Importer des archives de production

August peut importer des archives de production de documents exportées depuis Relativity et des outils d'e-discovery similaires, en détectant automatiquement le format de production et en traitant chaque document individuellement. Téléchargez votre export de production sous forme de fichier ZIP et August extrait, indexe et rend les documents disponibles pour les flux de travail d'analyse, de révision et d'extraction.

Ce qu'August détecte comme une archive de production

Lorsque vous téléchargez un fichier ZIP, August vérifie s'il s'agit d'un export de production en recherchant des fichiers de métadonnées appairés :

Un fichier .dat et un fichier .opt correspondant à la racine de l'archive
Ou la même paire à l'intérieur d'un dossier de volume au sein de l'archive

Si August détecte cette structure, il reconnaît l'archive comme une production et ouvre une fenêtre modale d'importation avant de poursuivre le traitement. Les fichiers ZIP standard sans cette structure suivent le chemin de téléchargement normal.

Conservez la structure d'exportation de production originale intacte. Ne renommez pas et ne déplacez pas les fichiers .dat et .opt — August s'appuie sur leur présence et leur appairage pour identifier le format de l'archive.

Contenu requis de l'archive

Les archives de production exportées depuis Relativity et des outils similaires incluent généralement :

Composant	Description
Fichier .dat	Fichier de chargement Concordance contenant les métadonnées des documents et le mappage des champs
Fichier .opt	Fichier d'optimisation spécifiant le nombre de pages et les références aux fichiers d'images
Fichiers natifs/images	Fichiers de documents associés (PDF, TIFF, documents natifs) référencés dans les fichiers de chargement

Les archives auxquelles il manque le fichier .dat ou .opt échoueront à la validation. Assurez-vous que votre export de production inclut tous les fichiers de chargement requis avant de le télécharger.

Analyse du fichier DAT

August lit le fichier de chargement .dat et normalise les noms de colonnes spécifiques au producteur vers des champs canoniques. Les champs requis sont : bates_begin, bates_end, custodian, file_name, et native_path. Les champs optionnels incluent family_begin, family_end, et image_path. La correspondance des en-têtes est insensible à la casse et tolère les tirets bas et les espaces.

Reconnaissance de la structure OPT

August interprète deux formats OPT courants :

Une page par ligne : Typique pour les productions d'images de style TIFF où chaque ligne décrit une page.
Un document par ligne : Typique pour les productions axées sur le PDF où chaque ligne décrit un document.

August déduit le format en fonction de la présence de marqueurs de première page et du mélange d'extensions de fichiers dans l'OPT. Lorsque la structure est ambiguë, le traitement affiche une erreur afin que vous puissiez réexporter la production avec une structure plus claire.

Gestion des fichiers natifs

Lorsque votre préférence de source inclut les fichiers natifs, August valide les extensions par rapport à une liste d'autorisation organisée et inspecte les signatures de fichiers si nécessaire :

Autorisés : PDF, Office, texte, e-mail et formats natifs d'image courants.
Rejetés : Fichiers CAD, audio/vidéo, exécutables et conteneurs opaques tels que .dat et .mdb.

Si une extension n'est pas prise en charge ou si le fichier ne peut pas être validé, le document est ignoré ou signalé comme une erreur afin que vous puissiez le traiter directement.

La fenêtre modale d'importation

Lorsqu'une archive de production est détectée, August ouvre une fenêtre modale d'importation qui affiche :

Une estimation du nombre de documents basée sur le contenu de l'archive
Trois options de préférence de source pour le traitement des documents

Options de préférence de source

Choisissez comment August doit gérer les documents dans l'archive :

Option	Ce qu'elle fait	Quand l'utiliser
Auto	August sélectionne le meilleur artefact disponible pour chaque document, préférant les fichiers natifs lorsqu'ils sont disponibles et se rabattant sur les images si nécessaire.	La plupart des productions. Utilisez cette option lorsque vous voulez qu'August fasse des choix intelligents basés sur ce qui se trouve dans l'archive.
Natif uniquement	Importez uniquement les documents qui possèdent des fichiers natifs (DOCX originaux, PDF, etc.). Les documents sans artefacts natifs sont ignorés.	Lorsque vous avez seulement besoin des documents sources éditables et que vous ne voulez pas que les versions basées sur des images encombrent vos résultats.
Image uniquement	Importez uniquement les représentations sous forme d'image (TIFF, images PDF) des documents. Utilise l'OCR pour extraire le texte des documents basés sur des images.	Lorsque vous travaillez avec des productions où la version image est la pièce officielle, ou lorsque les fichiers natifs ne sont pas disponibles.

