Ricerca nella piattaforma
La Ricerca nella piattaforma è il tuo strumento di ricerca globale in tutto lo spazio di lavoro di August. Utilizzala per trovare documenti, cartelle, conversazioni e artefatti come Playbook e Revisioni tabulari senza dover navigare tra più pannelli.
Questo video mostra come utilizzare la Ricerca nella piattaforma all'interno dello spazio di lavoro di August.
Dove trovare la Ricerca nella piattaforma
La barra di ricerca si trova nella parte superiore dell'interfaccia di August. Cliccaci sopra per iniziare a cercare nel tuo spazio di lavoro.
Cosa indicizza la Ricerca nella piattaforma
La Ricerca nella piattaforma copre l'intero ambito del tuo lavoro in August:
Tipo di contenuto | Cosa puoi trovare |
|---|---|
Documenti | File caricati, documenti importati, file sincronizzati dalle integrazioni |
Cartelle | Contenitori di documenti organizzati per pratica, cliente o tipo di documento |
Conversazioni | Thread di chat dell'Assistente e i relativi materiali allegati |
Artefatti | Playbook, Revisioni tabulari e altri output strutturati |
Aggiornamento della ricerca
La Ricerca nella piattaforma mantiene i risultati aggiornati in base alle attività nel tuo spazio di lavoro:
Nuovi caricamenti e modifiche: I documenti caricati o modificati di recente appaiono nella ricerca in pochi istanti.
Documenti spostati: Quando sposti un documento in una cartella diversa, la ricerca segue la nuova posizione. Filtra per progetto o ambito della cartella per trovare i contenuti spostati nella loro nuova posizione.
Contenuti eliminati: I documenti e le cartelle eliminati vengono esclusi dai risultati di ricerca in pochi secondi. Una volta esclusi, i contenuti eliminati non compaiono nella ricerca o nel recupero dell'Assistente.
Tempi di sincronizzazione: Gli aggiornamenti della ricerca avvengono in background dopo l'eliminazione o lo spostamento di elementi. L'indice si sincronizza in genere in pochi secondi, quindi gli elementi eliminati di recente potrebbero apparire brevemente nei risultati prima del completamento dell'aggiornamento.
Differenze tra la Ricerca nella piattaforma e la cronologia delle chat
La Ricerca nella piattaforma e la cronologia delle chat servono a scopi diversi:
Funzionalità | Ricerca nella piattaforma | Cronologia chat |
|---|---|---|
Ambito | Intero spazio di lavoro per tutti i tipi di contenuto | Solo cronologia delle conversazioni |
Posizione | Barra di ricerca nella parte superiore dell'interfaccia | Barra di ricerca all'interno del pannello della cronologia chat |
Ideale per | Trovare documenti, cartelle o artefatti specifici | Riaprire conversazioni passate per argomento o parola chiave |
Contenuti indicizzati | Documenti, cartelle, conversazioni, artefatti | Titoli delle conversazioni, contenuto dei messaggi, nomi dei documenti allegati |
Usa la Ricerca nella piattaforma quando devi individuare un documento, una cartella o un artefatto specifico. Usa la cronologia delle chat quando vuoi tornare a una conversazione passata e riprendere da dove avevi interrotto.
Utilizzo dei filtri e della ricerca avanzata
La Ricerca nella piattaforma supporta i filtri per restringere i risultati:
Inserisci il termine di ricerca nella barra di ricerca.
I risultati appaiono raggruppati per tipo di contenuto.
Usa i filtri disponibili per limitare i risultati a categorie specifiche: documenti, cartelle, conversazioni o artefatti.
Clicca su qualsiasi risultato per aprirlo direttamente.
Filtrare per tipo di contenuto
Dopo aver inserito una ricerca, puoi filtrare i risultati per tipi di contenuto specifici. Questo è utile quando sai cosa stai cercando: ad esempio, filtrando per Documenti per trovare un accordo specifico senza dover scorrere le conversazioni.
Filtrare per progetto
Se lavori su più progetti, puoi limitare la ricerca a un singolo progetto. In questo modo i risultati rimangono concentrati sulla pratica a cui stai lavorando.
Suggerimenti per una ricerca efficace
Usa termini specifici: Cerca nomi di documenti, nomi di clienti o identificativi di pratiche invece di termini generici.
Cerca artefatti per tipo: Se stai cercando un Playbook o una Revisione tabulare specifica, includi il tipo di artefatto nella query.
Combina con i filtri: Inserisci prima una parola chiave, quindi applica i filtri per restringere i risultati in modo efficiente.
Usa nomi coerenti: Mantieni convenzioni di denominazione dei documenti e delle cartelle coerenti in tutto lo spazio di lavoro per migliorare i risultati di ricerca.
Quando usare la Ricerca nella piattaforma
Usa la Ricerca nella piattaforma quando devi:
Individuare un documento specifico tra più progetti o cartelle
Trovare un Playbook salvato per riutilizzarlo in una revisione
Aprire una Revisione tabulare creata in precedenza
Passare a una cartella contenente i documenti di una pratica
Tornare a una conversazione quando non ricordi il titolo esatto
Funzionalità di ricerca correlate
August offre diverse funzionalità di ricerca a seconda delle tue esigenze:
Cronologia chat — Cerca nella cronologia delle conversazioni all'interno del pannello della cronologia chat
Ricerca Web — Ricerca giurisprudenza, statuti e regolamenti dal componente aggiuntivo di Word
Integrazione con SharePoint — Cerca nei siti SharePoint e OneDrive dall'interno di August
Assistente — Usa le @menzioni e la ricerca per richiamare elementi specifici all'interno della chat
Assistant Document Retrieval
Quando poni domande all'Assistente sui tuoi documenti, questo utilizza sia la ricerca semantica che quella per parole chiave per trovare contenuti pertinenti. La ricerca semantica comprende significati e concetti, mentre la ricerca per parole chiave trova corrispondenze con termini esatti. Per i dettagli, vedi Come l'Assistente cerca nei tuoi documenti.
What to Read Next
Panoramica sulla gestione dei documenti per capire come i progetti e le cartelle organizzano i tuoi contenuti
Panoramica dell'Assistente per l'analisi dei documenti e i flussi di lavoro di ricerca
Panoramica sulle Revisioni tabulari per il confronto di più documenti
Panoramica sui Playbook per scoprire come creare e riutilizzare gli standard di revisione