Integraciones

Integración con Dropbox

Conecta Dropbox para que Assistant pueda buscar en tu Dropbox, enumerar los archivos de una carpeta e importar los documentos que necesites a August. August busca en Dropbox en tiempo real cada vez que preguntas; los archivos solo llegan a August cuando los importas.

Qué hace esta integración

Una vez conectado, Dropbox funciona como fuente de documentos para August:

  • Búsqueda por palabras clave: pide a Assistant que encuentre documentos en tu Dropbox por contenido o nombre de archivo.

  • Búsqueda de carpetas: indica el nombre de una carpeta, preferiblemente mediante su ruta completa de Dropbox, y Assistant enumerará los documentos que contiene y los de sus subcarpetas.

  • Importación: incorpora archivos, carpetas o archivos ZIP de Dropbox a una carpeta de August para analizarlos, desde un chat o desde el menú Importar de un proyecto.

  • Integración con Assistant: utiliza los documentos importados como fuentes para las consultas de Assistant, la Revisión tabular y la redacción.

Las copias importadas no se actualizan cuando cambian los originales de Dropbox. Importa de nuevo un archivo para obtener una versión más reciente.

Requisitos de configuración

Necesitas tu propia cuenta de Dropbox. August solo puede ver los archivos y carpetas a los que esa cuenta tiene acceso.

Cómo conectar Dropbox

August nunca recibe tu contraseña de Dropbox.

  1. Abre el menú de la cuenta (tu nombre en la barra lateral) y selecciona Mi perfil.

  2. Selecciona la pestaña Integraciones y haz clic en Conectar junto a Dropbox.

  3. Inicia sesión con tu cuenta de Dropbox y permite el acceso de August.

Volverás a August con tu cuenta incluida en Dropbox. También puedes conectarte desde el menú Integraciones del compositor de chat, que mostrará un interruptor para activar o desactivar Dropbox en ese chat.

Importar archivos desde Dropbox

Importa desde un proyecto cuando ya sepas qué archivos o carpetas quieres.

  1. En la página de carpetas de un proyecto, elige Importar > Dropbox.

  2. Selecciona archivos, carpetas o archivos ZIP en el selector de Dropbox.

  3. Elige la carpeta de August a la que quieres importar. Dentro de una carpeta, los archivos se colocan directamente en ella.

Las importaciones de carpetas y ZIP se procesan en segundo plano, y la vista de carpetas muestra su progreso hasta que todos los archivos están en su sitio. Puedes salir de la página mientras terminan. No se pueden importar archivos individuales de más de 50 MB, y Dropbox no puede empaquetar una carpeta con más de 10 000 archivos o 20 GB.

Buscar en Dropbox desde Assistant

Activa Dropbox en el menú Integraciones del compositor de chat y, después, pide a Assistant lo que necesites. Los resultados aparecen en una tarjeta de Resultados de búsqueda de Dropbox; utiliza el botón de importación de la tarjeta para incorporar los documentos a una carpeta de August.

Búsqueda por palabras clave

Cuando describes contenido o nombres de archivos, como «Busca el contrato de compraventa firmado», August busca en tu Dropbox documentos coincidentes.

Búsqueda de carpetas

Cuando indicas el nombre de una carpeta, August enumera los documentos que contiene y los de sus subcarpetas.

  • Usa la ruta completa: Una ruta como «Clients/Acme/Closing» encuentra la carpeta de forma fiable. Un nombre de carpeta sin más solo funciona cuando es único.

  • Listado recursivo: August recorre automáticamente las subcarpetas, hasta 6 niveles de profundidad.

  • Límites de resultados: August devuelve hasta 500 documentos y te informa cuando los resultados están truncados.

  • Desambiguación: Si coinciden varias carpetas, August te pregunta cuál querías decir.

Casos de uso habituales

Trabajar con una carpeta de asunto

Pide a Assistant que enumere todo lo que hay en una carpeta de asunto o importa la carpeta completa desde el menú Importar del proyecto. Una vez importados, los archivos están disponibles para:

  • Análisis en consultas de Assistant.

  • Comparación de varios documentos en Revisión tabular.

  • Consulta durante la redacción y el trabajo con cláusulas.

Solución de problemas

Assistant no encuentra un archivo que sé que está en Dropbox

August solo puede ver lo que tiene permitido el acceso de tu cuenta de Dropbox conectada. Comprueba que la cuenta correcta esté marcada como Activa en Mi perfil > Integraciones, que Dropbox esté activado en el menú Integraciones del chat y prueba con la ruta completa de la carpeta.

Un documento importado está desactualizado

Las importaciones son copias tomadas en el momento de la importación. Importa de nuevo el archivo para obtener la versión actual de Dropbox.

No se inicia la importación de una carpeta

Dropbox no puede empaquetar carpetas con más de 10 000 archivos o 20 GB. En su lugar, importa subcarpetas más pequeñas.

La autorización falla o se pierde la conexión

Si el inicio de sesión falla o la conexión se interrumpe:

  • Asegúrate de iniciar sesión con la cuenta correcta de Dropbox.

  • Borra la caché del navegador y vuelve a intentar el proceso de autorización.

  • Si utilizas una red corporativa, comprueba que las reglas del firewall no bloqueen el tráfico de inicio de sesión a Dropbox.

  • Elimina la cuenta en Mi perfil > Integraciones y vuelve a conectarla.

Seguridad y autenticación

La integración con Dropbox utiliza el propio inicio de sesión de Dropbox:

  • No se almacenan contraseñas: August nunca ve ni almacena tu contraseña de Dropbox.

  • Tokens cifrados: los tokens de autenticación se cifran y gestionan de acuerdo con la Descripción general de seguridad y privacidad de August.

  • Tu propio acceso: August solo puede ver aquello a lo que tiene acceso tu cuenta de Dropbox y solo lee los archivos cuando tú o Assistant realizan una búsqueda o importación.

Tus documentos de Dropbox siguen protegidos por la arquitectura de instancia única de August y su seguridad de nivel empresarial. Para obtener información completa sobre la protección de datos, consulta la Descripción general de seguridad y privacidad.

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