Collaboration et notifications

August prend en charge la collaboration en temps réel sur les affaires et les documents, avec des notifications pour tenir votre équipe informée des mises à jour et des changements.

Cette vidéo montre comment partager des Tabular Reviews et collaborer avec ses coéquipiers.

Collaboration en direct

Travaillez ensemble en temps réel sur les mêmes affaires et documents dans August :

• Plusieurs membres de l’équipe peuvent collaborer simultanément — Les collègues peuvent travailler sur la même affaire en même temps, sans conflit.

• Voir les mises à jour des collègues en temps réel — Les modifications et ajouts apparaissent instantanément au fur et à mesure.

• Espaces de travail partagés avec conservation complète du contexte — Lorsque vous partagez un espace de travail, les collaborateurs obtiennent une vue d’ensemble complète : les documents, l’historique du chat et les résultats restent regroupés, de sorte que le contexte n’est jamais perdu.

Collaboration dans Tabular Review

Dans Tabular Review, vous pouvez partager des reviews avec vos coéquipiers et les parcourir ensemble :

• Partage des reviews — Partagez une tabular review avec des collègues pour une révision collaborative.

• Commentaires — Les collaborateurs peuvent commenter des cellules individuelles pour poser des questions ou signaler des problèmes.

• Indicateurs de vérification — Suivez quelles cellules ont été vérifiées et lesquelles sont à revoir afin de conserver une piste de revue claire.

• Citations au niveau des cellules — Chaque cellule renvoie aux documents स्रोत. Vérifiez les citations avant de finaliser les conclusions.

Notifications en temps réel

Restez informé grâce à des notifications instantanées sur plusieurs canaux :

• Notifications dans l’application — Recevez des mises à jour immédiates dans August lorsque des collègues apportent des modifications, ajoutent des commentaires ou partagent des espaces de travail avec vous.

• Notifications par e-mail — Recevez des alertes par e-mail pour les mises à jour importantes des affaires et les contenus partagés.

Les notifications vous permettent de ne jamais manquer les mises à jour critiques de vos affaires, que vous travailliez activement dans August ou que vous soyez loin de votre bureau.

Types de notifications

Notifications d’artefacts

Lorsque des artefacts (comme des Playbooks ou des Tabular Reviews) sont créés, modifiés ou partagés, vous recevez des notifications :

• Artefact partagé — Lorsqu’une personne partage un playbook ou une tabular review avec vous

• Artefact mis à jour — Lorsqu’un artefact partagé auquel vous avez accès est modifié

• Commentaire ajouté — Lorsqu’une personne ajoute un commentaire à un artefact sur lequel vous collaborez

Notifications d’intégration Outlook

Lorsque Outlook est connecté, vous recevez des notifications pour les activités liées aux e-mails :

• Nouveaux e-mails synchronisés — Lorsque de nouveaux e-mails provenant de dossiers connectés sont indexés et disponibles pour analyse

• Pièce jointe traitée — Lorsqu’une pièce jointe d’e-mail a été analysée et est prête à être examinée

• Workflow d’e-mail terminé — Lorsqu’un workflow automatisé déclenché par un e-mail a fini son traitement

Notifications d’exécution de workflow

Lorsque les workflows changent d’état, vous recevez des notifications sur leur statut :

• Workflow terminé — Lorsqu’un workflow s’achève avec succès

• Workflow en échec — Lorsqu’un workflow rencontre une erreur et ne peut pas se terminer

• Workflow annulé — Lorsqu’une exécution de workflow est annulée avant d’être terminée

• Workflow en attente d’une saisie — Lorsqu’une exécution de workflow se met en pause à une étape de saisie humaine et nécessite une réponse pour continuer

Les notifications d’achèvement de workflow sont envoyées à la personne associée à l’exécution du workflow. Pour les workflows déclenchés par un chargement, il s’agit généralement du propriétaire du workflow. Pour les exécutions déclenchées manuellement, les notifications sont envoyées à l’utilisateur qui a lancé l’exécution.

Gestion des préférences de notification

Configurez la manière dont vous recevez les notifications en fonction de vos préférences de travail :

1. Accédez à Paramètres depuis le menu de navigation de gauche.

2. Sélectionnez Notifications.

3. Activez ou désactivez les préférences pour les notifications dans l’application, par e-mail ou pour les deux types.

4. Choisissez les activités pour lesquelles vous souhaitez être notifié.

Bonnes pratiques pour la collaboration

• Utilisez des espaces de travail partagés pour les affaires en cours — Créez un espace de travail partagé dès le début d’une affaire afin que tous les documents et conversations associés restent au même endroit.

• Commentez avant de finaliser — Utilisez les commentaires de cellule dans Tabular Review pour signaler les questions avant de marquer les cellules comme vérifiées.

• Configurez les paramètres de notification — Ajustez vos préférences pour qu’elles correspondent à votre manière de travailler et éviter la fatigue liée aux notifications.

À lire ensuite

• Aperçu de Tabular Review pour la comparaison structurée de documents.

• Delete Tabular Reviews pour supprimer les reviews dont vous n’avez plus besoin.

• Aperçu de la sécurité et de la confidentialité pour des informations sur l’isolation des profils utilisateur et la sécurité des espaces de travail partagés.

• Intégration Microsoft Outlook pour connecter votre boîte de réception.