O iManage é habilitado por conta no August durante a disponibilização gradual. Peça ao administrador da sua firma para confirmar se o recurso está habilitado para você.
Integração com o iManage
A integração com o iManage conecta o sistema de gerenciamento de documentos da sua firma ao August. Pesquise espaços de trabalho e documentos, importe arquivos para um projeto e salve documentos de volta no iManage a partir de um chat.
O que esta integração faz
Pesquisar espaços de trabalho e documentos: peça ao Assistant para encontrar documentos por autor, tipo de documento, classe, campos personalizados ou data, ou para pesquisar um espaço de trabalho específico.
Navegar pelas pastas: explore a estrutura de pastas de um espaço de trabalho, incluindo espaços de trabalho recentes, sem sair do August.
Importar documentos: traga documentos do iManage para um projeto do August para análise, revisão e elaboração de rascunhos.
Salvar documentos no iManage: grave um documento do August em uma pasta do iManage. Isso sempre pausa para solicitar sua aprovação primeiro; consulte Aprovação de ferramentas no chat do Assistant.
Requisitos de configuração
Você se conecta usando seu próprio login do iManage, e a integração herda as permissões que você já possui na biblioteca e nos espaços de trabalho. Duas coisas precisam estar configuradas primeiro:
iManage habilitado no August para sua conta. O iManage está sendo disponibilizado gradualmente. Se ele não estiver listado em Meu perfil > Integrações ou no menu Integrações do compositor, pergunte ao administrador da sua firma se o recurso está habilitado para você.
August habilitado no seu tenant do iManage. O administrador do iManage adiciona o August no iManage Control Center e inclui você na lista de acesso.
O August é um Universal App aprovado pelo iManage, portanto o administrador do iManage da sua firma pode encontrá-lo e habilitá-lo diretamente no iManage Control Center. Indique ao administrador Registrar o August no seu ambiente do iManage Cloud.
Como conectar o iManage
1
Escolha o iManage
Clique em Conectar ao lado de iManage em Meu perfil > Integrações (abra o menu da conta clicando no seu nome na barra lateral) ou selecione iManage no menu Integrações do compositor ou no menu Importar de um projeto.
2
Faça login no iManage
A página de login do iManage da sua firma será aberta. Faça login e aprove as permissões solicitadas. O August nunca vê nem armazena sua senha do iManage.
3
Volte ao August
Você será redirecionado ao August, com o iManage conectado.
O iManage mantém apenas uma conexão ativa por conta de cada vez. Fazer login novamente em outro local interrompe a sessão anterior. Se você vir "a autenticação do iManage falhou", reconecte-se pelo menu Integrações.
Importar documentos do iManage
Abra Importar > iManage na página de pastas de um projeto ou no menu Integrações do compositor.
Pesquise um espaço de trabalho pelo nome do cliente ou do assunto, ou clique em Navegar pelos seus espaços de trabalho para ver seus espaços de trabalho recentes.
Selecione um espaço de trabalho ou uma pasta para abrir seu conteúdo e navegue pelas subpastas conforme necessário.
Marque os documentos desejados. Os tipos de arquivo que o August não consegue processar aparecem esmaecidos e marcados como incompatíveis.
No nível superior, clique em Avançar para escolher uma pasta de destino no August. Dentro de uma pasta, clique em Importar selecionados para importar diretamente.
Os arquivos importados são baixados um por vez e passam pelo processo padrão de upload do August. Assim, eles aparecem no seu projeto e ficam disponíveis para análise assim que o processamento termina. Não é possível importar arquivos maiores que 50 MB.
Pesquisar no iManage a partir de um chat
Pergunte diretamente ao Assistant, por exemplo, "encontre o NDA do assunto Grantson no iManage" ou "quem editou por último o memorando de conformidade do terceiro trimestre". O August pesquisa por autor, operador, classe ou subclasse do documento, tipo de documento, data de edição ou criação e campos personalizados, e retorna os documentos correspondentes no chat.
Segurança e privacidade
Nenhuma senha armazenada: o August nunca recebe nem armazena sua senha do iManage. Os tokens de autenticação são criptografados e gerenciados com segurança.
Suas próprias permissões: a conexão atua como você, portanto só pode ver o que sua conta do iManage pode ver.
Retenção zero de dados para treinamento: seus documentos não são usados para treinar modelos de IA. Consulte Visão geral de segurança e privacidade para saber mais.
Solução de problemas
Não vejo o iManage como opção de integração
O login do iManage exibe "Ocorreu um erro durante a autorização"
O administrador do iManage da sua firma ainda não adicionou e habilitou o August no iManage Control Center, ou sua conta não está incluída na lista de acesso definida por ele. Peça que siga as instruções em Registrar o August no seu ambiente do iManage Cloud.
Falha na autenticação do iManage
O iManage mantém apenas uma sessão ativa por conta. Reconecte-se pelo menu Integrações; isso substituirá qualquer sessão anterior que agora esteja corrompida.
Um documento não aparece quando faço uma pesquisa
O August exibe apenas os documentos aos quais sua conta do iManage tem acesso. Confirme diretamente no iManage se você tem permissão para acessar esse espaço de trabalho ou pasta.
O que ler em seguida
Visão geral das integrações para comparar o iManage com outras fontes conectadas ao August.
Visão geral do Assistant para começar a trabalhar com documentos conectados ao iManage.
Visão geral de segurança e privacidade para saber como o August protege os dados da sua firma.
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