August vede solo ciò che il tuo account Google connesso può aprire. Verifica che l'account corretto sia contrassegnato come Attivo in Il mio profilo > Integrazioni, che Google Drive sia attivato nel menu Integrazioni della chat e che il file sia condiviso con quell'account.
Integrazione con Google Drive
Collega Google Drive per consentire ad Assistant di cercare nel tuo Drive, elencare i file in una cartella e importare in August i documenti che ti servono. August dispone di accesso di sola lettura e cerca nel Drive in tempo reale ogni volta che lo chiedi; i file arrivano in August solo quando li importi.
Cosa fa questa integrazione
Una volta connesso, Google Drive funziona come fonte di documenti per August:
Ricerca per parole chiave: chiedi ad Assistant di trovare documenti in base al contenuto o al nome del file, nel tuo Drive e nei drive condivisi.
Ricerca nelle cartelle: indica il nome di una cartella o incolla il link a una cartella di Drive e Assistant elencherà i documenti al suo interno e nelle relative sottocartelle.
Importazione: porta i file di Drive in una cartella di August per analizzarli, esaminarli e redigere contenuti, da una chat o dal menu Importa di un progetto.
Integrazione con Assistant: usa i documenti importati come fonti per le richieste, le analisi e le attività di redazione in Assistant.
Le copie importate non si aggiornano quando cambiano gli originali in Drive. Importa nuovamente un file per ottenere una versione più recente.
Requisiti di configurazione
Devi avere un tuo account Google. August vede solo i file che quell'account può aprire in Drive. Se l'amministratore di Google Workspace limita l'accesso alle app di terze parti, potrebbe dover autorizzare August prima che tu possa effettuare la connessione.
Come connettere Google Drive
August non riceve mai la tua password Google e richiede l'accesso di sola lettura a Drive.
Apri il menu dell'account (il tuo nome nella barra laterale) e seleziona Il mio profilo.
Seleziona la scheda Integrazioni e fai clic su Connetti accanto a Google Drive.
Accedi con il tuo account Google e approva le autorizzazioni richieste.
Tornerai in August con il tuo account elencato sotto Google Drive. Puoi anche effettuare la connessione dal menu Integrazioni nel compositore della chat; in questo modo verrà visualizzato un interruttore per attivare o disattivare Google Drive per quella chat.
Importazione di file da Google Drive
Importa da un progetto quando sai già quali file vuoi utilizzare.
Nella pagina delle cartelle di un progetto, scegli Importa > Google Drive.
Seleziona uno o più file nel selettore di Google Drive.
Scegli la cartella di August in cui importare i file. All'interno di una cartella, i file vengono inseriti direttamente in quella cartella.
Non è possibile importare tramite l'integrazione file di dimensioni superiori a 50 MB.
Ricerca in Google Drive da Assistant
Attiva Google Drive nel menu Integrazioni del compositore della chat, quindi chiedi ad Assistant ciò di cui hai bisogno. August può cercare in due modi:
Tipo di ricerca | Quando viene utilizzata | Cosa trova |
|---|---|---|
Ricerca per parole chiave | Descrivi il contenuto o i nomi dei file | Documenti che corrispondono ai termini di ricerca, incluso il contenuto dei file |
Ricerca nelle cartelle | Indica una cartella specifica o incolla il link a una cartella | Tutti i documenti all'interno di quella cartella e delle relative sottocartelle |
I risultati vengono visualizzati in una scheda Risultati della ricerca di Google Drive, con l'aggiunta del nome della cartella per una ricerca nelle cartelle. Usa il pulsante di importazione della scheda per portare i documenti in una cartella di August.
Ricerca per parole chiave
Quando chiedi informazioni sul contenuto, ad esempio "Trova gli accordi di fusione relativi al settore sanitario", August cerca in Google Drive i documenti che corrispondono alle tue parole chiave. La ricerca esamina il contenuto dei file e i nomi dei file e include i file nei drive condivisi (in precedenza Team Drive) oltre ai contenuti del tuo Drive personale.
Ricerca nelle cartelle
Quando indichi una cartella, ad esempio "la cartella della fusione Grantson", oppure incolli un link a una cartella di drive.google.com, August elenca i documenti presenti in quella cartella e in tutte le relative sottocartelle. È utile quando sai esattamente dove si trovano i documenti pertinenti.
Elenco ricorsivo: August esplora automaticamente le sottocartelle, fino a 6 livelli di profondità .
Limiti dei risultati: se una cartella contiene molti file, August restituisce fino a 500 documenti e indica quando i risultati sono troncati.
