O August vê apenas o que sua conta conectada do Dropbox pode acessar. Verifique se a conta correta está marcada como Ativa em Meu perfil > Integrações, se o Dropbox está ativado no menu Integrações do chat e tente usar o caminho completo da pasta.
Integração com o Dropbox
Conecte o Dropbox para que o Assistant possa pesquisar seu Dropbox, listar os arquivos de uma pasta e importar os documentos necessários para o August. O August pesquisa o Dropbox em tempo real sempre que você solicita; os arquivos só chegam ao August quando você os importa.
O que esta integração faz
Depois de conectado, o Dropbox funciona como uma fonte de documentos para o August:
Pesquisa por palavras-chave: peça ao Assistant para encontrar documentos no seu Dropbox por conteúdo ou nome de arquivo.
Pesquisa de pastas: informe o nome de uma pasta, de preferência usando o caminho completo no Dropbox, e o Assistant listará os documentos dentro dela e de suas subpastas.
Importação: traga arquivos, pastas ou arquivos ZIP do Dropbox para uma pasta do August para análise, a partir de um chat ou do menu Importar de um projeto.
Integração com o Assistant: use documentos importados como fontes para consultas ao Assistant, Revisão Tabular e redação.
As cópias importadas não são atualizadas quando os originais no Dropbox são alterados. Importe o arquivo novamente para obter uma versão mais recente.
Requisitos de configuração
Você precisa ter sua própria conta do Dropbox. O August vê apenas os arquivos e as pastas aos quais essa conta tem acesso.
Como conectar o Dropbox
O August nunca recebe sua senha do Dropbox.
Abra o menu da conta (seu nome na barra lateral) e selecione Meu perfil.
Selecione a aba Integrações e clique em Conectar ao lado de Dropbox.
Faça login com sua conta do Dropbox e permita o acesso do August.
Você retornará ao August com sua conta listada em Dropbox. Também é possível conectar-se pelo menu Integrações no compositor de chat; nesse caso, será exibido um controle para ativar ou desativar o Dropbox nesse chat.
Importando arquivos do Dropbox
Faça a importação a partir de um projeto quando já souber quais arquivos ou pastas deseja.
Na página de pastas de um projeto, escolha Importar > Dropbox.
Selecione arquivos, pastas ou arquivos ZIP no seletor do Dropbox.
Escolha a pasta do August para a qual deseja importar. Dentro de uma pasta, os arquivos vão diretamente para essa pasta.
As importações de pastas e arquivos ZIP são processadas em segundo plano, e a visualização de pastas mostra o progresso até que todos os arquivos estejam no lugar. Você pode sair da página enquanto o processo é concluído. Não é possível importar arquivos individuais maiores que 50 MB, e o Dropbox não pode empacotar uma pasta com mais de 10.000 arquivos ou 20 GB.
Pesquisando no Dropbox pelo Assistant
Ative o Dropbox no menu Integrações do compositor de chat e peça ao Assistant o que você precisa. Os resultados aparecem em um cartão Resultados da pesquisa do Dropbox; use o botão de importação do cartão para trazer os documentos para uma pasta do August.
Pesquisa por palavras-chave
Quando você descreve conteúdos ou nomes de arquivos, como "Encontre o contrato de compra de ações assinado", o August pesquisa no seu Dropbox por documentos correspondentes.
Pesquisa de pastas
Quando você informa o nome de uma pasta, o August lista os documentos nela e em suas subpastas.
Use o caminho completo: um caminho como "Clients/Acme/Closing" encontra a pasta de forma confiável. Um nome de pasta isolado só funciona quando é exclusivo.
Listagem recursiva: o August percorre as subpastas automaticamente, até uma profundidade de 6 níveis.
Limites de resultados: o August retorna até 500 documentos e informa quando os resultados são truncados.
Desambiguação: se várias pastas corresponderem, o August perguntará qual delas você quis dizer.
Casos de uso comuns
Trabalhando com uma pasta de assunto
Peça ao Assistant para listar tudo em uma pasta de assunto ou importe a pasta inteira pelo menu Importar do projeto. Depois de importados, os arquivos ficam disponíveis para:
Análise em consultas ao Assistant.
Comparação de vários documentos na Revisão Tabular.
Consulta durante a redação e o trabalho com cláusulas.
Solução de problemas
O Assistant não consegue encontrar um arquivo que sei que está no Dropbox
Um documento importado está desatualizado
As importações são cópias feitas no momento da importação. Importe o arquivo novamente para obter a versão atual do Dropbox.
A importação de uma pasta não é iniciada
O Dropbox não pode empacotar pastas com mais de 10.000 arquivos ou 20 GB. Em vez disso, importe subpastas menores.
A autorização falha ou a conexão cai
Se o login falhar ou a conexão for interrompida:
Verifique se você está fazendo login com a conta correta do Dropbox.
Limpe o cache do navegador e tente novamente o fluxo de autorização.
Se estiver usando uma rede corporativa, verifique se o tráfego de login para o Dropbox não está sendo bloqueado pelas regras do firewall.
Remova a conta em Meu perfil > Integrações e conecte-a novamente.
Segurança e autenticação
A integração com o Dropbox usa o próprio login do Dropbox:
Nenhum armazenamento de senha: o August nunca vê nem armazena sua senha do Dropbox.
Tokens criptografados: os tokens de autenticação são criptografados e gerenciados de acordo com a Visão geral de segurança e privacidade do August.
Seu próprio acesso: o August vê apenas o que sua conta do Dropbox pode acessar e lê arquivos somente quando você ou o Assistant pesquisa ou importa.
Seus documentos do Dropbox continuam protegidos pela arquitetura de locatário único e pela segurança de nível empresarial do August. Para obter todos os detalhes sobre a proteção de dados, consulte a Visão geral de segurança e privacidade.
O que ler em seguida
Visão geral do Assistant: comece a usar documentos importados do Dropbox em consultas e análises.
Visão geral de segurança e privacidade: saiba como o August protege seus dados em todas as integrações.
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