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Integrações

Integração com o Microsoft SharePoint

A integração com o SharePoint conecta o repositório central de documentos da sua empresa ao August, permitindo pesquisar, acessar e importar documentos diretamente para o seu espaço de trabalho para análise com o Assistant e o Tabular Review.

O que esta integração faz

O SharePoint atua tanto como uma fonte de documentos quanto como um conector de DMS:

  • Pesquisa no SharePoint e no OneDrive: Consulte seus sites do SharePoint e pastas do OneDrive de dentro do chat do August para encontrar documentos relevantes.

  • Importar documentos: Traga arquivos do SharePoint para as pastas do seu espaço de trabalho no August para análise por IA, extração de cláusulas e fluxos de trabalho de revisão.

  • Fonte de documentos para o Tabular Review: Sincronize pastas de casos (matters) para dar suporte à análise de documentos em massa com citações.

  • Manter fluxos de trabalho existentes: Continue usando o SharePoint como seu DMS principal enquanto aproveita o August para o processamento inteligente de documentos.

Requisitos de configuração

O SharePoint local (on-premises) não é suportado. Esta integração requer o SharePoint Online (nuvem do Microsoft 365). Implementações locais do SharePoint não podem se conectar ao August.

Antes de conectar o SharePoint, confirme se você possui:

  • SharePoint Online: Sua organização deve usar o Microsoft 365 SharePoint Online. Implementações locais não são suportadas.

  • Consentimento do administrador de nível de site: Um administrador de site do SharePoint deve conceder consentimento para o August acessar o site. Este é o nível mínimo de permissão exigido.

  • Conta do Microsoft 365: Você se autentica usando as credenciais da conta Microsoft da sua organização.

Como conectar o SharePoint

A integração utiliza autenticação OAuth 2.0 através do Azure AD e da API Microsoft Graph. O August nunca armazena suas senhas da Microsoft.

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Open Integrations

Abra as Integrações no menu de navegação à esquerda e selecione Microsoft SharePoint.

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Authorize Your Microsoft Account

Clique para conectar. Isso o redirecionará para a página de login segura da Microsoft. Entre com sua conta corporativa do Microsoft 365.

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Grant Permissions

A Microsoft solicitará que você autorize o acesso do August. As permissões solicitadas incluem a leitura de arquivos e informações do site. Aprove a solicitação de consentimento para concluir a conexão.

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Connection Confirmed

Após a autorização, você retornará ao August com o SharePoint conectado. Agora você pode pesquisar e importar documentos de seus sites do SharePoint e do OneDrive.

Usando o SharePoint com o Assistant

Uma vez conectado, você pode pesquisar no SharePoint de dentro do chat do August:

  1. No Assistant, faça uma pergunta que exija documentos do SharePoint.

  2. O August pesquisa seus sites do SharePoint e OneDrive conectados em busca de arquivos correspondentes.

  3. Os resultados aparecem em um cartão de Resultados de Pesquisa do SharePoint mostrando os nomes e resumos dos documentos.

  4. Clique em Importar tudo para trazer os documentos para a pasta do seu espaço de trabalho para análise.

Importando documentos

Quando você importa documentos do SharePoint:

  • Escolha uma pasta de espaço de trabalho existente ou crie uma nova como destino.

  • Os arquivos importados aparecem em seu espaço de trabalho e ficam imediatamente disponíveis para análise.

  • Arquivos maiores que 50 MB não podem ser importados através da integração.

Usando o SharePoint com o Tabular Review

O SharePoint é particularmente valioso para fluxos de trabalho do Tabular Review:

  • Análise em nível de caso: Conecte pastas de casos do SharePoint para realizar extração em massa em documentos relacionados.

  • Due diligence: Importe NDAs, MSAs e contratos de compra do SharePoint para comparação estruturada e extração de termos.

  • Revisões de portfólio: Sincronize conjuntos de documentos do SharePoint para comparar termos de aluguel, limites de responsabilidade ou datas de renovação.

Autenticação e Segurança

A integração com o SharePoint segue os padrões de segurança corporativos:

  • OAuth 2.0: A autenticação utiliza a implementação OAuth 2.0 da Microsoft via Azure AD.

  • API Microsoft Graph: A pesquisa e o acesso a documentos usam a API Microsoft Graph com seu token autorizado.

  • Nenhum armazenamento de senha: O August nunca armazena suas credenciais da Microsoft. Os tokens de autenticação são criptografados e gerenciados com segurança.

  • Acesso com escopo definido: O August solicita apenas as permissões necessárias — leitura de arquivos e informações do site. Ele não pode modificar ou excluir conteúdo do SharePoint.

Para obter detalhes sobre como o August protege seus dados em todas as integrações, consulte a Visão geral de segurança e privacidade.

Resolução de problemas

O SharePoint não está disponível para sua organização

O administrador da sua organização desativou a integração com o SharePoint. Entre em contato com seu administrador de TI para solicitar acesso.

O SharePoint não está conectado. Por favor, conecte sua conta Microsoft primeiro

Sua autenticação da Microsoft expirou ou foi revogada. Reconecte sua conta através do menu Integrações para restaurar o acesso.

A pesquisa no SharePoint falhou

Isso normalmente indica um problema temporário com a API Microsoft Graph ou um token de autenticação expirado. Tente novamente ou reconecte sua conta Microsoft se o erro persistir.

O arquivo excede o limite de tamanho de 50 MB

A integração com o SharePoint não pode importar arquivos maiores que 50 MB. Baixe o arquivo diretamente do SharePoint e carregue-o no August através do fluxo padrão de carregamento de documentos.

O que ler a seguir

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