cuenta de iManage. Confirma directamente en iManage que tienes permiso para acceder a ese espacio de trabajo o carpeta.

Qué leer a continuación

¿Te fue útil?
¿Te fue útil?