O Dropbox integra-se ao August como um conector de armazenamento em nuvem, permitindo o upload de documentos e a sincronização de pastas diretamente em seu workspace. Conecte pastas de casos, use o Dropbox como fonte de documentos para análise e mantenha os arquivos sincronizados bidirecionalmente entre o Dropbox e o August.
Uma vez conectado, o Dropbox torna-se uma fonte de documentos para os fluxos de trabalho do August:
Upload de documentos: Puxe arquivos do Dropbox para consultas do Assistente, Revisão Tabular e outros fluxos de trabalho.
Sincronização de pastas: Conecte pastas específicas do Dropbox para manter conjuntos de documentos sincronizados e acessíveis no August.
Sincronização bidirecional: As alterações fluem nos dois sentidos — os documentos permanecem atualizados entre o Dropbox e seu workspace do August.
Antes de conectar o Dropbox, verifique se você atende aos seguintes requisitos:
Nível de assinatura: É necessário o plano Dropbox Professional ou Business.
Acesso a pastas de equipe: É necessário o consentimento do administrador se você precisar conectar pastas de equipe. Pastas pessoais podem ser conectadas sem a aprovação do administrador.
Permissões: Você deve ter acesso às pastas do Dropbox que deseja conectar.
Se você precisar de acesso a pastas de equipe e não for um administrador do Dropbox, solicite o consentimento do administrador antes de iniciar o processo de conexão.
A conexão usa a autenticação OAuth 2.0 — sua senha do Dropbox nunca é armazenada pelo August.
Abra Integrações no menu de navegação à esquerda no August.
Clique em Dropbox na lista de integrações disponíveis.
Clique em Conectar para iniciar o fluxo de autorização OAuth 2.0. Uma página de login segura do Dropbox será aberta em uma nova janela. Faça login com suas credenciais do Dropbox e conceda permissão ao August para acessar seus arquivos.
Após a autorização, navegue pela estrutura do seu Dropbox e selecione as pastas específicas que deseja sincronizar com o August. A sincronização começa automaticamente assim que as pastas são selecionadas.
Ao conectar pastas do Dropbox ou importar arquivos compactados contendo vários arquivos, o August processa o conteúdo de forma assíncrona, em vez de exigir que você aguarde a conclusão imediata.
Importações de pastas grandes e uploads de arquivos compactados exibem o status de processamento no workspace de pastas:
Em andamento: A importação aparece na visualização de pastas com um indicador de status que mostra o progresso da extração ou sincronização.
Concluído: Quando o processamento termina, todos os arquivos ficam disponíveis para uso em consultas do Assistente, Revisão Tabular e outros fluxos de trabalho.
Monitore o indicador de status para saber quando o conteúdo importado está pronto para análise.
As importações de pastas contendo muitos arquivos podem levar vários minutos para serem processadas. Você pode navegar para fora da visualização de pastas enquanto a importação continua em segundo plano.
Ao fazer upload de arquivos compactados (como ZIP) do Dropbox, o August extrai o conteúdo de forma assíncrona. O arquivo aparece na sua visualização de pastas com o status de extração até que todos os arquivos sejam processados e colocados no local de destino.
Conecte pastas do Dropbox específicas de casos ao August para acesso unificado aos documentos. Uma vez sincronizados, os arquivos nessas pastas ficam disponíveis para:
Análise em consultas do Assistente.
Comparação de vários documentos na Revisão Tabular.
Referência durante a redação e o trabalho com cláusulas.
Em vez de fazer o upload de arquivos manualmente, puxe os documentos diretamente das pastas conectadas do Dropbox. Use @menções no Assistente para pesquisar e anexar arquivos de suas pastas sincronizadas sem sair da interface do chat.
Isso normalmente significa que o consentimento do administrador não foi concedido para o acesso às pastas da equipe. Se você não for um administrador do Dropbox, peça ao seu administrador do Dropbox para:
Fazer login no console de administração do Dropbox.
Navegar até aplicativos conectados ou integrações.
Aprovar o August para acesso a pastas de equipe.
Uma vez aprovado, desconecte e reconecte o Dropbox no August para atualizar a visibilidade das pastas.
Se os arquivos recém-adicionados no Dropbox não estiverem aparecendo no August:
Aguarde alguns minutos — a sincronização opera em um cronograma periódico, em vez de ser instantânea.
Verifique se o arquivo está em uma pasta que você conectou ao August.
Desconecte e reconecte a integração do Dropbox para forçar uma ressincronização completa.
Se a autorização OAuth falhar ou a conexão for desconectada:
Certifique-se de estar fazendo login com a conta correta do Dropbox.
Verifique se sua assinatura do Dropbox ainda está ativa (Professional ou Business).
Limpe o cache do navegador e tente o fluxo de autorização novamente.
Se estiver usando uma rede corporativa, verifique se o tráfego OAuth não está bloqueado por regras de firewall.
A integração do Dropbox usa o padrão da indústria OAuth 2.0:
Sem armazenamento de senha: O August nunca vê nem armazena sua senha do Dropbox.
Tokens criptografados: Os tokens de autenticação são criptografados e gerenciados de acordo com a Visão Geral de Segurança e Privacidade do August.
Acesso com escopo: O August acessa apenas as pastas que você selecionar explicitamente durante a configuração.
Seus documentos do Dropbox permanecem protegidos pela arquitetura de locatário único do August e pela segurança de nível empresarial. Para obter detalhes completos sobre a proteção de dados, consulte a Visão Geral de Segurança e Privacidade.
Visão Geral do Assistente — Comece a usar documentos de sua integração com o Dropbox em consultas e análises.
Visão Geral de Segurança e Privacidade — Saiba como o August protege seus dados em todas as integrações.
