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Gestion des documents

Ouvrir des liens de documents partagés

Lorsqu'une personne partage un lien de document avec vous, la visionneuse s'ouvre directement sur la page ou la section correspondante. Les liens partagés peuvent inclure des zones surlignées qui attirent l'attention sur des passages spécifiques, ce qui permet d'accéder facilement au contenu pertinent.

Ce que font les liens partagés

Les liens de documents partagés ouvrent la visionneuse de documents d'August avec une vue précise du document source. Selon la maniÚre dont le lien a été créé, vous pourriez voir :

  • Une page spĂ©cifique : La visionneuse s'ouvre directement sur la page contenant le contenu rĂ©fĂ©rencĂ©.

  • Une zone surlignĂ©e : Un cadre de sĂ©lection met en Ă©vidence le passage ou la section exacte prĂ©sentant un intĂ©rĂȘt.

  • Un document complet : La visionneuse s'ouvre sur la premiĂšre page, le document complet Ă©tant disponible pour la navigation.

Ce comportement est couramment utilisé lorsque des citations de l'Assistant ou de la Revue tabulaire font référence à des passages sources, ou lorsqu'un collÚgue partage un lien direct vers une preuve au sein d'un document.

Ouvrir un lien partagé

Cliquez sur le lien pour ouvrir la visionneuse de documents. Si vous ĂȘtes dĂ©jĂ  connectĂ© Ă  August, la visionneuse s'ouvre immĂ©diatement. Si vous n'ĂȘtes pas connectĂ©, vous serez invitĂ© Ă  vous identifier d'abord.

Une fois ouvert, vous pouvez :

  • Naviguer dans l'intĂ©gralitĂ© du document Ă  l'aide des commandes de page.

  • Zoomer sur la zone surlignĂ©e pour un examen plus approfondi.

  • Revenir Ă  la conversation ou Ă  la revue source pour voir le contexte qui a gĂ©nĂ©rĂ© le lien.

Pourquoi les zones surlignées sont importantes

Les zones surlignées vous aident à localiser rapidement le passage spécifique référencé par une citation, un résumé ou une analyse. Au lieu de parcourir des pages de textes juridiques denses, la visionneuse attire votre regard sur la formulation exacte étayant une affirmation ou une conclusion.

Ceci est particuliĂšrement utile pour :

  • RĂ©viser les citations issues des rĂ©sultats de l'Assistant pour vĂ©rifier le support de la source.

  • Examiner les preuves intĂ©grĂ©es dans une revue tabulaire.

  • Assurer le suivi de la rĂ©fĂ©rence partagĂ©e par un collĂšgue concernant une clause ou une section spĂ©cifique.

Dépannage des liens partagés

Le lien s'ouvre mais n'affiche pas la zone surlignée

Si la visionneuse s'ouvre sur le bon document mais n'affiche pas de zone surlignée, il se peut que le lien soit incomplet ou contienne des données de cadre de sélection non valides. Vous pouvez toujours naviguer manuellement dans le document pour trouver le contenu pertinent.

Cela peut se produire si le lien a été copié de maniÚre incomplÚte ou modifié aprÚs le partage. Demandez un nouveau lien à la source pour restaurer la zone surlignée.

Le lien affiche une erreur ou une visionneuse vide

Si la visionneuse ne se charge pas ou affiche un état d'erreur, vérifiez les points suivants :

  • Autorisations d'accĂšs : Vous n'avez peut-ĂȘtre pas accĂšs au document ou au projet. Contactez la personne qui a partagĂ© le lien pour demander l'accĂšs.

  • Document supprimĂ© ou dĂ©placĂ© : Le document source a peut-ĂȘtre Ă©tĂ© supprimĂ© d'August. Demandez Ă  l'expĂ©diteur de confirmer que le document existe toujours.

  • Format de lien non valide : Le lien est peut-ĂȘtre malformĂ© ou corrompu. Demandez un nouveau lien Ă  la source d'origine.

Le lien s'ouvre sur la mauvaise page

Si la visionneuse s'ouvre sur une page inattendue, la référence de page du lien peut ne pas correspondre à la version actuelle du document. Cela peut se produire si le document a été modifié, retraité ou retéléchargé aprÚs la création du lien.

Naviguez manuellement pour localiser le contenu prévu, ou demandez un lien mis à jour.

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