Integrazioni

Integrazione Dropbox

Collega Dropbox per consentire ad Assistant di cercare nel tuo Dropbox, elencare i file contenuti in una cartella e importare in August i documenti che ti servono. August cerca nel Dropbox in tempo reale ogni volta che lo chiedi; i file arrivano in August solo quando li importi.

Cosa offre questa integrazione

Una volta collegato, Dropbox funziona come origine dei documenti per August:

  • Ricerca per parole chiave: chiedi ad Assistant di trovare documenti nel tuo Dropbox in base al contenuto o al nome del file.

  • Ricerca nelle cartelle: indica una cartella, preferibilmente usando il percorso Dropbox completo, e Assistant elencherà i documenti al suo interno e nelle relative sottocartelle.

  • Importazione: importa file, cartelle o archivi ZIP da Dropbox in una cartella di August per analizzarli, da una chat o dal menu Importa di un progetto.

  • Integrazione con Assistant: usa i documenti importati come fonti per le richieste ad Assistant, per Tabular Review e per la redazione.

Le copie importate non si aggiornano quando cambiano gli originali in Dropbox. Importa nuovamente un file per ottenere una versione più recente.

Requisiti per la configurazione

Devi avere un tuo account Dropbox. August vede solo i file e le cartelle a cui quell'account può accedere.

Come collegare Dropbox

August non riceve mai la tua password Dropbox.

  1. Apri il menu dell'account (il tuo nome nella barra laterale) e seleziona Il mio profilo.

  2. Seleziona la scheda Integrazioni e fai clic su Collega accanto a Dropbox.

  3. Accedi con il tuo account Dropbox e consenti ad August di accedere.

Tornerai ad August, dove il tuo account sarà elencato sotto Dropbox. Puoi anche collegarti dal menu Integrazioni nel compositore della chat; in questo caso verrà mostrato un interruttore per attivare o disattivare Dropbox per quella chat.

Importazione di file da Dropbox

Importa da un progetto quando sai già quali file o cartelle vuoi utilizzare.

  1. Nella pagina delle cartelle di un progetto, scegli Importa > Dropbox.

  2. Seleziona file, cartelle o archivi ZIP nel selettore di Dropbox.

  3. Scegli la cartella di August in cui importare i contenuti. Se importi all'interno di una cartella, i file verranno inseriti direttamente in quella cartella.

Le importazioni di cartelle e file ZIP vengono elaborate in background e la vista delle cartelle ne mostra l'avanzamento finché tutti i file non sono al loro posto. Puoi lasciare la pagina durante l'elaborazione. Non è possibile importare singoli file di dimensioni superiori a 50 MB e Dropbox non può creare un pacchetto per una cartella contenente più di 10.000 file o 20 GB.

Ricerca in Dropbox da Assistant

Attiva Dropbox nel menu Integrazioni del compositore della chat, quindi chiedi ad Assistant ciò di cui hai bisogno. I risultati vengono visualizzati in una scheda Risultati della ricerca Dropbox; usa il pulsante di importazione della scheda per inserire i documenti in una cartella di August.

Ricerca per parole chiave

Quando descrivi contenuti o nomi di file, ad esempio "Trova il contratto di compravendita di azioni firmato", August cerca nel tuo Dropbox i documenti corrispondenti.

Ricerca nelle cartelle

Quando indichi una cartella, August elenca i documenti che contiene e quelli nelle relative sottocartelle.

  • Usa il percorso completo: un percorso come "Clients/Acme/Closing" consente di trovare la cartella in modo affidabile. Un semplice nome di cartella funziona solo quando è univoco.

  • Elenco ricorsivo: August attraversa automaticamente le sottocartelle, fino a una profondità di 6 livelli.

  • Limiti dei risultati: August restituisce fino a 500 documenti e ti informa quando i risultati sono troncati.

  • Disambiguazione: se più cartelle corrispondono alla ricerca, August ti chiede quale intendevi.

Casi d'uso comuni

Lavorare con una cartella di una pratica

Chiedi ad Assistant di elencare tutto ciò che si trova in una cartella di una pratica oppure importa l'intera cartella dal menu Importa del progetto. Una volta importati, i file sono disponibili per:

  • Analisi nelle richieste ad Assistant.

  • Confronto di più documenti in Tabular Review.

  • Consultazione durante la redazione e il lavoro sulle clausole.

Risoluzione dei problemi

Assistant non riesce a trovare un file che so essere in Dropbox

August vede solo ciò a cui può accedere il tuo account Dropbox collegato. Verifica che l'account corretto sia contrassegnato come Attivo in Il mio profilo > Integrazioni, che Dropbox sia attivato nel menu Integrazioni della chat e prova a usare il percorso completo della cartella.

Un documento importato non è aggiornato

Le importazioni sono copie acquisite al momento dell'importazione. Importa nuovamente il file per ottenere la versione attuale da Dropbox.

L'importazione di una cartella non si avvia

Dropbox non può creare pacchetti per cartelle contenenti più di 10.000 file o 20 GB. Prova a importare sottocartelle più piccole.

L'autorizzazione non riesce o la connessione si interrompe

Se l'accesso non riesce o la connessione si interrompe:

  • Assicurati di accedere con l'account Dropbox corretto.

  • Svuota la cache del browser e riprova la procedura di autorizzazione.

  • Se utilizzi una rete aziendale, verifica che il traffico di accesso a Dropbox non sia bloccato dalle regole del firewall.

  • Rimuovi l'account in Il mio profilo > Integrazioni e collegalo nuovamente.

Sicurezza e autenticazione

L'integrazione Dropbox utilizza il sistema di accesso proprietario di Dropbox:

  • Nessuna memorizzazione della password: August non vede né memorizza mai la tua password Dropbox.

  • Token crittografati: i token di autenticazione sono crittografati e gestiti in conformità con la Panoramica su sicurezza e privacy di August.

  • Il tuo accesso: August vede solo ciò a cui può accedere il tuo account Dropbox e legge i file solo quando tu o Assistant eseguite una ricerca o un'importazione.

I tuoi documenti Dropbox rimangono protetti dall'architettura single-tenant di August e da una sicurezza di livello aziendale. Per tutti i dettagli sulla protezione dei dati, consulta la Panoramica su sicurezza e privacy.

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