Integrazioni

Integrazione con iManage

L'integrazione con iManage collega il sistema di gestione documentale del tuo studio ad August. Cerca workspace e documenti, importa file in un progetto e salva i documenti nuovamente in iManage direttamente da una chat.

Cosa offre questa integrazione

  • Cerca workspace e documenti: chiedi ad Assistant di trovare documenti per autore, tipo di documento, classe, campi personalizzati o data, oppure di cercare in uno workspace specifico.

  • Sfoglia le cartelle: esplora la struttura delle cartelle di uno workspace, inclusi gli workspace recenti, senza uscire da August.

  • Importa documenti: importa documenti da iManage in un progetto August per analizzarli, esaminarli e redigerli.

  • Salva documenti in iManage: scrivi un documento August in una cartella iManage. Questa operazione viene sempre sospesa prima per chiederti l'approvazione; consulta Approvazione degli strumenti nella chat di Assistant.

Requisiti di configurazione

Effettui la connessione con il tuo account iManage e l'integrazione eredita le autorizzazioni esistenti per le tue librerie e i tuoi workspace. Prima devono essere soddisfatte due condizioni:

  • iManage deve essere abilitato in August per il tuo account. iManage viene distribuito gradualmente. Se non compare in Il mio profilo > Integrazioni o nel menu Integrazioni del compositore, chiedi all'amministratore del tuo studio se è stato abilitato per te.

  • August deve essere abilitato nel tuo tenant iManage. L'amministratore iManage aggiunge August in iManage Control Center e ti include nell'elenco degli utenti autorizzati.

August è un'app Universal App iManage approvata, quindi l'amministratore iManage del tuo studio può trovarla e abilitarla direttamente in iManage Control Center. Indica al tuo amministratore la pagina Registra August nel tuo ambiente iManage Cloud.

Come connettere iManage

1

Scegli iManage

Fai clic su Connetti accanto a iManage in Il mio profilo > Integrazioni (apri il menu dell'account dal tuo nome nella barra laterale), oppure seleziona iManage dal menu Integrazioni del compositore o dal menu Importa di un progetto.

2

Accedi a iManage

Si apre la pagina di accesso iManage del tuo studio. Accedi e approva le autorizzazioni richieste. August non vede né memorizza mai la tua password iManage.

3

Torna ad August

Verrai reindirizzato ad August con iManage connesso.

iManage mantiene una sola connessione attiva per account alla volta. Effettuare nuovamente l'accesso altrove interrompe la sessione precedente. Se visualizzi "autenticazione iManage non riuscita", riconnettiti dal menu Integrazioni.

Importazione di documenti da iManage

Apri Importa > iManage dalla pagina delle cartelle di un progetto o dal menu Integrazioni del compositore.

  1. Cerca uno workspace per nome del cliente o della pratica, oppure fai clic su Sfoglia i tuoi workspace per visualizzare gli workspace recenti.

  2. Seleziona uno workspace o una cartella per aprirne i contenuti e accedi alle sottocartelle secondo necessità.

  3. Seleziona i documenti desiderati. I tipi di file che August non può elaborare vengono visualizzati in grigio e contrassegnati come non supportati.

  4. Al livello principale, fai clic su Avanti per scegliere una cartella di destinazione in August. All'interno di una cartella, fai clic su Importa selezionati per importare direttamente.

I file importati vengono scaricati uno alla volta e passano attraverso la procedura standard di caricamento di August, quindi compaiono nel progetto e diventano disponibili per l'analisi non appena l'elaborazione è terminata. Non è possibile importare file di dimensioni superiori a 50 MB.

Cercare in iManage da una chat

Chiedi direttamente ad Assistant, ad esempio "trova l'NDA per la pratica Grantson in iManage" oppure "chi ha modificato per ultimo il promemoria sulla conformità del terzo trimestre". August cerca per autore, operatore, classe o sottoclasse del documento, tipo di documento, data di modifica o creazione e campi personalizzati, quindi restituisce nella chat i documenti corrispondenti.

Sicurezza e privacy

  • Nessuna password memorizzata: August non riceve né memorizza mai la tua password iManage. I token di autenticazione sono crittografati e gestiti in modo sicuro.

  • Le tue autorizzazioni: la connessione opera a tuo nome, quindi può vedere solo ciò che il tuo account iManage può vedere.

  • Nessuna conservazione dei dati per l'addestramento: i tuoi documenti non vengono utilizzati per addestrare modelli di intelligenza artificiale. Per maggiori dettagli, consulta Panoramica di sicurezza e privacy.

Risoluzione dei problemi

Non vedo iManage tra le opzioni di integrazione

Durante la distribuzione, iManage viene abilitato per account in August. Chiedi all'amministratore del tuo studio di confermare che sia abilitato per te.

L'accesso a iManage mostra "Si è verificato un errore durante l'autorizzazione"

L'amministratore iManage del tuo studio non ha ancora aggiunto e abilitato August in iManage Control Center, oppure il tuo account non è incluso nell'elenco degli utenti autorizzati che ha configurato. Chiedigli di seguire la procedura Registra August nel tuo ambiente iManage Cloud.

Autenticazione iManage non riuscita

iManage mantiene una sola sessione attiva per account. Riconnettiti dal menu Integrazioni; questa operazione sostituisce qualsiasi sessione precedente ormai non funzionante.

Un documento non compare nei risultati della ricerca

August mostra solo i documenti a cui il tuo account iManage può accedere. Verifica direttamente in iManage di disporre dell'autorizzazione per quello workspace o quella cartella.

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