Après avoir sélectionné votre préférence, confirmez l'importation pour l'enregistrer dans la file d'attente de traitement d'August. La fenêtre modale nécessite une action explicite de confirmation ou d'annulation — cliquer à l'extérieur ou appuyer sur Échap ne la fermera pas.

Si vous n'êtes pas sûr de la préférence de source à utiliser, sélectionnez Auto. August choisira la version la plus appropriée pour chaque document en fonction de ce qui est disponible.

Flux de téléchargement

Pour importer une archive de production :

Naviguez vers le dossier où vous souhaitez intégrer les documents.
Utilisez le bouton de téléchargement ou glissez-déposez votre archive ZIP.
August détecte le format de production et ouvre la fenêtre modale d'importation.
Sélectionnez votre préférence de source (Auto, Natif uniquement ou Image uniquement).
Confirmez le téléchargement pour commencer le traitement.

August valide la structure de l'archive et répartit le contenu en tâches de documents individuels. Chaque document de l'archive apparaît comme un élément distinct dans votre projet une fois le traitement terminé.

Progression et statut de l'importation

Les importations d'archives de production utilisent un affichage de progression unifié pendant le traitement :

Indexation : X/N documents — Affiche la progression en temps réel au fur et à mesure qu'August lit et indexe chaque document de l'archive.

L'archive apparaît comme un seul téléchargement logique dans votre liste de téléchargements, et non comme des lignes de téléchargement et d'extraction séparées. Cela permet de garder votre historique de téléchargement propre et facilite le suivi de l'état de l'ensemble de la production.

États de traitement

Pendant l'intégration, la tâche d'archive passe par plusieurs états :

État	Description
pending	L'archive a été téléchargée et attend de commencer le traitement.
extracting	August extrait l'archive ZIP et valide la structure du fichier de chargement.
processing_documents	Les documents individuels de l'archive sont traités comme des tâches séparées. Cet état peut persister pour les archives volumineuses.
completed	Tous les documents de l'archive ont été traités et sont disponibles dans votre projet.
error	L'intégration a échoué. Vérifiez les détails de l'erreur pour les échecs de validation ou les problèmes de traitement.

Documents ignorés

Certains documents peuvent être ignorés lors de l'importation. Le cas échéant, vous verrez :

skipped (aucun artefact utilisable) — Le document n'avait aucun type de fichier pris en charge disponible en fonction de votre préférence de source. Par exemple, si vous avez choisi Natif uniquement et qu'un document n'a qu'une représentation par image, il sera ignoré.

Vous pouvez développer la ligne de téléchargement pour voir quels documents ont été ignorés et pourquoi.

Documents en échec

Lorsque des documents individuels échouent lors de l'importation, August affiche des informations d'échec structurées :

Nom du fichier : Le nom du document dont le traitement a échoué.
Raison : Une description de la raison pour laquelle le document a échoué (par exemple, erreurs d'extraction ou problèmes de format).
Extension : L'extension du fichier, lorsqu'elle est pertinente pour l'échec.

Les documents en échec sont signalés individuellement, ce qui vous permet d'identifier et de traiter des fichiers spécifiques sans retélécharger l'archive entière.

Intégration de longue durée

L'intégration de grandes archives peut prendre un temps considérable, en particulier pour les productions contenant des centaines ou des milliers de documents. August utilise une protection d'échelle de tâche pour les tâches de traitement de longue durée afin d'éviter les interruptions pendant la répartition et la gestion des documents.

Si vous remarquez qu'une tâche reste à l'état processing_documents pendant une période prolongée, il s'agit d'un comportement attendu pour les grandes archives.

