Personalização

A personalização é essencial para o valor do August. Ao contrário das ferramentas genéricas de IA, o August aprende a linguagem, os padrões e os precedentes específicos do seu escritório — para que os resultados correspondam à forma como sua equipe realmente trabalha. Configure uma vez, e todos os advogados do seu escritório se beneficiarão de uma assistência de IA consistente e específica para a empresa.

O que significa personalização no August

A personalização no August abrange quatro áreas:

• Conhecimento do escritório: incorpore modelos, contratos precedentes e diretrizes para que a IA compreenda sua linguagem e suas abordagens preferidas.

• Padrões de revisão: crie Playbooks que registrem posições preferidas, linguagem alternativa e sinais de alerta para tipos recorrentes de documentos.

• Agentes automatizados: configure Agentes para tarefas repetíveis, como revisões de due diligence, extração de contratos ou atualizações semanais de status.

• Preferências do usuário: configure definições de notificações, padrões do espaço de trabalho e preferências de colaboração.

Juntos, esses recursos permitem que o August funcione como uma extensão da experiência do seu escritório.

Incorporação de modelos e documentos do escritório

O August aprende com os materiais que você fornece. Envie precedentes representativos para dar à IA contexto sobre como seu escritório lida com tipos específicos de cláusulas, estruturas de negócios ou áreas de atuação.

O que enviar:

• Contratos precedentes que reflitam as posições negociadas pelo seu escritório

• Bibliotecas de modelos e formulários padrão

• Diretrizes e memorandos internos

• Exemplos de casos que mostrem como seu escritório estrutura seus trabalhos

Envie documentos diretamente para o Assistente ou organize-os em Projetos e pastas para acesso contínuo.

Configuração de Playbooks

Os Playbooks transformam os padrões do seu escritório em regras operacionais de revisão. Cada playbook registra posições preferidas, alternativas aceitáveis e termos que exigem escalonamento — para que a IA aplique seus padrões de forma consistente em todos os contratos.

Crie playbooks de duas maneiras:

• Gerar com IA: envie contratos precedentes ao Assistente e peça ao August para extrair os padrões. Revise, aperfeiçoe e salve o playbook resultante.

• Criar manualmente: acesse Playbooks na barra lateral e adicione regras diretamente — posição preferida, alternativas, linguagem inaceitável, cláusulas de exemplo e notas de orientação.

Depois de criados, aplique os playbooks no Assistente, no Word Add-In ou incorpore-os como etapas em Agentes automatizados.

Configuração de agentes

Os Agentes automatizam tarefas jurídicas repetitivas. Defina a tarefa em linguagem natural e receba um conjunto de entradas e saídas estruturadas, configure etapas, incluindo lógica de controle para revisão humana ou ramificações, e execute-as manualmente, de acordo com uma programação ou quando acionadas por eventos. Os agentes têm controle de versões: cada execução é vinculada a uma definição específica, para que você possa auditar exatamente o que foi executado.

A configuração do agente inclui:

• Campos de entrada: defina entradas obrigatórias e opcionais — documentos, pastas ou parâmetros. Os membros da equipe podem executar agentes sem conhecer seus detalhes internos.

• Etapas: organize a execução em sequência — recebimento de documentos, análise por IA, revisão do playbook, etapas de controle para entrada humana ou condições e geração de resultados.

• Saídas: declare o que o agente produz — documentos do Word, resumos ou tabelas de extração.

• Gatilhos: configure a execução automática com base em programações ou eventos, como uploads, e-mails ou webhooks.

Padrões comuns de agentes:

• Due diligence inicial: envie uma sala de dados, extraia os principais termos de todos os contratos e gere um resumo executivo.

• Triagem de documentos com encaminhamento: analise os documentos recebidos, use etapas condicionais para encaminhar os itens sinalizados e inclua etapas de revisão humana quando necessário.

• Resultados revisados por sócios: prepare documentos, pause para a aprovação do sócio em uma etapa de entrada humana e, em seguida, finalize e entregue o material.

• Atualizações de status: programe agentes semanais para resumir a evolução dos casos e produzir atualizações para a equipe ou para os clientes.

Salvamento de prompts personalizados e modelos

O August permite reutilizar prompts eficazes e modelos de extração:

• Modelos de revisão tabular: salve configurações de colunas da Revisão tabular e reutilize-as em diferentes conjuntos de documentos.

• Regras de playbook: depois que um playbook é criado, ele fica disponível para todo o escritório, permitindo fluxos de revisão consistentes.

• Conversas do Assistente: estruturas eficazes de prompts podem ser replicadas em casos semelhantes. Use o histórico de conversas para revisitar e continuar trabalhos anteriores.

Preferências e configurações do usuário

Configure o funcionamento do August de acordo com suas preferências pessoais:

Preferências de notificações

1. Acesse Configurações no menu de navegação à esquerda.

2. Selecione Notificações.

3. Alterne as preferências para notificações no aplicativo, alertas por e-mail ou ambos.

Para casos com alto volume, considere desativar as notificações por e-mail para atualizações menores, mantendo ativas as notificações no aplicativo.

Organização do espaço de trabalho

Cada usuário começa com um espaço de trabalho pessoal e pode criar Projetos para organizar os casos. Os perfis de usuário são completamente isolados uns dos outros, a menos que você compartilhe trabalhos proativamente ou crie espaços de trabalho compartilhados.

Configurações de colaboração

Compartilhe espaços de trabalho, playbooks e revisões tabulares com seus colegas. Os espaços de trabalho compartilhados preservam todo o contexto — documentos, histórico de conversas e resultados permanecem juntos. Consulte Colaboração e notificações para obter mais informações.

O fluxo de trabalho de personalização

Siga esta abordagem em três etapas para configurar o August para seu escritório:

O que ler em seguida

• Visão geral dos Playbooks para criar padrões de revisão específicos do escritório

• Visão geral dos Agentes para automatizar tarefas repetitivas

• Visão geral do Assistente para redação e análise conversacionais

• Visão geral de segurança e privacidade para obter informações sobre proteção e isolamento de dados