Présentation des agents

Les agents automatisent les tâches juridiques répétitives dans August. Décrivez la tâche en langage naturel, et August planifie les étapes d’exécution. Exécutez les agents à la demande ou selon une planification, et suivez leur progression dans les journaux d’activité. L’objectif est d’assurer la cohérence et de gagner du temps sur les tâches récurrentes.

Cette vidéo montre comment créer et exécuter des agents pour des tâches juridiques répétitives.

Création des agents

Vous créez un agent en le décrivant dans le chat. Sur la page Agents d’un projet, cliquez sur Créer pour ouvrir un chat qui rédige l’agent pour vous, puis cliquez sur Enregistrer lorsque l’aperçu vous convient. Consultez Créer des agents depuis l’Assistant pour découvrir le processus complet.

Après l’enregistrement, vous pouvez modifier l’agent de deux façons depuis sa page :

Modifier rouvre le chat afin que vous puissiez décrire les changements à apporter.
Modifier manuellement (dans le menu situé à côté de Modifier) vous permet de changer directement les étapes, les entrées et les sorties sur le canevas. Consultez Créer et modifier des agents sur le canevas.

Vous devez disposer d’un accès en modification au projet pour créer des agents, et d’un accès en modification à un agent pour le modifier. Les personnes avec lesquelles vous partagez un agent en tant que lecteurs peuvent l’exécuter, mais pas le modifier.

Composition d’un agent

Chaque agent comporte des entrées, une suite d’étapes et une ou plusieurs sorties.

Entrées : documents, dossiers, guides opératoires, examens tabulaires, autres agents ou questions auxquelles répond la personne qui l’exécute. Les valeurs par défaut enregistrées sont appliquées à chaque exécution.
Étapes : chaque étape est de l’un des cinq types suivants : Analyser (examiner et comprendre les informations), Créer un livrable (produire un document ou un autre livrable), Agir (utiliser un outil ou une application connectée), Question (demander des informations à une personne) ou Branche (déterminer la suite en fonction d’une règle). Consultez Étapes de contrôle des agents pour en savoir plus sur les étapes Question et Branche.
Sorties : le livrable que l’exécution doit produire, au format Texte, Fichier ou Tableau. Consultez Contrats de sortie des agents et sorties propres aux branches.

Exécuter un agent

Ouvrez l’agent depuis la page Agents, puis cliquez sur Exécuter. Si l’agent demande des entrées, une fenêtre Exécuter l’agent s’ouvre d’abord ; sinon, l’exécution démarre immédiatement. Pour l’exécuter dans un chat, ouvrez plutôt le menu situé à côté de Exécuter et choisissez Exécuter dans l’Assistant. Consultez Exécuter un agent pour plus d’informations.

Vous pouvez également lancer des exécutions depuis l’API publique d’August. Consultez Déclencher l’exécution d’un agent depuis l’API.

Créer des agents en langage naturel

Décrivez ce que vous souhaitez accomplir en langage courant :

"Chaque lundi, examine les nouveaux documents du dossier ABC Matter et génère un résumé des principaux développements."
"Lorsque de nouveaux contrats sont importés dans le dossier NDA, extrais les clauses relatives à la durée, au renouvellement et à la résiliation dans un tableau."
"Tous les jours : vérifie les nouveaux e-mails de l’avocat de la partie adverse et signale ceux qui mentionnent des échéances."

Affinez la demande si les résultats sont trop généraux ou trop limités. Utilisez des indications de portée précises pour améliorer la reproductibilité.

Exécuter automatiquement des agents

Les déclencheurs exécutent un agent sans que personne n’ait à cliquer sur Exécuter. Ouvrez l’agent et cliquez sur Déclencheurs pour les configurer :

Planification : exécution toutes les heures, tous les jours, les jours ouvrés, toutes les semaines ou tous les mois.
Importation : exécution lorsque des fichiers sont importés dans un dossier August de votre choix, y compris ses sous-dossiers.

Les autorisations, le traitement par lots et les règles de planification sont décrits dans Déclencheurs d’agent.

Surveiller l’activité d’un agent

La page de l’agent répertorie les exécutions passées sous Historique des exécutions, avec les libellés Manuelle, Planifiée ou Déclenchée. Ouvrez une exécution pour la suivre étape par étape dans le graphe d’exécution :

Voir quelles étapes sont terminées et dans quel ordre
Identifier les étapes qui nécessitent des ajustements
Examiner les sorties aux points de contrôle, en particulier pour les tâches à fort impact

Une exécution qui s’interrompt sur une étape Question apparaît comme En attente jusqu’à ce que quelqu’un réponde. Consultez Reprendre une exécution d’agent en attente d’une intervention humaine.

Modèles courants d’agents pour les équipes juridiques

Les agents suivent des modèles organisés par passes : prise de connaissance, détection des problèmes et production d’un résumé.

Résumés préliminaires de due diligence

Importez une data room, exécutez un agent pour extraire les principales clauses de l’ensemble des contrats et générer un résumé exécutif. Examinez le résultat structuré, puis approfondissez l’analyse de documents précis.

Tri de documents par problématique

Configurez un agent pour analyser les documents entrants à la recherche de clauses précises (clauses de cession, mécanismes de changement de contrôle, droits de résiliation). Signalez ceux qui nécessitent l’attention d’un avocat.

Génération de mises à jour internes

Planifiez un agent hebdomadaire pour résumer les développements dans le dossier d’une affaire et produire une mise à jour de statut destinée à l’équipe chargée de la transaction ou au client.

Quand utiliser les agents

Utilisez des agents lorsque :

Les tâches sont répétitives et suffisamment structurées pour être exécutées de manière cohérente
Les entrées suivent un modèle prévisible (mêmes types de documents, mêmes objectifs d’extraction)
Vous souhaitez réduire le travail manuel consacré à des tâches volumineuses nécessitant peu de jugement

Confiez les questions nécessitant beaucoup de discernement ou les problèmes inédits à un avocat. Les agents prennent en charge le travail répétitif afin que vous puissiez vous concentrer sur les décisions qui nécessitent une expertise juridique.

Bonnes pratiques

Commencer par un périmètre restreint : commencez avec un périmètre ciblé et élargissez-le une fois que l’agent a fait ses preuves.
Valider les premières exécutions : examinez attentivement les résultats avant de mettre un agent en production.
Rester concis dans les instructions : des instructions précises et bien définies produisent des résultats plus cohérents.
Utiliser des points de contrôle : pour les agents comportant plusieurs étapes, prévoyez des points de vérification afin de détecter rapidement les problèmes.