Créer des agents depuis Assistant

Vous créez un agent en décrivant la tâche dans le chat. August rédige l’agent, vous montre un aperçu de ses étapes, de ses entrées et de ses sorties, puis le crée lorsque vous cliquez sur Enregistrer. Vous devez disposer d’un accès en modification au projet pour créer des agents.

Créer un agent

Commencez depuis la page Agents du projet dans lequel l’agent doit être créé.

1. Cliquez sur Créer. Un chat s’ouvre, prêt à rédiger un agent.

2. Décrivez ce que l’agent doit faire, sur quoi il doit travailler et ce qu’il doit produire. August formule des hypothèses raisonnables au lieu de vous poser une longue liste de questions.

3. Consultez le panneau Aperçu de l’agent, qui s’ouvre à côté du chat une fois la première version prête. Basculez entre Graphique et Texte pour voir les étapes sous forme de diagramme ou de plan détaillé.

4. Demandez les modifications souhaitées dans le chat. Chaque réponse met à jour l’aperçu.

5. Cliquez sur Enregistrer dans le panneau d’aperçu. Le brouillon devient un agent enregistré sur la page Agents, et le bouton devient Ouvrir, afin que vous puissiez accéder à la page de l’agent.

Rédiger un agent depuis n’importe quel chat

Vous pouvez également décrire un processus répétable dans un chat Assistant ordinaire, par exemple « chaque fois qu’un contrat arrive dans le dossier NDA, résume-le ». August propose une carte de brouillon dans la conversation. Cliquez sur Enregistrer sur la carte pour créer l’agent, ou sur Ouvrir une fois qu’il est enregistré. Pour une tâche que vous ne devez effectuer qu’une seule fois, August exécute la tâche au lieu de proposer un agent.

Modifier le brouillon

L’aperçu et la carte de brouillon sont en lecture seule. Pour modifier un brouillon avant de l’enregistrer, indiquez à August les changements à effectuer dans le chat :

• Nom et description : demandez un nom plus clair ou un autre résumé.

• Étapes : demandez d’ajouter, de supprimer, de réorganiser ou de reformuler des étapes.

• Entrées et valeurs par défaut : indiquez les documents, dossiers, guides opératoires ou questions à utiliser à chaque exécution.

• Sorties et déclencheurs : demandez un livrable différent, ou un déclencheur basé sur une planification ou un téléversement.

Un déclencheur de téléversement nécessite de surveiller le dossier réel. August vous demande donc quel dossier utiliser si vous n’en avez pas indiqué un. Un déclencheur est ajouté uniquement lorsque chaque entrée obligatoire possède une valeur par défaut enregistrée.

Ce qui se passe après l’enregistrement

L’agent enregistré apparaît sur la page Agents et est prêt à être exécuté. Depuis sa page, vous pouvez l’exécuter, consulter l’historique des exécutions, configurer des déclencheurs et le partager avec vos collègues.

Pour modifier ultérieurement un agent enregistré, ouvrez-le et cliquez sur Modifier pour continuer dans le chat, puis enregistrez le brouillon mis à jour. Pour modifier directement les étapes, choisissez plutôt Modifier manuellement dans le menu situé à côté de Modifier, puis suivez Créer et modifier des agents sur le canevas.

Demander à August de lire ou de copier un agent enregistré

Dans un chat web, August peut également travailler avec les agents que vous avez déjà enregistrés. Pour lire un agent, vous devez disposer d’un accès en lecture à celui-ci ; pour le copier, vous devez disposer d’un accès en modification à la source et à la destination.

• Lire un agent enregistré : demandez à August de vous montrer la configuration d’un agent. Il lit les étapes, les invites, les entrées et les valeurs par défaut, les sorties, les notes, les paramètres d’exécution et les informations sur les déclencheurs de l’agent.

• Copier un agent enregistré : demandez à August de copier un agent, puis approuvez la copie lorsqu’il vous le demande. La copie est enregistrée comme désactivée, sans déclencheurs ni planifications, et ne récupère pas les paramètres de partage, les autorisations d’envoi d’e-mails, les fichiers, les Skills, les exécutions ni l’historique des exécutions.

Quand utiliser la création basée sur le chat

Le chat est le point de départ de chaque agent. Il est particulièrement adapté lorsque :

• Vous décrivez une tâche répétable et souhaitez qu’August en propose la structure.

• Vous préférez rédiger et faire évoluer le contenu dans une conversation avant de valider un agent enregistré.

• Vous souhaitez être aidé pour transformer un processus manuel en agent automatisé.

Ressources associées

• Vue d’ensemble des agents pour exécuter, planifier et gérer les agents

• Déclencheurs d’agent pour les déclencheurs de planification et de téléversement

• Vue d’ensemble d’Assistant pour l’espace de travail conversationnel dédié à la recherche et à la rédaction