Personalização

A personalização é fundamental para o valor da August. Diferentemente de ferramentas genéricas de IA, a August aprende a linguagem específica, os padrões e os precedentes da sua firma — para que as respostas correspondam à forma como sua equipe realmente trabalha. Configure uma vez e todos os advogados da sua firma se beneficiam de uma assistência de IA consistente e específica da firma.

O que a personalização significa na August

A personalização na August abrange quatro áreas:

• Conhecimento da firma: Ingestione modelos, acordos de precedente e diretrizes para que a IA entenda sua linguagem e suas abordagens preferidas.

• Padrões de revisão: Crie Playbooks que registrem posições preferidas, linguagem alternativa e sinais de alerta para tipos recorrentes de documentos.

• Fluxos de trabalho automatizados: Configure Workflows para tarefas repetitivas, como revisões de due diligence, extração de contratos ou atualizações semanais de status.

• Preferências do usuário: Configure as definições de notificações, os padrões do workspace e as preferências de colaboração.

Em conjunto, esses recursos permitem que a August atue como uma extensão da expertise da sua firma.

Ingestão de modelos e documentos da firma

A August aprende com os materiais que você fornece. Faça upload de precedentes representativos para dar à IA contexto sobre como sua firma trata tipos específicos de cláusulas, estruturas de negócios ou áreas de prática.

O que fazer upload:

• Acordos de precedente que reflitam as posições negociadas da sua firma

• Bibliotecas de modelos e formulários padrão

• Diretrizes e memorandos internos

• Exemplos de casos que mostrem como sua firma estrutura os entregáveis

Faça upload de documentos diretamente para Assistant ou organize-os em Projects and folders para acesso contínuo.

Configurando Playbooks

Playbooks transformam os padrões da sua firma em regras operacionais de revisão. Cada playbook registra posições preferidas, alternativas aceitáveis e termos que exigem escalonamento — para que a IA aplique seus padrões de forma consistente em todos os acordos.

Crie playbooks de duas maneiras:

• Gerar via IA: Faça upload de acordos de precedente para o Assistant e peça à August que extraia os padrões. Revise, refine e salve o playbook resultante.

• Criar manualmente: Navegue até Playbooks na barra lateral e adicione regras diretamente — posição preferida, alternativas, linguagem inaceitável, cláusulas de exemplo e notas de orientação.

Depois de criados, aplique os playbooks no Assistant, no Word Add-In ou incorpore-os como etapas em Workflows automatizados.

Configurando Workflows

Workflows automatizam tarefas jurídicas repetitivas. Defina a tarefa em linguagem natural e receba um conjunto de entradas e saídas estruturadas, configure etapas incluindo lógica de controle para revisão humana ou ramificação e execute manualmente, em um cronograma ou quando acionado por eventos. Os Workflows são versionados: cada execução fica vinculada a uma definição específica, para que você possa auditar exatamente o que foi executado.

A configuração do workflow inclui:

• Campos de entrada: Defina entradas obrigatórias e opcionais — documentos, pastas ou parâmetros. Os membros da equipe podem executar workflows sem conhecer os detalhes internos.

• Etapas: Sequencie a execução — ingestão de documentos, análise por IA, revisão do playbook, etapas de controle para entrada humana ou condições e geração de saída.

• Saídas: Especifique o que o workflow produz — documentos do Word, resumos ou tabelas de extração.

• Gatilhos: Configure execução automática em cronogramas ou eventos como uploads, e-mails ou webhooks.

Padrões comuns de workflow:

• Due diligence inicial: Faça upload de uma data room, extraia os principais termos de todos os acordos e gere um resumo executivo.

• Triagem de documentos com encaminhamento: Verifique documentos recebidos, use etapas condicionais para encaminhar itens sinalizados e inclua pontos de revisão humana quando necessário.

• Saídas revisadas por sócio: Redija documentos, pause para aprovação do sócio em uma etapa de entrada humana e depois finalize e entregue.

• Atualizações de status: Agende workflows semanais para resumir os desenvolvimentos do caso e produzir atualizações para a equipe ou o cliente.

Salvando prompts e modelos personalizados

A August oferece suporte à reutilização de prompts e modelos de extração eficazes:

• Modelos de revisão tabular: Salve configurações de colunas de Tabular Review e reutilize-as em diferentes conjuntos de documentos.

• Regras de playbook: Depois que um playbook é criado, ele fica disponível para toda a firma, garantindo workflows de revisão consistentes.

• Conversas com o Assistant: Estruturas de prompt eficazes podem ser replicadas em casos semelhantes. Use o chat history para revisitar e continuar trabalhos anteriores.

Preferências e configurações do usuário

Configure como a August funciona para você pessoalmente:

Preferências de notificação

1. Acesse Settings no menu de navegação à esquerda.

2. Selecione Notifications.

3. Ative ou desative as preferências para notificações no app, alertas por e-mail ou ambos.

Para casos de alto volume, considere desativar notificações por e-mail para atualizações menores, mantendo as notificações no app ativas.

Organização do workspace

Cada usuário começa com um workspace pessoal e pode criar Projects para organizar casos. Os perfis de usuário ficam totalmente isolados uns dos outros, a menos que você compartilhe trabalho de forma proativa ou crie workspaces compartilhados.

Configurações de colaboração

Compartilhe workspaces, playbooks e revisões tabulares com colegas. Os workspaces compartilhados preservam o contexto completo — documentos, histórico de chat e resultados permanecem juntos. Consulte Collaboration and Notifications para detalhes.

O fluxo de personalização

Siga esta abordagem em três etapas para configurar a August para a sua firma:

O que ler a seguir

• Playbooks Overview para criar padrões de revisão específicos da firma

• Workflows Overview para automatizar tarefas repetitivas

• Assistant Overview para elaboração e análise em formato conversacional

• Security and Privacy Overview para detalhes sobre proteção e isolamento de dados