Si l'évaluation se termine mais n'affiche aucun résultat, il est possible que le playbook ne contienne pas de règles applicables à ce type de document, ou que la structure du document ne corresponde pas aux schémas attendus. Essayez un autre playbook ou vérifiez que les règles de votre playbook sont suffisamment spécifiques.
Évaluation des Playbooks dans le complément Word
Lorsque vous appliquez un Playbook à un document dans le complément Word, August évalue votre document par rapport à chaque règle et présente des résultats sur lesquels vous pouvez agir. Ce guide explique le flux de travail d'évaluation, comment interpréter les résultats et comment travailler avec les suggestions de modification.
Lancer une évaluation de Playbook
Lorsque vous joignez un Playbook et commencez une révision, August lance une évaluation par rapport à vos règles définies :
Joignez votre Playbook dans la barre latérale du complément Word.
Lancez l'évaluation — August commence à analyser le document par rapport aux règles de votre playbook.
Suivez la progression — Un indicateur de progression affiche la phase actuelle de l'évaluation.
La barre de progression avance à travers ces phases pendant qu'August travaille :
Préparation — Initialisation de l'évaluation
Lecture du document — Analyse et compréhension de la structure du document
Révision des clauses — Vérification de chaque clause par rapport aux règles du playbook
Analyse des résultats — Détermination de l'état de correspondance et identification des problèmes
Rédaction des modifications — Génération de suggestions de changement le cas échéant
Vérification des modifications — Validation des changements proposés
Finalisation — Préparation des résultats pour révision
Terminé — Évaluation finie, résultats prêts
L'indicateur de progression est optimiste et monotone — il montre une progression constante mais n'est pas un compteur d'étapes littéral. Il estime l'achèvement en fonction des règles révisées et des modifications traitées.
Vous pouvez arrêter une évaluation en cours si nécessaire. Cliquez sur Arrêter pour interrompre le processus et examiner les résultats partiels. Le bouton Arrêter et l'indicateur de traitement sont synchronisés avec l'état de l'évaluation — lorsque vous l'arrêtez, l'interface indique qu'aucun traitement supplémentaire n'a lieu.
Comprendre les résultats de l'évaluation
Chaque règle de playbook produit un résultat avec un état de correspondance :
État | Signification |
|---|---|
Satisfait | La clause correspond à votre position préférée ou à une solution alternative acceptable. |
Alternative | La clause correspond au texte alternatif mais pas à la position préférée. |
Inacceptable | La clause contient des termes que vous avez signalés comme inacceptables. |
Non applicable | La règle ne s'applique pas à cette section du document. |
Les résultats nécessitant une attention particulière s'affichent avec un indicateur Nécessite une attention, vous aidant à vous concentrer sur les règles à réviser plutôt que sur les correspondances satisfaisantes.
Travailler avec les suggestions de modification
Pour les règles avec l'état Inacceptable ou Alternative, August peut générer des suggestions de modification pour rapprocher la clause de votre position préférée.
Consulter les suggestions de modification
Chaque résultat de règle affiche des citations pointant vers des emplacements spécifiques du document. Cliquez sur une citation telle que [1] ou [2] pour accéder directement à ce passage dans votre document.
Lorsque des suggestions de modification sont disponibles, elles apparaissent comme une Suggestion de modification avec un aperçu du changement proposé. Vous pouvez :
Appliquer — Accepter la suggestion de modification
Ignorer — Supprimer la suggestion de votre liste
Choisir une position différente
Par défaut, les suggestions de modification sont générées par rapport à votre Position de départ — la formulation préférée définie dans votre règle de playbook. Pour les règles disposant de positions alternatives, vous pouvez choisir de régénérer les modifications à partir d'une position différente :
Cliquez sur le sélecteur de position intitulé Changer la position du playbook.
Sélectionnez parmi les options disponibles : Position de départ, Alternative 1, Alternative 2 et autres alternatives si présentes.
Cliquez sur Suggérer des modifications pour régénérer les suggestions basées sur la position sélectionnée.
C'est utile lorsque vous souhaitez proposer une modification alignée sur une alternative plutôt que d'insister sur la position préférée — par exemple, dans des négociations où la position préférée a peu de chances d'être acceptée.
Le changement de position ne régénère que les suggestions de modification en attente pour cette règle. Les modifications appliquées et les révisions terminées ne sont pas affectées.
Régénérer les suggestions
Si la régénération échoue — par exemple, si le système ne parvient pas à trouver les données de la règle ou ne peut déterminer la formulation préférée — un message d'erreur s'affichera. Réessayez ou sélectionnez une position différente. Les suggestions ignorées sont filtrées et ne réapparaîtront pas à moins d'une régénération.
Appliquer les changements
Une fois que vous avez examiné les suggestions individuelles :
Appliquer les modifications individuelles — Accepter ou ignorer chaque suggestion directement dans la vue détaillée de la règle.
Appliquer tous les changements — Accepter toutes les suggestions de modification en attente en une seule fois.
Lorsque vous appliquez des changements, ils apparaissent comme des modifications suivies dans votre document Word, ce qui vous permet de les examiner en contexte avant de les finaliser.
Après l'application, les indicateurs d'état se mettent à jour pour refléter les actions terminées. Cliquez sur Terminé lorsque vous avez fini avec une règle, ou sur Fermer l'évaluation pour quitter complètement la vue d'évaluation.
Ajouter des notes d'exécution
Lorsque vous lancez une évaluation de playbook, vous pouvez fournir des notes d'exécution — des conseils facultatifs spécifiques à cette exécution d'évaluation. Les notes d'exécution aident à adapter la révision au contexte actuel :
Considérations spéciales pour ce document ou cette transaction en particulier
Contexte de négociation affectant les positions à prioriser
Préférences spécifiques au client différant du playbook standard
Les notes d'exécution sont liées à l'exécution de l'évaluation et ne sont pas enregistrées de manière permanente dans le playbook lui-même. Cela vous permet de fournir un contexte spécifique à l'exécution sans modifier vos règles de playbook.
Dépannage
L'évaluation ne renvoie aucun résultat
Impossible de régénérer les modifications pour la nouvelle position
La régénération peut échouer si la position sélectionnée ne dispose pas de données textuelles suffisantes, ou si la structure de la règle ne prend pas en charge la position demandée. Sélectionnez une position différente ou vérifiez que votre règle de playbook contient des définitions d'alternatives complètes.
Modification ignorée de manière inattendue
Les suggestions ignorées sont filtrées de votre liste. Si vous avez ignoré une modification par erreur, régénérez les suggestions pour cette règle pour la voir réapparaître.
Indicateur de traitement bloqué ou bouton Arrêter toujours visible
Si l'indicateur de traitement semble bloqué ou si le bouton Arrêter reste visible après la fin d'une évaluation, actualisez la barre latérale du complément Word. L'état de l'évaluation est synchronisé avec l'interface utilisateur de traitement. Ainsi, après un arrêt ou une finalisation, l'interface doit revenir à un état prêt. Si le problème persiste, fermez et rouvrez le document pour réinitialiser la session d'évaluation.
Lectures complémentaires
Présentation des Playbooks pour la création et la configuration des règles de playbook
Présentation du complément Word pour l'installation et l'utilisation générale
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