Utilisation des documents importés

Une fois l'indexation terminée, les documents importés apparaissent dans vos dossiers de projet et sont disponibles pour :

Assistant pour l'analyse, les questions-réponses et la rédaction
Révision tabulaire pour l'extraction structurée sur des ensembles de documents
Recherche sur la plateforme pour trouver des documents dans tout votre projet

Configuration administrateur

Les opérateurs peuvent ajuster la simultanéité du chargeur d'archives de production via la variable d'environnement PRODUCTION_LOADER_CONCURRENCY. L'ancien nom de variable RELATIVITY_LOADER_CONCURRENCY est obsolète mais toujours honoré pendant la transition.

Dépannage

L'archive n'a pas été détectée comme un export de production

Vérifiez que les fichiers .dat et .opt sont tous deux présents et correctement appairés. Ils doivent se trouver à la racine de l'archive ou à l'intérieur d'un seul dossier de volume. S'il en manque un ou s'il est renommé, August ne reconnaîtra pas la structure de production.

L'importation est bloquée ou ne progresse pas

Vérifiez que l'enregistrement de téléchargement associé à votre fichier ZIP est valide. Les importations nécessitent un enregistrement de téléchargement valide pour suivre la progression. Si l'enregistrement est manquant ou corrompu, l'importation ne peut pas mettre à jour l'état. Contactez le support si votre importation semble bloquée sans mise à jour de progression.

Plus de documents que prévu ont été ignorés

Examinez votre choix de préférence de source. Si vous avez sélectionné Natif uniquement, les documents qui n'ont que des représentations par image seront ignorés. Essayez d'importer à nouveau avec Auto pour laisser August sélectionner le meilleur artefact disponible pour chaque document.

Certains documents n'ont pas pu être importés

Examinez les détails de l'élément en échec pour chaque document. Les causes courantes incluent des fichiers protégés par un mot de passe utilisateur, des formats non pris en charge dans l'archive ou la corruption de documents individuels. Notez que les PDF avec des restrictions de propriétaire/autorisations mais sans mot de passe utilisateur se téléchargent sans problème. Traitez le problème spécifique du fichier et téléchargez ce document séparément si nécessaire.

Archive téléchargée mais aucun document n'est apparu

Le fichier ZIP de l'archive de production est un conteneur et n'apparaît pas dans les dossiers. Seuls les documents extraits apparaissent dans votre espace de travail. Si le statut affiche completed mais qu'aucun document n'est visible, vérifiez que les documents ont été extraits avec succès. Si le statut affiche processing_documents pendant une période prolongée, contactez le support.

Erreurs de fichier .dat ou .opt manquant

Les archives auxquelles il manque ces fichiers requis ne peuvent pas être traitées. Réexportez depuis votre plateforme d'e-discovery avec le bon format de production Concordance pour vous assurer que tous les fichiers de chargement sont inclus.

Erreurs d'archive corrompue

Le fichier ZIP ne peut pas être extrait. Recréez l'exportation depuis votre plateforme source et vérifiez que l'archive s'ouvre correctement sur votre machine locale avant de la télécharger.

La structure OPT n'a pas pu être déterminée

August n'a pas pu déduire si le fichier OPT est une page par ligne ou un document par ligne. Cela se produit généralement lorsque le fichier manque de marqueurs clairs de première page ou contient un mélange d'extensions. Réexportez la production depuis votre plateforme d'e-discovery avec un format de production Concordance/Relativity standard et réessayez.

Formats d'archive pris en charge

August prend en charge les archives de production exportées au format de production Concordance/Relativity, y compris les productions d'images une page par ligne et les productions PDF un document par ligne. Le pipeline d'intégration d'archives reconnaît la structure et applique les règles d'extraction appropriées.

Les fichiers ZIP génériques contenant des documents sont traités comme des téléchargements standard, et non comme des archives de production. Seules les archives avec des fichiers .dat et .opt appairés reçoivent le traitement d'intégration spécialisé décrit ici.

Lectures complémentaires

Présentation de la gestion des documents pour des conseils généraux sur l'organisation des documents
Formats de fichiers pris en charge pour plus de détails sur les types de fichiers qu'August peut traiter
Révision tabulaire pour l'analyse des ensembles de documents intégrés

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