Visão geral dos agentes

Os agentes automatizam tarefas jurídicas repetitivas no August. Defina a tarefa em linguagem natural, e o August planeja as etapas de execução. Execute agentes sob demanda ou em uma programação, e acompanhe o progresso pelos registros de atividade. O objetivo é garantir consistência e economizar tempo em trabalhos recorrentes.

Este vídeo demonstra como criar e executar agentes para tarefas jurídicas repetitivas.

Duas maneiras de criar agentes

Os agentes podem ser criados de duas maneiras:

• No Assistant: descreva sua tarefa em uma conversa no Genius Mode, revise o cartão de rascunho do agente proposto, edite conforme necessário e pressione Salvar. Consulte Criando agentes a partir do Assistant para obter detalhes.

• No painel Agents: crie agentes diretamente com uma configuração passo a passo. Essa abordagem é apresentada nas seções abaixo.

Ambas as abordagens criam objetos de agente reutilizáveis, que podem ser executados sob demanda, em uma programação ou acionados por uploads de documentos.

Como criar e executar um agente

Os agentes são criados uma vez por um administrador ou usuário avançado e, depois, podem ser executados por qualquer membro da equipe. Todo o fluxo é executado automaticamente em cinco etapas.

Criar — Configuração única

Executar — Qualquer membro da equipe

Crie uma vez · execute quantas vezes o caso exigir.

Executar agentes a partir de documentos carregados

Você também pode iniciar um agente diretamente a partir de um documento carregado. Isso é útil quando você está trabalhando com um arquivo específico e deseja aplicar um agente sem precisar acessar primeiro o painel Agents.

Criar agentes com linguagem natural

Descreva o que você deseja realizar em linguagem cotidiana:

• "Toda segunda-feira, revise os novos documentos na pasta do caso ABC e gere um resumo dos principais acontecimentos."

• "Quando novos contratos forem carregados na pasta NDA, extraia as disposições sobre prazo, renovação e rescisão para uma tabela."

• "Diariamente: verifique se há novos e-mails do advogado da parte contrária e sinalize aqueles que mencionem prazos."

Refine a solicitação se as saídas forem amplas ou restritas demais. Use declarações de escopo específicas para melhorar a repetibilidade.

Execuções manuais vs. programadas

Escolha a frequência com base no ritmo do caso e nas necessidades das partes interessadas. Valide as primeiras execuções antes de confiar na automação programada.

Agentes acionados por eventos (gatilhos de upload)

Os agentes também podem ser executados automaticamente quando novos documentos são carregados em pastas monitoradas. Os agentes acionados por eventos monitoram pastas específicas do SharePoint ou OneDrive e são executados sempre que arquivos são adicionados a essas pastas ou às suas subpastas.

Como funcionam os gatilhos de upload

Quando você configura um agente com um gatilho de upload:

• Execução automática: o agente é executado imediatamente após o upload de arquivos para uma pasta monitorada; o processamento começa no momento do upload.

• Monitoramento recursivo de pastas: um gatilho em uma pasta pai corresponde a todos os uploads nessa pasta e em quaisquer subpastas aninhadas nela.

• Processamento em lote: vários arquivos carregados juntos em um único lote são processados em uma única execução do agente.

• Acesso apenas do proprietário: somente os proprietários do agente podem criar e gerenciar gatilhos de eventos. O gerenciamento de gatilhos de eventos não está disponível para todos os membros da equipe.

Criar um gatilho de upload

Para configurar um agente acionado por upload:

Comportamento do gatilho de upload

Os agentes acionados por upload processam os arquivos do lote carregado, em vez de usar os padrões salvos do agente. Isso significa que o agente opera sobre qualquer conteúdo que o acionou.

Permissões e acesso

• Gerenciamento pelo proprietário: somente os proprietários do agente podem criar, modificar ou remover gatilhos de eventos.

• Acesso à pasta: no momento do acionamento, o proprietário do agente ainda deve ter acesso à pasta monitorada. Se o acesso for revogado, a execução do agente será ignorada.

• Somente gatilhos ativados: agentes desativados ou excluídos logicamente não acionam gatilhos de upload.

Monitorar a atividade do agente

Os registros de atividade oferecem visibilidade da execução passo a passo:

• Veja quais etapas foram concluídas e em que ordem

• Identifique onde são necessários ajustes

• Revise as saídas nos pontos de verificação, especialmente em tarefas de alto impacto

Considere a revisão da atividade como parte do controle de qualidade. Os registros são úteis para dar visibilidade à equipe e aperfeiçoar processos.

Padrões comuns de agentes para equipes jurídicas

Os agentes seguem padrões baseados em passagens: orientação, identificação de questões e geração de resumos.

Resumos de diligência na primeira passagem

Carregue um data room, execute um agente para extrair os principais termos de todos os contratos e gere um resumo executivo. Revise a saída estruturada e, em seguida, aprofunde a análise de documentos específicos.

Triagem de documentos baseada em questões

Configure um agente para examinar documentos recebidos em busca de disposições específicas — cláusulas de cessão, gatilhos de mudança de controle e direitos de rescisão. Sinalize aqueles que exigem a atenção de um advogado.

Geração de atualizações internas

Programe um agente semanal para resumir os acontecimentos na pasta do caso e produzir uma atualização de status para a equipe responsável pela operação ou para o cliente.

Quando usar agentes

Use agentes quando:

• As tarefas forem repetíveis e suficientemente estruturadas para uma execução consistente

• As entradas seguirem um padrão previsível (os mesmos tipos de documento e os mesmos objetivos de extração)

• Você quiser reduzir o esforço manual em trabalhos de alto volume e que exigem menos julgamento

Encaminhe questões novas ou que exijam muito julgamento para revisão por um advogado. Os agentes cuidam do trabalho repetitivo para que você possa se concentrar nas decisões que exigem conhecimento jurídico.

Práticas recomendadas

• Comece com um escopo restrito: inicie com um escopo focado e amplie-o depois que o agente demonstrar confiabilidade.

• Valide as primeiras execuções: revise cuidadosamente as saídas antes de colocar um agente em produção.

• Mantenha os prompts concisos: instruções específicas e bem definidas produzem resultados mais consistentes.

• Use pontos de verificação: para agentes com várias etapas, inclua pontos de revisão para identificar problemas com antecedência.

O que ler a seguir

• Criando agentes a partir do Assistant— crie agentes a partir de uma conversa

• Visão geral do Assistant para execução de tarefas conversacionais

• Revisão tabular para extração estruturada em conjuntos de documentos

• Playbooks para aplicar os padrões da empresa de forma consistente