Renommer un document depuis la visionneuse
Vous pouvez renommer un document directement depuis l’en-tête de la visionneuse sans revenir à la liste des dossiers. Le processus de renommage intégré conserve l’extension du fichier verrouillée, met à jour le titre dans toutes les interfaces connectées et s’effectue sans actualiser la page.
Commencer un renommage
Ouvrez un document dans la visionneuse, puis commencez à modifier le titre dans l’en-tête à l’aide de l’un des déclencheurs suivants :
Double-cliquez sur le titre du document.
Appuyez sur F2 ou Entrée lorsque le titre du document est sélectionné au clavier.
Cliquez sur l’icône en forme de crayon qui apparaît dans l’en-tête.
Lorsque la modification commence, l’intégralité du titre est automatiquement sélectionnée afin que vous puissiez saisir immédiatement le nouveau nom.
Enregistrer ou annuler la modification
Lorsque le titre est en mode modification :
Appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors du champ pour enregistrer le nouveau nom.
Appuyez sur Échap pour annuler et restaurer le titre d’origine.
August supprime les espaces superflus du nouveau nom et empêche les titres vides. Si vous passez à un autre document pendant la modification, l’éditeur de renommage se réinitialise automatiquement.
Pendant l’enregistrement du renommage, le champ de saisie est désactivé et le titre ne peut plus être modifié tant que l’opération n’est pas terminée.
Les extensions de fichier sont conservées
L’extension du fichier s’affiche sous forme de suffixe verrouillé pendant le renommage et ne peut pas être modifiée séparément. Les extensions sont comparées sans tenir compte de la casse : .PDF et .pdf sont donc traitées de la même manière. La modification de l’extension n’est pas autorisée ; le suffixe reste attaché au nouveau titre.
Pour plus d’informations sur l’importance des extensions pour le traitement et le comportement des téléchargements, consultez Formats de fichiers pris en charge.
Emplacement d’affichage du nouveau nom
Après un renommage réussi, le titre mis à jour s’affiche automatiquement dans toutes les interfaces connectées. Vous n’avez pas besoin de recharger la page.
Vue Dossiers : la ligne du fichier affiche immédiatement le nouveau nom.
Citations et pièces jointes des discussions : les documents référencés dans les conversations Assistant et l’historique des discussions sont mis à jour avec le nouveau titre.
Recherche sur la plateforme : les résultats de recherche reflètent le titre renommé.
Aperçus des fichiers des workflows : les pastilles de fichier et les en-têtes d’aperçu des workflows affichent le nom mis à jour.
Aperçus de la revue tabulaire : les titres des documents dans les panneaux d’aperçu des fichiers sont mis à jour automatiquement.
Renommer depuis la liste des dossiers
Vous pouvez également renommer des documents et des dossiers depuis la vue Dossiers à l’aide du menu des actions de la ligne. Consultez Naviguer dans les dossiers et les gérer pour découvrir le processus de renommage depuis les dossiers.