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Integrazioni

Integrazione con Google Drive

Connetti Google Drive ad August per un accesso semplificato ai documenti, la sincronizzazione delle cartelle e flussi di lavoro collaborativi attraverso l'archiviazione cloud del tuo studio.

Cosa fa questa integrazione

L'integrazione con Google Drive consente la sincronizzazione bidirezionale tra il tuo spazio di archiviazione Google Workspace e la piattaforma August. Le funzionalità principali includono:

  • Caricamento documenti: Carica file direttamente da Drive su August per analisi, revisione e flussi di lavoro di redazione.

  • Sincronizzazione cartelle: Collega le cartelle delle pratiche per mantenere i documenti sincronizzati in caso di modifiche, con aggiornamenti incrementali automatici basati sulle date di modifica.

  • Accesso collaborativo: I membri del team possono accedere alle cartelle Drive condivise tramite August, mantenendo la struttura delle cartelle e i permessi esistenti del tuo studio.

  • Integrazione con Assistant: Utilizza i documenti collegati a Drive come fonti per le query, le analisi e le attività di redazione dell'Assistant.

Requisiti di configurazione

Prima di connettere Google Drive, assicurati di avere:

Requisito

Dettagli

Abbonamento a Google Workspace

Richiesto piano Business o superiore

Accesso all'account Google

Le tue credenziali individuali dell'account Google per l'autenticazione OAuth

Consenso dell'amministratore (opzionale)

La delega a livello di dominio è disponibile ma non richiesta per le connessioni dei singoli utenti

Se il tuo studio desidera connettere Drive a livello di organizzazione invece che per i singoli account, l'amministratore di Google Workspace può abilitare la delega a livello di dominio. Ciò consente ad August di accedere ai drive condivisi in tutta l'organizzazione.

Come connettere Google Drive

Tutte le integrazioni utilizzano l'autenticazione OAuth 2.0. Nessuna password viene memorizzata da August.

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Open Integrations

Naviga su Integrazioni dal menu di navigazione a sinistra in August.

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Select Google Drive

Fai clic su Google Drive dall'elenco delle integrazioni disponibili per iniziare il processo di connessione.

3

Authenticate with Google

Si aprirà una pagina di login sicura di Google OAuth 2.0. Accedi con il tuo account Google e concedi le autorizzazioni richieste. August richiede solo gli ambiti minimi necessari per l'accesso ai documenti e la sincronizzazione delle cartelle.

4

Select Folders to Sync

Sfoglia la struttura del tuo Drive e seleziona le cartelle specifiche che desideri connettere ad August. Verranno sincronizzate solo le cartelle scelte, offrendoti il controllo su quali documenti sono disponibili nella piattaforma.

5

Complete Setup

Una volta connesso, la sincronizzazione inizia automaticamente. August esegue sincronizzazioni incrementali basate sulle date di modifica dei file, mantenendo i documenti aggiornati senza elaborazioni ridondanti.

Ricerca in Google Drive dall'Assistant

Quando poni domande all'Assistant sui contenuti di Google Drive, August può cercare in due modi:

Tipo di ricerca

Quando viene utilizzata

Cosa trova

Ricerca per parole chiave

Descrivi i contenuti o i nomi dei file

Documenti che corrispondono ai termini di ricerca, compreso il contenuto all'interno dei file

Ricerca per cartella

Specifichi il nome di una cartella

Tutti i documenti all'interno di quella cartella e delle sue sottocartelle

Ricerca per parole chiave

Quando chiedi informazioni sui contenuti, ad esempio "Trova accordi di fusione relativi alla sanità", August cerca in Google Drive i documenti che corrispondono alle tue parole chiave. Questa ricerca analizza il contenuto dei file e i nomi dei file.

La ricerca per parole chiave ora include i file dai drive condivisi in modo più completo. Se il tuo studio utilizza i drive condivisi (precedentemente Team Drives), i risultati mostreranno i file provenienti da tali posizioni insieme ai contenuti del tuo Drive personale.

Drive condivisi: La ricerca per parole chiave raggiunge direttamente i contenuti dei drive condivisi. Se in precedenza avevi notato lacune nei risultati dei drive condivisi, la copertura della ricerca è ora più ampia.

Ricerca per cartella

Quando specifichi una cartella, ad esempio "la cartella fusione Grantson" o "cerca nella cartella due diligence Acme", August cerca all'interno di quella specifica cartella e di tutte le sue sottocartelle. Questo è utile quando sai esattamente dove si trovano i documenti pertinenti.

La ricerca per cartella funziona in modo ricorsivo: elenca i documenti nella cartella indicata e in tutte le cartelle annidate al suo interno. La scheda dei risultati di ricerca visualizza il nome della cartella nell'intestazione: Risultati della ricerca Google Drive in "FOLDER_NAME".

Cosa aspettarsi

  • Elenco ricorsivo: August attraversa le sottocartelle automaticamente, fino a 6 livelli di profondità.

  • Limiti dei risultati: Se una cartella contiene molti file, August restituisce fino a 500 documenti e indica quando i risultati sono troncati.

  • Risoluzione ambiguità: Se più cartelle condividono il nome fornito, August ti chiederà di chiarire a quale cartella ti riferivi.

  • Cartella non trovata: Se nessuna cartella corrisponde al nome fornito, August te lo comunicherà in modo che tu possa fornire un nome diverso o provare invece la ricerca per parole chiave.

