Búsqueda de la plataforma
La Búsqueda de la plataforma encuentra documentos, carpetas, proyectos, chats, revisiones tabulares, manuales y agentes en todos los proyectos a los que tienes acceso. Ábrela con Buscar en la barra lateral o presionando Cmd+K (Mac) o Ctrl+K (Windows).
Este video muestra cómo usar la Búsqueda de la plataforma en tu espacio de trabajo de August.
Dónde encontrar la Búsqueda de la plataforma
Haz clic en Buscar en la parte superior de la barra lateral o presiona Cmd+K / Ctrl+K desde cualquier lugar de August. Presiona Escape para cerrarla.
Buscar en tu espacio de trabajo
Antes de escribir, la ventana de búsqueda muestra tus elementos más recientes en Recientes.
Escribe un nombre o una palabra clave en el cuadro de búsqueda.
Revisa las coincidencias en Resultados. Cada resultado muestra su tipo y, cuando corresponde, su proyecto y la ruta de la carpeta.
Selecciona un resultado para abrirlo.
Al seleccionar un documento, se abre la carpeta que lo contiene y el documento se abre en el visor. Al seleccionar una carpeta, un proyecto, un chat, una revisión tabular, un manual o un agente, accedes directamente a él.
La Búsqueda de la plataforma busca coincidencias en los nombres y las descripciones de los elementos, no en el texto dentro de los documentos. Para encontrar un pasaje dentro de tus documentos, pregunta a Assistant.
Qué indexa la Búsqueda de la plataforma
Los resultados solo incluyen elementos a los que tienes acceso.
Tipo de contenido | Qué puedes encontrar |
|---|---|
Documentos | Archivos cargados, documentos importados y archivos sincronizados desde integraciones |
Carpetas | Contenedores de documentos organizados por asunto, cliente o tipo de documento |
Proyectos | Los proyectos a los que perteneces |
Chats | Conversaciones con Assistant, por título |
Revisiones tabulares, manuales y agentes | Revisiones, estándares de revisión y agentes que hayas creado o que se hayan compartido contigo |
Actualización de la búsqueda
La Búsqueda de la plataforma mantiene los resultados actualizados según la actividad en tu espacio de trabajo:
Nuevas cargas y ediciones: Los documentos cargados o editados recientemente aparecen en la búsqueda en cuestión de instantes.
Documentos movidos: Cuando mueves un documento a otra carpeta, la búsqueda sigue su nueva ubicación y el resultado muestra la nueva ruta de la carpeta.
Contenido eliminado: Los documentos y las carpetas que eliminas se excluyen de los resultados de búsqueda en cuestión de segundos. Una vez excluido, el contenido eliminado no aparece en la búsqueda ni en la recuperación de Assistant.
Sincronización: Las actualizaciones de búsqueda se realizan en segundo plano después de eliminar o mover elementos. El índice normalmente se sincroniza en cuestión de segundos, por lo que los elementos eliminados recientemente pueden aparecer brevemente en los resultados antes de que se complete la actualización.
En qué se diferencia la Búsqueda de la plataforma del historial de chats
La Búsqueda de la plataforma y el historial de chats tienen propósitos diferentes:
Función | Búsqueda de la plataforma | Historial de chats |
|---|---|---|
Alcance | Todo el espacio de trabajo en todos los tipos de contenido | Solo el historial de conversaciones |
Ubicación | Buscar en la barra lateral o mediante Cmd+K / Ctrl+K | Barra de búsqueda dentro del panel del historial de chats |
Ideal para | Encontrar documentos, carpetas o trabajo guardado específicos por nombre | Volver a abrir conversaciones anteriores por tema o palabra clave |
Contenido indexado | Nombres y descripciones de documentos, carpetas, proyectos, chats, revisiones tabulares, manuales y agentes | Títulos de conversaciones, contenido de mensajes y nombres de documentos adjuntos |
Usa la Búsqueda de la plataforma cuando necesites localizar un documento, una carpeta o un artefacto específico. Usa el historial de chats cuando quieras volver a una conversación anterior y continuar desde donde la dejaste.
Consejos para buscar de forma eficaz
Usa términos específicos: Busca nombres de documentos, nombres de clientes o identificadores de asuntos en lugar de términos genéricos.
Busca por nombre, no por contenido: Usa palabras del título del documento, la carpeta o la revisión que quieres encontrar.
Usa nombres coherentes: Mantén convenciones coherentes para nombrar documentos y carpetas en todo tu espacio de trabajo a fin de mejorar los resultados de búsqueda.
Cuándo usar la Búsqueda de la plataforma
Usa la Búsqueda de la plataforma cuando necesites:
Localizar un documento específico en varios proyectos o carpetas
Encontrar un manual guardado para reutilizarlo en una revisión
Abrir una revisión tabular que hayas creado anteriormente
Ir directamente a una carpeta o un proyecto que contenga documentos del asunto
Volver a una conversación cuando recuerdes parte de su título
Funciones de búsqueda relacionadas
August ofrece varias funciones de búsqueda según tus necesidades:
Historial de chats: busca en el historial de conversaciones dentro del panel del historial de chats
Búsqueda web: investiga jurisprudencia, leyes y reglamentos desde el complemento de Word
Integración con SharePoint: busca sitios de SharePoint y OneDrive desde August
Assistant: usa @mentions y la búsqueda para incluir elementos específicos en el chat
Recuperación de documentos por Assistant
Cuando haces preguntas a Assistant sobre tus documentos, utiliza la búsqueda semántica y la búsqueda por palabras clave para encontrar contenido relevante. La búsqueda semántica comprende el significado y los conceptos, mientras que la búsqueda por palabras clave encuentra coincidencias exactas. Para obtener más información, consulta Cómo busca Assistant en tus documentos.
Qué leer a continuación
Descripción general de la gestión de documentos para comprender cómo los proyectos y las carpetas organizan tu contenido
Descripción general de Assistant para consultar flujos de trabajo de análisis e investigación de documentos
Descripción general de las revisiones tabulares para comparar varios documentos
Descripción general de los manuales para aprender a crear y reutilizar estándares de revisión