Verifica di aver concesso i permessi necessari durante la configurazione OAuth. August ha accesso solo alle cartelle selezionate esplicitamente durante il processo di connessione. Se devi aggiungere altre cartelle, scollega e ricollega l'integrazione, selezionando le cartelle aggiuntive che desideri sincronizzare.
Integrazione con Google Drive
Collega Google Drive ad August per l'accesso ai documenti, la sincronizzazione delle cartelle e flussi di lavoro collaborativi in tutto lo spazio di archiviazione cloud della tua azienda.
Cosa fa questa integrazione
L'integrazione con Google Drive consente la sincronizzazione bidirezionale tra lo spazio di archiviazione di Google Workspace e la piattaforma August. Le funzionalità principali includono:
Caricamento documenti: carica i file direttamente da Drive su August per flussi di lavoro di analisi, revisione e bozze.
Sincronizzazione cartelle: collega le cartelle delle pratiche per mantenere i documenti sincronizzati al verificarsi di modifiche, con aggiornamenti incrementali automatici basati sulle date di modifica.
Accesso collaborativo: i membri del team possono accedere alle cartelle condivise di Drive tramite August, mantenendo la struttura delle cartelle e i permessi esistenti della tua azienda.
Integrazione con l'Assistant: utilizza i documenti collegati a Drive come fonti per le interrogazioni, le analisi e le attività di redazione dell'Assistant.
Requisiti di configurazione
Prima di collegare Google Drive, assicurati di avere:
Requisito | Dettagli |
|---|---|
Abbonamento a Google Workspace | Livello Business o superiore richiesto |
Accesso all'account Google | Le tue credenziali individuali dell'account Google per l'autenticazione OAuth |
Consenso dell'amministratore (opzionale) | La delega a livello di dominio è disponibile ma non è richiesta per le connessioni dei singoli utenti |
Se la tua azienda desidera collegare Drive a livello di organizzazione anziché tramite account individuali, l'amministratore di Google Workspace può abilitare la delega a livello di dominio. Ciò consente ad August di accedere ai drive condivisi in tutta l'organizzazione.
Come collegare Google Drive
Tutte le integrazioni utilizzano l'autenticazione OAuth 2.0. Nessuna password viene memorizzata da August.
1
Open Integrations
Passa a Integrations (Integrazioni) dal menu di navigazione a sinistra in August.
2
Select Google Drive
Fai clic su Google Drive nell'elenco delle integrazioni disponibili per avviare il processo di connessione.
3
Authenticate with Google
Si aprirà una pagina di accesso sicura di Google OAuth 2.0. Accedi con il tuo account Google e concedi i permessi richiesti. August richiede solo gli ambiti minimi necessari per l'accesso ai documenti e la sincronizzazione delle cartelle.
4
Select Folders to Sync
Sfoglia la struttura del tuo Drive e seleziona le cartelle specifiche che desideri collegare ad August. Verranno sincronizzate solo le cartelle scelte, consentendoti di controllare quali documenti sono disponibili nella piattaforma.
5
Complete Setup
Una volta stabilita la connessione, la sincronizzazione inizia automaticamente. August esegue sincronizzazioni incrementali basate sulle date di modifica dei file, mantenendo i documenti aggiornati senza elaborazioni ridondanti.
Cercare in Google Drive dall'Assistant
Quando poni all'Assistant domande sui contenuti di Google Drive, August può effettuare ricerche in due modi:
Tipo di ricerca | Quando viene utilizzata | Cosa trova |
|---|---|---|
Ricerca per parole chiave | Descrivi contenuti o nomi di file | Documenti che corrispondono ai tuoi termini di ricerca, inclusi i contenuti all'interno dei file |
Ricerca per cartella | Nomini una cartella specifica | Tutti i documenti all'interno di quella cartella e delle sue sottocartelle |
Ricerca per parole chiave
Quando chiedi informazioni sul contenuto (ad esempio, "Trova accordi di fusione relativi al settore sanitario"), August cerca in Google Drive i documenti che corrispondono alle tue parole chiave. Questa ricerca analizza il contenuto dei file e i nomi dei file.
La ricerca per parole chiave ora include i file dei drive condivisi in modo più completo. Se la tua azienda utilizza i drive condivisi (precedentemente Team Drive), i risultati mostreranno i file provenienti da tali posizioni insieme ai contenuti del tuo Drive personale.
Drive condivisi: la ricerca per parole chiave raggiunge direttamente i contenuti dei drive condivisi. Se in precedenza avevi notato lacune nei risultati dei drive condivisi, ora la copertura della ricerca è più ampia.
Ricerca per cartella
Quando nomini una cartella (ad esempio, "la cartella fusione Grantson" o "cerca nella cartella due diligence Acme"), August effettua la ricerca all'interno di quella specifica cartella e di tutte le sue sottocartelle. Ciò è utile quando sai esattamente dove si trovano i documenti pertinenti.
La ricerca per cartella funziona in modo ricorsivo: elenca i documenti nella cartella nominata e in tutte le cartelle annidate al suo interno. La scheda dei risultati di ricerca visualizza il nome della cartella nell'intestazione: Risultati della ricerca in Google Drive in "NOME_CARTELLA".
Cosa aspettarsi
Elenco ricorsivo: August attraversa automaticamente le sottocartelle, fino a 6 livelli di profondità .
Limiti dei risultati: se una cartella contiene molti file, August restituisce fino a 500 documenti e indica quando i risultati sono troncati.
Disambiguazione: se più cartelle condividono il nome fornito, August ti chiederà di chiarire a quale cartella ti riferivi.