Cartelle di grandi dimensioni: Quando un albero di cartelle supera i 500 file o raggiunge il limite di profondità, August si ferma prima e informa che i risultati sono incompleti. Se hai bisogno di una copertura più completa, considera di restringere la query o di sincronizzare sottocartelle specifiche.

Scegliere tra ricerca per parole chiave e ricerca per cartella

Usa ciascuna modalità di ricerca per la situazione appropriata:

Usa la ricerca per parole chiave quando

Usa la ricerca per cartella quando

Cerchi un contenuto ma non conosci la cartella

Conosci il nome esatto della cartella

Vuoi trovare documenti per argomento o frase

Vuoi tutti i documenti di una specifica cartella di una pratica

Stai cercando in più cartelle o drive condivisi

Vuoi un elenco completo dei contenuti di una cartella

August sceglie la modalità appropriata in base a come formuli la richiesta. Se specifichi una cartella, August preferisce la ricerca per cartella. Se descrivi contenuti o nomi di file, August utilizza la ricerca per parole chiave.

Casi d'uso comuni

Sincronizzazione delle cartelle delle pratiche

Collega le cartelle delle pratiche dei clienti per mantenere automaticamente i documenti pertinenti disponibili in August. Man mano che i membri del team aggiungono o aggiornano i file in Drive, tali modifiche vengono sincronizzate su August per l'uso in analisi e redazione. Questo è particolarmente utile per pratiche in corso dove i documenti si accumulano nel tempo.

Accesso collaborativo ai documenti

Quando più membri del team lavorano sulla stessa pratica, le cartelle Drive condivise forniscono un'unica fonte di verità. Collega tali cartelle ad August in modo che tutti possano accedere ai documenti più recenti senza dover caricare nuovamente o gestire copie duplicate.

Utilizzo di Drive come fonte di documenti per l'Assistant

Dopo aver collegato le cartelle, fai riferimento ai documenti Drive direttamente nelle query dell'Assistant. Poni domande su file specifici, confronta documenti tra diverse pratiche o utilizza i documenti collegati a Drive come contesto per flussi di lavoro di redazione e analisi. Tutti gli output includono citazioni che rimandano ai documenti sorgente.

Risoluzione dei problemi

Non riesco a vedere alcune cartelle in August

Verifica di aver concesso le autorizzazioni necessarie durante la configurazione OAuth. August ha accesso solo alle cartelle che hai selezionato esplicitamente durante il processo di connessione. Se devi aggiungere altre cartelle, scollega e riconnetti l'integrazione, selezionando le cartelle aggiuntive che desideri sincronizzare.

I documenti non si sincronizzano

Controlla che i file si trovino in una cartella connessa e di avere i permessi di modifica in Google Drive. August sincronizza i file in base alle date di modifica: se i file non sono cambiati dall'ultima sincronizzazione, non appariranno come nuovi. Per i file aggiunti di recente, conferma che siano stati inseriti in una cartella sincronizzata.

La ricerca per cartella non trova la mia cartella

Assicurati che il nome della cartella fornito corrisponda al nome effettivo in Google Drive. Se più cartelle condividono lo stesso nome, August ti chiederà di chiarire. Se la cartella è annidata in profondità in un'altra cartella, controlla che la sua profondità rientri nei 6 livelli dal genitore indicato.

I risultati della ricerca per cartella sono incompleti

Gli alberi di cartelle di grandi dimensioni possono raggiungere il limite di 500 file o il limite di profondità. August indicherà quando i risultati sono troncati. Per ottenere una copertura più completa, prova a sincronizzare sottocartelle specifiche separatamente o utilizza la ricerca per parole chiave per trovare documenti particolari.

L'autenticazione OAuth fallisce

Assicurati di utilizzare un account Google Workspace Business (non un account Gmail personale). Se la tua organizzazione ha politiche di sicurezza che limitano l'accesso alle app di terze parti, l'amministratore di Google Workspace potrebbe dover approvare l'integrazione di August. Contatta il tuo amministratore IT per il consenso a livello di dominio.

Errori di autorizzazione durante l'accesso ai file

August può accedere solo ai file all'interno delle cartelle che hai connesso e per i quali disponi delle autorizzazioni Drive. Se hai connesso una cartella ma non riesci ad accedere a file specifici, controlla le autorizzazioni a livello di file in Google Drive. I file condivisi potrebbero richiedere concessioni di accesso esplicite anche se si trovano in una cartella connessa.

Sicurezza e Privacy

L'integrazione di Google Drive utilizza l'autenticazione OAuth 2.0 standard del settore:

  • Nessuna password memorizzata: August non riceve né memorizza mai la tua password Google. I token di autenticazione sono crittografati e gestiti in modo sicuro.

  • Autorizzazioni minime: August richiede solo gli ambiti necessari per l'accesso ai documenti e la sincronizzazione delle cartelle.

  • Nessuna conservazione dei dati per l'addestramento: I tuoi documenti non vengono utilizzati per addestrare modelli di IA. Consulta la Panoramica su Sicurezza e Privacy per i dettagli.

  • Certificazioni SOC 2 Tipo II e ISO 27001: August mantiene certificazioni di sicurezza di livello enterprise.

Per i dettagli completi sulla sicurezza, inclusi gli standard di crittografia, i controlli di accesso e le certificazioni di conformità, consulta la Panoramica su Sicurezza e Privacy.

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