Dropbox se integra con August como un conector de almacenamiento en la nube, lo que permite la carga de documentos y la sincronización de carpetas directamente dentro de su espacio de trabajo. Conecte carpetas de asuntos, use Dropbox como fuente de documentos para el análisis y mantenga los archivos sincronizados bidireccionalmente entre Dropbox y August.
Una vez conectado, Dropbox se convierte en una fuente de documentos para los flujos de trabajo de August:
Carga de documentos: Extraiga archivos de Dropbox para utilizarlos en consultas del Asistente, en la Revisión Tabular y en otros flujos de trabajo.
Sincronización de carpetas: Conecte carpetas específicas de Dropbox para mantener conjuntos de documentos sincronizados y accesibles dentro de August.
Sincronización bidireccional: Los cambios fluyen en ambas direcciones; los documentos se mantienen actualizados entre Dropbox y su espacio de trabajo de August.
Antes de conectar Dropbox, verifique que cumple con los siguientes requisitos:
Nivel de suscripción: Se requiere un plan Dropbox Professional o Business.
Acceso a carpetas de equipo: Se requiere el consentimiento del administrador si necesita conectar carpetas de equipo. Las carpetas personales se pueden conectar sin la aprobación del administrador.
Permisos: Debe tener acceso a las carpetas de Dropbox que desea conectar.
Si necesita acceso a las carpetas de equipo y no es un administrador de Dropbox, solicite el consentimiento del administrador antes de comenzar el proceso de conexión.
La conexión utiliza la autenticación OAuth 2.0; August nunca almacena su contraseña de Dropbox.
Abra Integraciones desde el menú de navegación izquierdo en August.
Haga clic en Dropbox en la lista de integraciones disponibles.
Haga clic en Conectar para iniciar el flujo de autorización OAuth 2.0. Se abrirá una página de inicio de sesión segura de Dropbox en una nueva ventana. Inicie sesión con sus credenciales de Dropbox y otorgue permiso a August para acceder a sus archivos.
Después de la autorización, explore su estructura de Dropbox y seleccione las carpetas específicas que desea sincronizar con August. La sincronización comienza automáticamente una vez seleccionadas las carpetas.
Cuando conecta carpetas de Dropbox o importa archivos comprimidos que contienen varios documentos, August procesa el contenido de forma asíncrona en lugar de obligarlo a esperar a que finalice de inmediato.
Las importaciones de carpetas grandes y las cargas de archivos comprimidos muestran el estado del procesamiento en el espacio de trabajo de carpetas:
En progreso: La importación aparece en su vista de carpetas con un indicador de estado que muestra el progreso de la extracción o sincronización.
Completado: Cuando finaliza el procesamiento, todos los archivos están disponibles para su uso en consultas del Asistente, en la Revisión Tabular y en otros flujos de trabajo.
Supervise el indicador de estado para saber cuándo el contenido importado está listo para el análisis.
Las importaciones de carpetas que contienen muchos archivos pueden tardar varios minutos en procesarse. Puede navegar fuera de la vista de carpetas mientras la importación continúa en segundo plano.
Al cargar archivos comprimidos (como ZIP) desde Dropbox, August extrae el contenido de forma asíncrona. El archivo comprimido aparece en su vista de carpetas con el estado de extracción hasta que todos los archivos se procesan y se colocan en la ubicación de destino.
Conecte carpetas de Dropbox específicas de un asunto a August para un acceso unificado a los documentos. Una vez sincronizados, los archivos de esas carpetas estarán disponibles para:
Análisis en consultas del Asistente.
Comparación de múltiples documentos en la Revisión Tabular.
Referencia durante la redacción y el trabajo con cláusulas.
En lugar de cargar archivos manualmente, extraiga documentos directamente de las carpetas de Dropbox conectadas. Utilice @menciones en el Asistente para buscar y adjuntar archivos de sus carpetas sincronizadas sin salir de la interfaz de chat.
Esto generalmente significa que no se otorgó el consentimiento del administrador para el acceso a las carpetas de equipo. Si no es un administrador de Dropbox, pídale a su administrador de Dropbox que:
Inicie sesión en la consola de administración de Dropbox.
Navegue a aplicaciones conectadas o integraciones.
Apruebe August para el acceso a carpetas de equipo.
Una vez aprobado, desconecte y vuelva a conectar Dropbox en August para actualizar la visibilidad de las carpetas.
Si los archivos recién agregados en Dropbox no aparecen en August:
Espere unos minutos: la sincronización funciona según un programa periódico en lugar de hacerlo de forma instantánea.
Compruebe que el archivo esté en una carpeta que haya conectado a August.
Desconecte y vuelva a conectar la integración de Dropbox para forzar una sincronización completa.
Si la autorización OAuth falla o la conexión se desconecta:
Asegúrese de que está iniciando sesión con la cuenta de Dropbox correcta.
Verifique que su suscripción a Dropbox siga activa (Professional o Business).
Borre la caché del navegador y vuelva a intentar el flujo de autorización.
Si utiliza una red corporativa, compruebe que el tráfico OAuth no esté bloqueado por reglas de firewall.
La integración con Dropbox utiliza el estándar de la industria OAuth 2.0:
Sin almacenamiento de contraseñas: August nunca ve ni almacena su contraseña de Dropbox.
Tokens cifrados: Los tokens de autenticación se cifran y gestionan de acuerdo con la Descripción general de seguridad y privacidad de August.
Acceso con alcance definido: August solo accede a las carpetas que usted seleccione explícitamente durante la configuración.
Sus documentos de Dropbox permanecen protegidos por la arquitectura de inquilino único y la seguridad de nivel empresarial de August. Para obtener todos los detalles sobre la protección de datos, consulte la Descripción general de seguridad y privacidad.
Descripción general del Asistente: comience a usar documentos de su integración con Dropbox en consultas y análisis.
Descripción general de seguridad y privacidad: comprenda cómo August protege sus datos en todas las integraciones.