Cartella non trovata: se nessuna cartella corrisponde al nome fornito, August te lo comunicherà in modo che tu possa fornire un nome diverso o provare invece la ricerca per parole chiave.
Cartelle di grandi dimensioni: quando un albero di cartelle supera i 500 file o raggiunge il limite di profondità , August si ferma anticipatamente e informa che i risultati sono incompleti. Se hai bisogno di una copertura più completa, considera di restringere la query o di sincronizzare sottocartelle specifiche.
Scegliere tra ricerca per parole chiave e per cartella
Utilizza ciascuna modalità di ricerca per la situazione appropriata:
Usa la ricerca per parole chiave quando | Usa la ricerca per cartella quando |
|---|---|
Cerchi un contenuto ma non conosci la cartella | Conosci l'esatto nome della cartella |
Vuoi trovare documenti per argomento o frase | Vuoi tutti i documenti da una cartella di una pratica specifica |
Stai cercando in più cartelle o drive condivisi | Vuoi un elenco completo dei contenuti di una cartella |
August sceglie la modalità appropriata in base a come formuli la richiesta. Se nomini una cartella, August preferisce la ricerca per cartella. Se descrivi il contenuto o i nomi dei file, August utilizza la ricerca per parole chiave.
Casi d'uso comuni
Sincronizzazione delle cartelle delle pratiche
Collega le cartelle delle pratiche dei clienti per mantenere automaticamente i documenti pertinenti disponibili in August. Man mano che i membri del team aggiungono o aggiornano i file in Drive, tali modifiche vengono sincronizzate in August per essere utilizzate nelle analisi e nelle bozze. Questo è particolarmente utile per le pratiche in corso dove i documenti si accumulano nel tempo.
Accesso collaborativo ai documenti
Quando più membri del team lavorano sulla stessa pratica, le cartelle condivise di Drive forniscono un'unica fonte di verità . Collega tali cartelle ad August in modo che tutti possano accedere ai documenti più recenti senza doverli caricare nuovamente o gestire copie duplicate.
Utilizzo di Drive come fonte di documenti per l'Assistant
Dopo aver collegato le cartelle, fai riferimento ai documenti di Drive direttamente nelle interrogazioni dell'Assistant. Poni domande su file specifici, confronta documenti di diverse pratiche o utilizza i documenti collegati a Drive come contesto per i flussi di lavoro di redazione e analisi. Tutti i risultati includono citazioni che rimandano ai documenti sorgente.
Risoluzione dei problemi
Non riesco a vedere alcune cartelle in August
I documenti non si sincronizzano
Verifica che i file si trovino in una cartella collegata e di avere i permessi di modifica in Google Drive. August sincronizza i file in base alle date di modifica: se i file non sono cambiati dall'ultima sincronizzazione, non appariranno come nuovi. Per i file aggiunti di recente, conferma che siano stati inseriti in una cartella sincronizzata.
La ricerca per cartella non trova la mia cartella
Assicurati che il nome della cartella fornito corrisponda al nome effettivo in Google Drive. Se più cartelle condividono lo stesso nome, August ti chiederà di chiarire. Se la cartella è annidata in profondità in un'altra cartella, verifica che la sua profondità sia entro i 6 livelli dalla cartella genitore nominata.
I risultati della ricerca per cartella sono incompleti
Gli alberi di cartelle di grandi dimensioni potrebbero raggiungere il limite di 500 file o il limite di profondità . August indicherà quando i risultati sono troncati. Per ottenere una copertura più completa, prova a sincronizzare separatamente sottocartelle specifiche o usa la ricerca per parole chiave per trovare documenti particolari.
L'autenticazione OAuth non riesce
Assicurati di utilizzare un account Google Workspace Business (non un account Gmail personale). Se la tua organizzazione ha criteri di sicurezza che limitano l'accesso alle app di terze parti, l'amministratore di Google Workspace potrebbe dover approvare l'integrazione di August. Contatta l'amministratore IT per il consenso a livello di dominio.
Errori di permesso durante l'accesso ai file
August può accedere solo ai file all'interno delle cartelle che hai collegato e per le quali disponi dei permessi di Drive. Se hai collegato una cartella ma non riesci ad accedere a file specifici, controlla i permessi a livello di file in Google Drive. I file condivisi potrebbero richiedere concessioni di accesso esplicite anche se si trovano in una cartella collegata.
Sicurezza e Privacy
L'integrazione con Google Drive utilizza l'autenticazione OAuth 2.0 standard del settore:
Nessuna password memorizzata: August non riceve né memorizza mai la tua password Google. I token di autenticazione sono crittografati e gestiti in modo sicuro.
Permessi minimi: August richiede solo gli ambiti necessari per l'accesso ai documenti e la sincronizzazione delle cartelle.
Zero conservazione dei dati per l'addestramento: i tuoi documenti non vengono utilizzati per addestrare modelli di IA. Consulta la Panoramica su sicurezza e privacy per i dettagli.
Certificazione SOC 2 Tipo II e ISO 27001: August mantiene certificazioni di sicurezza di livello aziendale.
Per i dettagli completi sulla sicurezza, inclusi gli standard di crittografia, i controlli di accesso e le certificazioni di conformità , consulta la Panoramica su sicurezza e privacy.
Cosa leggere dopo
Panoramica dell'Assistant — Scopri come lavorare con i documenti collegati a Drive nell'Assistant per analisi, redazione e ricerca.
Ricerca nella piattaforma — Cerca in tutto il tuo spazio di lavoro August, inclusi i contenuti collegati a Drive.
Panoramica su sicurezza e privacy — Scopri come August protegge i dati della tua azienda in tutte le integrazioni.
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