Lorsqu'une personne partage avec vous un lien vers un document, la visionneuse s'ouvre directement sur la page ou la section concernée. Les liens partagés peuvent inclure des zones mises en évidence qui attirent l'attention sur certains passages, ce qui permet d'accéder directement au contenu pertinent.
Fonctionnement des liens partagés
Les liens vers des documents partagés ouvrent la visionneuse de documents d'August sur une vue précise du contenu source. Selon la manière dont le lien a été créé, vous pouvez voir :
Une page spécifique : la visionneuse s'ouvre directement sur la page qui contient le contenu référencé.
Une zone mise en évidence : un cadre met en évidence le passage ou la section exacts qui vous intéressent.
Un document complet : la visionneuse s'ouvre sur la première page et vous permet de parcourir l'intégralité du document.
Vous recevrez le plus souvent ces liens dans les citations de passages sources provenant d'Assistant ou de Tabular Review, notamment les liens de citation d'une conversation exportée, ou lorsqu'un collègue partage un lien direct vers un élément probant au sein d'un document.
Ouvrir un lien partagé
Vous devez disposer d'un compte August et avoir accès au document. Si vous êtes déjà connecté, la visionneuse s'ouvre immédiatement ; sinon, connectez-vous d'abord et le lien s'ouvrira ensuite.
Une fois le document ouvert, vous pouvez :
Parcourir l'intégralité du document à l'aide des commandes de navigation entre les pages.
Agrandir la zone mise en évidence pour l'examiner plus attentivement.
Cliquez sur Accéder au dossier pour ouvrir le dossier qui contient le document.
Cliquez sur Envoyer à l'assistant pour ouvrir Assistant dans le projet du document, avec le document joint.
Pourquoi les zones mises en évidence sont importantes
Les zones mises en évidence vous aident à localiser rapidement le passage précis cité dans une citation, un résumé ou une analyse. Au lieu de parcourir des pages de texte juridique dense, la visionneuse attire votre attention sur la formulation exacte qui étaye une affirmation ou une conclusion.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous :
Examinez les citations des résultats d'Assistant pour vérifier les sources qui les étayent.
Examinez les éléments probants intégrés à une revue tabulaire.
Donnez suite à une référence partagée par un collègue vers une clause ou une section spécifique.
Résoudre les problèmes liés aux liens partagés
Le lien s'ouvre, mais n'affiche pas la zone mise en évidence
Si la visionneuse s'ouvre sur le bon document, mais n'affiche pas de zone mise en évidence, il est possible que celle-ci soit absente du lien ou que la charge utile du cadre de délimitation soit incorrecte. Vous pouvez tout de même parcourir manuellement le document pour trouver le contenu pertinent.
Cela peut se produire si le lien a été copié de manière incomplète ou modifié après son partage. Demandez un nouveau lien à la personne à l'origine du partage pour rétablir la zone mise en évidence.
Le message « Vous n'avez pas accès à ce document » s'affiche
Vous êtes connecté, mais le document n'a pas été partagé avec vous. Demandez à la personne qui a partagé le lien de vous donner accès au dossier ou au projet qui le contient, puis ouvrez à nouveau le lien.
Le message « Ce lien n'est pas valide » s'affiche
Nous n'avons pas trouvé le document ou le passage vers lequel le lien pointe. Le document a peut-être été supprimé, ou le lien a peut-être été copié de manière incomplète. Demandez à l'expéditeur de confirmer que le document existe toujours et de vous envoyer un nouveau lien.
Le message « Impossible d'ouvrir ce lien » ou « Rien à afficher » s'affiche
« Impossible d'ouvrir ce lien » signifie qu'un problème est survenu lors du chargement du document ; rechargez la page pour réessayer. « Rien à afficher » signifie que le lien ne contient pas la partie qui identifie le document ; demandez donc un nouveau lien à sa source d'origine.
Le lien s'ouvre sur la mauvaise page
Si la visionneuse s'ouvre sur une page inattendue, la référence de page du lien peut ne pas correspondre à la version actuelle du document. Cela peut se produire si le document a été modifié, retraité ou importé de nouveau après la création du lien.
Accédez manuellement au contenu souhaité ou demandez un lien mis à jour.