Disambiguazione: se più cartelle hanno il nome che hai indicato, August ti chiederà di specificare a quale cartella ti riferisci.
Cartella non trovata: se nessuna cartella corrisponde al nome indicato, August te lo comunicherà così potrai fornire un nome diverso o provare invece la ricerca per parole chiave.
Cartelle di grandi dimensioni: quando un albero di cartelle supera i 500 file o raggiunge il limite di profondità , August interrompe la ricerca e ti informa che i risultati sono incompleti. Per una copertura più completa, cerca una sottocartella specifica o restringi la query.
Scelta tra ricerca per parole chiave e ricerca nelle cartelle
Usa ciascuna modalità di ricerca nella situazione più adatta:
Usa la ricerca per parole chiave quando | Usa la ricerca nelle cartelle quando |
|---|---|
Cerchi un contenuto ma non conosci la cartella | Conosci il nome esatto della cartella |
Vuoi trovare documenti per argomento o frase | Vuoi trovare tutti i documenti di una cartella relativa a una pratica specifica |
Cerchi in più cartelle o drive condivisi | Vuoi un elenco completo dei contenuti di una cartella |
August sceglie la modalità appropriata in base a come formuli la richiesta. Se indichi una cartella, August preferisce la ricerca nelle cartelle. Se descrivi contenuti o nomi di file, August usa la ricerca per parole chiave.
Casi d'uso comuni
Lavorare con una cartella relativa a una pratica
Chiedi ad Assistant di elencare tutto ciò che si trova nella cartella di una pratica cliente, quindi importa i documenti che ti servono per l'analisi e la redazione. Quando nella cartella arrivano nuovi file, chiedi di nuovo ed esegui l'importazione dei nuovi file.
Usare Drive come fonte di documenti per Assistant
Dopo l'importazione, fai riferimento direttamente ai documenti di Drive nelle richieste ad Assistant. Poni domande su file specifici, confronta documenti di pratiche diverse oppure usali come contesto per i flussi di lavoro di redazione e analisi. Tutti gli output includono citazioni che rimandano ai documenti di origine.
Risoluzione dei problemi
Assistant non riesce a trovare un file che so essere in Drive
Un documento importato non è aggiornato
Le importazioni sono copie create al momento dell'importazione. Importa nuovamente il file per ottenere la versione corrente da Drive.
La ricerca nelle cartelle non trova la mia cartella
Assicurati che il nome della cartella indicato corrisponda al nome effettivo in Google Drive oppure incolla direttamente il link della cartella. Se più cartelle hanno lo stesso nome, August ti chiederà di specificare a quale ti riferisci. Se la cartella è annidata in profondità all'interno di un'altra cartella, verifica che si trovi entro 6 livelli dalla cartella principale indicata.
I risultati della ricerca nelle cartelle sono incompleti
Gli alberi di cartelle di grandi dimensioni possono raggiungere il limite di 500 file o il limite di profondità . August indicherà quando i risultati sono troncati. Per ottenere una copertura più completa, cerca separatamente sottocartelle specifiche oppure usa la ricerca per parole chiave per trovare determinati documenti.
L'accesso a Google non riesce
Se la tua organizzazione dispone di criteri di sicurezza che limitano l'accesso alle app di terze parti, l'amministratore di Google Workspace potrebbe dover approvare l'integrazione di August. Contatta l'amministratore IT.
Sicurezza e privacy
L'integrazione con Google Drive utilizza il sistema di accesso proprietario di Google:
Nessuna password memorizzata: August non riceve né memorizza mai la tua password Google. I token di autenticazione sono crittografati e gestiti in modo sicuro.
Accesso di sola lettura: August richiede l'accesso di sola lettura a Drive e non può modificare o eliminare i tuoi file.
Nessuna conservazione dei dati per l'addestramento: i tuoi documenti non vengono utilizzati per addestrare modelli di intelligenza artificiale. Per maggiori dettagli, consulta Panoramica di sicurezza e privacy.
Certificazioni SOC 2 Type II e ISO 27001: August mantiene certificazioni di sicurezza di livello aziendale.
Per informazioni complete sulla sicurezza, inclusi gli standard di crittografia, i controlli di accesso e le certificazioni di conformità , consulta Panoramica di sicurezza e privacy.
Cosa leggere dopo
Panoramica di Assistant: lavora con i documenti di Drive importati in Assistant per analisi, redazione e ricerca.
Ricerca nella piattaforma: cerca nell'intero spazio di lavoro August, inclusi i documenti importati da Drive.
Panoramica di sicurezza e privacy: scopri come August protegge i dati del tuo studio in tutte le integrazioni.
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