Collaboration et notifications

August prend en charge la collaboration en temps réel dans les dossiers et les documents, avec des notifications pour tenir votre équipe informée des mises à jour et des modifications.

Cette vidéo montre comment partager des Tabular Reviews et collaborer avec vos coéquipiers.

Collaboration en temps réel

Travaillez ensemble en temps réel sur les mêmes dossiers et documents dans August :

• Plusieurs membres de l’équipe peuvent collaborer simultanément — Les collègues peuvent travailler sur le même dossier au même moment, sans conflit.

• Consultez les mises à jour de vos collègues en temps réel — Les modifications et les ajouts apparaissent instantanément au fur et à mesure qu’ils sont effectués.

• Espaces de travail partagés avec préservation complète du contexte — Lorsque vous partagez un espace de travail, les collaborateurs disposent de l’ensemble du contexte : les documents, l’historique des discussions et les résultats restent regroupés afin que le contexte ne soit jamais perdu.

Collaboration dans Tabular Review

Dans Tabular Review, vous pouvez partager des revues avec vos coéquipiers et les examiner ensemble :

• Partage de revues — Partagez une revue tabulaire avec vos collègues pour l’examiner ensemble.

• Commentaires — Les collaborateurs peuvent commenter des cellules individuelles pour poser des questions ou signaler des problèmes.

• Indicateurs de vérification — Suivez les cellules qui ont été vérifiées et celles qui doivent être vérifiées afin de conserver un historique de vérification clair.

• Citations au niveau des cellules — Chaque cellule renvoie aux documents sources. Vérifiez les citations avant de tirer vos conclusions définitives.

Notifications en temps réel

Restez informé grâce à des notifications instantanées sur plusieurs canaux :

• Notifications dans l’application — Recevez immédiatement des mises à jour dans August lorsque des collègues effectuent des modifications, ajoutent des commentaires ou partagent des espaces de travail avec vous.

• Notifications par e-mail — Recevez des alertes par e-mail concernant les mises à jour importantes des dossiers et les contenus partagés.

Les notifications vous garantissent de ne manquer aucune mise à jour essentielle concernant vos dossiers, que vous travailliez activement dans August ou que vous soyez loin de votre bureau.

Types de notifications

Notifications liées aux artefacts

Lorsque des artefacts (tels que des Playbooks ou des Tabular Reviews) sont créés, modifiés ou partagés, vous recevez des notifications :

• Artefact partagé — Lorsqu’une personne partage un playbook ou une revue tabulaire avec vous

• Artefact mis à jour — Lorsqu’un artefact partagé auquel vous avez accès est modifié

• Commentaire ajouté — Lorsqu’une personne ajoute un commentaire à un artefact sur lequel vous collaborez

Notifications liées à l’intégration Outlook

Lorsque Outlook est connecté, vous recevez des notifications concernant les activités liées aux e-mails :

• Nouveaux e-mails synchronisés — Lorsque de nouveaux e-mails provenant de dossiers connectés sont indexés et disponibles pour analyse

• Pièce jointe traitée — Lorsqu’une pièce jointe à un e-mail a été analysée et est prête à être examinée

• Agent d’e-mail terminé — Lorsqu’un agent automatisé déclenché par un e-mail termine son traitement

Notifications d’exécution des agents

Lorsque les agents changent d’état, vous recevez des notifications concernant leur statut :

• Agent terminé — Lorsqu’un agent termine son exécution avec succès

• Échec de l’agent — Lorsqu’un agent rencontre une erreur et ne peut pas terminer son exécution

• Agent annulé — Lorsqu’une exécution d’agent est annulée avant son terme

• Agent en attente de données — Lorsqu’une exécution d’agent s’interrompt à une étape nécessitant l’intervention d’une personne et qu’une réponse est requise pour continuer

Les notifications de fin d’exécution d’un agent sont envoyées à la personne associée à cette exécution. Pour les agents déclenchés par un import, il s’agit généralement du propriétaire de l’agent. Pour les exécutions déclenchées manuellement, les notifications sont envoyées à l’utilisateur qui a lancé l’exécution.

Gérer les préférences de notification

Configurez la manière dont vous recevez les notifications en fonction de vos préférences de travail :

1. Accédez à Settings depuis le menu de navigation de gauche.

2. Sélectionnez Notifications.

3. Activez ou désactivez les préférences pour les notifications dans l’application, par e-mail, ou pour les deux types de notifications.

4. Choisissez les activités pour lesquelles vous souhaitez recevoir des notifications.

Bonnes pratiques pour la collaboration

• Utilisez des espaces de travail partagés pour les dossiers suivis dans la durée — Créez un espace de travail partagé au début d’un dossier afin que tous les documents et échanges associés restent au même endroit.

• Commentez avant de finaliser — Utilisez les commentaires sur les cellules dans Tabular Review pour signaler vos questions avant de marquer les cellules comme vérifiées.

• Configurez les paramètres de notification — Ajustez vos préférences en fonction de votre méthode de travail et évitez la fatigue liée aux notifications.

À lire ensuite

• Tabular Review Overview pour comparer des documents structurés.

• Delete Tabular Reviews pour supprimer les revues dont vous n’avez plus besoin.

• Security and Privacy Overview pour en savoir plus sur l’isolation des profils utilisateurs et la sécurité des espaces de travail partagés.

• Microsoft Outlook Integration pour connecter votre boîte de réception.